Sistema de transferencia (página 3)

1.- Proceso de Negocio

Registrar el alquiler de
vehículos

2.- Objetivo

Llevar el control del alquiler del transporte externo y tener información de los proveedores para realizar el alquiler de
vehículos.

3.- Actores

Actores :

• Administrador de vehículos

4.- Precondiciones 

• Que haya una referencia de un
  paciente.
• Que no se cuente con unidades propias para la
  referencia de un paciente.

5.- Flujos 

1. El proceso comienza cuando recibe la
   solicitud de vehículo para una determinada
   referencia.
2. Ve la disponibilidad de vehículos
   propios para el traslado del paciente.
3. El Administrador de Vehículos asigna
   la movilidad para la evacuación.
4. El Administrador de Vehículos registra
   la salida del vehículo.

6.- Poscondiciones 

• Se realiza la salida del
  vehículo.

7.- Excepciones

Del Paso 2: Si no se cuenta
con unidades propias se alquila un vehículo y
se

registra el alquiler.

1.- Proceso de Negocio

Realizar la Contrarreferencia

2.- Objetivo

De transferir la responsabilidad de la atención del asegurado (paciente) ,
al hospital de origen para que continué con el
tratamiento.

3.- Actores

Actores en la Transferencia
comprenden:

• Medico
• Asegurado

4.- Preconditions 

• Que el paciente haya sido
  referido.
• Que el paciente este asegurado.

5.- Flujos 

1. El proceso comienza cuando el asegurado ya
   se encuentra estable y retornara al hospital del que
   fue referido.
2. El medico realiza la contrarreferencia y
   llena la hoja de contrarreferencia con los datos requeridos:
   identificación del afiliado, resumen de
   diagnostico y tratamiento, recomendaciones e
   indicaciones para el tratamiento, y del personal que
   contrarrefiere.
3. El medico entrega la hoja de
   contrarreferencia al paciente (afiliado) para que
   este pueda seguir con su tratamiento en el hospital
   origen.
4. El caso de uso finaliza.

6.- Poscondiciones 

• Se realiza y registra la
  contrarreferencia.
• Se genera la hoja de contrarreferencia para
  el paciente y para el médico.

1.- Proceso de Negocio

Realizar el Cambio de
Adscripción

2.- Objetivo

De hacer un cambio a otra filial para continuar
con la atención del asegurado.

3.- Actores

Actores en el cambio de adscripción
son:

• Encargado de Cambio de
  Adscripción
• Asegurado (afiliado)

4.- Preconditions 

• Que el usuario presente su Print (formato de
  afiliación).
• Que se encuentre asegurado.

5.- Flujos 

2. El Encargado de cambio de
   Adscripción recibe su petición pero
   solicita el print obtenido por el asegurado del
   sistema de
   afiliación.
3. El encargado le entrega un formato de
   Cambio de Adscripción para que el paciente lo
   llene el formato.
4. El asegurado registra los siguientes datos
   : su código, nombres, la fecha,
   Dpto., Provincia, distrito, hospital y dirección, solicita la
   atención del titulara y/o miembros de la
   familia, el motivo de la adscripción (Por
   condición de trabajo y residencia
   habitual)
5. El encargado de Cambio de
   Adscripción verificara el llenado respectivo y
   recepciona el formato.
6. Después de la verificación el
   Encargado del Cambio de Adscripción, firma el
   formato de cambio de adscripción.
7. El encargado del Cambio de
   Adscripción entrega el formato al paciente
   previamente sellado y firmado.
8. El paciente después de recibir su
   formato puede ser atendido en el lugar
   respectivo.
9. El caso de uso finaliza.

6.- Poscondiciones 

• Se registra el cambio de adscripción y
  se mantiene una copia del proceso (del
  Formato).
• Se genera la hoja del C.A para que el usuario
  pueda recibir la atención.

Excepciones

• Del paso 4. Si el llenado
  esta incorrecto el encargado le dirá al afiliado
  para la corrección del caso.

Número

Tipo Requerimiento

Descripción

Prioridad

Usabilidad

1

RNF01

Menú amigable, dinámico,
descriptivo e informativo. La capacitación al usuario para el
manejo del Sistema no debe de exceder de 3
días.

Media

2

RNF02

El Control de los usuarios del Sistema (Mantenimiento de Usuarios)

Alta

Confiabilidad

3

RNF03

La solución debe estar disponible las 24
horas del día, los 365 días del año
para las referencias por emergencia y las otras soluciones de acuerdo al horario de
atención establecido por la institución en
las áreas respectivas.

Alta

4

RNF04

Seguridad en el Manejo de la Información.
La información debe pasar desde la capa del
cliente hasta el servidor (Data Confidencial y
password)

Alta

Mantenibilidad

5

RNF07

La solución debe desarrollarse utilizando
instrucciones de base de
datos SQL
Server 2000.

Alta

6

RNF08

La Nomenclatura de codificación debe responder a las
iniciales del control, seguido por su descripción, como refiere el
estándar usado para aplicaciones del Sistema de
Transferencia (Todos los tipos).

Alta

7

RNF09

Estándar de Resolución de 800 x
600 píxeles

Media

Restricciones de Diseño

8

RNF10

La solución debe ser desarrollada en
Visual
Basic. Net.

Alta

9

RNF11

Los controles del usuario deben ser creados de
acuerdo a los requerimientos del proceso
propio.

Media

10

RNF12

Aplicar el esquema de replicación de
datos.

Media

11

RNF13

El servidor como mínimo Pentium III, Windows
98.

Alta

Interfaces

12

RNF14

Disponer de conexión a Internet
para acceder a la información y procesos entre el cliente y el
servidor

Alta

13

RNF15

El usuario como mínimo debe tener
instalado Windows 98 o mayor, navegadores: Internet
Explorer 4 a más.

Alta

Seguridad. El acceso a
nuestro sistema de Transferencia será controlado
con nombres de usuario y contraseñas. Solo los
usuarios con derechos
de administrador podrán accesar las funciones
administrativas, los usuarios normales no
podrán.

14

RNF16

Las contraseñas deberán tener de 4
a 10 caracteres de longitud.

Alta

Id

Requerimiento

Descripción

Prioridad

1

Disponer de las funcionalidades para el registro de información

El aplicativo debe disponer de las
funcionalidades necesarias para el registro de
información.

Alta

2

Se deben asignar los montos de acuerdo a lo
establecido con la resolución que norma la
institución en los procesos de
Transferencia.

Una vez registrada la información se
deben generar las variables establecidas por
defecto.

Alta

3

Se debe mostrar la información registrada
a través de consultas o informes en cualquier momento.

Se debe visualizar los informes respectivos para
la toma de dediciones de la gerencia.

Alta

4

Se deben contar con los cálculos exactos
y confiables en los informes a generar.

Se debe visualizar informes sin errores de
cálculo que son vitales para la
toma de decisiones

Alta

5

Se debe tener un control en cada campo de las
interfaces

Con este requerimiento se debe controlar el
acceso de datos que no correspondan y se evite el ingreso
de datos errados.

Alta

Casos de Uso

Objetivo

Módulo de Referencia
por Emergencia

1. Monitorear la referencia durante el
Viaje.

Permite al medico recabar la información
del paciente de los exámenes y controles que se le
hicieron durante su traslado por referencia por
emergencia.

2. Monitorear la Referencia por
Emergencia.

Permite al medico recabar una síntesis del monitoreo de la
referencia para llevar un control de cómo la
referencia se ha desarrollado.

3.- Gestionar la Referencia por
Emergencia.

Registrar y generar la referencia de un
asegurado que ingresa por emergencia para referirlo a un
hospital de mayor capacidad resolutiva para su oportuna y
adecuada atención.

4.- Gestionar el Control del Alquiler de
vehículo.

Permite registrar el alquiler de transporte
externo por la carencia de unidades propias para la
referencia, y para el control de gastos
del alquiler.

Módulo de
Contrarreferencia

5.- Realizar la Contrarreferencia

Permite registrar las contrarreferencias y
generar la hoja de contrarreferencia de un asegurado para
poder
ser referido al hospital origen y continuar con su
tratamiento y control.

Módulo del Cambio de
Adscripción

6.- Realizar el cambio de
Adscripción

Permite registrar el Cambio de
Adscripción y generar la hoja de C.A de un
asegurado para poder continuar con su atención en
otra filial.

Módulo de
Administración

7.- Ingreso de usuarios al sistema.

Permite realizar el control del ingreso de los
Usuarios del Sistema

8.- Administración de usuarios

Permite realizar la
administración de los usuarios del
sistema

9.- Administración de Perfiles

Permite realizar la administración de los
perfiles de los usuarios del sistema

10.- Registrar Proveedores

En este caso permite registrar los proveedores,
se podrá actualizar los datos del proveedor. Para
obtener información de este, en caso de necesitar
vehículos externos.

11.- Registrar Lugar

En este caso permite registrar el Lugar, se
podrá actualizar los datos del lugar.

Módulo de
Reportes

19.- Generar Reportes

Permite realizar una consulta por cada
módulo del sistema, debiendo para ello ingresar
una fecha y seleccionar el tipo de reporte que
necesita.

• De la Referencia por
  emergencia.
• • Listado de referencias por emergencias en
    un tiempo dado (diario, mensual,
    trimestral, anual).
  • Listado de referencias por emergencias
    según el origen.
  • Listado de referencias por emergencias
    basado en el motivo del traslado.
• Del Cambio de
  Adscripción
• • Cantidad y listado en detalle de
    Titulares que realizaron el cambio de
    adscripción por fecha y por
    departamento.
  • Cantidad y listado en detalle de
    Titulares que realizaron el cambio de
    adscripción por fecha y por departamento,
    Cantidad y listado en detalle de Titulares que
    realizaron el cambio de adscripción por
    fecha y por departamento.
• De la Contrarreferencia
• • Cantidad de contrarreferencias en un
    tiempo dado (diario, mensual, trimestral,
    anual).
  • Listado de contrarreferencias por
    emergencias según el destino.
• Del alquiler de
  vehículos
• • Listado a detalle del alquiler en
    función al tiempo (diario,
    mensual, trimestral, anual).
  • Listado a detalle del alquiler de
    vehículos en función a los
    proveedores.

ACTOR

FUNCION

Medico (Actor Primario)

Responsable de ingresar y registrar los datos de
las referencias por emergencia y por consultorio,
contrarreferencias y la generación de los
mismos.

Administrador de vehículos

(Actor Primario)

Responsable de asignar los vehículos para
el transporte de referidos por Emergencia, registrar,
mantener actualizados los proveedores externos y llevar
el control de alquileres por transporte
externo.

Encargado del Cambio de Adscripción
(Actor Primario)

Responsable de verificar, ingresar, actualizar y
hacer el proceso de Cambio de Adscripción y sacar
los informes requeridos para las áreas respectivas
(Reportes propios de los procesos). Es el que
interactuara con el Sistema.

Sistema de Afiliación (Actor
Secundario)

Se encarga de generar su PRINT del asegurado
documento indispensable para realizar el C.A y enviar la
información de los Titulares al Sistema para el
Cambio de Adscripción y llevar el control del los
Afiliados si se encuentran vigentes para realizar el
proceso.

Sistema de Admisión

(Actor secundario)

Proveer de datos requeridos para la hoja de
referencia por emergencia y por no emergencia para el
adecuado llenado de los mismos

Sistema de Personal (Actor
secundario)

Proveer de datos a la hojas de referencias de
Emergencia y por consultorio, para el llenado adecuado de
los mismos.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción Registrar
monitoreo durante el trayecto.

1. Presenta opción de la Ficha de
   monitoreo:

• Datos Generales: nombre del paciente,
  edad, diagnostico de la referencia, establecimiento de
  origen.
• Funciones Vitales: las horas en las
  que tomo las funciones, el pulso, presión, la temperatura, latidos fetales, y el
  numero de contracciones dependiendo de cuantas veces se
  hicieron en el trayecto.
• Observaciones de signos de alarma: la hemorragia,
  convulsiones, paro
  respiratorio dependiendo de cuantas veces se hicieron
  en el trayecto.
• Evaluaciones por el EESS.
• Acciones realizadas con el paciente
  durante el trayecto.

1. Selecciono la opción Búsqueda
   del paciente.

Muestra la opción Búsqueda del
paciente, con el filtro Nombre del Paciente y
Edad.

Ingresa el nombre del Paciente(Primeras
letras).

Muestra lista de Pacientes con los filtros
Nombre del Paciente y Edad.

Selecciona el nombre del paciente requerido. Y
selecciona la opción Enviar

Muestra la opción Control de Alquiler con
los datos Nombre y edad.

Selecciona e ingresa datos a la ficha de
monitoreo de la referencia durante el viaje.

Selecciona la opción guardar.

Valida los datos y guarda la información
del monitoreo de la referencia durante el
viaje

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción modificar ficha
de monitoreo.

2. Presenta la opción de la ficha de
monitoreo con un listado de fichas
creadas.

3. Selecciona la ficha de monitoreo durante el
viaje a modificar.

4. Mostrará la ficha con los datos a
corregir:

5. Modifica los datos que correspondan y
selecciona la opción guardar Ficha de Monitoreo
durante el viaje.

6. Valida los datos de la ficha de monitoreo y
guarda la información de la ficha.

7. EL caso de uso finaliza.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción monitoreo de
referencia por emergencia.

2. Presenta opción del monitoreo de la
   referencia por emergencia con los siguientes
   datos:

• Datos Generales:
• nombre del establecimiento origen (llenara la
  lista de hospitales de menor capacidad
  resolutiva)
• nombre del paciente referido.
• Calificación ESS
• La referencia fue buena.
• La referencia no fue aceptada por el hospital
  destino.
• La referencia no llego al hospital
  (falleció en el trayecto)
• Monitoreo
• El traslado del paciente es correcto (si o
  no).
• Diagnóstico y manejo en el primer
  nivel correcto (si o no).
• Ambulancia implementada (con maletín
  de emergencia)
• Se comunica antes de referir
• 4.1 Si
• • por radio
  • Por teléfono
  • Fax
  • Emergencia obstétrica.
• 4.2 No
• El personal que trae la referencia
  está capacitado. (si o no)
• Estado del paciente a la llegada (estable,
  mal estado, grave ,
  falleció)
• El personal que trae la referencia
  manifestó
• Actitud del personal que recibe (buena,
  regular, mala)
• Demora en la atención de emergencia
  (< 10 min o > 10 min)
• Recomendaciones

3. Selecciona la opción buscar
paciente

4. Muestra la opción buscar paciente con
el listado de pacientes montoreados por
referencia

5. Selecciona el paciente

6. Muestra en la opción de monitoreo de
la referencia por emergencia al paciente
seleccionado.

7. Ingresar datos y selecciona las alternativas
por pregunta de la ficha de monitoreo de la referencia
por emergencia y selecciona la opción
guardar.

8. Valida datos del monitoreo de la referencia
por emergencia y guarda la información.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción de Modificar
monitoreo de referencia por emergencia.

2. Muestra la opción de modificar con los
siguientes datos:

• Filtros de búsqueda
• • Nombre del paciente
  • Por establecimiento
• Listado de Monitoreo por referencia con
  Nombre del paciente y establecimiento

3. Ingresará el dato del filtro y
seleccionará el monitoreo de la referencia por
emergencia que desea modificar.

4. Presenta opción del monitoreo de la
referencia por emergencia con los siguientes datos de la
ficha a modificar:

• Datos Generales: nombre del
  establecimiento origen, nombre del paciente
  referido.
• Calificación ESS
• La referencia fue buena.
• La referencia no fue aceptada por el hospital
  destino.
• La referencia no llego al hospital
  (falleció en el trayecto)
• Monitoreo
• El traslado del paciente es correcto (si o
  no).
• Diagnóstico y manejo en el primer
  nivel correcto (si o no).
• Ambulancia implementada (con maletín
  de emergencia)
• Se comunica antes de referir
• 4.1 Si
• • por radio
  • Por teléfono
  • Fax
  • Emergencia obstétrica.
• 4.2 No
• El personal que trae la referencia
  está capacitado. (si o no)
• Estado del paciente a la llegada (estable,
  mal estado, grave , falleció)
• El personal que trae la referencia
  manifestó
• Actitud del personal que recibe (buena,
  regular, mala)
• Demora en la atención de emergencia
  (< 10 min o > 10 min)
• Recomendaciones

5. Ingresar datos y selecciona las alternativas
por pregunta de la ficha de monitoreo y selecciona la
opción guardar.

6. Valida datos del monitoreo de la referencia
por emergencia y guarda la información.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción Nueva referencia
por Emergencia.

2. Presenta la opción de la referencia
por emergencia con los siguiente datos:

• Número correlativo por
  defecto.
• Fecha (Generada por el sistema)
• Hora(Generada por el sistema)
• Código de Referencia (Generado por el
  sistema)
• Establecimiento de Origen
• Establecimiento de referencia.
• Identificación del
  Afiliado
• • Nro. Historia Clínica
  • Apellido Paterno
  • Apellido Materno
  • Nombres
  • Sexo
  • Edad
• Resumen de Historia
  Clínica
• • Anamnesis
  • Examen Físico
  • Exámenes auxiliares
  • Diagnóstico
  • Tratamiento
• Motivo Referencia
• Condiciones del paciente inicio del
  traslado (Estable, mal estado, grave y otros
  )
• Personal que refiere
• Nombre
• Colegiatura
• Profesión

3. Selecciona establecimiento origen y
establecimiento de referencia.

4. Ingresa dato del Paciente (Num. Historia
Clínica)

5. .Realiza una búsqueda en
función al dato ingresado y muestra en la
opción Referencia los siguientes
filtros:

• Apellido Paterno
• Apellido Materno
• Nombres
• Edad
• Sexo

6. Ingresar datos a la hoja de referencia por
Emergencia.

7. Ingresa datos del Personal (Nombre)
.

8. .Realiza una búsqueda en
función al dato ingresado y muestra en la
opción Referencia los siguientes
filtros:

• Colegiatura
• Profesión

9. Selecciona la opción
guardar.

10. Valida la información de la
referencia por Emergencia y guarda los datos.

11. Selecciona la opción Imprimir
Referencia por Emergencia.

12. Manda la orden de impresión de la
Referencia por Emergencia.

Medico

Sistema

1. Selecciona la opción modificar
referencia por Emergencia.

2. Mostrara la interfaz de búsqueda de la
referencia por Emergencia con los siguientes
datos:

• Filtros de búsqueda
• • Nombre del paciente
  • Por establecimiento

Listado de la referencia por Emergencia con
Nombre del paciente y establecimiento

3. Ingresará el dato del filtro y
seleccionará la Referencia por Emergencia que
desea modificar.

4. Presenta opción de la Referencia por
Emergencia con los siguientes datos de la hoja de
referencia seleccionada a modificar:

• Fecha (Generada por el sistema)
• Hora(Generada por el sistema)
• Código de Referencia (Generado por el
  sistema)
• Establecimiento de Origen
• Establecimiento de referencia.
• Identificación del
  Afiliado
• • Nro. Historia Clínica
  • Apellido Paterno
  • Apellido Materno
  • Nombres
  • Sexo
  • Edad
• Resumen de Historia
  Clínica
• • Anamnesis
  • Examen Físico
  • Exámenes auxiliares
  • Diagnóstico
  • Tratamiento
• Motivo Referencia
• Condiciones del paciente inicio del
  traslado (Estable, mal estado, grave y otros
  )
• Personal que refiere
• Nombre
• Colegiatura
• Profesión

5. Ingresa datos a la hoja de referencia y
presiona el botón guardar de la
referencia.

6. Valida los datos de la hoja de referencia por
Emergencia y guarda la información de la
referencia.

Administrador de
vehículos

Sistema

1. Selecciona la opción Control de
alquiler de transporte.

2. Presenta la opción Control del
alquiler de vehículos con los siguientes
datos:

• Nro de alquiler (generado por el
  sistema)
• Fecha (generado por el sistema)
• Nombre del Proveedor
• Nro de Referencia
• Tipo de Vehículo alquilado
• Costo por Vehículo

3. Presiona la opción búsqueda de
la referencia.

4. Muestra la opción para búsqueda
de la referencia con la lista de referencias existentes y
los siguientes filtros:

• Nro de referencia.

5. Ingresa los datos de acuerdo al filtro
deseado (numero de historia clínica y fecha de
referencia).

6. Muestra el nro. de referencia en la
opción Control del alquiler de
vehículos.

7. Presiona la opción búsqueda del
proveedor

8. Muestra la opción para búsqueda
del proveedor con la lista de proveedores existentes y
los siguientes filtros:

• Nombre del proveedor

9. Ingresa el dato de acuerdo al filtro deseado
(nombre del proveedor).

10. Muestra el nombre del proveedor en la
opción Control del alquiler de vehículos y
lista el tipo de vehículos según el
proveedor encontrado.

11. Selecciona el tipo de vehículo que
requiere a partir de los vehículos con los que
cuenta el proveedor.

12. Muestra en costo
por alquiler del vehículo en la opción
control de alquiler.

13. Presiona la opción
guardar.

14. Valida los datos y guarda el
alquiler.

Administrador de
vehículos

Sistema

1. Selecciona la opción modificar
Alquiler.

2. Presenta interfase del control del alquiler
pero con los datos referidos al control del alquiler a
modificar.

• Nro de alquiler (generado por el
  sistema)
• Fecha(generado por el sistema)
• Nombre del Proveedor
• Nro. referencia
• Tipo de Vehículo alquilado
• Costo por Vehículo

3. Presiona la opción búsqueda de
la referencia.

4. Muestra la opción para búsqueda
de la referencia con la lista de referencias existentes y
los siguientes filtros:

• Nro de referencia.

5. Ingresa los datos de acuerdo al filtro
deseado (numero de historia clínica y fecha de
referencia).

6. Muestra el nro. de referencia en la
opción Control del alquiler de
vehículos.

7. Presiona la opción búsqueda del
proveedor

8. Muestra la opción para búsqueda
del proveedor con la lista de proveedores existentes y
los siguientes filtros:

• Nombre del proveedor

9. Ingresa el dato de acuerdo al filtro deseado
(nombre del proveedor).

10. Muestra el nombre del proveedor en la
opción Control del alquiler de vehículos y
lista el tipo de vehículos según el
proveedor encontrado.

11. Selecciona el tipo de vehículo que
requiere a partir de los vehículos con los que
cuenta el proveedor.

12. Muestra en costo por alquiler del
vehículo en la opción control de
alquiler.

13. Presiona la opción
guardar.

14. Valida los datos y guarda el
alquiler.