- Variaciones en
materiales - Variaciones en
mano de obra - Incongruencias del
análisis clásico con la gráfica para las
variaciones en costos directos - Variaciones
en los costos indirectos de
fabricación - Cancelación
de las variaciones en costos
estándar - Obtención de
los datos para las variaciones - Algo
más sobre variaciones: su uso para información
gerencial - Conclusiones
- Bibliografía
Las cifras de costos pueden
clasificarse en dos grandes grupos:
costos históricos y costos predeterminados.
Los primeros se calculan a posteriori de terminada la producción o el período de costos,
en tanto que los segundos se conocen antes de comenzar la
producción. El problema que presentan los costos
históricos es que las ineficiencias y los errores en la
producción se descubren después que se ha producido
el daño;
por ello su utilidad es
menor, y resultan mas apropiados los predeterminados.
El grupo de
costos predeterminados incluye a los costos estimados y los
costos
estándar. Como se recordará los costos
estimados son útiles para fijar precios de
venta; los costos
estándar tienen otro objetivo
principal: el control. En efecto, los costos
estándar constituyen un sistema de
control de la
producción y de los costos, ya que el estándar
actúa como patrón de eficiencia y
permite comparar lo que debieron haber sido los costos con la
actuación real.
Es precisamente esa comparación la que determina
las variaciones producidas. En otras palabras, la
variación es, siguiendo a Costa, "la resultante de
un desvío observable entre la realidad y el
parámetro, siendo este ultimo una meta satisfactoria a la
cual se debe arribar". Y son esas variaciones, los
cambios que se produjeron con respecto al estándar, las
que tienen importancia para la dirección. En efecto, el análisis de las variaciones es uno de los
aspectos mas importantes que tiene el sistema, por cuanto las
mismas permiten detectar elemento por elemento las causas de
dichas variaciones, aportando información para el control y la
fijación de responsabilidades.
De lo dicho, se desprende entonces otra
característica de los costos estándar: la
medición de eficiencias. A su vez, las
ineficiencias podrán atribuirse a razones controlables o
no controlables.
En conclusión: el costo
estándar es una medida de eficiencia, un parámetro
de control; y todo lo que se aparte de el constituye una
ineficiencia que debe: determinarse, registrarse, analizarse y
mostrarse. Esas variaciones podrán deberse a ineficiencias
en la operación o a ineficiencias en la
administración; y se encontrarán presentes en
los tres elementos del costo.
De la comparación de los costos reales con los
costos estándar, se revela la diferencia o
variación que es la que hay que explicar. Esa
"variación total" según Neuner se debe a la
intervención de dos factores: o bien los
precios de los elementos del costo que son
diferentes a los estándares, o las
cantidades consumidas que son diferentes a las
cantidades estándar. Cualquiera de esos dos factores puede
hacer que el costo real sea superior o inferior al costo
estándar, y ambas variaciones se combinan en una
"variación total". Pero como bien dice
Vázquez, las causas de las variaciones pueden desglosarse
aun mas:
- Diferencias entre los precios reales y los
estándar. - Diferencias entre las cantidades reales y las
estándar. - Utilización de las Materias Primas y Mano de
Obra en proporciones diferentes a las expresadas en la
mezcla. - Rendimiento de las instalaciones distinto del
previsto.
Analicemos en consecuencia las variaciones de cada uno
de los elementos.
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