El presupuesto basado en actividades, herramienta de gestión empresarial
- Resumen
- Introducción
- El Presupuesto como herramienta de
Gestión Empresarial - Fundamentos
doctrinales del ABB y su relación con el ABC/ABM y
la Planeación Estratégica - Bibliografía
Resumen
En la Contabilidad
de Gestión, existen un grupo de
herramientas
basadas en las actividades que juegan un papel crucial en la
toma de
decisiones gerenciales, entre ellos se encuentra el Sistema de
Costos y
Gestión ABC/ABM y el Presupuesto
ABB. Se puede afirmar que la aplicación eficiente
de un presupuesto en una empresa,
permite obtener información contable fluida y veraz; por lo
que este artículo se ha dedicado a realizar un estudio
sobre los fundamentos teóricos del Presupuesto como
herramienta de Gestión
Empresarial y de sus doctrinas conceptuales, a partir de los
diferentes criterios de autores internacionales y nacionales que
abordan dicha temática, sugiriéndolo como sistema
óptimo para controlar y manejar efectivamente los costos,
gastos e ingresos de una
organización.
Palabras claves: Presupuesto; Costos;
Actividades; Gestión.
Introducción
El mundo actual se caracteriza por estar en constante
variación y ser el punto de convergencia de factores como:
globalización e internacionalización
de los mercados,
creciente incertidumbre del entorno, aumento notable de la
competencia y de
una demanda cada
vez más selectiva, utilización de la calidad como
estrategia
competitiva de diferenciación, incremento en la diversidad
de productos
ofrecidos al mercado y
predicción y control de los
presupuestos.
Todo esto ha conllevado a que las empresas alcancen
una nueva cultura
organizativa tratando de adaptarse a las nuevas condiciones que
les rodea con el fin de aumentar sus posibilidades
comerciales.
Las empresas cubanas, también enroladas en este entorno
hostil han utilizado el control presupuestario como una
herramienta importante para gestionar la informaciones
útiles, basándose en que los presupuestos son un
elemento de planificación y control expresado en
términos económicos financieros dentro del marco de
un plan
estratégico, capaz de promover la integración en las diferentes áreas
que tenga el sector
público.
El ABB, es considerado en la actualidad, dentro de la
gestión empresarial, como una herramienta para tener
éxito
en el uso adecuado de la información para la toma de
decisiones internas y externas.
El Presupuesto Basado en Actividades pudiera adaptarse y
adoptarse por cualquier empresa, pero el
grado de generalización es bajo en la mayoría de
los países que son pioneros en esta poderosa herramienta
de gestión (Estados Unidos de
América, Canadá, Australia, Francia,
España
y Japón).
Su ejecución es más fácil en aquellas
empresas u organizaciones
que tengan importantes recursos
financieros y que utilicen el Sistema de Costos y Gestión
ABC/ABM que basa su operatoria también en las
actividades.
En Cuba,
aún no se conocen casos de implementación del
Sistema ABB, aunque es de señalar que se han
acelerado las investigaciones
al respecto para su introducción futura, mayormente en las
empresas turísticas.
Se hace imprescindible perfeccionar el sistema de presupuesto
vigente, para obtener un dominio efectivo
de dónde se producen los gastos y cómo se
disminuyen los costos, sin afectar la calidad del producto
terminado o el servicio
prestado; así como gestionar con la mayor eficiencia
posible los recursos que se emplean en el proceso
productivo. Pero una de las grandes limitaciones radica en la
falta de conocimiento
sobre las bases conceptuales presupuestarias y el surgimiento del
presupuesto como un instrumento de control.
Para ello se ha realizado este artículo con el objetivo de
realizar un estudio sobre los fundamentos teóricos del
Presupuesto ABB como herramienta de Gestión
Empresarial sus doctrinas conceptuales a partir de los diferentes
criterios de autores internacionales y nacionales que abordan
dicha temática.
El Presupuesto como
herramienta de Gestión Empresarial
La definición de presupuesto ha sido desarrollada por
autores que han investigado sobre su necesidad como herramienta
de y para la gestión de cualquier empresa. Dos de ellas
son:
Un presupuesto es un plan integrador y
coordinador que expresa en términos financieros con
respecto a las operaciones y
recursos que forman parte de una empresa para un período
determinado y bajo ciertas condiciones, con el fin de lograr los
objetivos
fijados por la alta gerencia
aplicados a cada centro de responsabilidad de la
organización. (Ramírez
Padilla, 1997).
La presupuestación es la formulación en
términos numéricos de planes para un período
futuro dado. Así, los presupuestos son estados de
resultados anticipados, ya sea en términos financieros
-como los presupuestos de gastos e ingresos y de capital– o no
financieros -como los presupuestos de mano de obra directa,
materiales,
volumen de
ventas
físicas o unidades de producción– (Koontz y Weihrich,
1998).
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