La Universidad de
los Llanos es un establecimiento público de carácter docente, con personería
jurídica, autonomía administrativa y patrimonio
independiente, adscrito al Ministerio de Educación. Se
encuentra ubicada en Villavicencio, capital del
Departamento del Meta con área de influencia en la
Orinoquía Colombiana.[1]
Como institución educativa está comprometida con
el desarrollo
regional y nacional, practica y difunde una ética
fundada en valores
universales. Teniendo como propósito dar a la
comunidad
llanera la oportunidad de que tenga a su alcance una
formación profesional; capacitación, perfeccionamiento y
especialización de personal en
técnicas agropecuarias, docencia
y medicina
veterinaria,
entre otros. Sus bases de gran importancia son formar
profesionales íntegros, científicos con
sensibilidad y aprecio por el patrimonio histórico,
social, cultural y ecológico de la Humanidad teniendo en
cuenta el desarrollo y sostenimiento de la Orinoquia y el
resto del país.[2]
La Universidad de los Llanos está instituida
con una organización formal; ya que permite a cada
uno de sus integrantes obtener un rol, está constituida
con cargos formales como: el consejo superior, el rector,
vicerrectoria académica y vicerrectoria de recursos
universitarios, cuenta con la asesoría del control
interno, oficina de
planeación y oficina jurídica.
Las sugerencias que prestan las anteriores áreas
permiten que sus aportes desarrollen una parte esencial en
la evolución del proceso
informativo, laboral e
investigativo de la institución.
En su organigrama
organizacional sus líneas de autoridad
permiten que el control se ejerza
desde el mando mayor, haciendo que sus tramos sean amplios
ya que sus políticas
son claras a la hora de delegar. Su división de
trabajo brinda
la posibilidad de que los colaboradores tengan un conocimiento
global del funcionamiento de la
organización y permite que desarrollen de
una manera colectiva sus funciones.
En su organigrama especifican una departamentalización por
función; ya que el poder y
autoridad de las principales directrices se mantienen
y sus medios de
control son estrictos y rigurosos.
La gran dificultad que presentan estos organigramas es
la lenta comunicación, ya que no llegara de manera
eficiente y rápida a la cabeza de mando; es oportuno que
se haga un cambio al
organigrama organizacional y se disminuya sus
divisiones para facilitar el intercambio de la información; para que mediante su
transcurso de llegada sea de más eficiencia
para los procesos de
desarrollo de la universidad.
[3]
Para la delegación de la autoridad y poder se
busca total afianzamiento en los subordinados ya que los altos
niveles de la universidad exigen que se trabaje en total
armonía y unión para mismo dar un buen cumplimiento
en las labores que sean designadas a cada área que la
compone; lo anterior hace énfasis en que se maneje
internamente un buen clima
organizacional y que se tenga confianza en los resultados
que cada uno de los miembros presente para el buen desempeño y progreso.
Es primordial señalar que la autoridad es un fundamento
de suma importancia ya que en el proceso de delegación de
la misma se tiene en cuenta la capacidad intelectual,
ética y moral que cada
uno de sus colaboradores. Aunque es un poco complicado atender a
diferentes tareas, es de gran fundamento tener como base una
receptividad en la hora de mantener contacto con cada uno
de los mandos.
En cuanto a la delegación del poder es de
estricto cuidado la selección
ya que dentro de la universidad se tiene en cuenta la
disposición, la habilidad y el espacio dentro del esquema
que permita a esta persona mantener
en orden y disciplina en
el cargo asignado por la misma.
Es importante resaltar que en una universidad tan amplia como
lo es esta, es muy difícil mantener en total orden y
disposición de todos lo que se necesita es recomendable
para esta clase de
organización la flexibilidad entre el alto mando y
subordinado, atender a las sugerencias y opiniones de los
colaboradores para así mismo tener en cuenta la capacidad
de los órganos internos y externos que están en
permanente disposición de la institución,
Para el señalamiento del empleo del
empowerment en
la Universidad de los Llanos es de usual uso, ya que tiene unas
líneas claras de autoridad lo cual permite que se lleve a
cabo una responsabilidad más evidente y efectiva
para la comunicación organizacional en ciertos
casos; es decir que la relación referente al control
que se maneja entre el superior y el subordinado es muy estricta
y constante debido a las políticas establecidas por la
misma organización.
Para el buen desarrollo de esta universidad se tiene en cuenta
la delegación que se realiza en el momento de que un
individuo
obtenga su posición para que lleve a cabo el control
de los proceso, practicas y asuntos relacionados con las
actividades del mismo área o de las otras pertenecientes a
esta. Para concluir es de suma recomendación que el empleo
de algunas de estas actividades para que se mantenga
siempre presentes en la organización como la fluidez que
se dé dentro de ella, ya que permite que sean
mucho más evidentes los resultados que se obtienen
de la misma.
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