Archivos eclesiásticos y militares (página 2)

Partes: 1, 2

3. Historia de los archivos
eclesiásticos en Venezuela.

Mario Briceño Perozo (1979). Vademécum de
la archivología.

Caracas, Venezuela. p.p. 130-131.

Sus orígenes se remontan a los de la erección de la sede episcopal en Santa Ana
de Coro, en 1531, su documentación es valiosísima pero
gran parte de la del siglo XVI fue pasto de llamas a la que se
sometieron los piratas en sus periódicas incursiones por
el litoral coriano.

Sus fondos documentales están integrados por
actuaciones de la curia arzobispal y papeles de conventos. La
clasificación se hace por materia, y
también se sigue los sistemas
cronológico y alfabético. El documento mas antiguo
data de 1593.

Posee algunos índices, para la información analítica mas completa
se debe al Pbro. Jaime Suriá (1882-1965) quien, por julio
de 1964, publicó catálogo General del Archivo
Arquideocesano de Caracas, en que describe en que define las
diferentes secciones del instituto, y este opúsculo
constituye, en conjunto, una guía valiosísima para
facilitar la labor de los investigadores; además, el padre
Suriá aporta algunos datos
históricos en torno a los
archivos de la antigüedad y de la edad media; la
obra de algunos Obispos preocupados por la conservación de
los documentos, como
Diez Madroñero, Martí y
otros, destaca la estupenda actuación del obispo Gonzalo
de Angulo, de quien dice se conservan en el archivo no menos de
8.000 páginas de documentos con la firma de dicho prelado,
quien por otra parte fue irreductible defensor de los indios ante
las arbitrariedades de los encomenderos. El padre Suriá
fue director del archivo arquidiocesano, desde 1954 hasta
1965.

El personal de este
archivo es notoriamente escaso, pues solo hay un funcionario que
atiende todos los oficios, incluso los de conserje.

El edificio arzobispal no es adecuado ni funcional, pues
se trata de salas del Palacio Arzobispal, al sur de la plaza
Bolívar.

A su documentación tienen acceso los
investigadores y las demás personas que se muestren
interesadas en su consulta.

No se rige por un reglamento determinado, tan solo exige
el cumplimiento de ciertas normas impresas
que se leen al respaldo de sus boletas de solicitud de
documentos.

La fumigación se hace por compañías
particulares que se dedican en Caracas en esta tarea.

No está prevenido el instituto para caso de
incendios y
carece de extintores.

No efectúa restauración ni laminado de
documentos, por carecer de equipo y de personal para estas
labores.

Cuenta con estantería y mobiliario de
metal.

Por un tiempo
limitado y a instituciones
de comprobada responsabilidad y de índole similar al
archivo, se les permite llevar la documentación en
préstamo.

4. Importancia de
los archivos eclesiásticos.

Jorge Garibay Álvarez. (2001) La función
pastoral de los archivos eclesiásticos.

http://www.adabi.org.mx/investigacion/articulos/eclesiastica/04art_jga02.asp.

Adabi (On line). Consultado el 16 de abril de
2007.

Los archivos eclesiásticos son útiles
tanto para los estudios demográficos como para los
estudios genealógicos sin olvidar la historia de las
asociaciones piadosas y la religiosidad popular. Estos archivos
eclesiásticos requieren de cuidado para su
conservación y difusión. Necesitan contar con
inventarios,
guías e índices que permitan un mayor control de sus
piezas documentales.

Son instrumentos pastorales que transmiten cultura. Son
también memoria
histórica en la que se manifiesta los sucesos que
atestiguan el obrar y el saber de generaciones pasadas en su
propio contexto social, cultural y religioso. La vitalidad de
validez de los archivos eclesiásticos radica en estos
campos.

5.
Características de los archivos
eclesiásticos.

Jorge Garibay Álvarez. (2001) La función
pastoral de los archivos eclesiásticos.

http://www.adabi.org.mx/investigacion/articulos/eclesiastica/04art_jga02.asp.

Adabi (On line). Consultado el 16 de abril de
2007.

Los archivos eclesiásticos presentan las
siguientes características:

 Los documentos
se ordenan metodológicamente contemplando: secciones,
series y asuntos, y la posibilidad de aplicar, para la
consulta, las nuevas
tecnologías.

 Muestra la
acción pastoral de las iglesias locales,
llámense diócesis, parroquias o zonas de
evangelización donde realizan su acción pastoral
los institutos religiosos.

 Cuentan con
inventarios, guías e índices que permiten un
mayor control de sus piezas documentales.

 No conservan
sólo huellas de hechos humanos, sino que también
llevan a la meditación sobre la acción de la
divina Providencia en la historia de modo que los documentos en
ellos conservados se convierten en memoria de la
evangelización obrada en el tiempo y en un
auténtico instrumento pastoral.

6.
Función de los archivos
eclesiásticos.

Jorge Garibay Álvarez. (2001) La función
pastoral de los archivos eclesiásticos.

http://www.adabi.org.mx/investigacion/articulos/eclesiastica/04art_jga02.asp.

Adabi (On line). Consultado el 16 de abril de
2007.

Tiene como principal función guardar, organizar y
custodiar la documentación que ha producido y que se
produce en una iglesia.

7. División
de los archivos eclesiásticos.

Justino Terán (2005). Fuentes
genealógicas de argentina.

Http:
www.apellidositalianos.com.ar/archivoseclesiasticos.index.htm.

Apellidos italianos (on line). Consultado el 17 de abril
del 2007.

Los archivos eclesiásticos presentan la siguiente
división:

 Parroquiales:
Cada parroquia cuenta con un archivo, formados por libros donde
se anotan entre otros, los sacramentos conferidos a los fieles.
La puesta en funcionamiento de este sistema de
inscripción se remota al año 1563, cuando el
concilio de Trento así lo ordena. Algunas parroquias
comienzan muchos años después. En los
repositorios parroquiales se encuentran Libros de Bautismo,
Matrimonios, Confirmaciones y Defunciones. También se
pueden encontrar libros de fábrica. Todos estos, pueden
tener sus correspondientes índices, ya sea en el mismo
libro o en
una separata. A continuación, Sobre todo lo que puede
encontrarse en los mismos:

a) Bautismos: Se consignan
datos del bautizado, de sus padres y sus Padrinos. Fecha del
acto. Antigüedad del nacimiento o edad del bautizado u
oleado. En su caso, Nacionalidad y profesión u oficio de
los padres. Lugar de residencia. Además, nombre del
bautizante.

b) Matrimonios: Al igual que
la anterior, registraban todos esos datos y si existía
alguna dispensa.

c) Defunciones:
Ídem de las anteriores, estado
Civil y causal del fallecimiento. En algunos casos se
registra la fecha de la sepultura o sepelio.

d) Confirmaciones: Es muy
similar a la de bautismo y Matrimonio,
pero además se menciona la parroquia o lugar donde
pertenece el confirmado.

e) Fabricas: En donde
registran el patrimonio
de la parroquia, como así mismo las misas, los
emolumentos de las mismas, quienes la encargaban, el tiempo
de celebraciones, etc.

 Ordenes
religiosas: Dominicos (Orden de Predicadores), Mercedario,
Franciscano, Salesianos, Lourdistas, etc.


Monásticos: Monasterios de los Monjes.

 Catedralicios:
Archivos correspondientes a la cátedra de dicha
diócesis.

 Obispado o
diocesano: En estos archivos se hallan valiosos datos para
valorar el papel de los obispos en la vida política y social
de los tiempos pasados. Los documentos manifiestan valiosa
información para recrear la historia económica,
para reconstruir las estructuras
sociales y precisar la religiosidad popular en el marco de la
historia de las mentalidades. En los archivos de los obispados
en general se encuentra documentación relacionada
con:

a)
Capellanías.

b) Ordenaciones
Sacerdotales.

c) Divorcio y
juicio por esponsales.

d) Testamentos.

e) Padrones.

f)
También partidas varias de confirmaciones,
defunciones, sumarias de bautismos, dispensas de impedimento
religión mixta, etc.

g) Causas pías,
fundaciones, beneficios eclesiásticos.

8.
Archivos eclesiásticos más importantes de
Venezuela.

http://www.une.edu.ve/arquidiocesis/

Archivo Archidiocesano de Caracas.
Archivo de la Parroquia Catedral de
Caracas.
Archivo parroquiales de Caracas y sus
aledaños.
Archivo del Cabildo Catedralicio de
Caracas.
Archivo de la Catedral de Barcelona (Estado
Anzoátegui).
Archivo Parroquial de Barcelona.
Archivo Diocesano de Maracay (Estado
Aragua).
Archivo de la Catedral del Estado de
Maracay.
Archivo Parroquial de la Catedral de Ciudad
Bolívar (Estado Bolívar).
Archivo Episcopal de Valencia (Estado
Carabobo).
Archivo Parroquial de Puerto Cabello.
Archivo Archidiocesano de Mérida (Estado
Mérida).
Archivo Archidiocesano de Barquisimeto.
Archivo Diocesano de Calabozo (Estado
Guárico).
Archivo Parroquial de Santa Inés (Estado
Sucre).
Archivo Parroquial de Altagracia (Estado
Sucre).
Archivo de la Diócesis de
Trujillo.
Archivos del Estado del Táchira.
Archivo de la Iglesia Matriz de
la Grita (Estado Táchira).
Archivo Parroquial de San Cristóbal (Estado
Táchira).
Archivo de la Parroquia del Sagrario de la Catedral
(El Milagro – Estado Zulia).

9.
Archivos militares.

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3.
División de Educación
del

Comando Regional #3.

Es donde se clasifica la información secreta,
confidencial de cada una de las informaciones que reciben de
cualquier unidad militar u organización, son reemplazados por otro
luego de un año. Anualmente son objeto de revista de la
comandancia Gral. De Caracas.

Estos documentos son por el momento los menos difundidos
y en gran medida desconocidos para la investigación histórica, todos ellos
se encuentran completamente inventariados por lo tanto no son
accesibles al público.

10. Importancia de los archivos Militar.

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3.
División de Educación del

Comando Regional #3.

Sirven para el manejo de información enviada y
recibida ya que los mismos reposan cada una de las instrucciones
impartidas y recibidas del comando de
institución.

11.
Función de los archivos militares.

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3.
División de Educación del

Comando Regional #3.

Sirve para resguardar cada una de las informaciones de
cada una de estos servicios:

 Guardería de
ambiente.

 Seguridad
civil.

 Droga.

 Seguridad de
instituciones.

 Seguridad
Vial.

 Frontera.

12. Tipos de Archivos
Militares.

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3.
División de Educación del

Comando Regional #3.

Hay dos tipos de archivos militares estos son los
siguientes:

 Activos: Se
refiere a la entrada y salida de las comunicaciones existentes.

 Pasivos: Es donde
reposan todas las comunicaciones del año
anterior.

13.Clasificación de los archivos
Militares.

Atte. Cabo Segundo Danny Contreras (2007).
División de extensión fronteriza

de Carrasquero.

Los archivos militares se clasifican en cuatro
dependencias:

 S-1: Personal: Control de
personal, permisos, reposos, informes,
transferencias, etc.

 S-2: Inteligencia:
Control de oficios, radiogramas en materia de inteligencia, archivos de personas solicitadas,
investigaciones
efectuadas.

 S-3: Operaciones:
Rendimiento de todas las unidades, relaciones, incautaciones,
citaciones, detenidos, enviados a orden de otros
organismos.

 S-4:
Logística: Pago de personal, relaciones de
vehículos militares, pagos de alineación y
demás trabajos en materia de montos (Dinero).

Distinguido Franklin Jiménez. (GNB) Core #3.
División de Educación del

Comando Regional #3.

Depende de la dependencia ya que los archivos de la GNB
tienen diferentes divisiones:

 G-1: Personal:
Son aquellos que contienen toda la información
clasificada de donde se encuentra ubicado el personal militar
que trabajo en
esa unidad.

 G-2:
división de inteligencia: Se maneja
información confidencial y clasificada.

 G-3:
División de operaciones: En estos archivos se
registran todos los procedimientos
efectuados en materia. Tenemos como ejemplo la guardería
de resguardo nacional, seguridad y orden Público y
droga.

 G-4:
División de logística: En sus archivos se
encuentra colocado todo lo relacionado a la logística de
la unidad., es decir al manejo de presupuesto,
pago de personal militar, el manejo de las partidas y todo lo
relacionado con el armamento.

 G-5:
División de educación: En sus archivos se
encuentra acentuado todo lo relacionado a la
educación inicial, educación secundaria e
universitaria para el personal militar y civil, instrucciones
impartidas al personal militar y las misiones del gobierno.