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El método de las 5s (página 2)




Enviado por Tatiana Sanabria



Partes: 1, 2, 3

La aplicación de las 5S satisface
múltiples objetivos.
Cada 'S' tiene un objetivo
particular:

  • Eliminar del espacio de trabajo lo
    que sea inútil
  • Organizar el espacio de trabajo de forma
    eficaz
  • Mejorar el nivel de limpieza de los
    lugares
  • Prevenir la aparición de la suciedad y el
    desorden
  • Fomentar los esfuerzos en este sentido

Por otra parte, el total del sistema
permite:

Consecuencias

El resultado se mide tanto en productividad
como en satisfacción del personal respecto a los esfuerzos
que han realizado para mejorar las condiciones de
trabajo.

Seiri:
Clasificación. Separar Innecesarios

Es la primera fase, consiste en identificar y separar
los materiales
necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos
últimos.

  1. Propósitos:
  • Hacer un trabajo fácil al eliminar
    obstáculos.
  • Eliminar la concepción de cuidar las cosas que
    son innecesarias.
  • Evitar las interrupciones provocadas por elementos
    innecesarios.
  • Prevenir fallas causadas por elementos
    innecesarios.
  1. Beneficios:
  • Sitios libres de objetos innecesarios o
    inservibles.
  • Más espacios.
  • Mejor concepción espacial.
  • Mejor control de
    inventarios.
  • Menos accidentes en las áreas de
    trabajo.
  • Espacios libres y organizados.
  1. Normas para Seiri:

Usar tarjetas de
color permite
marcar o denunciar que en el sitio de trabajo existe algo
innecesario y que se debe tomar una acción
correctiva.

  • Tarjetas de Color Rojo:
    para destacar objetos que no pertenecen al
    área y deben colorarse lejos del lugar de trabajo o para
    marcar todo aquello que debe desecharse.
  • Tarjetas de Color Azul:
    pueden destacar elementos que pertenecen al trabajo
    realizado, que reducen el espacio en el lugar de trabajo y se
    debe buscar un sitio mejor para colocarlo.
  • Tarjetas de Colores
    Intensos:
    para facilitar
    su identificaron, pueden ser de colores
    fluorescentes, su color ayuda a identificarlos
    rápidamente aún estando a distancias
    alejadas.
  1. Control e Informe
    Final:

Es necesario llenar el formato de Evaluación
SEIRI para tener un mejor control de los
datos
arrojados por la inspección hecha. (Ver
Anexos
)

Seiton: Ordenar.
Situar Necesarios

Consiste en establecer el modo en que deben ubicarse e
identificarse los materiales necesarios, de manera que sea
fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y
reponerlos. Un lugar para cada cosa, y cada cosa en su
lugar
. En esta etapa se pretende organizar el espacio de
trabajo con objeto de evitar tanto las pérdidas de tiempo
como de energía.

  1. Propósitos:
  • Prevenir las pérdidas de tiempo en la
    búsqueda y transporte
    de objetos.
  • Asegurar que lo que entra primero sale
    primero.
  • Hacer el flujo de producción estable y
    fácil de trabajar, esto con el fin de evitar retrocesos
    y además organizar un buen rol de trabajo para eliminar
    los tiempos de demora.
  • Establecer procedimientos
    e instrucciones que faciliten la ejecución de las
    operaciones.
  • Establecer sistemas de
    control visual que permitan tanto a nivel del personal de
    la empresa como
    a nivel externo, ubicar fácilmente los lugares y los
    objetos, así como también entender los procesos
    productivos y los procedimientos existentes.
  1. Beneficios:
  • Nos ayuda a encontrar fácilmente objetos o
    documentos,
    economizando tiempo y movimiento.
  • Facilita el regresar a su lugar los objetos que hemos
    utilizado.
  • Ayuda a identificar cuándo falta
    algo.
  • Da una mejor apariencia.
  1. Normas para Seiton:
  • Organizar racionalmente el puesto de trabajo
    (proximidad, objetos pesados fáciles de coger o sobre un
    soporte, …)
  • Definir las reglas de ordenamiento
  • Hacer obvia la colocación de los
    objetos
  • Clasificar los objetos por orden de
    utilización:
  1. Se tira todo lo que se usa menos de una vez
    al año.
  2. De lo que queda, todo aquello que se usa
    menos de una vez al mes se aparta (por ejemplo, en la
    sección de archivos, o
    en el almacén en la
    fábrica)
  3. De lo que queda, todo aquello que se usa
    menos de una vez por semana se aparta no muy lejos
    (típicamente en un armario en la oficina, o en
    una zona de almacenamiento en la
    fábrica)
  4. De lo que queda, todo lo que se usa menos de
    una vez por día se deja en el puesto de
    trabajo
  5. De lo que queda, todo lo que se usa menos de
    una vez por hora está en el puesto de trabajo, al
    alcance de la mano.
  6. Y lo que se usa al menos una vez por hora se coloca
    directamente sobre el operario.

Seisō:
Limpieza. Suprimir Suciedad

Una vez el espacio de trabajo está despejado
(seiri) y ordenado (seiton), es mucho más
fácil limpiarlo
(seisō). Consiste en
identificar y eliminar las fuentes de
suciedad, asegurando que todos los medios se
encuentran siempre en perfecto estado
operativo. El incumplimiento de la limpieza puede tener muchas
consecuencias, provocando incluso anomalías o el mal
funcionamiento de la maquinaria.

  1. Propósitos:
  • Facilitar la elaboración de productos de
    calidad.
  • Combinar la limpieza con la inspección de
    manera que se detecten fallas a tiempo.
  • Hacer del lugar de trabajo un sitio seguro y
    confortable.
  1. Beneficios:
  • Alargamiento de la vida útil de los equipos e
    instalaciones.
  • Menos probabilidad de
    contraer enfermedades.
  • Menos accidentes.
  • Mejor aspecto del lugar de trabajo y de las
    personas.
  • Ayuda a evitar mayores daños a la
    ecología
  1. Normas para Seisō:
  • Limpiar, inspeccionar, detectar las
    anomalías
  • Volver a dejar sistemáticamente en
    condiciones
  • Facilitar la limpieza y la
    inspección
  • Eliminar la anomalía en origen
  1. Control e Informe Final:

Es necesario llenar el formato de Evaluación
SEISŌ para tener un mejor control de los datos arrojados por
la inspección hecha. (Ver
Anexos
)

Seiketsu: Mantener la Limpieza,
Estandarización o Señalizar
Anomalías

Consiste en distinguir fácilmente una
situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas
y visibles para todos.

A menudo el sistema de las 5S se aplica
sólo puntualmente. Seiketsu recuerda que el orden y
la limpieza deben mantenerse cada día. Para lograrlo es
importante crear estándares.

  1. Propósitos:
  • Prevenir el deterioro de las actividades de: Seiri,
    Seiton y Seiso.
  • Minimizar o eliminar las causas que provocan la
    suciedad y un ambiente de
    trabajo no confortable.
  • Proteger al trabajador de condiciones
    peligrosas.
  • Estandarizar y visualizar los procedimientos de
    operación y mantenimiento diario.
  • Hacer a los trabajadores felices dándoles la
    oportunidad de mostrar su talento y creatividad.
  1. Beneficios:
  • La basura a su
    lugar.
  • Favorecer una gestión visual.
  • Estandarizar los métodos
    operativos.
  • Formar al personal en los estándares
    mínimos de trabajo.
  • Beneficios de Seiketsu
  • Mejora nuestra salud.
  • Desarrollamos mejor nuestro trabajo.
  • Facilita nuestras relaciones con los
    demás.
  • ¡Nos sentimos y nos vemos mejor!
  1. Normas para Seiketsu:
  • Hacer evidentes las consignas: cantidades
    mínimas, identificación de las zonas
  • Favorecer una gestión visual
  • Estandarizar los métodos
    operatorios
  • Formar al personal en los
    estándares

Shitsuke: Disciplina o
Seguir Mejorando

Consiste en trabajar permanentemente de acuerdo con las
normas establecidas.

    • Hacer a las personas más disciplinadas y
      con buenos modales, en otras palabras se necesita fomentar
      nuevas costumbres y valores
      dentro de la empresa,
      se debe hacer énfasis en eliminar los paradigmas antiguos y adquirir otros
      más productivos.
    • Cumplir con las reglas de la empresa y de la
      sociedad.
    • Tener un personal más
      pro-activo.
  1. Propósitos:
  2. Beneficios:
  • Generar un clima de
    trabajo actuando con honestidad,
    respeto y
    ética
    en las relaciones
    interpersonales.
  • Manifestar la calidad humana, en el servicio que
    brinda a los clientes
    internos y externos.
  • Fomentar el compañerismo y la
    colaboración para trabajar en equipo.
  • Mantener una actitud
    mental positiva.
  • Cumplir eficientemente con sus obligaciones
    en su puesto de trabajo.

Esta etapa contiene la calidad en la aplicación
del sistema 5S. Si se aplica sin el rigor necesario,
éste pierde toda su eficacia. Es
también una etapa de control riguroso de la
aplicación del sistema: los motores de esta
etapa son una comprobación continua y fiable de la
aplicación del sistema 5S (las 4 primeras 'S' en
este caso) y el apoyo del personal implicado.

Hojas de
Evaluación

Hoja de Campo para Localización
de Elementos Innecesarios

Implementación de
Seiri

Departamento:
_____________________________________

Elemento
Innecesario

Cantidad

Localización

   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   
   

Fecha: ____de___________
de______

Nombre del Evaluador:
______________________________

 

 

 

Tarjeta De Evaluación
Seiri

Nombre del artículo
innecesario: ________________________

Cantidad encontrada del
artículo: _______________________

Localización del
artículo: ______________________________

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Accesorios o Herramientas de trabajo

 

2.- Productos de limpieza

 

3.- Materia
prima

 

4.- Equipo de oficina

 

5.- Objetos electrónicos

 

6.- Comida

 

7.- Librería y papelería

 

8.- Objetos personales

 

9.- Otros (Especificar):
__________________________________________________

Razón por la debe ser retirado del lugar
encontrado:

1.- No era necesario

 

2.- Material de desecho

 

3.- Defectuoso

 

4.- Reduce espacio de trabajo

 

5.- No se necesita pronto

 

6.- Otros (Especifique)________

Acción correctiva a implantar:
___________________________________________________________________________

Fecha: ____de___________
de______

Evaluado por:
__________________________________

Observaciones:
___________________________________________________________________________

Rol de las Inspecciones de
Limpieza

Implementación de
Seiso

Departamento:
___________________________________

Nombre del
Empleado

Zona a Supervisar

Día de Supervisión

Fecha Mes

Hora de
Supervisión

    
    
    
    
    
    
    
    
    

Fecha de Emisión del Rol de
Trabajo:

____de___________ de______

Firma del Encargado del Comité de
Limpieza:

__________________________

Firma del Encargado Proyecto
5s:

__________________________

 

Tarjeta De
Evaluación Seisō

Departamento:
_________________________________

Nombre del artículo:
_____________________________

Categoría del Elemento
encontrado:

1.- Desechos de materia
prima

 

2.- Papeles o material de
oficina

 

3.- Agua

 

4.- Polvo

 

5.- Mugre

 

9.- Otros Especificar:
__________________

Lugar donde se encontró el
Elemento:
___________________________________________________________________________

Soluciones

Acción correctiva
implementada:
___________________________________________________________________________

Solución definitiva:
___________________________________________________________________________

Fecha: ____de___________
de______

Evaluado por:
__________________________________

Observaciones:
____________________________________________________________________________________________________

Proyecto

 

C I T

Compañía de Inversiones en
Telecomunicaciones, su rubro es dar servicio de
radiocomunicaciones en sistema tronkalizado LTR (Logical Trunk
Reapter) en 800 MHz.

Se encuentra ubicado en la primera planta edificio
AHIBA, contiguo a Agencias Panamericanas, Bulevar
Suyapa.

Cuanta con un laboratorio de
radiocomunicaciones bastantq bien equipado con tres monitores de
servicio, dos osciloscopios, cautines profesionales para uso en
banco, un
microscopio
para ver micro circuitos, un
Chipmaster para soldar con aire
caliente.

Cuentan también con una licencia de Motorola SAM
(Servico Autorizado Motorola) para cubrir garantías de
dichos equipos. Es el único taller certificado de radio Motorola en
Honduras.

Cuenta con personal especializado en el
extranjero.

Partes: 1, 2, 3
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