Los costos empresariales en el marco de la competitividad y globalización económica (página 5)
CAPÍTULO III:
ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LOS
RESULTADOS DE LA INVESTIGACIÓN
Las empresas
no pueden seguir realizando tareas que no le generen
valor,
deben eliminarse todas aquellas tareas que entorpezcan o no
ayuden al desempeño eficaz de los factores
productivos, por que este valor es lo que le da el posicionamiento privilegiado o
menospreciado que se tenga en el mercado,
medido esto por la calidad
de sus productos, la eficacia
de los servicios, los precios
bajos , crédito remanente,
etc.El modelo
de costos
debe aplicarse a la formación de la cadena de
valor de la
empresa, distribuyendo los costos de la manera menos
arbitraria posible.El sistema
de costos basado en las actividades pretende establecer
el conjunto de acciones
que tienen por objetivo
la creación de valor empresarial, por medio del
consumo
de recursos
alternativos, que encuentren en esta conexión su
relación causal de imputación. "La
contabilidad
de costos por actividades plantea no sólo un
modelo de calculo de costos por actividades empresariales,
siendo el calculo de los productos un subproducto material,
pero no principal, de este enfoque, sino que constituye un
instrumento fundamental del análisis y reflexión
estratégica tanto de la
organización empresarial como del lanzamiento y
explotación de nuevos productos, por lo que su campo
de actuación se extiende desde la concepción
y diseño de cada producto
hasta su explotación definitiva".El modelo de costeo ABC es un modelo que se
basa en la agrupación en centros de costos que
conforman una secuencia de valor de los productos y
servicios de la actividad productiva de la empresa.
Centra sus esfuerzos en el razonamiento de gerenciar en
forma adecuada las actividades que causan costos y que se
relacionan a través de su consumo con el costo de
los productos. Lo más importante es conocer la
generación de los costos para obtener el mayor
beneficio posible de ellos, minimizando todos los factores
que no añadan valor.Las actividades se relacionan en conjuntos que forman el total de los
procesos
productivos, los que son ordenados de forma secuencial y
simultanea, para así obtener los diferentes estados
de costo que se acumulan en la producción y el valor que agregan a
cada proceso.El sistema de costeo abc esta basado en dos
etapas, la primera carga costos generales a pools de costos
basados en la actividad y la segunda utiliza una serie de
ratios basados en los cost drivers para asignar los costos
de los pools a las líneas de
productos.Al tener identificadas y establecidas las
actividades, los procesos y los factores que miden la
transformación de los factores, es necesario aplicar
al modelo una fase operativa de costos ya que es sabido que
toda actividad y proceso consume un costo, como así
los productos y servicios consumen una actividad. En este
modelo los costos afectan directamente la materia
prima y la mano de obra frente a los productos finales,
distribuyendo entre las actividades el resto, ya que por
una parte se consumen recursos y por otras son utilizadas
para obtener los outputs.- ANÁLISIS DE LA VARIABLE
INDEPENDIENTELa incorporación de los principios
de competitividad al desarrollo de las funciones,
actividades y operaciones
de la empresa, permite a esta incrementar su nivel de
competitividad, ahora bien la efectividad con que se
apliquen estos principios determinara el nivel de esa
competitividad que la empresa este alcanzado, o bien el
nivel en que se encuentre.Las etapas de evolución de la competitividad son
cuatro cada una de ellas tiene un nombre especifico y una
serie de características que las distinguen es
así como se tiene:Etapa I. Incipiente Muy bajo nivel de
competitividadEtapa II. Aceptable Regular nivel de
competitividadEtapa III. Superior Buen nivel de
competitividadEtapa IV. Sobresaliente Muy alto nivel de
competitividadLas características de cada etapa son las
que a continuación se enuncian:Etapa I. Incipiente.
La empresa es altamente vulnerable a los cambios
del medio ambiente
como funciona de manera autodefinida, actúa
según las presiones del mercado o bien a capricho y
estado
de humor de sus dueños, la aplicación de los
principios de competitividad es prácticamente nula y
tiene poco control
sobre su destino, reaccionando más bien por
intuición a los cambios del medio
ambiente y por ende se desorienta y se desconcierta con
todo lo que sucede, tanto interna como
externamente.Etapa II. Aceptable.
Se han subsanado los principales puntos de
vulnerabilidad contándose con los cimientos
adecuados para hacer un buen papel ante los ojos del
público consumidor y la competencia. Los principios de
competitividad se aplican aceptablemente, y aunque no se
dominan totalmente, es claro que para seguir compitiendo se
requiere fortalecerlos, el equipo directivo se hace
responsable del futuro de su organización y dirige su destino
hacia donde visualiza lo que mejor le conviene,
representando esto una gran ventaja para la
empresa.Etapa III. Superior.
La empresa comienza a ocupar posiciones de
liderazgo y se caracteriza por el grado de
innovación que mantiene dentro de su
mercado. Domina los principios de competitividad, se
mantiene despierta y reacciona de manera inmediata a
cualquier cambio
del medio ambiente. Aunque de manera equilibrada pone
atención a los diez principios de
competitividad, da mayor énfasis al de cultura
organizacional para lograr homogeneizar el pensamiento, sentimiento y accionar de todo
su personal.Etapa IV. Sobresaliente.
La empresa que se encuentra en esta etapa es
considerada como visionaria, por la generación de
tecnología directiva a un ritmo
acelerado, sirviendo de benchmark al resto de la industria, pues ella es la que va generando
los cambios y las demás se van adaptando a
ellos.En esta etapa, la organización vive en una
amenaza constante por parte de los competidores de las
etapas anteriores, pues tratan de encontrarle debilidades y
huecos en el mercado.Los principios de Competitividad se aplican con
alta eficiencia y todos los miembros de la
empresa tienen una real convicción de ellos.
Están en la posibilidad de compartir su
tecnología directiva con otras empresas, sean o no
del giro o de la industria en la que compiten. La empresa
muestra
disposición por compartir los resultados y las
formas para alcanzar su posición actual.El principal punto de referencia de la empresa, en
todo el proceso de competitividad en el que se ha
sumergido, es la misión del negocio.El término competitividad es muy utilizado
en los medios
empresariales, políticos y socioeconómicos en
general. A ello se debe la ampliación del marco de
referencia de nuestros agentes económicos que han
pasado de una actitud
autoprotectora a un planteamiento más abierto,
expansivo y proactivo.La competitividad tiene incidencia en la forma de
plantear y desarrollar cualquier iniciativa de negocios, lo que está provocando
obviamente una evolución en el modelo de empresa y
empresario.La ventaja comparativa de una
empresa estaría en su habilidad,
recursos,conocimientos y atributos, etc., de los que
dispone dicha empresa, los mismos de los que carecen sus
competidores o que estos tienen en menor medida que hace
posible la obtención de unos rendimientos superiores
a los de aquellos.El uso de estos conceptos supone una continua
orientación hacia el entorno y una actitud
estratégica por parte de las empresas grandes como
en las pequeñas, en las de reciente creación
o en las maduras y en general en cualquier clase de
organización. Por otra parte, el concepto de
competitividad nos hace pensar en la idea "excelencia", o
sea, con características de eficiencia y eficacia de
la organización.a) La competitividad y la estrategia empresarial
La competitividad no es producto de una casualidad
ni surge espontáneamente; se crea y se logra a
través de un largo proceso de aprendizaje
y negociación por grupos
colectivos representativos que configuran la dinámica de conducta
organizativa, como los accionistas, directivos, empleados,
acreedores, clientes, por la competencia y el mercado, y
por último, el gobierno
y la sociedad
en general.Una organización, cualquiera que sea la
actividad que realiza, si desea mantener un nivel adecuado
de competitividad a largo plazo, debe utilizar antes o
después, unos procedimientos de análisis y
decisiones formales, encuadrados en el marco del proceso de
"planificación estratégica". La
función de dicho proceso es
sistematizar y coordinar todos los esfuerzos de las
unidades que integran la organización encaminados a
maximizar la eficiencia global.Para explicar mejor dicha eficiencia, consideremos
los niveles de competitividad, la competitividad interna y
la competitividad externa. La competitividad interna se
refiere a la capacidad de organización para lograr
el máximo rendimiento de los recursos disponibles,
como personal, capital,materiales, ideas, etc., y los procesos de
transformación. Al hablar de la competitividad
interna nos viene la idea de que la empresa ha de competir
contra sí misma, con expresión de su continuo
esfuerzo de superación.La competitividad externa está orientada a
la elaboración de los logros de la
organización en el contexto del mercado, o el sector
a que pertenece. Como el sistema de referencia o modelo es
ajeno a la empresa, ésta debe considerar variables exógenas, como el grado de
innovación, el dinamismo de la industria, la
estabilidad económica, para estimar su
competitividad a largo plazo. La empresa, una vez ha
alcanzado un nivel de competitividad externa, deberá
disponerse a mantener su competitividad futura, basado en
generar nuevas ideas y productos y de buscar nuevas
oportunidades de mercado.Se entiende por competitividad a la capacidad de
una organización pública o privada, lucrativa
o no, de mantener sistemáticamente ventajas
comparativas que le permitan alcanzar, sostener y mejorar
una determinada posición en el entorno
socioeconómico.Refuerzo Competitivo
Competitividad significa un beneficio sostenible
para su negocio.Competitividad es el resultado de una mejora de
calidad constante y deinnovación.
Competitividad está relacionada fuertemente
a productividad: Para ser productivo, los
atractivos turísticos, las inversiones en capital y los recursos
humanos tienen que estar completamente integrados, ya
que son de igual importancia.Las acciones de refuerzo competitivo deben ser
llevadas a cabo para la mejora de:La estructura de la industria
turística.Las estrategias de las instituciones públicas.
La competencia entre empresas.
Las condiciones y los factores de la demanda.
Los servicios de apoyo asociados.
Estrategia Competitiva
Calidad total: estrategia clave de la
competitividad El mundo vive un proceso de cambio acelerado
y de competitividad global en una economía cada vez más liberal,
marco que hace necesario un cambio total de enfoque en la
gestión de las organizaciones.En esta etapa de cambios, las empresas buscan
elevar índices de productividad, lograr mayor
eficiencia y brindar un servicio
de calidad, lo que está obligando que los gerentes
adopten modelos
de administración participativa, tomando
como base central al elemento humano, desarrollando el
trabajo en
equipo, para alcanzar la competitividad y responda de
manera idónea la creciente demanda de productos de
óptima calidad y de servicios a todo nivel, cada vez
mas eficiente, rápido y de mejor calidad.Para comprender el concepto de calidad
total, es útil hacerlo a través
delconcepto denominado "paradigmas". Un paradigma se entiende como modelo, teoría, percepción, presunción o marco
de referencia que incluye un conjunto de normas y
reglas que establecen parámetros y sugieren como
resolver problemas exitosamente dentro de esos
parámetros. Un paradigma viene a ser, un filtro o un
lente a través del cual vemos el mundo; no tanto en
un plano visual propiamente, sino más bien perpetuo,
comprensivo e interpretativo.La calidad total es un concepto, una
filosofía, una estrategia, un modelo de hacer
negocios y está localizado hacia el cliente.La calidad total no solo se refiere al producto o
servicio en sí, sino que es la mejoría
permanente del aspecto organizacional, gerencial; tomando
una empresa como una máquina gigantesca, donde cada
trabajador, desde el gerente,
hasta el funcionario del mas bajo nivel jerárquico
están comprometidos con los objetivos empresariales.Para que la calidad total se logre a plenitud, es
necesario que se rescaten los valores
morales básicos de la sociedad y es aquí,
donde el empresario juega un papel fundamental, empezando
por la
educación previa de sus trabajadores para
conseguir una población laboral
más predispuesta, con mejor capacidad de asimilar
los problemas de calidad, con mejor criterio para sugerir
cambios en provecho de la calidad, con mejor capacidad de
análisis y observación del proceso de manufactura en caso de productos y poder
enmendar errores.Como estimular la competitividad
La estimulación necesaria para que un
país, una empresa nacional, una transnacional etc,
sea más competitivo, son resultado de una política fomentada por el
estado que produzcan las condiciones para proveer la
estabilidad necesaria para crecer y se requiere de la
construcción de un Estado civil
fuerte, capaz de generar, comunidad,
cooperación y responsabilidad.Algunas de las condiciones requeridas para que una
empresa sea competitiva, es que la misma debe fomentar en
sus políticas de gobierno las condiciones
necesarias para garantizar la actividad comercial que
permita el normal desenvolvimiento de la actividad
comercial de estas empresas.Estrategias Competitivas
GenéricasFormulación De Estrategias De
CompetitividadPara facilitar la formulación de
estrategias de competitividad se presenta una extensa gama
de posibilidades que sin pretender ser completa, sí
puede ser útil para orientar la formulación
de las estrategias generales a particulares.Los grupos de estrategias incluidas en dicho
formato son seis:Estrategias relativas a la
producción.Estrategias relativas al producto.
Estrategias relativas al precio.
Estrategias relativas al mercado.
Estrategias relativas a la comercialización.
Estrategias relativas al servicio.
Estrategias relativas a la
producción:Presentan diversas alternativas respecto
a:Tipo de producción: por lotes o sobre
pedido.Forma de producir: se refiere a la
tecnología utilizada para producir manual o
mecanizada), y el nivel de tecnología
aplicada.Capacidad y flexibilidad en la planta
productiva.Nivel de producción: masiva o
limitada.Lugar para producir que tiene relación con
dos situaciones: ubicación de la planta fabril
dentro o fuera del país y utilización del
servicio de terceros en procesos de
producción.Estrategias con relación al
productoVariabilidad en la presentación del
producto.Tamaño de la línea de productos, que
se refiere a número y diversidad de productos que la
empresa maneje.Flexibilidad en la elaboración del
producto: referida a su nivel de personalización o
estandarización.Variabilidad con respecto a uso de productos,
dependiendo del medio geográfico, clima,
edad, cultura,
evento o situación.Mejoras en el envase o empaque:
forma, tamaño, material, textura,
etcétera.Mejores en el embalaje.
Mejoras en el diseño gráfico: formas,
colores,
tipografía, imágenes, etcétera.Variabilidad de la calidad: calidad única,
calidades diversas en función al precio y segmento
del mercado, también con respecto al posicionamiento
deseado del producto en el mercado en función a
niveles socioeconómicos y socioculturales de los
consumidores.Estrategia con respecto a la durabilidad: corta
vida o pronta obsolescencia, durabilidad dentro del
promedio y larga vida operativa del producto con escaso
nivel de obsolescencia o posibilidad de
actualización o escalamiento.Estrategia con respecto al diseño
tradicional contra diseño creativo, vanguardista,
novedoso e imaginativo.Estrategia con respecto a la tecnología del
producto: de punta, promedio o a la zaga.Estrategia con respecto a la seguridad de producto referida al posible
daño que su uso o manejo pueda causar
al ser humano.Estrategia con respecto a la ecología, es decir, el cuidado del
ambiente.Estrategia con respecto a la ergonomía y comodidad, dadas las
características y dimensiones orgánicas del
consumidor o usuario.Estrategias de marca
con respecto al nombre que habrá de servir de
identificación del producto, ya sea por medio de la
marca propia, del distribuidor o la de un tercero con
derecho al uso y explotación de un nombre
adecuadamente posicionado en el mercado, o bien manejar el
producto sin marca, que lo relacione con el productor,
distribuidor o empresa reconocida.Estrategias con relación al
precio.Durante su ciclo de
vida y en relación con el mercado al que se
dirige:introducción, crecimiento y en la etapa de
mantenimiento.Estrategias en cuanto a la comercialización
/ mercadoRespecto a los mercados
y segmentos y/o nichos de mercado deseados, y a la selección de canales de
distribución.Estrategias con relación a la
promociónComprenden programas,
medios y acciones a ser utilizados para dar a conocer y
procurar la aceptación y fidelidad del consumidor
con respecto a los productos y/o servicios que la empresa
ofrece. Estrategias con respecto al servicioComo apoyo a la labor de preventa, venta y
posventa.Instrumentación De Estrategias
Ya formuladas las estrategias, al igual que los
planes, para poder generar resultados deben ponerse en
acción, para lo cual deberá
contarse con recursos especificados en un presupuesto y con la programación del tiempo,
frecuentemente por medio de ruta crítica, CPM o gráfica de
Gantt.De acuerdo con Michael e. Porter la segunda
cuestión central en la estrategia competitiva es la
posición relativa de la empresa dentro de sus sector
industrial. El ubicarla determina si la utilidad
de una empresa está por arriba o por abajo del
promedio del sector. Una empresa ésta por arriba o
por abajo del promedio del sector. Una empresa que se pueda
ubicar bien, puede obtener altas tasas de rendimiento
aunque la estructura del sector sea desfavorable y la
utilidad promedio del mismo sea, por tanto,
modesta.La base fundamental del desempeño sobre el
promedio a largo plazo es una ventaja competitiva
sostenida. Aunque una empresa puede tener millones de
fuerzas y debilidades en comparación con sus
competidores, hay dos tipos básico de ventajas
competitivas que puede poseer una empresa: costos bajos o
diferenciación. La importancia de cualquier
fortaleza o debilidad que posee una empresa es en su
esencia una función de su impacto sobre el costo
relativo o la diferenciación. La ventaja en el costo
y la diferenciación, a su vez, surgen de la
estructura del sector industrial. Son el resultado de la
capacidad de una empresa lidiar con las cinco fuerzas mejor
que sus rivales.Los dos tipos básicos de ventaja
competitiva combinados con el panorama de actividades para
las cuales una empresa trata de alcanzarlas, los lleva a
tres estrategias genéricas para lograr el
desempeño sobre el promedio en un sector industrial:
liderazgo de costos, diferenciación y
enfoque.La estrategia de enfoque tiene dos variantes,
enfoque de costo y enfoque de diferenciación, como
se muestra en la siguiente figura:Ventaja Competitiva
Tres estrategias
genéricas.Liderazgo de costo
El liderazgo de costo es en donde la empresa se
propone ser el productor de menor costo en su sector
industrial. La empresa tiene un amplio panorama y sirve a
muchos segmentos del sector industrial, y aún puede
operar en sectores industriales relacionados. La amplitud
de la empresa es con frecuencia importante para su ventaja
de costo. Las fuentes
de las ventajas en el costo son variadas y dependen de la
estructura del sector industrial. Pueden incluir la
persecución de las economías de escala
de tecnología propia, acceso preferencial a materias
primas.Diferenciación
La segunda estrategia genérica es la
diferenciación. En una estrategia de
diferenciación, una empresa busca ser única
en su sector industrial junto con algunas dimensiones que
son ampliamente valoradas por los compradores.Selecciona a uno o más atributos que muchos
compradores en un sector industrial perciben como
importantes, y se pone en exclusiva a satisfacer esas
necesidades.Es recompensada su exclusividad con un precio
superior. La diferenciación puede basarse en el
producto mismo, el sistema de entrega por el medio del cual
se vende, el enfoque de mercadotecnia y un amplio rango de muchos
otros factores.Enfoque
La tercera estrategia genérica es el
enfoque. Esta estrategia es muy diferente de las otras
porque descansa en la elección de un panorama de
competencia estrecho dentro de un sector industrial. El
enfocador selecciona un grupo o
segmento del sector industrial y ajusta su estrategia a
servirlos con la exclusión de otros. Al optimizar su
estrategia para los segmentos blanco, el enfocador busca
lograr una ventaja competitiva general.La estrategia de enfoque tiene dos variantes. En
el enfoque de costo una empresa busca una ventaja de costo
en su segmento blanco, mientras que en el enfoque de
diferenciación una empresa busca la
diferenciación en su segmento blanco. Ambas
variantes de la estrategia de enfoque descansan en la
diferencia entre los segmentos blanco del enfocador y otros
segmentos en el sector industrial. Los segmentos deben
tener compradores con necesidades inusitadas o
también el sistema de producción y entrega
que sirva mejor al segmento blanco debe diferir de los
otros segmentos del sector industrial.El enfoque de costo explota las diferencias en el
comportamiento de costos en algunos
segmentos, mientras que el enfoque de diferenciación
explota las necesidades especiales de los compradores en
ciertos segmentos.Ventaja competitiva.
La ventaja competitiva no puede ser comprendida
viendo a una empresa como un todo. Radica en las muchas
actividades discretas que desempeña una empresa en
el diseño, producción, mercadotecnia, entrega
y apoyo de sus productos. Cada una de estas actividades
puede contribuir a la posición de costo relativo de
las empresas y crear una base para la
diferenciación. Una ventaja en el costo por ejemplo,
puede surgir de fuentes tan disparadas como un sistema de
distribución físico de bajo
costo, un proceso de ensamble altamente eficiente, o del
uso de una fuerza
de ventas
superior. La diferenciación puede originarse en
factores igualmente diversos, incluyendo el abastecimiento
de las materias primas de alta calidad, un sistema de
registro de
pedidos responsable o un diseño de producto
superior.Una forma sistemática de examinar todas las
actividades que una empresa desempeña y cómo
interactúan, es necesario para analizar las fuentes
de la ventaja competitiva, y la Cadena de
valor es la herramienta básica para
hacerlo.La cadena de valor disgrega a la empresa en sus
actividades estratégicas relevantes para comprender
el comportamiento de los costos y las fuentes de
diferenciación existentes y potenciales. Una empresa
obtiene la ventaja competitiva, desempeñando estas
actividades estratégicamente importantes más
barato o mejor que sus competidores. - ANÁLISIS DE LA VARIABLE
DEPENDIENTE - ANÁLISIS E INTERPRETACIÓN DE LA
ENTREVISTA
CARGO
CANT
%
DIRECTIVO
25
83
DOCENTE
5
17
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del
equipo de investigaciónLa implantación de un sistema de costos, es
una decisión muy importante dentro de una empresa, por
tanto quienes van a tomar las decisiones para dicha
implantación son los directivos, quienes deben estar
conscientes que esta nueva filosofía y doctrina del
manejo de los costos empresariales representa ventajas
competitivas y comparativas frente a otros sistemas
tradicionales.- ¿CUÁL ES EL CARGO QUE DESEMPEÑA
?TIEMPO
CANT
%
Menos de 1 año
10
33
Más de 1 año y menos de 3
años12
40
Más de 3
años8
27
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del
equipo de investigaciónEl 33% de los entrevistados trabaja en las empresas
menos de un año, el 40% trabaja entre 1 año y 3
años y finalmente el 27% trabaja mas de 3 años.
Esto nos lleva a determinar que siendo la mayoría
personal que trabaja más de un año en las
empresas, tiene la experiencia para contestar las preguntas
técnicas que serán formuladas,
por tanto sus respuestas tienen el peso del caso, sobre todo
si sumamos el otro 27% donde está el personal con
mayor experiencia.La experiencia laboral, es un buen indicador para
conocer las actividades que necesitan ser identificadas para
efecto de decidir la implantación de un sistema de
costeo por actividades. - ¿ QUE TIEMPO TRABAJA EN ESTA
EMPRESACONCEPTOS
CANT
%
TODAS LAS EMPRESAS INCURREN EN COSTOS Y
GASTOS20
67
SOLO ALGUNAS EMPRESAS INCURREN EN COSTOS Y
GASTOS0
0
LOS COSTOS Y GASTOS NO INCIDEN EN LOS
RESULTADOS6
20
NO ES NECESARIO SISTEMAS DE
COSTOS4
13
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del
equipo de investigaciónEn esta respuesta se determina que el 67% de los
entrevistados está de acuerdo que la empresa donde
trabaja incurre en costos y gastos. Comprende que no puede
haber empresa alguna que no incurre en costos y gastos para
llevar a cabo sus actividades. Otra lectura de
esta respuesta es que se comprende la necesidad de ordenar,
estructurar y cuantificar adecuadamente los costos y gastos
para efectos de disponer los resultados que la empresa
busca. - ¿ UD. COMPRENDE QUE SU EMPRESA INCURRE EN
COSTOS Y GASTOS
PARA LLEVAR A CABO SUS ACTIVIDADES, LO QUE REQUIERE DE UN
SISTEMA DE COSTEO PARA CUANTIFICAR DICHOS ELEMENTOS
?CONCEPTOS
CANT
%
SISTEMA DE COSTOS POR ORDENES DE
PRODUCCION15
50
SISTEMA DE COSTOS POR
PROCESOS10
33
SISTEMA DE COSTOS
ABC00
00
NO UTILIZA NINGUN SISTEMA
5
17
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del
equipo de investigaciónLas respuestas nos permiten determinar que las
empresas en un 50%, decir mayoritariamente, utiliza el
sistema de costos por órdenes específicas, el
33% utiliza el sistema de costos por procesos y el 17% no
utiliza ningún sistema. Resulta preocupante la no
utilización de ningún sistema, pero es
todavía más lamentable que ninguna empresa
utilice el Sistema de costo ABC, siendo en la actualidad un
sistema muy utilizado en países del primer
mundo.El no uso del sistema de costeo ABC, se debe a la
falta de comprensión de su filosofía y
doctrina; sin embargo, luego de explicarles a los directivos
las ventajas de este sistema, manifestaron su
predisposición para utilizar dicho sistema. - ¿ QUE SISTEMA DE COSTOS APLICAN EN SU EMPRESA
?CONCEPTOS
CANT
%
SI
4
13
NO
20
67
NO TIENE INFORMACION
4
13
NO APLICA SISTEMA DE COSTOS
2
7
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónLos entrevistados mayoritariamente, es decir en un
67% no reconocen que el sistema de costos que aplican haya
influido en la efectividad de las actividades de la
empresa.Cuando hablamos de efectividad, debe entenderse como
la utilización racional de los recursos y el
cumplimiento de las metas y objetivos
institucionales.Con esta respuesta, los entrevistados dejan entrever
la necesidad de cambiarse a un sistema de costos que les
facilite eficiencia, eficacia y economía en la
utilización de los recursos. Indirectamente
están aceptando un sistema de costeo como el de
actividades, para alcanzar estos indicadores que necesita sus empresas para
poder competir. - ¿ EL SISTEMA DE COSTOS QUE APLICA HA
FACILITADO LA EFECTIVIDAD DE LA GESTION EMPRESARIAL A
?CONCEPTOS
CANT
%
SI
30
100
NO
00
000
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónLos entrevistados en un 100 por ciento tiene
conocimiento de la existencia del sistema de costeo por
actividades.Esto denota que la no aplicación del sistema
de costeo por actividades, no indica un desconocimiento de su
filosofía y doctrina; si no que simplemente por una
falta de toma de
decisiones efectiva, todavía las empresas no han
anclado en este sistema, que les permitiría ordenar
sus costos, obtener información oportuna, tener un costo
real y total de por cada una de las actividades que
desarrollan. - ¿ TIENE CONOCIMIENTO DE LA EXISTENCIA DEL SISTEMA DE
COSTEO POR ACTIVIDADES ?CONCEPTOS
CANT
%
SI
25
83
POSIBLEMENTE
3
10
NO SABE, NO RESPONDE
2
7
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónEl 83% por ciento de los entrevistados responde en
el sentido que el sistema de costos ABC, significaría
una ventaja frente a los costos tradicionales. Todos
coinciden que dicho sistema permitiría obtener
información efectiva y real del costo de las
actividades que realizan, lo que facilitaría la toma
de decisiones empresariales. - ¿ LA APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO
ABC, PODRIA SER UTILIZADO VENTAJOSAMENTE FRENTE AL SISTEMA
TRADICIONAL QUE UTILIZA ?CONCEPTOS
CANT
%
SI
5
17
NO SABE NADA AL RESPECTO
5
17
ES UNA FILOSOFIA Y DOCTRINA NUEVA Y
EFECTIVA20
66
NO TIENE FILOSOFIA NI
DOCTRINA0
00
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del
equipo de investigaciónEl 66% de los entrevistados, es decir largamente la
mayoría, conoce, y comprende que el sistema de costos
aplicado a las actividades empresariales, es un nueva y
moderna filosofía sobre el tratamiento de los costos
empresariales.Además están de acuerdo que este nuevo
sistema facilitaría la efectividad de las actividades
empresariales, al asignar los recursos que efectivamente
necesitan para concretarse.También se trasluce en esta respuesta, la
necesidad que querer adoptar una metodología nueva que les permita tomar
decisiones mas efectivas en provecho de la institución
en la cual trabajan. - ¿ EL SISTEMA DE COSTEO POR ACTIVIDADES, ESTA
BASADO EN LA MISMA FILOSOFIA
Y DOCTRINA DE LOS COSTOS TRADICIONALES ?CONCEPTOS
CANT
%
SI
30
100
NO
00
000
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónEn este caso la respuesta es contundente, al estar
de acuerdo en un 100 por ciento que la aplicación de
un sistema de costeo ABC, pone en ventaja competitiva y
comparativa de la empresa que lo aplica frente a las otras
que no lo hacen.Esta ventaja se reflejaría en la mejor toma
de decisiones, en cuanto al costo de materias primas, mano de
obra, gastos indirectos de fabricación, gastos
administrativos, gastos de venta y gastos
financieros.Este ventaja se concretaría en mejores
resultados, lo que de hecho permitirá presentar a la
empresa con liquidez, gestión óptima, rentabilidad con buenos estándares y
adecuada solvencia.Todas estas bondades se reflejarían en
credibilidad y confianza de parte de clientes,
inversionistas, acreedores, proveedores, agentes de supervisión y control y otros que de
una y otra forma tienen que ver con la
gestión - ¿LA COMPRENSIÓN DE LA FILOSOFÍA
Y DOCTRINA DEL COSTEO ABC, PERMITIRÁ APLICARLO
VENTAJOSAMENTE, FRENTE A OTRAS EMPRESAS?CONCEPTOS
CANT
%
SISTEMA DE COSTEO ABC
20
67
SISTEMA DE COSTEO POR ORDENES DE
PRODUCCION3
10
SISTEMA DE COSTEO POR
PROCESOS4
13
OTROS SISTEMAS DE COSTEO
3
10
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónLos entrevistados están de acuerdo en primer
lugar que en las empresas tiene que aplicarse la planeación y el control de sus
actividades. Luego contestan en un 67 % que la
plantación y el control en sus transacciones se
llevará a cabo en forma eficiente y eficaz con la
aplicación de esa herramienta de costeo denominada
Sistema de Costos ABC. A continuación aceptan que este
sistema influye mejor en la eficiencia de estas actividades
por que tiene muchas ventajas frente a los sistemas
tradicionales y por que fundamentalmente facilita la
competitividad empresarial.Siendo la competitividad un elemento que preocupa a
los empresarios, estos tienen que adoptar las herramientas que contribuyan al logro de dicho
indicador, porque de los contrario estarían condenados
a desaparecer del mercado. - ¿LAS EMPRESAS APLICAN LA PLANEACION Y EL
CONTROL EN SUS TRANSACCIONES. QUE HERRAMIENTA DE COSTEO
INFLUIRA MEJOR EN LA EFICIENCIA DE ESTAS ACTIVIDADES, DE MODO
QUE FACILITE LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL?CONCEPTOS
CANT
%
TENDRAN EFECTO SOLO EN LA PRODUCTIVIDAD
EMPRESARIAL5
17
PODRIA TENER EFECTO EN LA COMPETITIVIDAD
EMPRESARIAL5
17
SI EL EFECTO SE DA EN LA PRODUCTIVIDAD,
ESTE SE CONCRETA EN LA COMPETITIVIDAD20
66
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónEl 100% de los entrevistados está de acuerdo
que en la empresa se dan varios eventos,
varios factores, para poder llevar a cabo las actividades
empresariales.El 66% de los entrevistados está de acuerdo
que estos factores que tiene que afrontar las empresas,
pueden manejarse óptimamente cuando se utiliza el
sistema de costos por actividades.Este gran porcentaje, acepta que la
aplicación de la filosofía y doctrina de este
nuevo y moderno sistema de costos, es la mejor alternativa
para incrementar la productividad empresarial, la misma que
incide en la competitividad de las empresas. - ¿LA EMPRESA, SE DESENVUELVE EN UN MARCO DE
VARIOS FACTORES. SI DICHOS FACTORES SE DESARROLLAN EN EL
CONTEXTO DEL SISTEMA DE COSTOS ABC, TENDRÁN UN MAYOR
EFECTO EN LA PRODUCTIVIDAD Y COMPETITIVIDAD
EMPRESARIAL?CONCEPTOS
CANT
%
SI
25
83
NO
5
17
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónLos entrevistados en un 83% aceptan que el sistema
de costeo por actividades es la mejor alternativa que
conducirá a la eficiencia, eficacia y economía
de los recursos que necesitan sus actividades.Actualmente, el manejo eficiente, efectivo y
económico de los recursos institucionales crea
ventajas competitivas y comparativas en la empresa, lo que se
concreta en mejores resultados y por ende en la confianza del
entorno e interno empresarial. - ¿LAS EMPRESAS NECESITAN ALCANZAR Y SUPERAR
ESTÁNDARES DE EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMÍA.
EL COSTEO ABC, FACILITARA ALCANZAR Y SUPERAR DICHOS
INDICADORES?CONCEPTOS
CANT
%
SI. ES CORRECTO
30
100
NO. NO ES CORRECTO
00
00
EL MAYOR COSTO ES
IRRECUPERABLE00
00
NO LE CONVIENE A LA EMPRESA
00
00
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónLos entrevistados están de acuerdo en un 100%
que la implantación de un sistema de costeo por
actividades, de hecho va a significar mayores costos para la
empresa.Pero los entrevistados están convencidos que
esos mayores desembolsos no sólo serán por
única vez; si no que dichos costos son totalmente
recuperables en el corto o mediano plazo.La mayor productividad, traería mayores
ventas de bines y servicios. Pero esa mayor productividad
solo será posible con la utilización del costeo
por actividades. - ¿ EL MAYOR COSTO QUE SIGNIFICA EL SISTEMA DE
COSTEO POR ACTIVIDADES, SE REVIERTE FAVORABLEMENTE EN LAS
EMPRESAS, POR LA MAYOR PRODUCTIVIDAD Y MEJORAMIENTO CONTINUO
DE SUS ACTIVIDADES ?CONCEPTOS
CANT
%
TOTALMENTE DE ACUERDO
20
67
EN DESACUERDO
3
10
ES DEFICIL EMITIR UNA
OPINION4
13
NO CONOZCO LA FORMA DE LA ADECUACION DEL
PERSONAL3
10
TOTAL
30
100
Fuente: Elaboración del equipo de
investigaciónLa mayoría de los entrevistados, está
de acuerdo que la implantación de un sistema de costeo
ABC, no sería ningún problema para el
desarrollo de las actividades empresariales.El trabajador peruano, desde siempre ha demostrado
gran destreza para adecuarse a los cambios. Sin interesar el
grado cultural, el grado de dificultad de los procesos o
procedimientos u otro factor, nunca ha sido problema la
adecuación del personal.Lo que se es necesario, pese al buen entorno,
desarrollar una suerte de campaña de mejoramiento de
procedimientos para que las actividades recojan los costos en
forma adecuada, lo que se traduce en la productividad y
competitividad de la empresa. - ¿ LOS EMPRESARIOS, FUNCIONARIOS Y
TRABAJADORES PODRIAN ADAPTARSE RAPIDAMENTE A LA
APLICACIÓN DEL SISTEMA DE COSTEO ABC ? - ¿PODEMOS TERMINAR DICIENDO QUE LA NUEVA
FILOSOFIA Y DOCTRINA DE COSTOS EMPRESARIALES QUE DEBEN APLICAR
LAS EMPRESAS PARA SER COMPETITIVAS, EN EL MARCO DE LA
GLOBALIZACION DE LA ECONOMIA, ES EL SISTEMA DE COSTEO POR
ACTIVIDADES Y NO OTRO SISTEMA ?
CONCEPTOS | CANT | % |
TOTALMENTE DE ACUERDO | 30 | 100 |
EN DESACUERDO | 00 | 000 |
TOTAL | 30 | 100 |
Fuente: Elaboración del equipo de
investigación
Esta respuesta es contundente, debido a que el 100% de
los entrevistados esta totalmente de acuerdo que el SISTEMA DE
COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES (ABC), es el sistema que contiene la
filosofía, doctrina, instrumentos y mecanismos para hacer
viable la gestión y control eficiente y efectiva de los
costos empresariales; lo que se concreta en la competitividad de
la empresa.
El proceso de la contrastación y
verificación de la hipótesis se llevó a cabo en
función de los objetivos propuestos. El mismo que ha
consistido en partir del logro del objetivo general de la
investigación, el mismos que ha sido
contrastado con los objetivos específicos y nos ha
llevado a determinar las conclusiones parciales del
trabajo
de investigación, para luego derivar en la
conclusión final; la misma que ha resultado
totalmente concordante con las hipótesis de la
investigación, lo que nos ha llevado a aceptar la
hipótesis propuestas.En este sentido el personal de las empresas y los
profesionales del área de costos que fueron
entrevistados, coinciden con nuestros planteamientos; que
el presupuesto del costo por actividades es la herramienta
más óptima para obtener eficiencia en la
planeación y control de las empresas; la
filosofía y doctrina del costeo por actividades
considera a todos los factores empresariales en la
valuación de los bienes y
servicios, lo que facilita la competitividad empresarial;
la filosofía y doctrina del costeo por actividades,
contribuye a la eficiencia y eficacia de las empresas
productoras de bines y servicios. Como corolario de estas
proposiciones tenemos la aceptación de nuestra
hipótesis general, la metodologٕía de
los costos basados en actividades, contiene la nueva
filosofía y doctrina para facilitar la
competitividad empresarial en el marco de la globalización económica, lo
que no es solamente nuestro punto de vista, si no que esto
se consolida con las contundentes respuestas formuladas por
los entrevistados, directivos de empresas industriales y de
servicios, así como de experimentados docentes
universitarios en el
conocimiento, comprensión y aplicación de
las metodologías de costeo. De esta forma queda
contrastada nuestra hipótesis general de
investigación.- CONTRASTACIÓN DE LA HIPÓTESIS DE
LA INVESTIGACIÓN - CONTRASTACIÓN DE LOS OBJETIVOS DE LA
INVESTIGACIÓN
A través del tratamiento de la información
contenida en el presente trabajo de investigación, queda
establecido que el presupuesto de costos por actividades es la
herramienta de costeo que influye en la eficiencia de la
planeación y control empresarial y que por lo tanto debe
ser tomada en cuenta por las empresas que necesitan del
mejoramiento continuo para alcanzar competitividad en un mundo
globalizado.
La investigación determina que tiene que haber en
las empresas una correcta valuación de los factores
empresariales para que se concrete en la productividad de los
bienes y servicios; todo lo cual es factible de lograr mediante
la aplicación de la nueva filosofía y doctrina del
costeo basado en actividades.
La investigación, llega a determinar la
incidencia de la metodología del costeo por actividades en
la eficiencia y eficacia de las empresas productoras de bienes y
servicios; lo que es una total realidad en caso aplicados en las
empresas más competitivas de Estados Unidos,
la Comunidad Económica Europea y el Asia (China,
Japón y
los cuatro tigres).
La contrastación de los objetivos
específicos, nos lleva a contrastar el objetivo general de
la investigación; quedando demostrado que el sistema de
costeo por actividades, efectivamente contiene una
filosofía distinta, nueva y más eficiente para el
adecuado manejo de los costos empresariales, lo que, de seguro, facilita
la competitividad empresarial, especialmente en el marco de
la
globalización económica
CAPÍTULO IV:
SÍNTESIS DE LA
INVESTIGACIÓN
EL TRABAJO DE INVESTIGACIÓN HA
PERMITIDO IDENTIFICAR LA NUEVA FILOSOFÍA Y
DOCTRINA DE LOS COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES COMO LA
MÁS TÉCNICA Y EFECTIVA PARA GESTIONAR Y
CONTROLAR LOS COSTOS EMPRESARIALES. ASIMISMO, ESTE
SISTEMA DE COSTOS ES LA HERRAMIENTA QUE CONTRIBUYE A
FACILITAR LA COMPETITIVIDAD EMPRESARIAL EN EL MARCO DE
LA GLOBALIZACIÓN ECONÓMICA- CONCLUSIÓN GENERAL
- CONCLUSIONES PARCIALES
- CONCLUSIONES
- EL PRESUPUESTO EMPRESARIAL FORMULADO EN EL MARCO
DEL SISTEMA DE COSTOS POR ACTIVIDADES ES LA HERRAMIENTA QUE
INFLUYE EN LA EFICIENCIA DE LA PLANEACION ESTRATEGICA Y
CONTROL DE LAS ACTIVIDADES. - EL SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES PERMITE
DETERMINAR LA CORRECTA VALUACION DE LOS FACTORES
EMPRESARIALES QUE FACILITAN LOS MAS ALTOS INDICADORES DE
PRODUCTIVIDAD EMPRESARIAL - LA EXPERIENCIA DE EMPRESAS TRANSNACIONALES DEL
PRIMER MUNDO, PERMITE DETERMINAR QUE EL SISTEMA DE COSTOS
BASADOS EN ACTIVIDADES, FACILITA LA EFICIENCIA, EFICACIA Y
ECONOMIA DE LOS RECURSOS QUE UTILIZAN LAS ACTIVIDADES
EMPRESARIALES; LO CUAL SE CONCRETA EN LA COMPETITIVIDAD DE
LAS EMPRESAS LIDERES DEL MERCADO DE LOS BIENES Y
SERVICIOS.
HABIENDO CONFIRMADO QUE LA MEJOR ALTERNATIVA
EN SISTEMAS DE COSTEO, ES EL SISTEMA DE COSTOS BASADO
EN ACTIVIDADES; EN TAL SENTIDO RECOMIENDO SU
IMPLEMENTACION, TENIENDO EN CUENTA LAS FASES
DESARROLLADAS EN EL PRESENTE TRABAJO DE INVESTIGACION.
DICHA IMPLEMENTACION, PERMITIRA A LAS EMPRESAS SUPERAR
LOS INDICADORES DE EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMIA DEL
SECTOR EN EL CUAL SE DESARROLLAN Y POR TANTO COMPETIR
VENTAJOSEMANTE FRENTE A OTRAS EMPRESAS.- RECOMENDACIÓN GENERAL
- RECOMENDACIONES PARCIALES
- RECOMENDACIONES
- LOS PRESUPUESTOS, PROYECTOS Y
EN GENERAL LA PLANEACION ESTRATEGICA Y EL CONTROL EFECTIVO DE
LAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES, RECOMIENDO QUE SE REALICE EN
EL MARCO DEL SISTEMA DE COSTOS BASADOS EN ACTIVIDADES, PARA
QUE TENGA LA EFECTIVIDAD QUE NECESITAN LAS EMPRESAS PARA
COMPETIR EN UNA ECONOMIA GLOBALIZADA. - PARA QUE LA VALUACION DE LOS FACTORES EMPRESARIALES
SEA EXACTA, OPORTUNA Y EFECTIVA, RECOMIENDO QUE LA MISMA SE
EFECTUE EN EL CONTEXTO DEL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN
ACTIVIDADES, LO QUE FACILITARA LA RACIONALIZACION Y
EFECTIVIDAD DE LOS RECURSOS EN CADA UNA DE LAS ACTIVIDADES
QUE DESARROLLAN LAS EMPRESAS. - EL SISTEMA DE COSTOS BASADO EN ACTIVIDADES ES EL
INSTRUMENTO DE GESTION Y CONTROL QUE RECOMIENDO PARA
IDENTIFICAR LA INCIDENCIA DE LAS ACTIVIDADES EMPRESARIALES EN
LA EFICIENCIA, EFICACIA Y ECONOMIA DEL ENTE EMPRESARIAL.
DICHOS ELEMENTOS SON FUNDAMENTALES EN LA PRODUCTIVIDAD DE LOS
RECURSOS Y EN LA DETERMINACION DE LA
COMPETITIVIDAD.
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Cálculo del
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los Nuevos Métodos de Costeo. Instituto
mexicano de Contadores Públicos. A.C.
Federación de Colegios de Profesionistas.
México.
AUTOR
Domingo Hernandez Celis
LIMA – 2007
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