Administración y diseño de bases de datos (Management and database design)

2. Fundamentos de Bases de
   Datos
3. Análisis
   de Datos
4. Diseño
   documental de bases de datos
5. Implementación
   de un manejador de bases de datos
6. Administración
   de bases de datos
7. Conclusiones
8. Apéndices
9. Examen

Introducción

Cuando surgieron las computadoras y
fue posible procesar grandes cantidades de datos, la
tecnología
informática dio un gran giro de 360 grados,
esto, unido al surgimiento de los dispositivos magnéticos
dando la oportunidad a un almacenamiento de
datos más eficiente y con mayor capacidad; con ello se
pudieron recuperar datos anteriores y almacenar nuevos en
dispositivos como cinta magnética ó en discos
magnéticos.

Con el paso del tiempo y estos
avances surgen las bases de datos, que han venido siendo una de
las formas mas eficientes y más utilizadas para
administrar, almacenar y recuperar información de manera eficiente y
rápida siendo utilizada en muchas aplicaciones como
bancarias, administrativas, de producción, de servicios, en
fin han tenido un sin fin de aplicaciones que inclusive en
Internet hay un
sin número de aplicaciones de estas, tenemos ejemplos
claros como las páginas que cuentan con servicios de
correo, blogs
personalizados como el caso de myspace, hi5, compras virtuales
en tiendas de prestigio, mensajería urgente, servicios de
gobierno, en fin
su implementación ha hecho que trámites y servicios
sean más cómodos, amigables para usuarios
finales.

Para que esto sea posible se debe realizar un trabajo de
análisis, diseño
e implementación que teóricamente veremos en este
trabajo, la documentación necesaria para realizar un
buen diseño, selección
del software
manejador de bases de datos,
la
administración, mantenimiento
de estas mismas para tener una fuente de archivos en
buenas condiciones y tener medidas de seguridad en caso
de una contingencia. Así mismo realizaremos al final una
práctica para reafirmar los conocimientos adquiridos a lo
largo del tema desarrollado.

Esperando que este trabajo sea de utilidad y
agrado, pues los temas se tratarán de una manera sencilla
y condensada para darle un enfoque más práctico,
tratando de no hacer uso de muchos tecnicismos y de una manera
más coloquial, para que sea comprensible de una manera
sencilla y ello no lleve mucho tiempo el poder realizar
el análisis, diseño, administración de una base de
datos.

Recordemos que para asegurar el éxito
de cualquier sistema y que
este nos de cómo resultado una información
fidedigna, rápida, eficiente y de calidad el paso
principal es un buen diseño de la base de datos pues de
ella dependerá que un sistema brinde los resultados que
esperados.

Capítulo 1

Fundamentos de
las Bases de Datos

1. Esta interrogante tal vez hace años era muy
   común ¿por qué una base de datos?, la
   respuesta talvez para muchos empresarios, agentes de
   gobierno en ese momento tardaron en entender que, si
   deseaban implementar un sistema era necesario tener la
   instancia en la que se iban a depositar la
   información que deseamos manipular, la cual nos
   llevará a un resultado esperado. Datos que nos
   puedan dar con detalle información histórica
   de los movimientos que realicemos al manejar el sistema,
   como un ejemplo muy socorrido sería cartera vencida,
   facturación, relaciones de pagos, en otros mas
   actuales como pago de tenencia vehicular, pagos de
   servicios primarios, todo esto con el fin de brindar
   mejores servicios a los clientes
   que son quienes reciben el beneficio último que es
   la rapidez de un servicio
   o beneficio. La instancia implementadora también
   recibirá beneficios como: el evitar grandes
   cantidades papeles, muchos archiveros, reducción de
   espacios, mejor aprovechamientos de la información,
   generación de reportes de una manera rápida,
   comprensión de los mismos para cualquier persona
   dentro de la
   organización.

   Con los años hemos aprendido a vivir con
   las bases de datos y son parte de nuestra vida cotidiana,
   pues como describimos anteriormente, las encontramos ahora
   en los supermercados, tiendas departamentales, empresas
   de servicios generales, en el gobierno, en fin su
   utilización como herramienta optimizadora de
   información ha si do un gran éxito, con las
   nuevas
   tecnologías de la información y la
   aparición de Internet para implementarlas haciendo
   llegar servicios hasta la comodidad del hogar o simplemente
   centralizar procesos
   dentro de la administración de una organización.

2. ¿Por qué son necesarias las bases de
   datos?

   Para entrar en materia
   definiremos lo siguiente:

   Dato: es la unidad mínima de
   información que por si sola carece de
   significado.

   Con esto queremos decir que son ideas solamente
   palabras, pequeñas unidades de información
   que por si solas no nos dan un significado, como por
   ejemplo, gato, arroz, libro,
   el nombre de un país, etc., dentro de este tema a
   esta parte la llamaremos campo.

   Registro: esta está
   conformada por una serie de campos, o datos relacionados
   entre si, que nos dan como resultado una colección
   de datos que ahora tienen significado.

   Esto es que con la conjunción de datos
   formamos estas instancias en las cuales pueden ir ideas
   entrelazadas por ejemplo tenemos gato, negro,
   cuadrúpedo, ahora tenemos una mejor interpretación, pues tenemos los
   campos animal, color,
   familia,
   esto ya le da sentido a ese conjunto de ideas y obtenemos
   información más concisa.

   Así pues con estas dos entidades
   conformaremos la siguiente definición:

   Base de datos: la definiremos como
   una colección de datos agrupada en registros,
   almacenadas en un archivo.

   Las bases de datos son estructuras que son de gran ayuda para
   optimizar y organizar la información de nuestras
   organizaciones, es una poderosa herramienta,
   con la cual podemos realizar transacciones de una manera
   fácil, compartir datos con otras instancias dentro y
   fuera de la organización, reducir espacios que
   utilizan los archiveros, realizar reportes mas precisos con
   menos inversión de tiempo, que sean
   fácil de interpretar a cualquier nivel dentro de la
   organización, garantiza una optimización en
   el alcance de los objetivos y metas.

3. ¿Qué es una base de
   datos?

   Ya una vez teniendo definido el concepto de
   base de datos y que es lo que lo compone, veremos como es
   físicamente esta estructura en la siguiente imagen y se
   explicará después como esta
   compuesta.

   

   Como podemos ver en la figura anterior, la base de
   datos esta compuesta como se indica en la definición
   como un conjunto de columnas que llamaremos campos,
   los renglones que son el conjunto de campos lo llamaremos
   registros; puede llevar N cantidad de campos y de
   registros, todos ellos conjuntados en un solo archivo que
   llamaremos BASE DE DATOS.

4. Como está compuesta una base de
   datos.