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de archivos militares - Clasificación
de los archivos militares - Bibliografía
Introducción
Los archivos
eclesiásticos son generalmente de carácter religioso, en los cuales podemos
encontrar información sobre actividades relacionadas
con dicha institución dentro de la cual se registra la
documentación generada por la misma, se
caracteriza por tener una organización
metodológica.
Otro punto a desarrollar trata sobre los archivos
militares, dentro de los cuales se coloca de la
información organizada y son de carácter privado,
en ellos se introduce la documentación originada en
cualquier ente de seguridad
nacional.
Desarrollo
Archivo:
Para Heredia (1998) un archivo " es uno o más
conjuntos de
documentos,
sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en
un proceso
natural por una persona o
institución pública o privada en el transcurso de
su gestión, conservados, respetando aquel
orden, para servir como testimonio e información para la
persona o institución que los produce, para los ciudadanos
o para servir de fuentes de
historia".
Este autor también remite a las definiciones de
otros autores como Jenkinson, Jean Favier o la ley de archivos
francesa de 3 de enero de 1979.
Mundet se va a remitir también a las definiciones
de estos autores europeos y a la propia definición de
Heredia, lo que demuestra su similar punto de vista del concepto de
archivo. Mundet señala unas determinadas funciones de los
archivos:
Organización y puesta en servicio de
la documentación administrativa, durante ese
período de máxima utilidad para
la gestión administrativa de las oficinas y para la toma
decisiones.
Asegurar la transferencia periódica al archivo de los
documentos.
Aplicar los principios y
técnicas modernos de valoración
para, transcurrido un tiempo,
seleccionar los documentos que por su valor van a
ser conservados indefinidamente, y destruir el
resto.
Clasificar los fondos y mantener ordenada la
documentación en sus distintas etapas, de acuerdo con
los principios de la Archivística.
Describir la documentación para hacer fácilmente
accesible la información, mediante los distintos
instrumentos de descripción documental y
valiéndose de las ventajas ofrecidas por las nuevas
tecnologías.
Instalar adecuadamente los documentos mediante locales y
equipamiento que garanticen su conservación
íntegra en el tiempo.
Asegurar que éstas y cuantas funciones pueda desarrollar
el archivo, queden firmemente establecidas y garantizadas
mediante un reglamento del servicio.
Proyecto DIUC (Dirección de Investigación, universidad de
Concepción) (2005).
Archivos eclesiásticos. http://www.scielo.cl/pdf/atenea/n492/09.pdf.
(Scielo).
Consultado el 21 de abril de 2007.
Los archivos eclesiásticos son toda la
documentación que se custodia en los archivos de la
Iglesia,
producida por ella o no; y en un sentido estricto, es sólo
la documentación generada por la Iglesia o por sus
instituciones,
"en cualquiera de sus niveles en el ejercicio normal de sus
actividades pastorales o ministeriales, docentes,
culturales, o asistenciales, etc."
Los documentos deben ordenarse con metodología que contemple: secciones,
series y asuntos, y la posibilidad de aplicar, para la consulta,
las nuevas tecnologías. El documento prevé la
autonomía que a cada archivo eclesiástico le es
debida, y señala que los archivos históricos de la
Iglesia son parte del patrimonio
nacional pero gozando siempre de su autonomía
eclesial.
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