Contabilidad general básica (página 16)

CAPITULO 3: DIARIO
GENERAL

LIBRO DIARIO

CONCEPTO: Es un Libro Obligatorio y Principal,
de filiación simple en el que se registrara en forma
ordenada y cronológica todas las operaciones o transacciones que
realiza el empresario o comerciante,
disgregando las cuentas DEUDORAS y
ACREEDORAS.

APERTURA: Este Libro se inicia con el llamado "asiento de
apertura" o "asiento inicial" que se origina en el Balance del
inventario del Libro Inventarios y Balances, luego se
seguirá registrando todas las operaciones hasta la
finalización del periodo económico; por todo lo que se
registra en este Libro se dice que es un historial
cronológico de todo lo que ha ocurrido en la actividad
comercial de la empresa.

LEGALIZACION: Para que este Libro tenga valor legal, al igual que
todos los demás Libros,  deberán ser
legalizados por el Notario publico en las capitales de provincias
en el que se encuentra ubicado la empresa o negocio.

En el caso de que en el ámbito no exista una oficina notarial se optara la
legalización mediante el Juzgado de Paz no Letrado de la
jurisdicción. Este acto protocolar se efectuara en el primer
folio útil del Libro.

La creación de los asientos contables en este Libro deben
ser de acuerdo a los documentos fuente o
sustentatorios que darán fe a la transacción comercial
correspondiente.

EL RAYADO Y SU USO: DENOMINACION DEL LIBRO

LA PARTIDA DOBLE.- De acuerdo a las principios y procedimientos de contabilidad se determina que
estos deben  ser llevados según el principios de la
"PARTIDA DOBLE". Entonces podemos decir que la Partida Doble es
la doble registracion de partidas basados en los principios
fundamentales de las matemáticas porque en cada
operación o también llamado "asiento contable" siempre
existirá una cuenta "deudora y otra "acreedora"; en otras
palabras podemos afirmar que "todo lo que ingresa, sale" y es
esto el sustento del principio fundamental de la partida doble
que reza así:

                       
"NO HAY DEDUDOR SIN ACREEDOR"

                       
"NI ACREEDOR SIN DEUDOR"

Una de las cualidades que podemos resaltar de la Partida Doble
es que se adapta a los cambios de nuevas modalidades de
aplicación y se ajustan a las necesidades de las empresas modernas para su mejor
enfoque y de esa manera alcanzar en forma clara y precisa la
verdadera situación en la que se encuentra la empresa o el
negocio para la futura toma de desiciones.

La aplicación de la Partida Doble a la teneduría de
libros esta basada en el principio fundamental de que en toda
operación comercial existe un DEUDOR y un
ACREEDOR y cada uno de ellos expresados en valores monetarios en la misma
proporción o cantidad.

PRINCIPIOS DE LA PARTIDA DOBLE

ASIENTO CONTABLE:

Se denomina asi a la registracion o anotacion en el Libro
Contable de una partida referente a un hecho comercial que esta
conformada por una cuenta Deudora y otra Acreedora; varias
cuentas Dedudoras y y una Acreedora y viceversa.

TIPOS DE ASIENTO CONTABLE:

A)    ASIENTO CONTABLE SIMPLE: Consta de una
cuenta Deudora y otra Acreedora.

B)    ASIENTO CONTABLE COMPUESTO: Consta de
varias cuentas Deudoras y una Acreedora y viceversa

PARTES DE UN ASIENTO CONTABLE:

A)    Fecha y línea de
independización o separación

B)    Cuentas y Sub cuentas Deudoras y
Acreedoras

C)    Cantidad de Cuentas Deudoras y
Acreedoras

D)    Glosa, explicación, concepto o detalle.

EJEMPLO:

CLASES DE ASIENTOS CONTABLES:

A)    ASIENTO CONTABLE POR NATURALEZA: Es el asiento o
registro contable que nos
indica el lugar donde se han comprado o donde se han efectuado
los gastos, con el objeto de
planificar la producción o venta a realizarse dentro del
territorio nacional y de esa forma tener información a nivel
macroeconómico.

B)    ASIENTO POR DESTINO: Es el asiento o
registro contable que se efectúa a fin de aclarar y
clasificar de lo que se ha comprado o gastado hacia que centro de
costos se transfiere.

ACLARACION: Se deberá efectuar el asiento por destino
siempre que se afecte (o utilice) las cuentas de la clase 6 excepto las cuentas
61 VARIACION DE EXITENCIAS, cuenta 66 GASTOS
EXCEPCIONALES y la cuenta 69 COSTO DE VENTAS, siempre
teniendo en cuenta la nomenclatura del Plan Contable General
Revisado.

TECNICAS PARA EL RECONOCIMIENTO DE LAS
CUENTAS DEUDORAS (CARGO) Y CUENTAS ACREEDORAS (ABONO)

Como ya lo planteamos para el caso de cuentas del activo y
pasivo; de esta misma forma aplicaremos para el reconocimiento de
las cuentas Deudoras y Acreedoras la Técnica de la
Interrogante para que se esa forma el lector se compenetre aun
mas y capte la intención con mayor determinación.

Debiendo aclarar que se efectuara una interrogante para
determinar la cuenta deudora y otra interrogante para definir la
cuenta acreedora.

EJEMPLOS:

1.- SE COMPRA MERCADERIAS AL CREDITO:

Para que la técnica de la interrogante pueda ser bien
determinada le recordamos a los lectores que siempre que se
compra o pague siempre ingresara un gasto, partiendo esta premisa
determinamos la siguiente interrogante:

SI COMPRA MERCADERIAS, ¿QUE INGRESA?

La respuesta de acuerdo a lo mencionado antes será:
INGRESA UN GASTO DE COMPRAS, el cual es
representado contablemente por la cuenta 60 COMPRAS, por
ende esta seria la cuenta de CARGO.

Para dar cumplimiento al principio de la Partida Doble,
levantamos la segunda interrogante a fin de establecer la cuenta
acreedora o de salida, siendo la pregunta así:

SI COMPRA MERCADERIAS AL CREDITO,  ¿QUE
SALE?

Respondiendo a la interrogante decimos que sale una
OBLIGACION, frente a los proveedores el cual es
representado contablemente por la cuenta 42 PROVEEDORES,
por lo tanto esta cuenta seria de ABONO.

Finalmente representamos el asiento contable registrado en el
Libro Contable

DIARIO GENERAL

2.- SE VENDE MERCADERIAS AL CONTADO

     SI VENDE  MERCADERIAS,
¿QUE INGRESA?

La respuesta de acuerdo a lo mencionado antes será:
INGRESA UN DERECHO, el cual es representado contablemente
por la cuenta 12 CLIENTES, por ende esta seria la cuenta
de CARGO.

A continuación levantamos la segunda interrogante para
determinar la partida doble.

     SI VENDE MERCADERIAS, 
¿QUE SALE?

Respondiendo a la interrogante decimos que sale una
VENTA, el cual es representado contablemente por la cuenta
70 VENTAS, por lo tanto esta cuenta seria de
ABONO.

DIARIO GENERAL

3.- SE COBRA VARIAS FACTURAS POR VENTAS

          SI
COBRAMOS VARIAS FACTURAS, ¿QUE INGRESA?

La respuesta de acuerdo a lo mencionado antes será:
INGRESA DINERO, el cual es
representado contablemente por la cuenta 10 CAJA Y BANCOS,
por ende esta seria la cuenta de CARGO.

A continuación levantamos la segunda interrogante para
determinar la partida doble.

     SI COBRAMOS VARIAS FACTURAS,
¿QUE SALE? Respondiendo a la interrogante decimos que
sale EL DERECHO, el cual es representado contablemente por
la cuenta 12 CLIENTES, por lo tanto esta cuenta seria de
ABONO.

DIARIO GENERAL

4.- PAGAMOS VARIAS FACTURAS POR COMPRAS:

              
SI PAGAMOS VARIAS FACTURAS, ¿QUE INGRESA?

La respuesta de acuerdo a lo mencionado antes será:
INGRESA OBLIGACION, el cual es representado contablemente
por la cuenta 42 PROVEEDORES, por ende esta seria la
cuenta de CARGO.

     A continuación levantamos la
segunda interrogante para determinar la partida doble.

     SI PAGAMOS VARIAS FACTURAS,
¿QUE SALE? Respondiendo a la interrogante decimos que
sale DINERO, el cual es representado contablemente por la
cuenta 10 CAJA Y BANCOS, por lo tanto esta cuenta seria de
ABONO.

DIARIO GENERAL

CAPITULO 4: LIBRO
MAYOR

LIBRO MAYOR

Es un Libro obligatorio y Principal de foliación doble
(enumeración) al que se transfieren todas las cuentas que se
hayan registrado en el Libro Diario determinadas en cuentas del
DEBE (Cargo) y HABER (Abono).

El Libro Mayor es el que nos da un panorama mas explicito del
estado de cada una de las
cuentas para su respectivo análisis.

El registro del Libro Mayor se dará de acuerdo al orden
cronológico en que se hayan suscitado la operación para
de esa forma guardar la uniformidad de los registros.

Para aperturar el Libro Mayor se tomara la primera cuenta del
Libro Diario y se anota con su código y su
denominación y la cantidad que la representa sea este en el
lado DEBE o HABER según este determinada en el Libro
Diario.

En nuestro medio los Contadores y Tenedores de Libros por
comodidad y simplificación o en todo caso por ahorro de tiempo e inversión el Libro Mayor
la realizan en lo que se conoce como CUENTAS "T"  que no es
mas que un rayado en forma de "T" y estos son hechos en papeles
sueltos; para efectos de didáctica los casos
prácticos de aplicación del Libro Mayor lo ejecutaremos
en las cunetas "T".

EL RAYADO DEL LIBRO MAYOR

EJEMPLO DE RAYADO EN "T"

El rayado del Libro Mayor es el mismo que todos los Libros de
Contabilidad en las que se debe resaltar específicamente el
lado DEBE (lado izquierdo del libro) y el lado HABER (lado
derecho) tomando en cuenta que la línea de separación
entre el DEBE y el HABER es la parte central del Libro.

TRASLADO O CENTRALIZACION:

Consiste en trasladar al Libro mayor todos los acontecimientos
anotados en el Libro Diario. Para el caso de ejemplarizar
tomaremos un caso práctico muy simple.

DIARIO GENERAL

El lector muy fácilmente se podrá compenetrar con la
mayorización si se permite analizar detenidamente el esquema
que presentamos, lo propuesto podemos descifrarlo así: todas
las cuentas del Libro Diario (desde el primer asiento hasta el
ultimo registro que se realiza) han sido transferidos al Libro
Mayor; como es notorio las cantidades del lado Debe del Libro
Diario han sido trasladados al lado Debe del Libro mayor y las
cantidades del lado Haber del Libro Diario han sido trasladados
al lado Haber del Libro Mayor, por supuesto determinados con sus
respectivas cuentas.

CAPITULO 5: LIBRO
CAJA

LIBRO CAJA

De acuerdo a la normatividad el Libro Caja es Obligatorio y
Principal de foliación doble y el cual esta regulado por
leyes especiales en el que se
registraran o anotaran los ingresos y los gastos
específicamente que de determinen en efectivo y/o cheque.

La importancia de utilizar este libro radica en que en
cualquier momento se puede conocer la situación del movimiento de dinero en
efectivo de la empresa o negocio.

FINES:

-Registrar las operaciones de compra-venta estrictamente al
contado

-Los pagos o gastos que se ejecutan mediante cheques.

-Las operaciones mixtas : Contado-crédito se anotaran a la
vez en el libro diario y caja en forma simultanea; lo que quiere
decir es que la parte que corresponde al contado en el Libro Caja
y la parte que es al crédito se provisiona en el Libro
Diario.

LEGALIZACION: Al igual que todos los demás libro
obligatorios este libro también debe ser legalizado en su
primer folio util por el Notario Publico de la
jurisdicción.

TIPOS DE LIBRO CAJA:

A) CAJA ITALIANA.- En nuestro país es el que mayormente
se utiliza por su flexibilidad y versatilidad en el manejo; este
libro es de filiación doble que se divide en dos partes
esenciales: DEBE y HABER; la apertura del libro Caja se determina
reflejando los saldos iniciales de Dinero en Efectivo y el de
Cuentas Corrientes que están expresados en la cuenta
principal 10 Caja y Bancos, esta cuenta de apertura
se efectuara en el lado Debe del libro.

A MI ESPOSA E HIJOS:

ZOILA, JOSHELYN Y MARTIN

FUENTES DE MI INSPIRACION Y ESFUERZO

A LA MEMORIA DE MIS PADRES:

ROBERTO ZORRILLA DAVID

LEANDRA SOVERO DAMAS

Autor:

LZS Ediciones Contables y Afines

Huancayo

Perú