PROFORMA
- Concepto.- Es un documento similar a la nota
de pedido, se utiliza para solicitar mercaderías a
determinado proveedor. En la proforma se escribe los productos
con sus respectivas características y el precio
sugerido por el comprador y que convenga al
vendedor. - Requisitos de la Proforma.- Reúne los
siguientes requisitos:
- Membrete (Razón social o nombre de la
empresa) - Numeración correlativa
- Lugar y fecha de emisión
- Nombre o razón social de la empresa
proveedora - Dirección del proveedor
- Cantidad, Artículos, Precio, etc.
- Firma y sello de la empresa solicitante
MODELO DE UNA PRO FORMA
GUÍA DE REMISIÓN
- Concepto.- Es un documento que se emplea en el
comercio
para enviar las mercaderías solicitadas por el cliente
según su nota de pedido y éste se encuentra
impreso y membretado, según la necesidad de la empresa.
Sirve para que el comerciante tenga testimonio de los
artículos que ha entregado en las condiciones
solicitadas y aprobado por el departamento de ventas.
Este documento se extiende por duplicado o triplicado
según la necesidad de la empresa, por lo general es
práctico que sea un talonario con tres copias, una queda
en el talonario para la empresa que vende, la otra es entregada
al cliente junto con las mercaderías y la tercera es
devuelta con la firma de conformidad del cliente en el que
certifica haber recibido conforme.
- Requisitos de una Guía de
Remisión.– Los requisitos son los
siguientes:
- Membrete o razón social de la casa
vendedora - Numeración correlativa
- Lugar y fecha
- Nombre o razón social de comprador
- Dirección del cliente
- Detalle de los artículos
- Cantidad (indicando si son docenas, cientos,
etc.) - Precio unitario y total
- Firma del vendedor
- Firma del cliente, comprador o persona que
recibe los artículos.
- Importancia.- Con la guía de
remisión se materializa el derecho del vendedor y la
obligación del comprador, justifica la salida de las
mercaderías del depósito, entonces constituye un
elemento importante.
MODELO DE GUÍA DE
REMISIÓN
FACTURA
- Concepto.- Es el documento principal de la
compra-venta y este
comprobante sirve para acreditar la venta de mercaderías
u otros efectos, porque con ella queda concluida la
operación. En dicho documento el vendedor hace constar
en forma detallada las mercancías vendidas, indicando
condiciones, importe, otros gastos,
descuentos y otros - Clases.– Pueden ser:
- F. de Plaza.- Es el documento que se
extiende cuando las ventas se realizan en la localidad donde
radica el vendedor. - F. de Expedición.- Es la factura
que se extiende cuando la venta se realiza a compradores que
radican en localidades diferentes a la del vendedor,
ocasionando gastos de embalaje, transporte, otros.
- Requisitos de la Factura:
- Membrete o razón social del
vendedor - Registro Único de Contribuyente
- Número de la libreta tributaria del vendedor,
lugar y fecha de expedición, domicilio fiscal del
vendedor. - Nombre o razón social del comprador
(cliente). - Dirección o localidad del comprador
(cliente). - Condiciones en que se efectúa la venta
(contado, crédito, etc.). - Detalle de los artículos vendidos indicando
cantidad, calidad,
clase,
marca y
código, etc. - Indicación de gastos y descuentos si se
origina. - Precio por unidad y el importe total
(Numérica). - El valor total
escrito en letras. - La abreviatura "S.E. ú O." (Salvo error
ú Omisión). - Sello de cancelación o canje (depende de las
condiciones de venta). - I.G.V. indicando el porcentaje, según el
artículo vendido y el monto que graba la
operación. - Número Libreta Tributaria (N. L.
T.) - Número de Registro de
Venta - Número de Registro de Industrial
- Datos de la imprenta,
nombre, razón social, RUC.
MODELO DE FACTURA
LETRA
DE CAMBIO
- Concepto.- Es un documento de crédito
que sirve para respaldar las operaciones
comerciales realizadas a plazos, la letra de
cambio es una orden de pago escrita, por la cual una
persona llamada deudor o cargo debe pagar a su vencimiento al
tenedor del documento. - Personas que intervienen en la letra de cambio.-
Intervienen tres personas:
1.- Girador (o librador), es la persona que extiende
el documento y debe firmar en calidad de librador.
2.- Orden (o tenedor), Es la persona a cuya orden se
pega la letra.
3.- Cargo (o librador), es la persona a cuyo cargo se
gira el documento, comprometiéndose a pagar mediante la
aceptación.
- Datos que debe contener :
- Lugar, día, mes, y año en que se
giró la letra. - Fecha de vencimiento o de pago.
- Numeración correlativa del
documento. - Importe de la letra en cifras
- Tipos de vencimiento (a la vista, a días
vista, a días plazo). - Nombre o razón social de la orden, persona
a cuyo favor se gira la letra. - El importe escrito en letras
- El concepto de
la obligación es decir si se trata de valor
recibido, valor en cobranza, o valor en cuenta
corriente. - Nombre o razón social del cargo o
deudor. - Dirección completa del cargo.
- Nombre y apellido del girador, razón
social y sello si se trata de persona
jurídica. - Firma del aceptante debajo de la palabra
aceptada, lugar y fecha.
MODELO DE LETRA DE CAMBIO
EL PAGARÉ
- Concepto.- Es el documento que contiene
una promesa escrita por la cuál una persona se
obliga al pago de una suma de dinero
en un plazo determinado. - Personas que intervienen:
- ORDEN.- Es la persona que cobra el importe y se
llama también beneficiario o Acreedor. - GIRADOR.- Es la persona que extiende el documento
y se compromete a pagar, llamado también
deudor. - Requisitos del pagaré:
- Lugar, día, mes, y año en que se
- Fecha y lugar en que se extiende
- Importe del documento en cifras y
letras. - La palabra PAGARÉ.
- Concepto de la deuda.
- Lugar y fecha en que ha de verificarse el
pago. - Nombre o razón social de la persona a quien
debe pagarse.- Diferencia entre el pagaré y la letra
de cambio:
- Diferencia entre el pagaré y la letra
- Firma del que promete pagar.
- En el pagaré no consta aceptación,
el deudor se obliga por sí mismo al
Acreedor. - En el pagaré figuran dos personas, en la
letra tres. - El pagaré es firmado por el deudor, la
letra es firmada por el que gira el documento. - El pagaré no tiene carácter ejecutivo. Por falta de pago
para indicar acción ejecutiva es necesario el
reconocimiento de firma y del documento.
MODELO DE PAGARÉ
CHEQUE
- Concepto.- Es un mandato de pago mediante el
cual una persona puede ratificar por sí misma o por
medio de otra, los fondos que tenga depositados a su
disposición en un Banco. - Personas que intervienen:
- El librador o girador del cheque
que es el cuentacorrentista. - El banco a cuyo cargo se gira el cheque.
- Requisitos de un cheque:
- El beneficiario o persona a cuya orden debe de
pagarse el cheque.
- El número que le corresponde de la serie
de emisión. - La orden de pagar una cantidad de
dinero. - El nombre del Banco a cuyo cargo se gira el
cheque. - Lugar y fecha de giro en letras.
- Firma del girador.
- Los cheques
pueden girarse en tres formas:
- A la orden.- Es cuando es girado a nombre de la
persona a favor de quien se gira el cheque anteponiendo
la palabra "Orden
de"……………… - Al nominativo.- Es el girado a favor de persona
determinada, este cheque no es endosable. - Al portador.- En este caso figura la palabra
"Al portador" y puede ser cobrado por la persona que lo
presente.
PAGARÉ BANCARIO
- Concepto.- Es el documento de
Crédito que suscribe el cliente a favor del Banco
cuando éste le concede un préstamo. El
pagaré es por lo general con garantía y su
importe se paga con amortizaciones y los intereses se
cobran al momento de hacer el préstamo. - Requisitos:
- Cantidad solicitada
- Plazo de vencimiento
- Intereses acordados
- Personas que
intervienen:
- Personas que
- La garantía
- El suscrito o sea el que solicita el
crédito. - El Banco o sea la Institución que da
el
dinero.
MODELO DE PAGARÉ
BANCARIORECIBO DE ARRENDAMIENTO
- Concepto.- Es un contrato en que una parte
(arrendador) permite el uso de un objeto mueble
o inmueble y otra (arrendatario) que paga un
precio (canon). El contrato de arrendamiento se
hace a través de un contrato escrito o
verbalmente. - Requisitos de los recibos de
arrendamiento
- Nombre impreso, razón social,
domicilio fiscal y Registro Único de
Contribuyentes de quien los expida. Si se tiene
más de un local o establecimiento, se
deberá señalar el domicilio del local o
establecimiento en el que se expidan los
comprobantes. - Contener impreso el número de
folio - Lugar y fecha de
expedición. - Registro Único de Contribuyentes de
la persona a favor de quien se expidan. - Cantidad y clase de mercancías o
descripción del servicio que amparen. - Valor unitario consignado en número
e importe total consignado en número o en
letra, así como el monto de los impuestos que en los términos
de las disposiciones fiscales deban trasladarse, en
su caso. - Fecha de impresión y datos de identificación del
impresor autorizado.
Este contrato es prorrogable en las
mismas condiciones y por el término inicial si
el arrendatario ha cumplido con las obligaciones a su cargo y acepta los
reajustes del canon autorizados legalmente.Para fijar el canon de arrendamiento se
debe tener en cuenta que éste será
máximo el uno por ciento (1%) del valor
comercial del inmueble. Un contrato de arrendamiento de
vivienda urbana puede terminar por mutuo acuerdo
de las partes en cualquier tiempo.RECIBO POR HONORARIO
- Concepto.- Son comprobantes de pago que
deben entregar las personas que ejercen una
profesión, oficio, ciencia, o arte
en forma independiente al momento de cobrar sus
honorarios por los servicios prestados. Las personas que
ejerzan un oficio y estén inscritas en el RUS, no
entregarán este comprobante; les
corresponderá emitir y entregar boleta de
venta.
Los recibos por honorarios constan de un original que se
entrega al que contrató el servicio y dos copias,
una de ellas es para la SUNAT y la otra la debe archivar
la persona que ha emitido el recibo por honorarios. Los
recibos por honorarios tienen una vigencia de 24 meses
contados a partir de la fecha en que fueron autorizados
por la SUNAT.- El número de RUC actualizado (11
dígitos). - El concepto, por el cual se ha de realizar el
pago y el periodo en que se ha realizado dicha
labor. - El monto bruto del pago a
percibir. - La fecha de emisión del
recibo. - El monto expresado en letras corresponde al
neto recibido. - El visto bueno de la autoridad.
- Para el caso de personas que proporcionan
servicios mediante Contratos de Locación,
indicarán el número de registro OCAL de
su contrato de Locación de
Servicios. - El personal nombrado o contratado, en
planillas, señalará su respectivo
código de servidor. - Los servicios no permanentes o los que
correspondan a tareas adicionales, deberán
precisarse claramente en el concepto.
- El número de RUC actualizado (11
- Requisitos:
Christian Lago
Página anterior | Volver al principio del trabajo | Página siguiente |