Los CMS una Solución para desarrollar Intranets en las Escuelas (Cuba) (página 2)

Desarrollo

Posible solución

Una pagina Web ya no es solo
un medio para darse a conocer en el mundo, se
convirtiéndose en un medio de comunicación dinámico que ofrece
información, productos y
servicios.

Un Sistema Gestor de
Contenidos, (CMS), es la herramienta software que permite al
usuario gestionar dinámicamente los elementos que componen
un sitio Web. Desde la creación de páginas,
redacción, diseño,
archivos a
permisos, sin la tediosa dependencia de subir actualizaciones
desde tu PC al servidor.

Los mismos poseen autonomía en la
información, pues esta es almacenada en bases de datos
con regulaciones, privilegios y seguridad.

La información puede organizarse
cómodamente en diferentes categorías según
su uso y finalidad: noticias o
novedades, artículos, servicios que brinda la empresa,
secciones principales y secundarias, galerías de imágenes,
publicidad,
preguntas más frecuentes, foros de discusión,
encuestas,
enlaces a otros webs de interés,
etc. Cada grupo
tendrá su propio tratamiento y capacidades de edición
independientes.

Clasificación

Existen distintos tipos de CMS clasificados en
http://es.wikipedia.org/
y se pueden agrupar en las siguientes
categorías:

• Foros

Crea un foro de discusión en
línea donde la gente se puede reunir y discutir temas en
los que están interesados.

• Blogs

Publica noticias o artículos en orden
cronológico con espacio para comentarios y
discusión.

• Wikis

Todo el mundo puede colaborar en los artículos y
también permite espacio para discusiones. Indicado para
material que irá evolucionando con el tiempo.

• eCommerce

Crea sitios para comercio
electrónico.

• Sitios web

Sitios con contenido y diversa funcionalidad que sirve
como fuente de información o como soporte a una comunidad.

• Galería

Software que permite administrar y mostrar contenido
audivisual, generalmente imágenes.

Generalmente son Software Libre
y una vez obtenido, puede ser usado, copiado, estudiado,
modificado y redistribuido libremente. El software libre suele
estar disponible gratuitamente en Internet, o a precio del
coste de la distribución a través de otros
medios; sin
embargo no es obligatorio que sea así y, aunque conserve
su carácter de libre, puede ser vendido
comercialmente. Análogamente, el software gratuito
(denominado usualmente Freeware) incluye en algunas ocasiones el
código
fuente; sin embargo, este tipo de software no es libre en
el mismo sentido que el software libre, al menos que se
garanticen los derechos de
modificación y redistribución de dichas versiones
modificadas del programa.

Descripción de
lo que debe cumplir el CMS para las escuelas

Requisitos funcionales
enumerados:

• Entrada: Bienvenida dinámica y personalizada, notificaciones
  y accesos a recursos.
• Sistema de trabajo
  colaborativo: Orientado a personas, Foros, temas activos y de
  interés, contactos, localizaciones de usuarios expertos,
  localización de Datos,
  etc.
• Interacción: Noticias, Encuestas,
  comunicación de procedimientos,
  empleos y promoción interna.
• Integración, Interrelación y
  enriquecimiento de datos e información: Gestión de expedientes, gestión
  calidad,
  gestión de equipos, gestión económica,
  evaluación de desempeño. Aplicaciones para tomas de
  decisiones en directivos y docentes.
• Gestión de usuarios de conocimientos:
  Definición y asignación de roles.

Requisitos no
funcionales:

1-Apariencia o interfaz externa:

El software presentará una interfaz
fácil de manejar por el usuario, En él el usuario
puede acceder a las diferentes opciones sin tener que visitar
muchos lugares intermedios.

2-Usabilidad:

El portal podrá ser usado por personas con un
mínimo de conocimientos sobre los entornos Web y el
manejo del ordenador.

3-Rendimiento:

Según los requisitos anteriormente expuestos el
sistema no demanda un
rápido procesamiento, aunque se debe garantizar que el
tiempo de respuesta del mismo ante las solicitudes de los
usuarios sea el menor posible, para hacerlo más
cómodo. Esto está muy ligado a la capacidad de
procesamiento del servidor.

4-Requerimiento de software.

Para la implantación del sistema se requiere
de:

– Un servidor Linux o
Windows NT v
4.0 o superior.

– Navegador de Internet ( Microsoft
Internet
Explorer , Nestcape, Mozila Firefox)

– Servidor Web (Apache para ambas plataformas o
Microsoft Internet Information Server para Windows).

– MySQL 3.27 o
superior como servidor de Bases de Datos.

– PHP
versión 4.3.4 o superior.

5-Requerimiento de hardware.

Para el servidor:

– Procesador
Pentium 166
MHz o superior, Pentium Pro o Pentium II, 128Mb de memoria RAM
y 2Gb de capacidad en disco
duro.

Estas condiciones están en dependencia del
número de usuarios conectados, por lo que las
características descritas son las
mínimas.

Para el cliente:

– Display con resolución 800 x 600.

– Procesador Pentium o superior con 32 Mb de RAM como
mínimo.

– Las máquinas
clientes deben
tener acceso al servidor.

6-Portabilidad.

Una de las ventajas que proporciona el uso de MySql y
Php en confección del sistema es la portabilidad, al ser
multiplataforma puede correr sobre cualquier sistema
operativo sin necesidad de efectuar cambios
significativos.

7-Seguridad (sistema de acceso a la base de
datos).

Debido a la alta confidencialidad que poseen los datos
que se manipulan en el sistema, el actúa como administrador y
es directamente quien restringe el acceso de los restantes
trabajadores que insertan los datos. Para mantener la
integridad en el mismo todos los usuarios tienen que
autenticarse. La contraseña se encripta directamente en
la máquina cliente a través de un código
JavaScript,
por lo que viaja hacia el servidor de forma
protegida.

8-Ayuda y documentación en
línea.

El sistema debe disponer de una ayuda sencilla en la
que se detallen las principales opciones de navegación.
Además de contar con dos subsistemas

9-Restricciones en el diseño y la
implementación.

– Implementación del sistema en el lenguaje
Php.

– PhpMyAdmin, aplicación cliente utilizada para
la gestión de la información en la base de
datos.

10-Requisitos de soporte.

Las pruebas de
la herramienta se realizan en la Escuela
Dichas pruebas darán la posibilidad de evaluar en la
práctica las funcionalidades, ventajas y desventajas de
este nuevo producto.

11-Requisitos políticos y
culturales.

– El sistema resultante no debe ir contra de las
normativas político-culturales establecidas para
realizar el proceso de
mantenimiento en nuestro país.

– El sistema debe tener la flexibilidad necesaria para
adaptarse a diferentes requerimientos
políticos-culturales, a pesar de haber sido concebida
para apoyar el Proceso Docente y la Informatización de
la Escuela

12-Requisitos legales.

– La herramienta no beberá violar ninguna
ley o licencia
de terceros productos que puedan ser utilizados con
él.

– La herramienta deberá cumplir los
requerimientos legales de la
administración de las redes donde se
instale.

13-Requisitos de confiabilidad.

El sistema debe brindar garantías en cuanto al
tratamiento de la información y la preservación
de su integridad.

14-Representación
gráfica.

El método
gráfico para mostrar los datos obtenidos debe ser
atractivo y sin limitaciones

Intranet
Docente

Ofertas Formativas: Estas pueden ser interna o
externas, cursos por perfiles de los usuarios

Enseñaza Asistida: Estas pueden ser casos
prácticos on-line

Gestión Documental y recuperación de
la información: Una base de conocimientos que
permita almacenar y estructurar la
información.

Laboratorios o centros de discusiones: Dar
calificaciones a expertos

Inteligencia competitiva: Orientados a grupos de
directivos que permitan tomar decisiones en tareas
estratégicas

Directorio de Manuales: Donde se incorporen
documentos
tales como: manual de la
entidad, formularios,
etc.

Directorios de herramientas
y software: Donde se incorporen herramientas de trabajos
para la entidad.

Normas de trabajo: Normativas que rigen en la
empresa.

Conexión de gestión documental y contact
center: Contact center debe permitir atender al cliente a
través de e-mail, Chat,
teléfonos, etc. y a su vez poseer conocimientos al
alcance de la mano.

Herramientas de Búsquedas: Para las
búsquedas de información, puede ser interna o
externa.

Agentes inteligentes orientados al
conocimiento: Ayuda brindada al usuario resolviendo un
problema concreto.

Joomla

Joomla está programado en lenguaje PHP
(Hypertext Pre Processor) y SQL (Structure
Query Language). Utiliza bases de datos relacionales, más
específicamente MySQL. Tanto PHP como Mysql son programas
Opensource de libre distribución y uso, y al ser
Joomla una aplicación WEB, funciona obviamente en
servidores de
páginas
web (HTTP Servers).
Estos servidores de páginas web pueden ser de pruebas
(Esto es, por ejemplo, Joomla funcionando en un servidor
instalado en la misma máquina del usuario que lo
administra), o también servidores comerciales de producción (Esto es, cuando publicamos un
sitio web basado en Joomla alojado en una empresa
proveedora del servicio de
hosting).

Basados en esta misma filosofía opensource
podemos afirmar también que Joomla correrá
mejor en datacenters cuyas plataformas sean Linux/Unix y cuyos
servidores HTTP sean Apache. Con esto no vamos a decir que
Joomla no funciona en plataformas Windows con servidores
IIS (Internet Information Server, de Microsoft), pero sí
que lo hace con toda su potencia y
funcionalidades en plataformas Unix/Apache.

Debo aclarar aquí que si bien Joomla corre
mejor en servidores Unix/Apache, la administración y edición de
contenidos desde la computadora
que accede el administrador puede funcionar tanto con sistemas Unix o
Windows. Nosotros por ejemplo trabajamos localmente con sistemas
Windows XP, sin embargo la máquina que funciona como
servidor web corre bajo sistema Linux.

El funcionamiento de Joomla se lleva a cabo
gracias a sus dos principales elementos:

2. La base de datos Mysql: allí es donde se
   guarda toda la información y la mayor parte de la
   configuración del sistema, de una forma ordenada y en
   distintas tablas, las cuales cada una de ellas almacena
   información específica y determinada.
3. Los scripts PHP: son los que ejecutan las acciones de
   consulta y realizan modificaciones en la base de datos
   convirtiendo los datos en simples páginas web
   interpretables por los navegadores
   de Internet (Browsers) y perfectamente inteligibles para los
   usuarios navegantes y administradores.

Existen también otro tipo de archivos que
realizan importantes tareas dentro de Joomla (archivos
XML, scripts
Javascript JS, CSS, etc.), pero el motor fundamental
de todo CMS (y de Joomla en particular) son los dos
enunciados anteriormente.

Conclusiones

Del acerbo popular de nuestro país se conoce que
el triunfo es de los que saben esperar, pero esto no es
así en la informática, mucho menos con el caudal de
conocimiento
que producen las escuela, ese caudal tiene que estar ahí,
disponible de generación en generación, marcando
los errores y dando viva a los triunfos. Los servicios en
la
educación crecen y tienen que ir acorde con las nuevas
tendencias.

La opción de Software libre
con calidad es un beneficio para el mundo entero, los avances no
pueden constituir barreras sino pautas que impliquen beneficio a
las sociedades de
las cuales formamos parte.

Las escuelas deben estandarizar el trabajo de
las Intranets, esto daría mayor eficacia
organizacional, ahorro
recursos y proporcionaría inmediatez de la
información.

Bibliografía

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  realidades. Cuba en la
  Red,
  efectuada en los estudios de la
  Televisión Cubana, el 22 de enero de
  2004.
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  Consulta realizada Marzo del 2007.
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  Consulta realizada Marzo del 2007.
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  http://developer.joomla.org/sf/frs/do/viewRelease/projects.spanish
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• Siminiani, Mariano. Intranets, empresa y
  gestión documental. Madrid:
  Ed. McGraw Hill, 1997. Disponible en www.monografias.com/trabajos30/portal-web/portal-web.shtml

Autor:

Ing. Eldo Joel Carol Lau

Biografía del autor:

Nace en Cárdenas. Matanzas. Cuba. Graduado en la
Universidad de
Ostrava. Republica Checa. Se desempeña desde 1989 como
Profesor
Principal de Informática, opta por el título de
Master en Ciencias en la
especialidad de Informática Aplicada en la Universidad de
Matanzas. Cuba

Varadero. Cuba. Marzo del 2007