- Clasificación de las
cuentas contables - Activo
circulante - Activo a largo
plazo - Activo
intangible - Cargos
diferidos - Cuentas de
orden - Pasivo
circulante - Pasivo a largo
plazo - Patrimonio
¿Cómo se clasifican las cuentas contables
de acuerdo al papel que desempeñan en la contabilidad?
Explíquelas y de 2 ejemplos.
Clasificación
de las cuentas contables:
Las cuentas se pueden clasificar en diversas formas, por
ejemplo: atendiendo a su significado económico-financiero,
o por su fin o movimiento
funcional, por su naturaleza,
etc. En este trabajo la
clasificaremos de acuerdo con el papel que desempeñan en
contabilidad. Así tendremos:
- reales o de valores
- de valuación
- transitorias
- de orden
- nominales o de resultados de patrimonio
- Cuentas reales o de valores.
Representan bienes,
derechos u
obligaciones
de la empresa,
determinando su patrimonio.
Las cuentas de valores activos,
representan los bienes de la empresa y como
tales figuran en el activo. Pueden controlar bienes materiales
tangibles: Mercancías, Edificios, Terrenos, Caja, etc.
Bienes intangibles: Patentes, Concesiones, etc. Créditos a favor de la empresa: Cuentas por
cobrar, Efectos por Cobrar, etc. Estas cuentas para figurar
en el Activo, deben tener saldo deudor.
Las cuentas de valores pasivos, representan las
obligaciones contraidas por la empresa, y como tales figuran en
el pasivo, Ejemplos: Hipotecas por Pagar, Efectos por Pagar, etc.
Para figurar en el pasivo deben tener saldo acreedor.
- Cuentas de valuación.
Representan una disminución al saldo de las
cuentas de activo a las cuales valúan. Las cuentas de
valuación se utilizan para reflejar el valor de
realización de algún activo o para mostrar el valor
según libros o la
distribución del costo
histórico. Algunas cuentas de valuación o
complementarias de activo son:
- Provisión para cuentas incobrables
- Depreciación acumulada
- Amortización acumulada
Ejemplo:
Si suponemos que una maquinaria, en las labores de
producción, se ha desgastado,
pérdida de valor, por Bs. 40000, la cuenta que refleje la
pérdida o ganancia de un bien la denominaremos cuenta de
valuación. En este caso la información contable seria la
siguiente:
Maquinaria: valor de costo———————
Bs.100000,-
Menos: pérdida de valor
(Depreciación acum. Maquinaria)———-
(Bs. 40000,-)
Valor contable actual—————————- Bs.
60000,-)
- Cuentas transitorias.
Estas cuentas las emplearemos para reflejar operaciones que,
debido a contratos o
situaciones eventuales, nos impiden efectuar cargos o abonos a
las cuentas correspondientes que reflejarían la
operación comercial efectuada. Como su nombre lo indica
(transitorias), al cesar el contrato o la
eventualidad que lo motivó, se cancelan, se anulan de
nuestra contabilidad. Algunas son: Mercancías en Transito;
Reclamaciones Pendientes; Partidas en suspenso; Diferencia en
Caja, etc.
Ejemplo:
Supongamos que falta una cantidad de 5000 Bs. en caja,
hasta que descubramos la causa que la origino abriremos una
cuenta llamada Diferencia en Caja, por lo que el asiento seria el
siguiente:
Diferencia en Caja 5000,-
Caja 5000,-
Supongamos que la falta de dinero se debe
a una compra de una calculadora (equipos de oficina), que no
fue registrada. Entonces debemos hacer este asiento:
Equipos de Oficina 5000,-
Diferencia en Caja 5000,-
- Cuentas de orden.
Las cuentas de orden son aquellas que controlan
operaciones que no alteran la naturaleza de los bienes, derechos
u obligaciones de un ente.
Las cuentas de orden deudoras se muestran al final del
activo y las acreedoras al final del pasivo y patrimonio. Por lo
tanto forman parte del Balance
General pero no representan activos, pasivos o
patrimonio.
- Cuentas nominales o de resultados.
Son aquellas cuentas que registran los incrementos del
patrimonio mediante los ingresos, o las
disminuciones por los costos o egresos,
ocurridos en un período determinado.
- Cuentas de patrimonio.
Estas cuentas muestran las cantidades aportadas por los
accionistas y las ganancias o pérdidas ocurridas por
operaciones con el capital social
u originadas por las actividades normales del negocio. Las
cuentas que con mayor frecuencia se encuentran dentro del
patrimonio, son las siguientes:
- Capital social
- Superávit
- Reservas
* Explique las cuentas que conforman el balance
general.
ACTIVO
CAJA
En esta cuenta se registrará el dinero en
efectivo, en cheque y
boletos de tarjetas de
crédito
que entren en la empresa. Se abonará al depositar en el
banco los
ingresos recibidos y los pagos en efectivo.
Generalmente Caja tiene una cuenta auxiliar denominada
Caja Chica que se emplea para registrar los pequeños
desembolsos en efectivo.
BANCOS
Esta cuenta se emplea para controlar el dinero que se
moviliza en las denominadas cuentas corrientes bancarias. Con los
Bancos se
suelen realizar diversas operaciones, no siempre en dinero, en
cuyo caso la cuenta que controle esa operación
deberá complementarse con un apellido.
Por ejemplo: Banco Cuenta Giros al Cobro, Banco Cuenta
Giros Descontados.
EFECTOS POR COBRAR
La emplearemos para controlar determinados documentos
debidamente formalizados que representen créditos a favor
de la empresa. Los documentos negociables más importantes
que se controlan por intermedio de esta cuenta son los
denominados letras de cambio o giros
y los pagarés. Para que sean registrados en esta cuenta
deben haber sido aceptados por sus deudores. Esto significa
reconocer una deuda y comprometerse a cancelarla a su vencimiento
o a la vista.
CUENTAS POR COBRAR
Para controlar los créditos a favor de la
empresa, no reconocidos por medio de la aceptación de
letras de cambio o pagarés sino por medio de facturas
emplearemos Cuentas por Cobrar.
INVENTARIOS DE MERCANCIAS
Como su nombre lo indica, la cuenta Inventarios de
Mercancías o simplemente Inventarios, la emplearemos para
reflejar el valor de las mercancías propiedad de
la empresa adquiridas o producidas con la intención de
venderlas.
GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO
El nombre de la cuenta nos dice que movilizaremos la
misma para agrupar todas aquellas cantidades que hemos pagado por
anticipado a cuenta de futuros gastos. Existen
ciertos contratos o circunstancias que nos obligan a emplear esta
cuenta. Por ejemplo las pólizas de seguros se suelen
pagar por adelantado y no será justo que carguemos como
gastos del mes los desembolsos efectuados dentro del mes, pero
que corresponden a meses sucesivos. Algunas de las cuentas
auxiliares que forman este grupo
son:
- Seguros Pagados por Anticipado
- Intereses Pagados por Anticipado
- Impuestos Pagados por Anticipado
INVERSIONES A LARGO PLAZO
Están constituidas por cuentas que representan
inversiones a
largo plazo o de carácter permanente, en títulos
valores, bienes inmuebles (no usados por la empresa) cuentas de
participación, préstamos y, en todo caso, las
acciones en
empresas
filiales o afiliadas.
ACTIVO FIJO
Esta constituido por cuentas que representan activos de
carácter permanente destinados a la producción de
bienes y servicios. Sus
componentes más importantes deben separarse por rubros,
tales como:
TERRENOS
La cuenta terrenos (dentro del activo fijo) significa el
valor de la tierra,
donde tenemos instalada nuestra empresa y donde se han levantado
las edificaciones (Edificios, plantas
comerciales o industriales, etc.).
La cuenta Terrenos (dentro del activo, en el grupo de
Inversiones) significa el valor de los terrenos adquiridos por la
empresa para futuras expansiones, para rentarlos o bien con fines
de especulación a corto o a largo plazo.
EDIFICIOS
Cuando la incluimos dentro del activo fijo, representa
el valor de construcción de los edificios, plantas
comerciales o industriales, etc., que sean empleados por la
empresa para la producción de bienes o
servicios.
Cuando son incluidos en el grupo de inversiones,
significa el valor de los edificios adquiridos para futuras
expansiones, para rentarlos o bien con el fin de especular a
corto o largo plazo.
MAQUINARIA
En las empresas de tipo industrial (fabricación
de productos) y
en determinadas empresas de servicios, como por ejemplo:
producción de energía eléctrica, etc.,
empleamos la cuenta Maquinaria para controlar los diversos tipos
de máquinas empleadas en la producción
de bienes y servicios.
MUEBLES Y ENSERES
La cuenta Muebles y Enseres, también denominada
Mobiliario, la emplearemos para controlar las mesas, sillas,
archivos,
etc., usadas en las diversas oficinas de loa empresa.
EQUIPOS DE OFICINA
Debido, primero a la mecanización y actualmente a
la computarización de los sistemas
administrativos y como consecuencia del elevado costos de
estos equipos, (los cuales, en algunos casos, como los equipos de
computación, tienen una vida muy limitada a
consecuencia de los cambios rápidos en su tecnología) se ha
hecho necesario abrir la cuenta Equipos de Oficina que
controlará la inversión en co0mputadoras, calculadoras,
procesadores de
palabras, máquinas de escribir, fotocopiadoras,
etc.
PATENTES
Las patentes representan los derechos otorgados a una
persona,
natural o jurídica, a nivel nacional o internacional, con
carácter de exclusividad, para su explotación o
venta, por un
determinado número de años. (En nuestro país
15 años).
MARCAS DE FABRICA
Estas se emplean para procurar mantener los aspectos
distintivos de los productos de una empresa.
Proporcionan a sus propietarios derechos de exclusividad para el
uso, explotación o venta de la marca.
PLUSVALIA O FONDO DE COMERCIO
El término plusvalía se aplica para
indicar el excedente o diferencia entre el valor pagado en la
compra de una empresa y el valor independiente de sus activos
tangibles e intangibles.
GASTOS DE CONSTITUCION DIFERIDOS
En la constitución y legalización de una
empresa se suelen incurrir en una serie de desembolsos, los
cuales, si son de cierta relevancia con relación a los
ingresos de esa empresa, no deberán cargarse al primer
período, sino diferirlos para ser repartidos en varios
períodos futuros. Los gastos de constitución se
realizan con la intención de que la causa que los
motivó la creación de la empresa, generara
ingresos.
GASTOS DE DESARROLLO
Antes de la empresa comenzar a realizar operaciones que
generen ingresos, necesita de un lapso, denominado preoperatorio,
en el cual se incurrirá en una serie de gastos. En esta
etapa, parecería ilógico mostrar unas
pérdidas, cuando la empresa aún no ha comenzado su
etapa operacional. En consecuencia se considera que los ingresos
que se pudieran obtener en el futuro se podrían asociar
con los gastos preoperatorios ocasionados para obtenerlos. Por lo
tanto, los gastos de desarrollo
preoperatorios pueden diferirse.
MEJORAS EN INMUEBLES ARRENDADOS
Cuando una empresa alquila un terreno, edificio, locales
comerciales, etc., es normal que trate de acondicionarlos de
acuerdo a sus necesidades, lo cual le ocasionará una serie
de desembolsos que beneficiarán a períodos
futuros.
Por otra parte, en algunas ocasiones, para obtener el
contrato de arrendamiento, bien sea por la situación de la
propiedad que se desea alquilar o por cualquier otra
circunstancia, se cancela una determinada cantidad por
anticipado. Estos gastos no deben cargarse al período en
que se realizan, será necesario diferirlos, salvo que su
monto sea tan insignificante que no lo ameriten.
Como dijimos en la primera parte del trabajo, las
cuentas de orden son cuentas que controlan operaciones que no
alteran la naturaleza de los bienes, derechos u obligaciones de
un ente. Entre las más comunes se encuentran:
DEUDORAS
BANCO CUENTA GIROS AL COBRO
Es la cuenta que representa la cantidad de efectos o
giros que se encuentran al cobro en los bancos.
MERCANCÍAS EN CONSIGNACIÓN
Son mercancías que podemos obtener sin
ningún costo, luego al venderlas incurrimos en
obligaciones con dicho proveedor.
ACREEDORAS
GIROS AL COBRO EN BANCOS
Esta cuenta representa los efectos o giros enviados al
banco para que efectúe su cobro, pero que aún no
han sido cobrados.
PASIVO
EFECTOS Y CUENTAS POR PAGAR
Tienen la misma naturaleza de los efectos y cuentas por
cobrar, pero, por supuesto, en lugar de controlar los
créditos a favor de la empresa, estas cuentas
controlarán deudas de la empresa.
GASTOS ACUMULADOS
Forman parte de un grupo ciertas obligaciones de la
empresa no canceladas por razones de contratos, costumbres
comerciales o ciertas eventualidades
- Impuestos pendientes de pago
- Sueldos devengados por pagar
- Gastos diversos por pagar
HIPOTECAS POR PAGAR
Una hipoteca representa un derecho real que se
constituye sobre un bien inmueble a favor de un acreedor para
garantizar una deuda, permaneciendo el bien en poder del
deudor. Este tipo de operaciones se controlarán por
intermedio de la cuenta Hipotecas. Si las hipotecas son a nuestro
favor serian hipotecas por cobrar, pero en este caso, y esta de
más decirlo, no se presentará en el pasivo sino en
el activo. Si se presentara el caso de una Hipoteca por pagar
(porción circulante), esta se colocará no en el
pasivo a largo plazo sino en el pasivo circulante.
APARTADOS
Existen distintos tipos de apartados, pero todos
están constituidos por cuentas que representen montos
estimados de gastos cargados a las operaciones de uno o
más ejercicios precedentes y destinados a reflejar las
obligaciones de carácter eventual o contingente que
mantienen la empresa tales como prestaciones
sociales, garantías otorgadas a terceros, litigios
pendientes, etc.
CREDITOS DIFERIDOS
Todas las cuentas que representan los créditos
diferidos, como lo son los Intereses cobrados por anticipado, los
Alquileres cobrados por anticipado y las utilidades o ingresos
diferidos, representan ingresos recibidos por la empresa y cuyos
efectos son atribuidos a futuros ejercicios.
CAPITAL SOCIAL
Es la parte de los bienes aportada por los accionistas.
El capital se puede formar de acciones comunes o de acciones
preferidas. En el balance general se le debe restar al capital
social la cuota no pagada del mismo.
SUPERÁVIT
El término superávit significa exceder,
sobrar, residuo y, en general, la parte sobrante después
de satisfacer un uso o necesidad.
El superávit es el termino más apropiado
para las utilidades no distribuidas, pero que por supuesto
están sujetas a serlo. Puede provenir de: a) operaciones
normales – superávit operacional-; b) operaciones
relacionadas con los aumentos del capital – ganancias en la
emisión de acciones – superávit de capital-;
c) por donaciones – superávit por donación-;
d) por revalorizaciones de activos – superávit por
revalorización de activos.
RESERVAS
Las reservas representan utilidades retenidas para el
fortalecimiento económico de la empresa o bien para un fin
determinado como podría ser:
Reservas Legales
Las leyes de una
nación
pueden establecer que determinados entes, si obtienen utilidades,
deberán apartar una determinada cantidad de esas ganancias
para la creación de una reserva. Es decir, prohibir el
reparto total de esas utilidades.
En Venezuela, el
Código de
Comercio, exige que de las ganancias netas que obtengan las
Sociedades
Anónimas deberán apartar el 5% para la
formación de una cuenta de reservas, hasta que esta cuenta
alcance el 10% de su Capital Social.
Reservas Estatutarias
Que se rigen por estatutos, por los contratos que
aceptan los accionistas y que regulan la vida de la sociedad.
Reservas Voluntarias
Los accionistas de una sociedad, pueden por voluntad
propia apartar una parte de las ganancias para reservas con
distintos fines.
- Cuentas que conforman el Estado de
Ganancias y Perdidas.
En este rubro existen muchas cuentas que a nuestro
parecer están de más describir dado que su nombre
encierra casi por completo su concepto, tales
como: Ventas,
Compras,
Devoluciones en ventas, descuentos en ventas, etc.,- trataremos
de explicar de forma resumida las cuentas que pensamos contienen
una mayor complejidad.
GASTOS DE VENTAS
Controlará todos los costos ocasionados por la
venta de los bienes o servicios realizados por la
empresa.
Se desglosan en tantas cuentas auxiliares como tipos de
gastos o costos deseamos controlar. Por ejemplo, Gastos de
Propaganda,
Comisiones, viáticos. La propaganda a su vez se desglosa
en Televisión, Radio, Cine y
Prensa.
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN
Los gastos de administración son de la misma naturaleza
que la cuenta anterior, pero en este caso controlará los
costos ocasionados por concepto de
administración. También se puede y debemos
dividirla en tantas subcuentas como gastos o costos deseamos
controlar. Por ejemplo, Gastos de sueldos de administración, de alquileres, de limpieza,
de depreciación, etc.
EGRESOS E INGRESOS DIVERSOS
En estas cuentas registraremos ciertos egresos e
ingresos provenientes de operaciones diferentes a las normales de
la empresa y que se obtienen con carácter extraordinario y
distinto a las operaciones propias de cada empresa.
No seria correcto cargárselos a Gastos de Ventas
o Administración, ni abonárselos a los productos de
las ventas o servicios normales. Entre otras tendremos: Gastos
Empréstitos; Ganancia en Emisión Acciones; Rentas
de edificios; beneficios o pérdidas en ventas de activos
fijos.
4. Teoría
del Cargo y del Abono o Partida Doble (I)
Ecuación del Patrimonio
(Ecuación Básica de la
Contabilidad)
Activo
= Pasivo
+
Capital
(Bienes y derechos) (Derechos de
terceras personas) (Derecho del
propietario)
Esta ecuación siempre está en equilibrio.
Es la base fundamental de la Contabilidad para el
registro de
las operaciones. Su base es la ecuación del Patrimonio, A
= P + C. Para que la ecuación esté en equilibrio es
necesario:
- Que el Activo aumente por el lado
izquierdo de la Cuenta (Debe) (Cargo)
- Que el Pasivo aumente por el lado derecho
de la Cuenta (Haber) (Abono)
- Que el Capital aumente por el lado
derecho de la Cuenta (Haber) (Abono)
Toda operación comercial o hecho contable
conlleva a un intercambio de valores en sentido contrario, debe
ser registrada de manera tal que afecte por lo menos a dos
cuentas y que los cargos y abonos sean por importes iguales y
debe ser analizada en sus elementos de Débitos (DEBE) y
Créditos (HABER). El monto total de estos elementos en
cada transacción es el mismo.
Debitar, Cargar: cuando se anotan
cantidades en el lado izquierdo de la
ecuación
Abonar, Acreditar: cuando se anotan
cantidades en el lado derecho de la ecuación
El activo aumenta cargándole (Debe).
El activo disminuye abonándole
(Haber).
El pasivo y el Capital aumentan abonándolos
(Haber)
El pasivo y el Capital disminuyen cargándolos
(Debe)
Debe > Haber, la cuenta tiene un saldo
deudor.
Debe < Haber, la cuenta tiene un saldo
acreedor.
Se entiende por Asiento al Acto de descomponer una
operación en sus elementos contables, Débitos y
Créditos.
¿Cómo se representa una cuenta La forma
habitual de representar una cuenta cuando se estudia contabilidad
es por medio de una T mayúscula.
La rama izquierda de la T se denomina Debe, mientras que
la rama derecha, es el Haber.
A las anotaciones en el Debe se las denomina cargos,
mientras que las anotaciones en el Haber son abonos.
HECTOR SOLORZANO COTUA