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Nómina (página 2)




Enviado por Rosanna Silva

Partes: 1, 2

    1. Según el Tipo de Personal:
    2. Nómina Ejecutiva o Mayor: Para
      directivos y alta gerencia. (nómina confidencial).
    3. Nómina de Empleados: Para el resto
      del personal empleado.
    4. Nómina de Obreros: Para personal
      operativo; a su vez puede ser dividida, para efectos de
      costo,
      en personal de producción y personal de mantenimiento.

    Partes de la Nómina

    Asignaciones

    Deducciones

    • Sueldo o salario.
    • Bono por asistencia.
    • Horas extraordinarias.
    • Suplencias.
    • Vacaciones.
    • Comisiones.
    • Retroactivo.
    • Día de descanso.
    • Bono nocturno.
    • Sobretiempo en feriados.
    • Permiso remunerado.
    • Prima por matrimonio
    • Prima por hijos.
    • Seguro social.
    • Seguro de paro forzoso.
    • Impuesto sobre la renta.
    • Sindicato.
    • Caja de ahorro.
    • Seguro de
      hospitalización.
    • Política habitacional.
    • INAVI.
    • INCE.
    • Comedor.
    • Préstamo
      compañía.
    • Crédito comercial.
    • Otros.

     

    ¿Cómo elaborar la
    Nómina?

    El proceso de
    elaboración de la nómina comienza cada vez que
    se inicia un período de pago. Estos períodos
    están claramente definidos por la Ley
    Orgánica del Trabajo en
    el Artículo 150 donde se expresa:

    "El trabajador y el patrono fijarán el
    lapso para el pago del salario que no podrá ser
    mayor de una quincena, pero podrá ser hasta de un
    mes cuando el trabajador reciba del patrono alimentación y
    vivienda".

    A los obreros, su salario se les paga semanal,
    mientras que tratándose de empleados, el pago se
    realiza quincenalmente.

    El diseño del formato en el cual se
    elabora la nómina varía de acuerdo con la
    magnitud y otras características de la empresa,
    como si su elaboración se realiza de forma manual o
    computarizada. En cuanto al fondo, no existe ninguna
    diferencia entre una técnica y otra.

    Normas del
    Control
    Interno para la Nómina

    Las normas de
    control
    interno que se citarán a continuación,
    representan la garantía para la empresa, que
    los recursos
    monetarios destinados a la administración de personal,
    están siendo adecuadamente distribuidos.

    1. Deben ser aprobadas por personas
      autorizadas:
  2. La contratación de personal.
  3. El salario a pagar
  4. Las deducciones que se realizarán en
    nómina.

    1. El expediente de cada trabajador debe permanecer
      inaccesible para las personas que:
  5. Horas extraordinarias y otros pagos
    especiales.
  • Preparen la nómina.
  • Aprueban nómina.
  • Pagan la nómina.
    1. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros
      medios
      que permitan controlar el tiempo
      de trabajo.
    2. En caso de trabajo a destajo, deben ser
      establecidos controles, de forma que la producción
      del trabajador pueda ser determinada.
    3. Debe existir separación de funciones:
    • Entre el personal que controla el tiempo
      trabajado, elabora la nómina y paga la
      nómina.
    • Entre el personal que contrata o despide y el que
      elabora la nómina.
      1. Las contrataciones o despidos deben ser
        inmediatamente notificados al departamento de
        nómina.
      2. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser
        aprobado por el jefe del departamento
        respectivo.
      3. Los cálculos hechos en la
        nómina deben ser revisados antes de pagar a los
        trabajadores.
      4. El pago de la nómina debe ser aprobado
        por un funcionario responsable.
      5. Cuando la nómina sea pagada con
        cheque:
      • Debe existir una cuenta bancaria que se
        utilice sólo con ese objetivo.
      • La cuenta bancaria de nómina debe ser
        conciliada mensualmente por una persona diferente de la que prepara la
        nómina y de la que paga.
      • La persona que realiza la
        conciliación, debe recibir directamente el
        estado de cuenta bancario.
        1. Cuando la nómina se paga en
          efectivo:
        • Debe hacerse un retiro del banco exactamente por el neto a
          pagar.
        • Deben ser tomadas las medidas necesarias
          para evitar el robo por parte de empleados o
          extraños.
          1. Cada trabajador, al recibir su
            remuneración debe firmar un recibo en el
            que aparezcan detallados los diferentes
            conceptos que han intervenido en el cálculo.
          2. El pago de la nómina debe ser
            periódicamente supervisado por un
            funcionario independiente del departamento de
            nómina.
          3. Los sueldos no reclamados, deben ser
            custodiados por una persona diferente a la que
            elabora la nómina o hecho los pagos, y
            debe enviar una relación de los mismos
            al departamento de contabilidad.
          4. Los sueldos no reclamados, deben ser
            depositados en el banco después de un
            tiempo prudencial, registrado el
            correspondiente pasivo por ese concepto.
          5. El pago posterior de sueldos no
            reclamados, debe ser aprobado por un
            funcionario diferente al que prepara la
            nómina.
          6. Los funcionarios que pagan la
            nómina deben ser rotados
            periódicamente.
          7. La distribución contable de
            la nómina debe ser revisada por una
            persona que no pertenezca al departamento de
            nómina.

           

          Reseña Biográfica de la
          autora:

          Rosanna Del Valle Silva
          Fernandez

          Venezolana, nacida en San Felipe –
          Estado Yaracuy. Especialista en
          Gerencia Educacional (UPEL – IMPM),
          Practitioner en Programación
          Neurolinguística (Instituto Español de
          Programación Neurolinguística), con
          Diplomados en Tecnología de la
          Información y Comunicación (ANUV –
          UNITEC), Capacitación Docente (UNEFA
          – UNA), Licenciada en Administración de Empresas
          Mención: Gerencia (UFT) y Técnico
          Superior Universitario en Administración
          Mención: Gerencia de Empresas (IUTY). Desde el
          año 2005, labora en la UNEFA Núcleo
          Yaracuy como Profesor Instructor a
          Dedicación Exclusiva.

          Es investigadora de las líneas:
          Gerencia Educacional – Tecnología de la información y
          Comunicación, adscritas al Núcleo
          de Investigación Educativa
          "Orangel Loyo Colmenarez" de la UPEL –
          IMPM, Núcleo Yaracuy. Tutora de Trabajos
          de Grado. Ponente y asistente permanente a
          eventos nacionales e
          internacionales en el área educativa y
          gerencial. Facilitadora de cursos de
          extensión universitaria en el área
          de evaluación, planificación educativa y
          estrategias de aprendizaje; así como
          también en el ámbito gerencial y
          organizacional (cooperativismo, liderazgo, formulación de
          proyectos, entre
          otros).

          Ha laborado en empresas privadas
          venezolanas (INVILARA, Cervecera Nacional Brama,
          Smurfit Cartón de Venezuela, Cerámicas
          Caribe, Seguros Orinoco) y como docente en
          Instituciones de Educación Superior (IUTY
          – IUPMA). Es integrante de la Red Docente Kipus para América Latina y el Caribe
          (UNESCO), la Red Nacional Docente de Informática y Telemática (RENADIT) y
          forma parte del Voluntariado Social del Instituto
          Nacional de la Juventud (INJ –
          Yaracuy).

          CIUDAD: SAN FELIPE –
          YARACUY – VENEZUELA

          FECHA: OCTUBRE 2006

Partes: 1, 2
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