Propuesta de una Metodología para la determinación del Costo basado en Actividades (página 3)

1a Etapa: Definir los centros de
actividades.

• Conectividad
• Asistencia Técnica
• Comercial
• Jagüey Grande
• Software
• Economía
• Administración

2a Etapa: Identificar los centros de
actividades vinculados a los Servicios
Básicos.

• Conectividad
• Software
• Asistencia Técnica
• Jagüey Grande
• Comercial

3a Etapa: Identificar los centros de
actividades vinculados a los Servicios Generales, cuyos costos se asignan
a los Servicios Básicos a través de los generadores
de costos.

• Economía
• Administración: a) Recursos
  Humanos b) Comedor c) Transporte

4a Etapa: Identificar los centros de
actividades cuyos costos y gastos se
identifican directamente con el período.

• Administración
• Economía

Fase II: Determinación del costo de las
actividades de cada centro.

5a Etapa: Localización de los
costos indirectos en los centros.

Actividad 1: Instalar Redes Alámbricas de
cobre.

Actividad 2: Instalar Red Alámbrica de
Fibra Óptica.

Actividad 3: Instalar Red
Inalámbrica.

Actividad 4: Instalar Tierra
Física.

Actividad 5: Instalar Respaldo
Eléctrico.

Actividad 6: Instalar Cableado de Fuerza.

Actividad 7: Brindar Asesoría
Técnica.

Actividad 8: Identificar Necesidades de los
Clientes.

Actividad 9: Confeccionar Proyectos.

Existen además un grupo de
costos indirectos que son comunes a todas las actividades, ellos
son: electricidad,
teléfono, depreciación de los equipos,
depreciación del local de trabajo,
gasolina y herramientas.

6a Etapa: Identificación de las
actividades ( Anexo 6).

1. Instalar Redes Alámbricas de
   cobre.
2. Instalar Red Alámbrica de Fibra
   Óptica.
3. Instalar Red Inalámbrica.
4. Instalar Tierra Física.
5. Instalar Respaldo Eléctrico.
6. Instalar Cableado de Fuerza.
7. Brindar Asesoría Técnica.
8. Identificar Necesidades de los Clientes.
9. Confeccionar Proyectos.

7a Etapa: Agrupación de las
actividades principales de cada centro.

Actividades que agregan valor:

1. Instalar Redes Alámbricas de
   cobre.
2. Instalar Red Alámbrica de fibra
   óptica.
3. Instalar Red Inalámbrica.
4. Instalar Tierra Física.
5. Instalar Respaldo Eléctrico.
6. Instalar Cableado de Fuerza.

Actividades que no agregan valor pero que son
necesarias ejecutar:

1. Brindar Asesoría Técnica.

2. Identificar Necesidades de los
Clientes.

3. Confeccionar Proyectos.

8a Etapa: Elección de los
generadores de costos.

9³ Etapa: Reparto de los costos
entre las actividades.

Culminadas las nueve etapas anteriores, se procede a
señalar que las etapas diez, once y doce no proceden en
esta investigación, las mismas tratan de la
determinación de cálculo de
los costos de dichas actividades, cuestión que no se
corresponde con los objetivos
propuesto, pues aun la investigación se encuentra en una
fase exploratoria para lograr con éxito
la futura implantación del sistema de Costos
Basado en las Actividades. Además que existen variables que
limitan la implantación del sistema y que fueron tratadas
en otras investigaciones
de corte cualitativo.

No obstante, es importante destacar el interés de
la generalidad de los empleados porque se logre un sistema de
gestión
y costo como el que se propone.

Llegado al final de este trabajo se arriban a
conclusiones y recomendaciones que coadyuvan a continuar otras
investigaciones y trabajos que logren los resultados que espera
la propia empresa para
mejorar su gestión y determinación del costo de sus
diversas actividades y servicios.

CONCLUSIONES

Con el trabajo
investigativo realizado se arriba a las conclusiones
siguientes:

1. El procedimiento
   actual para la determinación del costo de la empresa,
   limita la toma de
   decisiones oportunas y, no mejora la gestión de las
   diversas áreas de negocios.
2. El sistema ABC coadyuva a gestionar mejor los
   recursos que se consumen en las actividades que se ejecutan en
   las áreas de negocios.
3. Aun se percibe resistencia del
   personal
   contable para la aplicación futura del sistema ABC.
   Pues, ven al sistema solo desde el punto de vista de la
   contabilización y no de la gestión y
   determinación del costo de los servicios que demanda el
   cliente.
4. El sistema ABC abarca todas las áreas y
   departamentos de la
   organización. Lo cual se adapta a la estructura
   organizativa que adopte la empresa en el nuevo entorno
   competitivo.
5. La deficiencia fundamental del sistema de costos que
   se utiliza en el GET, radica en la distribución o prorrateo de los costos
   indirectos y en la arbitrariedad en la selección de las tasas de
   distribución.
6. Los conceptos claves de costo y gasto se utilizan de
   igual forma, sin establecerse sus diferencias en el momento en
   que participan en el proceso
   completo.
7. El diseño propuesto del ABC para el GET,
   conlleva priorizar el concepto de
   gestión de actividades, centrando su objetivo en
   la mejora continua de las actuaciones a realizar en la Empresa,
   determinando los inductores de actividad y estableciendo las
   medidas de ejecución.
8. El ABC es un sistema que integra el análisis de los costos de forma
   detallada, con un enfoque de gestión más
   eficiente al analizar los procesos y
   las actividades que realmente incurren en costos y agregan
   valor al servicio y al cliente.
9. La búsqueda bibliográfica de trabajos
   publicados por autores nacionales e internacionales,
   coadyuvó a la orientación correcta de los
   criterios a seguir para fundamentar la investigación
   realizada.
10. El trabajo realizado deja el camino abierto para
    concluir las etapas diez, once y doce
    respectivamente.
11. Aun es perfectible mejorar esta propuesta si el
    personal contable colabora con su experiencia.

RECOMENDACIONES

Tomando como referencia las conclusiones mencionadas
anteriormente se recomienda lo siguiente:

2. La Empresa debe valorar la metodología propuesta para introducir
   cambios paulatinos en el sistema de costo de la
   empresa.
3. Para la aplicación de este sistema, deben
   planificarse y efectuarse cursos de capacitación y asesoría para el
   personal de la Empresa, lo que permitiría la puesta en
   práctica del sistema de costo propuesto.
4. Debe integrase el sistema ABC al sistema informativo
   de la organización, de manera tal que las
   informaciones que facilita el sistema ABC llegue a todas las
   áreas y departamentos.
5. Culminar las etapas pendientes para validar la
   metodología propuesta.
6. La dirección de la empresa debe potenciar
   las actividades que agreguen valor y a su vez mejorar la
   gestión de los recursos que consumen las
   mismas.

CITAS
BIBLIOGRÁFICAS

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28. Amat, O. Y Soldevila, P: Contabilidad y
    Gestión de Costes. 2da Edición. Ediciones
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29. Blanco, F.: Contabilidad de costes y
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    estratégicas. 8va Edición, Ediciones Deusto
    S.A., España. 2000, pp: 226-245.
30. Santandreu, E. Y Santandreu, P.: Cálculo de
    costes con el método ABC. Ediciones Gestión
    2000. España, 1998. Pp: 9-38.
31. Ejercicio de Dirección Estratégica
    del GET. Febrero del 2004.
32. Pérez Barral, O. (2005): Sistema de
    Contabilización de la Universidad de Matanzas "Camilo
    Cienfuegos". Folleto del Sistema de Contabilización
    del Nuevo Modelo de Gestión
    Económico-Financiero, 2005.

ANEXOS

ANEXO 1: ORGANIGRAMA DE
GET VARADERO.

ANEXO 2: CENTROS DE ACTIVIDADES DEL
GET

ANEXO 3: CENTROS DE ACTIVIDADES
VINCULADOS A LOS SERVICIOS BÁSICOS.

ANEXO 4: CENTROS DE ACTIVIDADES
RELACIONADOS A LOS SERVICIOS GENERALES.

ANEXO 5: CENTROS DE ACTIVIDADES CUYOS
COSTOS Y GASTOS SE IDENTIFICAN DIRECTAMENTE CON EL
PERÍODO.

ANEXO 6: DESCRIPCIÓN DE LAS
ACTIVIDADES DE ÁREA DE NEGOCIOS DE
CONECTIVIDAD.

1. Instalar Redes Alámbricas de
   cobre:

Consiste en interconectar 2 o más computadoras
por medio de cables de cobre.

2. Instalar Red Alámbrica de Fibra
Óptica:

Consiste en interconectar 2 o más computadoras
por medio de fibra óptica.

3. Instalar Red Inalámbrica:

Consiste en interconectar 2 o más computadoras a
través de sistemas
inalámbricos por sistemas de radio.

4. Instalar Tierra Física:

Consiste en conectar el borne de tierra de los
tomacorrientes de fuerza a la tierra
física.

5. Instalar Respaldo Eléctrico:

Consiste en instalar un equipo tecnológico para
abastecer de energía a un conjunto de computadoras,
servidores,
etc.

6. Instalar Cableado de Fuerza:

Consiste en instalar circuitos de
corriente de la red informática.

7. Brindar Asesoría
Técnica:

Consiste en actualizar, poner ante el cliente todas las
herramientas que ofrece el Sistema de redes
instaladas.

8. Identificar Necesidades de los
Clientes:

El paso de identificación de los requisitos del
cliente se realiza mediante el intercambio documentado de
información entre el cliente y GET
Varadero, empleando el Modelo: Identificación de los
Requisitos del Cliente y se complementa de la interacción entre el cliente y los
ejecutivos de GET Varadero.

9. Confeccionar Proyectos:

Consiste en plasmar el proceso a seguir, los recursos
necesarios para la realización del trabajo solicitado por
el cliente.

Datos del Autor

Lic. Mayra Quesada Guerra

Estudios Realizados: Licenciada en Contabilidad y
Finanzas.

Centro de expedición: Universidad de Matanzas
"Camilo Cienfuegos"

Fecha de expedición: Matanzas, Julio de
2005.

Ha impartido docencia en
curso de pregrado en las asignaturas Costo Básico, Costos
Predeterminados y Sistemas de Costos, además de cursos de
postgrados titulados "Marketing
Internacional, Investigaciones de Mercados, Administración Financiera a Corto Plazo,
Gestión Logística, Economía y Medio
Ambiente, Principios
básicos del análisis
financiero contable, Didáctica, Estadística, Metodología de la
Investigación
Fecha de realización: Junio 2005

(ABC) en el Grupo de electrónica para el Turismo (GET), en
Varadero.

Categoría: Costo