El reconocimiento dentro de las etapas de Análisis de Sistemas Administrativos (página 2)

Partes: 1, 2

1. Organigramas de detalle

2. Son necesarios para establecer los flujos de información de detalle y estar en condiciones de identificar y ubicar al personal que interviene en los diferentes procedimientos.

• d) Organización informal

• 1. Flujo de información o función que estando relacionada con el problema, no sigue el canal orgánico o jerárquico o formal.

• e) Distribución de locales

• 1. Se agregará el plano o croquis.

• 2. Se trata de ubicar los locales en los cuales se ubican los equipos, personal que genera, afecta o está vinculado con el problema.

• f) Personal a entrevistar

• 1. Es una lista de las personas a entrevistar en el Relevamiento.

• g) Documentación del organismo

• 1. Se anexarán los documentos que puedan servir para evaluar el problema.

• 2. Pueden ser:

• (a) Organigramas

• (b) Objetivos de la empresa.

• (c) Misiones de las áreas.

• (d) Misión del área involucrada.

• (e) Funciones y tareas del personal.

• (f) Instrucciones.

• (g) Manuales de procedimiento.

• (h) Carpetas de Sistemas.

• (i) Estadísticas.

• (j) Formularios en uso.

• (k) Otra documentación.

• h) Evaluación del problema

Puede ser:

• Crítico.

• Muy importante.

• De rutina.

• No importante.

• i) Urgencia

Puede ser:

• Muy urgente.

• Urgente.

• Normal.

• Diferida.

• j) Tendencia

Puede ser que la evolución estimada tienda a:

• Agravarse.

• Estabilizarse.

• Desaparecer.

• k) Proposición

• a) Es función del diagnóstico del AS/EP, teniendo en cuenta lo detectado en h), i) y j).

• b) Incluirá la conveniencia o no de continuar la tarea.

• c) Debe decir cuando se empieza el Relevamiento.

Aprobacion

• 1. Lo hace el más alto nivel posible.

• 2. Se fundamenta en la proposición del AS/EP.

Archivo

• 1. Como antecedentes se archivan en el área de Sistemas.

• 2. El informe debe conservarse para ulteriores trámites.

 

 

Autor:

Eduardo Horacio Quinn