CARACTERÍSTICAS DE UNA
EMPRESA
- Constituyen la unidad económica fundamental
para el desarrollo
de la humanidad. - Son entes productores de fuentes de
trabajo. - Son Organismos capaces de satisfacer las necesidades
colectivas mediante la producción de bienes y
servicios. - Es una combinación de capital y
trabajo.
CLASIFICACIÓN DE LAS EMPRESAS
Las Empresas se
clasifican, según su:
1.
Dimensión: Grande, pequeña y
mediana.
1.1. Grande: Son aquellas empresas que
están dotadas de una gran capacidad
tecnológica, potencial humano y una mayor cantidad de
capital, así como también requieren de un
riguroso, estricto y cabal cumplimiento de las actividades de
planeación, organización, ejecución y
control,
para así alcanzar los objetivos
trazados.
1.2. Pequeña: Son aquellas
empresas que no requieren de tanta capacidad
tecnológica, potencial humano e inversión de capital, para llevar a
cabo sus actividades económicas.
1.3. Mediana: Son aquellas empresas que
requieren de una mediana capacidad tecnológica,
potencial humano e inversión de capital para cumplir
con sus actividades.
2. Forma
Jurídica:
2.1. Sociedad
de Personas: Son aquellas sociedades
donde el interés que prevalece para asociarse la
constituye la persona, el
socio. Se forma entre dos o más personas, entre las
cuales existe la mutua confianza. Es tan importante la
persona, el asociado, al punto de que por la muerte,
interdicción, quiebra o
retiro de un socio, la sociedad se disuelve (artículo
341 C.C). La responsabilidad de los socios colectivos es
ilimitada y por lo tanto la
administración está centralizada en los
socios.
2.1.1. Sociedad en
Nombre Colectivo: Son aquellas sociedades en el cual lo
principal es el prestigio o participación de la
persona como tal, está formada por dos o más
personas con un fin lucrativo. Es una sociedad que
organizada sobre una base estrictamente personal, los socios en virtud del
vínculo social, asumen una responsabilidad, por las
obligaciones que contraiga la sociedad
durante su ejercicio económico. La administración es llevada por los
socios, el capital de este tipo de sociedad está
formado por el aporte que cada socio haya realizado y la
distribución de la utilidad
corresponde al porcentaje de participación o a la
fracción del aporte realizado.
2.1.2. Sociedad en
Comandita Simple: Son aquellas sociedades que
están formadas por dos tipos de socios: Socios
comanditarios, solo responden por los actos de la
sociedad con el capital que pusieron o debieron poner en
ella, es decir, responden limitadamente hasta el monto de
su aporte y socios comanditantes, responden
ilimitada y subsidiariamente. El socio comanditario cuyo
nombre quede incluido en la razón social es el
responsable de la compañía como socio
solidario; la administración está bajo la
responsabilidad de los socios comanditantes y el capital
está formado por el aporte realizado por cada uno de
los socios en el momento del inicio de la
empresa. Este tipo de sociedad se disuelve por muerte,
quiebra, interdicción o inhabilitación de los
socios solidarios o algunos de ellos.
2.1.3. Firma
Unipersonal: Son entidades conformadas por una sola
persona, cuyo propietario es un solo individuo. La persona responde solidaria,
ilimitada y subsidiariamente ante cualquier
obligación con terceros. La empresa
desaparece cuando la persona decide no seguir más,
por muerte, interdicción, quiebra, también el
capital puede aumentar o disminuir según sea su
decisión, ya que no tiene reglamentación
alguna que lo estipule; Las utilidades pueden ser retiradas
en el momento que la persona así lo decida y la
misma pueda ser transferida al capital.
2.2. Sociedades de Capital: En estas
sociedades el interés que prevalece para asociarse, lo
constituye el patrimonio, sin interesar la persona que lo
aporte o adquiera las acciones.
2.2.1. Sociedades
Anónimas: Son aquellas sociedades en la cual
las obligaciones sociales están garantizadas por un
capital determinado y en la que los socios no están
obligados, sino por el monto de su acción. Es administrada por uno o
más administradores temporales, revocables, socios o
no socios. El capital social esta dividido en
acciones.
2.2.2. Sociedades en
Comandita por acciones: Son aquellas sociedades en la
cual el capital social está representado por
acciones. La responsabilidad de los socios está
limitada por el valor de
sus acciones, las cuales constituyen el derecho de los
accionistas a la cuota que le corresponde sobre el
patrimonio común y sobre los beneficios obtenidos.
Los administradores pueden ser socios comanditantes o
comanditarios decidido mediante asamblea de
accionistas.
2.2.3. Sociedades
Anónimas de Capital Autorizado (S.A.C.A.): Son
aquellas cuyo capital suscrito puede inferir al capital
autorizado por los estatutos sociales y en las cuales la
asamblea de accionistas autoriza a los administradores para
que aumenten el capital suscrito, hasta el límite
del capital autorizado mediante la emisión de nuevas
acciones en la oportunidad y cuantía que ellos
decidan sin necesidades de nueva asamblea.
2.2.4. Sociedades
Anónimas Inscritas de Capital Abierto
(S.A.I.C.A): Son aquellas sociedades anónimas
que son autorizadas como tales por la Comisión
Nacional de Valores.
Las sociedades anónimas que solicita dicha
autorización deberán llevar los siguientes
requisitos:
2.2.4.1.
Tener un capital pagado no menor de 1.000.000 Bs.
Representado en acciones comunes nominativas que tengan
el mismo valor nominal. El Ejecutivo Nacional
podrá elevar el monto antes señalado cuando
lo considere conveniente en atención al desarrollo del mercado.
2.2.4.2.
No menos del 50% del capital social debe estar en
poder
de un grupo
de accionistas cuya inversión máxima sea
equivalente a un término de porcentaje de dicho
capital. El reglamento fijará el número de
accionistas y el porcentaje de capital
requerido.
2.3. Sociedades Mixtas: Son sociedades
que presentan características de las sociedades de
personas y las de capital.
2.3.1. Sociedades de
Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas
sociedades en la cual el capital está dividido en
cuotas de participación, las cuales no son
títulos negociables y un socio para venderlos
requiere del consentimiento de los demás socios
(característica de la sociedad de personas). La
responsabilidad de los socios se limita al valor de las
cuotas de participación, que han suscrito; la muerte
o inhabilitación de un socio no afecta la vida de la
sociedad (característica de la sociedad de
capital).
3. Actividades
Económicas:
3.1. Industrial: Son empresas que se
encargan de la producción de bienes.
3.1.1. Extractiva:
Son aquellas empresas que se encargan de extraer la
materia
prima de su ambiente
natural. Ejemplo: Ferrominera (extrae hierro
bruto), industrias pesqueras (extrae pescado),
etc.
3.1.2.
Manufacturera: Son aquellas empresas que se encargan de
transformar la materia
prima en productos terminados. Ejemplo: SIDOR,
ALCASA, etc.
3.2. Comerciales: Son aquellas empresas
que se dedican a la prestación de
servicios.
3.3. Construcción: Estas son empresas
que se encargan de la fabricación de la parte
inmobiliaria de las viviendas, edificios, etc.
3.4. Mercantiles: Aquellas que se
encargan de llevar el producto
final a los mayoristas, minoristas, Ejemplo: Sociedades en
nombre colectivo, comandita, S.A., S.R.L. El objetivo
principal de este tipo de empresa es obtener un fin
económico a través de un servicio
prestado.
3.5. Servicios: Son aquellas que se
encargan de prestar un servicio a la comunidad,
Ejemplo: SABENPE, CANTV, etc.
ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA
Consiste en la manera, forma como está organizada
una determinada empresa. Reúne los recursos
físicos y humanos en una forma ordenada y los acomoda en
un patrón coordinado para alcanzar los objetivos
planeados, así como también crea líneas
definidas de autoridad y
responsabilidad en una empresa. La
estructura
organizativa promueve la colaboración y negociación entre los individuos y mejora
así la efectividad y la eficiencia de las
comunicaciones
en la
organización; de igual manera facilita la
división del trabajo, la departamentalización y el grado o alcance
del control (número de subordinados inmediatos que depende
de un agente).
La autoridad y responsabilidad constituyen en pilares
fundamentales que deben estar delegadas en toda la empresa para
promover la eficiencia de una estructura
organizacional. Sin la delegación de autoridad el
presidente sería el único miembro administrativo de
una empresa. Habría sólo un departamento y no
existiría la estructura organizacional y es necesariamente
de la estructura organizativa que depende el éxito
de una empresa.
EJEMPLO SOBRE LOS DEPARTAMENTOS DE UNA EMPRESA Y
FUNCIÓN DE CADA UNO DE ELLOS
Clasificación de la Empresa:
Dimensión: Mediana.
Forma Jurídica: Sociedad de Capital
(Sociedad Anónima).
Actividad Económica: Industria
Manufacturera.
Esta mediana empresa se dedica a la
transformación de la materia prima en productos
terminados; es decir, transforman el cemento,
arena, granza, etc. en tubos de concreto,
siendo éstos de diferentes tamaños, grosor, etc.
para posteriormente ser vendidos a las distintas empresas
encargadas de la elaboración de los acueductos y para
otros fines. También, esta Empresa fabrica bloques de
distintos tamaños (centímetros) para luego ser
vendidos a las empresas que laboran en el ramo de la
construcción, tanto en el área local como en el
área regional. La empresa está Departamentalizada
de la siguiente manera:
1. DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
1.1. Recibe las requisiciones de
compras,
es decir, atiende las peticiones en cuanto a carencia de
material se refiere, en cada uno de los departamentos
involucrados en el proceso
productivo (cemento, arena, granza, granito, herramientas de trabajo, etc.).
1.2. Analiza detalladamente las fuentes
de abastecimiento, tomando en cuenta todos los proveedores activos y
potenciales con los cuales la empresa mantiene relaciones
comerciales.
1.3. Envía las solicitudes de
cotización, describiendo detalladamente los materiales
que se desean adquirir a los proveedores que han sido
preseleccionado por la empresa.
1.4. Recibe y analiza las cotizaciones
de los proveedores, es decir, realiza un estudio riguroso de
cada proveedor por separado en un formato que
contendrá los siguientes elementos: Cantidad, precio
unitario, precio total, calidad,
tiempo de
entrega y condiciones de pago.
1.5. Selecciona el mejor proveedor que
cumpla con mayor cantidad de especificaciones, resultante del
análisis anteriormente
efectuado.
2. DEPARTAMENTO DE
ALMACEN DE MATERIALES
2.1. Recibe del Departamento de Compras
una copia de cada pedido efectuado.
2.2. Entrega al encargado de control de
existencias la documentación.
2.3. Entrega al auxiliar del Almacén los materiales comprados para
que los acomode en los respectivos estantes y patios de
almacenamiento.
2.4. Registra las entradas y salidas en
tarjetas de
existencia.
2.5. Indica al Supervisor del
Almacén sobre la carencia de algunos
materiales.
2.6. Coloca los materiales en sus
respectivos lugares de almacenamiento.
2.7. Transporta y entrega el material
requerido al departamento solicitante.
3. DEPARTAMENTO DE
VENTAS
4. Supervisa
el trabajo
de cada vendedor.
4.1. Solventa de la mejor manera
cualquier problema que se presente con un cliente
determinado.
4.2. Planifica el trabajo de ventas.
4.3. Coordina reuniones y visitas a los
clientes.
4.4. Estudia el mercado de
trabajo.
4.5. Realiza el pronóstico de
ventas por mes.
4.6. Lleva el acumulado diario de las
ventas.
5. DEPARTAMENTO DE
FINANZAS
5.1. Envía los cheques a
los proveedores, una vez que los materiales solicitados sean
entregados.
5.2. Se encarga del papeleo interno
para dar entrada en el inventario a
los nuevos materiales solicitados a los
proveedores.
5.3. Comprueba los asientos y las sumas
en las facturas y registra los detalles financieros de las
operaciones.
5.4. Retiene el pago de los
proveedores, cuando los materiales adquiridos están
sujetos, antes de ser aceptados, a inspección y
prueba.
5.5. Recibe información por parte del Departamento
de Compras, en caso de que los materiales aceptados
estén defectuosos y el departamento de compras haya
negociado con el proveedor alguna rebaja.
6. DEPARTAMENTO DE
RECEPCIÓN DE MATERIALES
6.1. Recibe y revisar el pedido, para
constatar que cumpla cabalmente con las especificaciones
estipuladas en la orden de compra.
6.2. Descarga los materiales
adquiridos.
6.3. Transporta el material comprado
hasta el departamento de almacén, para su respectivo
almacenamiento.
6.4. Revisa las condiciones de los
materiales adquiridos. En caso de que, parte de ellos,
estén dañados, notifica de inmediato al
Departamento de Compras para iniciar las rebajas con el
proveedor.
6.5. Notifica al Departamento de
Compras, en caso de que los materiales comprados estén
en buenas condiciones para que pueda pagarse la factura.
7. DEPARTAMENTO DE
INGENIERIA
7.1. Diseña los tubos de
concretos y bloques dependiendo del tamaño, grosor y
centímetros requeridos por la empresa.
7.2. Indica cuales son los materiales
que se requieren, desde el punto de vista de resistencia, dimensión, dureza,
métodos de fabricación al
Departamento de Compras.
7.3. Satisface las necesidades del
cliente.
7.4. Investiga todos los aspectos
técnicos en cuanto al producto se refiere.
7.5. Invoca tecnología para satisfacer nuevas
necesidades del producto.
8. DEPARTAMENTO
LEGAL
8.1. Revisa las cláusulas de los
Contratos,
puesto que todas las órdenes de compras son contratos
legales. Este procedimiento
es realizado por un abogado.
8.2. Proporciona asesoría legal
al agente de compras, cuando este realice sus actividades
contractuales (determinación de precios,
mermas en el recibo, manejo de las ofertas, entre
otros).
8.3. Proporciona asesoría legal,
cuando algunas compras que va a efectuar la Empresa requiera
de un contrato
especial.
9. DEPARTAMENTO DE
ADMINISTRACIÓN DE MATERIALES
9.1. Proporciona y mantiene un flujo de
materiales que permita la continuidad operativa de la
empresa.
9.2. Desarrolla proveedores
competentes.
9.3. Mejora la posición
competitiva de la empresa.
9.4. Alcanza las mejoras relacionadas
con los otros Departamentos de la Empresa.
9.5. Racionaliza los costos de
la administración.
9.6. Estandariza la calidad de los
productos requeridos.
PASOS
PARA LA CONSTITUCIÓN DE UNA EMPRESA
Pasos para constituir una sociedad:
En Venezuela son
las sociedades anónimas y las sociedades de
responsabilidad limitada; deben realizar los siguientes
trámites:
- "Solicitar la asesoría de un abogado,
para luego escoger la forma de organización mercantil
más conveniente, según el Código de
Comercio, el Código
Civil, la Ley del Mercado
de Capitales y el Decreto n.º 2.095 (que regula el
tratamiento de las inversiones
extranjeras). - Elaborar el documento de constitución y los estatutos de la
compañía. - Registrar el nombre de la sociedad en el Registro
Mercantil. - Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con
no menos del 20% del capital suscrito. - Presentar ante el Registro Mercantil los estatutos de
la compañía, que deben incluir los objetivos, el
capital, la forma de organización de los socios. Estos
documentos
deben estar firmados por un abogado. - Contratar los servicios de un contador público
colegiado de nacionalidad
venezolana, que fungirá de comisario o agente fiscal. - Cancelar los impuestos
correspondientes. - Adquirir los libros de
contabilidad
requeridos, sellarlos y foliarlos. Los libros contables
según el artículo 32 del Código de Comercio son
el diario, el mayor y el inventario. - Publicar el documento de constitución de la
empresa en un diario de circulación
nacional. - Inscribir la empresa en el seguro
social. - Solicitar el permiso de funcionamiento ante la
Alcaldía del municipio donde vaya a funcionar la
empresa, para lo cual deberá obtener la patente de
industria y comercio. - Solicitar el documento de conformidad del Cuerpo de
Bomberos. - Solicitar la conformidad de uso de la Ingeniería Municipal.
- Obtención del número de
identificación fiscal (RIF) - Inscribir la empresa en el Instituto Nacional de
Cooperación Educativa".
Las sociedades en nombre colectivo y en comandita
perdieron vigencia desde hace años, debido al desuso de
estas modalidades.
DATOS QUE DEBE CONTENER EL DOCUMENTO
CONSTITUTIVO
Es recomendable que se tenga definidos los siguientes
puntos:
- Nombre de la Empresa: Debe estar compuesto con
cualquier nombre de fantasía o de persona junto con la
mención del tipo de empresa que se esta constituyendo.
(C.A., S.A., S.R.L., etc.). Ejemplo: Inversiones Este y Oeste,
C.A. o Corporación Pedro Pérez, C.A.,
Inmobiliaria XT, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado
por el Registro Mercantil. - Socios: Las sociedades
mercantiles están compuestas por un mínimo de
dos (2) socios, sin límite máximo. Una vez que se
decida la cantidad de socios en la empresa, se debe saber los
datos de
identificación de cada uno de ellos (nombre y apellido,
domicilio, estado
civil, número de cédula y
profesión). - Capital Social y aportes de cada socio: El
capital social de las empresas está dividido en
acciones. Los socios deben definir cuánto capital
será aportado para este negocio y en qué
proporciones por cada socio. No existe mínimo ni
máximo. Por ejemplo, si deciden que la empresa
tendrá un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs.
100.000,00), también deberán definir los
porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser iguales,
el socio A puede tener 20% y el socio B el 80% restante, por
ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C 50%, o
cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus aportes
iniciales). Cada socio recibirá acciones
correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios
pueden ser en dinero en
efectivo o mediante aporte de inventario. - Objeto de la Empresa: Hay que definir la
actividad principal a la que se va a dedicar la empresa. Estas
empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de
lícito comercio permitido en nuestra legislación.
(Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora, Inmobiliaria,
compraventa, Fabricación, Detal, Supermercado,
etc.). - Administración de la Empresa: Las
empresas generalmente son administradas por una Junta
Directiva. Los Directivos o administradores no tienen que ser
accionistas (pero pueden ser).La Cantidad de Directores o
Administradores es definida por los interesados, hay que
decidir cuántos miembros tendrá y quiénes
serán (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores,
o Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1)
vicepresidente, en fin, las posibilidades son infinitas,
depende de lo que los accionistas decidan. Tienen que definir
si los administradores tienen facultades individuales o
conjuntas (es decir, si cualquier administrador
puede obligar a la empresa, o se necesita la firma conjunta de
dos administradores.) Asimismo, puede en una misma empresa
haber administradores con amplias facultades y administradores
con facultades conjuntas. - El Comisario: Su función
principal es informar a la asamblea de accionistas sociedad,
sobre el balance y sobre las cuentas que
ha de presentar la administración. Debe ser un
Licenciado en Contaduría Pública o Licenciado en
Administración. Son necesarios los datos del
comisario.
CONCLUSIÓN
Las Empresas constituyen una unidad económica
imprescindible en el desarrollo y avance del proceso
económico de nuestro País y del mundo. Estas
unidades económicas son organismos creadores de fuentes de
trabajo y a su vez se convierten en satisfactores de las
necesidades colectivas de la comunidad a través de la
producción de bienes y servicios.
El establecimiento y el logro de los objetivos son
misiones retadoras y gratificantes para cualquier empresa y los
obstáculos administrativos que tendrán que ser
superados para lograr el éxito son sorprendentemente
similares en todas las empresas y principalmente el éxito
de la organización depende de su estructura organizativa,
para así contribuir de la mejor manera al progreso de
nuestro País y del mundo.
Las empresas públicas, son entidades
institucionales constituidas con capital de titularidad estatal
en su totalidad, tiene como finalidad la realización de
actividades productivas o la prestación de un servicio en
régimen de Derecho Privado.
Dentro de este esquema todas estas empresas deben
ejercer su autonomía estableciendo sus objetivos y
controlando su poder de gestión.
Para la elaboración del documento constitutivo de
una empresa, se debe cumplir con una serie de requisitos y seguir
unos pasos en su redacción. Hay Registros en
nuestro país que exige cierta cantidad de números
de líneas por páginas. Por ejemplo: el Registro
Inmobiliario de Zamora, que se encuentra ubicado en el Centro
Comercial Oasis Center, exige que los documentos para la
constitución de cooperativas
tengan 30 líneas en las páginas impares y 34
líneas en las páginas pares; el Registro Mercantil
V del Distrito Capital, ubicado en Chacao, Caracas, exige 30
líneas por página. Eso depende de la política de cada
registro.
BIBLIOGRAFÍA
Enciclopedia Salvat, Editorial Romor, primera edición. Caracas Venezuela.
Terry & Franklin. Principios de
Administración. Compañía Editorial
Continental S.A. Primera edición. Caracas
Venezuela.
MAC GRW HILL. Administración Moderna Tomo I.
Editorial D'vinni LTDA Colombia
1998.
Introducción a la Administración de Empresas, Universidad
Nacional Abierta, Caracas, Venezuela, 1980.
Páginas WEB
visitadas:
www.faces.ucv.ve/administracionycontaduria
www.unefm.edu.ve
AUTOR:
Mariela Espinoza
Estudiante de Administración Tributaria en el
Instituto Universitario de Tecnología Rufino Blanco
Bombona, trabajo como Auxiliar Contable, Venezolana, residenciada
en Guatire, Estado Miranda, Venezuela.
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