Monografias.com > Administración y Finanzas
Descargar Imprimir Comentar Ver trabajos relacionados

Administración de proyectos – Ciclo de vida del proyecto



Partes: 1, 2

    1. Ciclo de vida: Centro
      Tecnológico Superior
    2. La gestión del ciclo de
      vida de un proyecto
    3. Definición 
    4. Control y
      seguimiento de un proyecto
    5. Finalización
      de un proyecto
    6. Licencias
      municipales
    7. Especificaciones
      técnicas
    8. Licencias
      educativas

    El ciclo de vida
    del proyecto ha sido
    elaborado en función
    del Diagrama de
    Gantt adjunto, el cual es el resultado de haber mejorado y
    corregido algunos aspectos negativos presentado por el Diagrama
    de Gantt original, el cual fue realizado en la Etapa de Planeamiento de
    Actividades.

    El ciclo de vida no muestra
    gráficamente todas y cada una de las tareas que componen
    el desarrollo del
    Proyecto: Centro Tecnológico Superior debido que se
    considera una herramienta que más que entrar en el detalle
    de actividades, debe mostrar adecuadamente la secuencia de las
    tareas principales así como la fecha de inicio y fin de
    cada una de las mismas. De esta manera, se tiene un mejor
    control del
    avance y secuencia de actividades a realizar, obteniendo retroalimentación como
    consecuencia.

    El ciclo de vida plantea la posibilidad de iniciar todas
    las actividades del proyecto el día lunes 04 de septiembre
    del 2006 y terminar las mismas el viernes 04 de mayo del 2007.
    Considera las siguientes actividades principales, muchas de las
    cuales contienen algunas tareas más específicas
    detalladas en el Digrama Gantt.

    WORK BREAKDOWN STRUCTURE

    CICLO DE VIDA DEL PROYECTO

    CICLO
    DE VIDA: CENTRO TECNOLÓGICO SUPERIOR

    Actividad

    Fecha de Inicio

    Fecha de
    Término

    Entregable

    Factibilidad

    04.09.06

    29.09.06

    Estudio de Factibilidad del Proyecto: Centro
    Tecnológico Superior

    Inicio del Proyecto

    29.09.06

    06.10.06

    Acta de ConstituciónEscritura Pública (SUNARP) –
    Resolución Directoral (MINEDU)

    Planeación del Proyecto

    06.10.06

    02.11.06

    Plan General del Proyecto: Centro
    Tecnológico Superior

    Ejecución del Proyecto

    02.11.06

    24.04.07

    Local Operativo

    • Selección y Alquiler del
      Local

    02.11.06

    17.11.06

    Contrato de Alquiler de Local

    • Tramitación de Permisos y
      Licencias

    17.11.06

    05.12.06

    Documentación Legal Pertinente

    • Implementación del Local

    05.12.06

    12.02.07

    Local Plenamente Implementado (Ambientes –
    Mobiliario – Equipos) – Licencia Municipal de
    Funcionamiento

    • Plan de Estudios

    12.02.07

    06.03.07

    Plan Curricular Aprobado por el
    MINEDU

    • Implementación del
      Software

    06.03.07

    04.04.07

    Software Instalado y Operativo

    • Selección y Contratación del
      Personal Docente

    04.04.07

    24.04.07

    Contratos de Trabajo (Personal Docente – Personal
    Administrativo) – Programación Curricular

    Cierre del Proyecto

    24.04.07

    01.05.07

    Informe Final del Proyecto – Documentación Pertinente

    PostMorten del Proyecto

    01.05.07

    04.05.07

    Centro Tecnológico Superior

    ANEXO 01

    LA
    GESTIÓN DEL CICLO DE VIDA DE UN PROYECTO

    El presente esquema recoge las fases de las que se
    compone el Ciclo de Vida de un Proyecto: Definición,
    Planificación, Control y Seguimiento y
    Finalización.

    El proyecto comienza con una definición que
    incluye la elaboración de la oferta y la
    especificación de requisitos, cuando se ha aprobado la
    oferta, se procede a la contratación y lanzamiento del
    proyecto, entonces se planifica y posteriormente se pasa a la
    ejecución que habrá que supervisar para que no se
    produzcan desviaciones con respecto al Baseline o para
    replanificarlo en caso de que sea necesario establecer un nuevo
    Baseline debido a que las condiciones iniciales planificadas
    (objetivos,
    plazos, presupuestos)
    hayan variado tanto que no sirvan como referentes. La
    última fase es la finalización.

    La presente metodología abarca todas las fases del
    Ciclo de Vida del Proyecto facilitando la gestión
    de las mismas. A continuación se realiza una descripción más extensa de los
    aspectos a tener en cuenta en cada una de las fases:

    DEFINICIÓN 

    La definición es la primera etapa del Ciclo de
    Vida del proyecto. Se materializa elaborando la oferta y
    determinando los requisitos del producto/servicio que
    ofreceremos al cliente para su
    aceptación. Ambos elementos, oferta y requisitos,
    constituyen una presentación de la empresa y el
    proyecto al cliente, con el que nos comprometeremos,
    proporcionando una imagen de
    nosotros mismos, que trataremos que sea lo más positiva
    posible.

    Por otro lado la labor de definición del proyecto
    nos permite conocer la disponibilidad de recursos para el
    desarrollo del mismo y por lo tanto nuestras limitaciones en ese
    aspecto a la vez que nos da la posibilidad de prevenir
    errores.

    La definición del proyecto no sólo ha de
    responder a las tres preguntas fundamentales: QUÉ,
    CUÁNDO y CUÁNTO sino que ha de encontrar el
    equilibrio
    entre los parámetros que estas implican: ASPECTOS
    TÉCNICOS, TIEMPO DE
    EJECUCIÓN y COSTE respectivamente.

    En cuanto al QUÉ (aspectos técnicos), la
    definición a de recoger las necesidades del cliente y
    determinar los requisitos del producto/servicio. El CUÁNDO
    (tiempo de ejecución) reflejará las principales
    fases del proyecto, la estimación de las horas y plazo de
    ejecución y el CUÁNTO (coste) recogerá el
    presupuesto final
    del proyecto que será la suma del coste, los riesgos y el
    margen de beneficio.

    Es imprescindible, para eliminar posibles riesgos,
    realizar una revisión de la definición tanto de los
    aspectos técnicos como de los económicos (precio de
    venta,
    condiciones de aceptación y forma de pago). Además
    es conveniente realizar otras revisiones como: revisión de
    conformidad con el sistema de
    calidad,
    jurídica para cubrir posibles riesgos derivados del
    proyecto y revisión de tipo administrativo
    (justificaciones a la
    administración, previsión de inversiones,
    etc.)

    En este sentido, la metodología contiene los
    estándares para la elaboración de las ofertas y
    determinación de los requisitos contemplando los aspectos
    anteriormente comentados, así como los mecanismos
    correspondientes para el control de acuerdo con sistema de
    calidad.

    Partes: 1, 2

    Página siguiente 

    Nota al lector: es posible que esta página no contenga todos los componentes del trabajo original (pies de página, avanzadas formulas matemáticas, esquemas o tablas complejas, etc.). Recuerde que para ver el trabajo en su versión original completa, puede descargarlo desde el menú superior.

    Todos los documentos disponibles en este sitio expresan los puntos de vista de sus respectivos autores y no de Monografias.com. El objetivo de Monografias.com es poner el conocimiento a disposición de toda su comunidad. Queda bajo la responsabilidad de cada lector el eventual uso que se le de a esta información. Asimismo, es obligatoria la cita del autor del contenido y de Monografias.com como fuentes de información.

    Categorias
    Newsletter