Pasos:
MENÚ
ARCHIVO.
Nuevo: Este comando
es para crear una nueva presentación. Al darle clic se
abre una ventana como la siguiente:
Esta ventana tiene las opciones:
· General: abre una presentación en
blanco.
· Diseño
de presentaciones: da al operador una serie de opciones para
abrir un documento nuevo con un diseño
preestablecido.
· Presentaciones: contiene una serie de
documentos de
presentaciones como ejemplos.
· Paginas wep: sirve para crear banners para
insertarlos en una plantilla html o pagina
wep.
Abrir: Abre las presentaciones. Al
darle clic se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se presenta todas las opciones que se
tiene para abrir un archivo existente, como nombre de archivo,
tipo de archivo, texto o
propiedad,
ultima modificación, esto para clasificar los archivos que
aparecen en el recuadro blanco. En la parte superior
apárese un segmento el cual es para ubicar en que parte
del (los) disco duro(s)
se encuentra los archivos.
Cerrar: Cierra el documento
señalado o activo. En algunos casos pregunta si desea
guardar el archivo.
Guardar: Almacena la información. Se abre la siguiente
ventana:
En esta ventana se coloca la ubicación hacia
donde se desea guardar el archivo, con que nombre y de que tipo
(formato)
Guardar como: La diferencia con
Guardar, es que en la anterior solo se abre la ventana cuando el
computador no
se le a dado una ubicación de guardado, a partir de hay
cada ves que se le haga clic se guardara la ultima
actualización de la presentación en el lugar que se
le había ordenado. En cambio en este
comando siempre aparecerá la ventana anterior con la
finalidad de cambiar el destino, tipo o nombre del
documento.
Guardar como html: Guarda la
presentación como una plantilla para wep.
Presentaciones portátiles: Este
comando sirve para guardar una presentación como un
ejecutable para presentarla luego con solo un clic. Al darle clic
se abre la siguiente ventana:
Esta ventana es un asistente para presentaciones
portátiles, la cual te da las indicaciones para guardar
una presentación como ejecutable.
Configurar pagina: En este comando
aparecen las opciones para la configuración de la
pagina.
Aparece las distintas opciones como tamaño de la
presentación, orientación tanto de la
diapositiva como del texto y el numero de diapositivas que
tendrán esta configuración.
Imprimir: Comando que abre las opciones
de imprimir:
Estas opciones van desde el tipo de impresora,
numero de copias, paginas del documento que se van a imprimir,
entre otras.
Enviar a: Envía el documento a
una serie de destinatarios tales como destinatarios de
correo, de fax, entre
otros.
Propiedades: Muestra las
propiedades del documento, abriéndose la siguiente
ventana:
General: En esta ventana se muestran
las características generales de la presentación
tales como tamaño del archivo, tipo, ubicación,
entre otros.
Resumen: Da información precisa
con respecto a la presentación tales como autor, titulo,
organización, algunos comentarios que te
sirvan para obtener mas información sobre lo que se esta
trabajando, entre otras.
Estadística: Da
información del documento con respecto a el
numero de diapositivas que has realizado, numero de
párrafos , palabras , del tiempo de
edición entre otras.
Contenido: Incluye todo lo
referente a fuentes usadas
en el documento, títulos de cada diapositivas
etc.
Personalizar: Se debe seleccionar
un objeto para luego darle características deseadas que se
encuentre dentro de las opciones nombre (asunto, destino, correo,
etc.) tipo (texto, fecha, etc.) y valor.
Salir: Se sierra el power point,
en el caso de que no se halla guardado el documento con que se
estaba trabajando preguntara si lo quiere guardar.
Capítulo:
Diapositivas
Deshacer: Borra
lo que se ha hecho en orden de lo ultimo a lo primero, por
cada ves que se le da clic.
Rehacer: Vuelve a colocar lo que
anteriormente se le dijo que deshiciera también en el
orden de lo ultimo a lo primero.
Cortar: Al tener algo
seleccionado y se le da al comando cortar lo seleccionado
se elimina y queda almacenado en un archivo temporal.
Copiar: Al tener algo seleccionado
y se le da al comando copiar lo seleccionado solo se almacena en
un archivo.
Pegar: Al darle al comando pegar lo que
se había guardado en al archivo temporal se aparece en la
diapositiva.
Pegado especial: Este tipo de
pegado se refiere a como quiere la persona que se
pegue los objetos, en que formato. Luego los objetos se trabajan
de acuerdo con el tipo de formato con que se pegaron.
Pegar como hipervinculo: Esta
opción pega el objeto con una dirección a otro destino, ya sea internet, fttp, otra
diapositiva (que puede ser otro que no este en el orden
siguiente) etc.
Borrar: Elimina la selección
sin guardarla en algún archivo temporal.
Seleccionar todo: Selecciona todo los
objetos de la diapositiva.
Duplicar: Crea otra copia del (los)
objeto(s) seleccionado.
Eliminar diapositiva: Elimina la
diapositiva actual o activa.
Buscar: Sirve para buscar alguna(s)
palabra(s) o frases en la presentación.
Reemplazar: Sirve para buscar alguna
frase o palabra y cambiarla por otra.
Ir a propiedad: Una ves creadas la
propiedades personalizadas en el documento, todas estas aparecen
en el recuadro "nombre de propiedad" donde podrás
ubicar todas las propiedades realizadas en la
presentación.
Diapositiva: Es un
tipo de vista en que aparecen las diapositivas de manera
individual.
Esquema: Es un tipo de vista en la
que se puede examinar la estructura
esquemática de cada diapositiva de manera
organizada.
Clasificador de diapositivas: Muestra
las diapositivas de forma reducida de manera tal que se puedan
observar varias en una misma pantalla.
Pagina de Notas: Muestra las notas
correspondiente a la diapositiva que se este
trabajando.
Presentación con diapositiva:
Muestra la presentación en pantalla completa de
manera secuencial con todos los efectos y animaciones. Esto
quiere decir todas las diapositivas realizadas.
Blanco y Negro: Convierte todas las
diapositivas de su color original a
blanco y negro.
Diapositiva en miniatura: Muestra el
como va a ser la presentación en pantalla completa,
en una ventana de manera reducida.
Notas del orador: Al darle clik
se abre la siguiente ventana:
En esta ventana se puede colocar todas las notas y
observaciones con respecto a la diapositiva que se esta
trabajando.
Barra de Herramientas: En esta se muestra un sub
menú la cual contiene todas las obsiones y
configuraciones que se le puede hacer a las barras de
herramientas. En ese sub menú aparecen opciones
prediseñadas tales como:
·
Estándar: muestra las herramientas básicas a
utilizar en el programa, como
por ejemplo guardar, imprimir, abrir, nuevo, zoom,
etc.
·
Formato: muestra las herramientas a utilizar con respecto a todo
lo referente al texto seleccionado tal como tipos de fuentes,
tamaño de las fuentes, opciones de fuentes ( negrillas,
subrayado, cursivas), opciones de los párrafos
(justificado, centrado, alineado a la derecha, alineado a la
izquierda.), etc.
·
Cuadro de controles: muestra las herramientas a utilizar con
respecto a casillas de verificación, botones de comando,
botones de opciones, botones
de alternado, entre otros. Inclusive se tiene las
opciones de ver las propiedades, el código
e insertar otros subprogramas.
·
Efectos de animación: presenta los tipos de herramientas
que se tienen para crear y configurar animaciones.
·
Imagen: nos
facilita todas las opciones que se pueden utilizar a una imagen
de la presentación.
·
Revisión: muestra las opciones insertar comentarios,
ocultar o aparecer comentarios, crear una tarea de outlook,
destinatario de correo.
·
Tareas comunes: nos da opciones para poder crear de
nuevo otra diapositiva o aplicar un diseño a la
diapositiva.
·
Visual Basic:
Contiene las opciones para crear o modificar un programa en
visual
basic en la presentación.
· Wep:
Aparece todo lo referente que tenga que ver con paginas de
internet.
·
Word Art:
Aparecen las herramientas a utilizar para crear y modificar texto
con diferentes estilos.
Personalizar: Al darle clik aparece una ventana
como la siguiente.
En esta ventana aparecen 3
pestañas:
· Barra
de herramientas: En esta aparecen las distintas opciones
prediseñadas que se pueden utilizar.
·
Comandos: En
esta tiene la posibilidad de colocar todos los comandos
existentes de manera individual.
·
Opciones: Contiene otras alternativas que se pueden aplicar a las
barras de tareas tales como, iconos grandes,
animación de menú entre otras.
Regla: Muestra u oculta las
pautas de medición tanto horizontales como
verticales.
Guía: Muestra líneas
punteadas, que no aparecerán en la
presentación, que dividen la pagina tanto en lo
ancho como en lo largo que sirve de ayuda para ubicar el centro
de la diapositiva.
Encabezado y Pie de Página: En
esta ventana contiene todas las opciones relacionadas con la
creación y modificación de encabezados y pie
de pagina.
Comentarios: Muestra u oculta los
comentarios que se encuentren en la
presentación.
Zoom: Con las distintas opciones para
ajustar el tamaño de la vista en la
presentación.
Nueva
diapositiva: Crea una nueva
diapositiva. La cual muestra los distintos diseños al
crear una diapositiva nueva.
Duplicar diapositiva: Crea una copia de
la diapositiva que se este trabajando.
Numero de diapositiva: Sirve para
colocar el numero de la diapositiva que desee de forma
individual.
Tabulación: Crea una
sangría en el espacio seleccionado.
Símbolo: En esta se muestra
todos los caracteres que se pueden colocar de todas los distintos
tipos de letras.
Comentario: Crea una pequeña
nota sobre cualquier información sobre la diapositiva que
se este trabajando.
Diapositiva de archivo: En ella se
puede buscar otro archivo para insertar algunas o todas las
diapositivas en la presentación que se este
trabajando.
Imagen: Contiene todas las opciones
para colocar una imagen, ya sea prediseñada, desde
un archivo, autoformas, organigrama,
wordart, desde un escáner o
una tabla de Excel.
Cuadro de texto: Abre un cuadro en
la cual se puede agregar cualquier escritura
Capítulo: Diseños
Películas y sonidos: En este se
muestran las opciones para colocar archivos de vídeo
o sonido ya sean
prediseñadas o desde cualquier ubicación en el
disco duro, también contiene la opción de gravar
algún sonido.
Gráfico: Al darle clik aparece
un gráfico y una subventana en la que se colocaran
los datos de dicho
gráfico.
Objeto: Donde tendrás todas las
objetos que podrás colocar en la diapositiva.
Hipervínculos: Se debe
seleccionar un objeto y se le da clik al comanda hipervinculo
apareciendo la siguiente ventana:
En esta se presentan las distintas alternativas para
crear un enlace a una dirección de internet o a un
archivo.
Fuente: Muestra las
distintas alternativas para cambiar o alterar el texto como el
tipo de letra, estilo, tamaño, color etc.
Viñetas: Al darle clik se
abre los distintos tipos de adornos o enumeraciones dependiendo
del tipo de letra que se le pueda colocar a la
presentación.
Alineación: Muestra las
distintas opciones o características que se le quieran dar
a un ubicación o colocación de un párrafo
como justificado, alineado a la derecha, centrado, alineado a la
izquierda.
Interlineado: Al darle clik se
abrirá una ventana con las alternativas para configurar la
separación entre líneas o entre
párrafos.
Cambiar mayúsculas y
minúsculas: Muestra las alternativas que hay para
que una frase o palabra seleccionada se coloque en
minúsculas, mayúsculas o tipo oración, e
inclusive el alternado de una con otra.
Cambiar fuentes: Abre una ventana la
cual nos da las opción de que el tipo de letra selecciona
sea cambiada por cualquier otra. Se debe seleccionar el texto o
lo que se quiera cambiar de fuente.
Diseño de diapositiva: Al darle
clik se abrirá una ventana la cual nos dará las
distintas opciones del tipo de diseño a escoger para
cambiarla por la existente.
Combinación de colores de la
diapositiva: Muestra las alternativas que se tienen para
la aplicación del color ya sea de fondo, titulo, sombra,
entre otras características, ya sea predeterminadas
(estándar) o ya sea cualquier color que se escoja para
cada una (personalizada)
Fondo: Muestra las alternativas que se
tienen para cambiar el fondo, ya sea un color, un efecto de
relleno o una imagen.
Aplicar diseño: En ella se
muestran los tipos de plantillas de diseño que se le
pueden aplicar a cada diapositiva.
Colores y líneas: Muestra las
modificaciones que se le puede hacer a los objetos en cuanto a
líneas, grosor, fondo, etc. Y en la ventana que se abre se
muestra también otras opciones en las pestañas
superiores que se explican a continuación.
Autoformas: Contiene todas la
modificaciones que se les pueda hacer a un objeto como
tamaño, posición, imagen, etc.
Abriéndose la siguiente ventana
Ortografía: Muestra la ventana
que ayudara a corregir los errores gramaticales y
ortográficos que se encuentren en la presentación
mostrando las distintas alternativas.
Corrector de estilos: Muestra una
ventana la cual sirve de guía para corregir el documento
con respecto a ortografía, claridad visual,
mayúsculas y puntuación.
Idioma: Abre una ventana que muestra
los distintos idiomas que el corrector ortográfico va a
trabajar.
Autocorrección. Al hacerle clik
a esta función se
abrirá una ventana la cual presenta las opciones en
donde podrá hacer cambios con respecto a corregir
mayúsculas de forma seguida, poner en
mayúsculas la primera letra de una oración,
reemplazar texto mientras escribes, estos cambios se hacen de
manera automática mientras se escriben oraciones en
la presentación.
Autoimagen: Abre una ventana la cual
muestra una serie de verbos que son los mas utilizados en la
presentación la cual al darle clik a ver imagen mostrara
las imágenes
relacionadas con esa palabra.
Power point central: Al darle clik se
ejecuta el programa power point central. Este programa es
una presentación que muestras las características
de power point, las actualizaciones entre otras cosas.
Presentación remota: Abre un
asistente para crear una documento que se va a
presentar en otra(s) computadora(s)
vía red.
Notas de la reunión: Se abre una
ventana donde se podrá colocar observaciones sobre la
presentación y los elementos de acción.
Expandir diapositiva: Este
comando sirve para que los párrafos seleccionados se
dividan en diapositivas individuales, al darle clik se abre una
ventana la cual es para colocar de que manera quiere ver las
diapositivas una ves expandidas, como esquema y
clasificación de diapositivas.
Ver presentación:
Al hacerle clik a ésta función se presentara el
documento en pantalla completa con todas las animaciones y
efectos.
Ensayar intervalos: Se abre una ventana
en la cual se muestra un reloj, este sirve para la
colocación del tiempo entre las transiciones de las
diapositivas.
Grabar narración: Al hacerle
clik se abrirá la presentación en pantalla y se
activará el micrófono con la finalidad de insertar
algún comentario en forma de audio con respecto a cada
diapositiva según los intervalos de tiempo.
Configuración
presentación: Al hacerle clik a esta
función despliega una ventana en la cual aparecerán
distintas opciones para realizar cambios a las diapositivas con
respecto a tipo de presentación, diapositivas y avance de
la diapositiva.
Presentación en dos pantallas:
Presenta un asistente para que la presentación se vea en
otro monitor
conectado en algunos de los puertos de la
computadora.
Botones de acción: Se
muestra un sub menú con los distintos iconos las
cuales se le puede crear un hipervínculos o enlaces a otro
destino puede ser otro documento, enviar a Internet o cualquier
otro con la cual se cree el enlace.
Configuración de la
acción: Se debe seleccionar un objeto de la
diapositiva para ejecutar la acción , luego se desplegara
una ventana la cual no da las distinta opciones que se tienen
para crear una acción con respecto al mouse.
Preestablecer animación: En ella
se presenta un sub menú en las cuales aparecen algunas de
las animaciones que se le quieran poner a los objetos de
las diapositivas y también desactivar alguna ya
escogida.
Personalizar animación: En ella
se despliega una ventana con todas las opciones para la
configuración de las distintas animaciones de las
presentación , estas va desde intervalos, efectos, efectos
de gráficos y configuración de la
presentación.
Vista previa de la presentación:
Esta función abre una pequeña ventana en la que se
podrá observar como se vera en la pantalla completa
mientras se trabaje con la diapositiva, sirve de
guía.
Transición de la diapositiva:
Esta contiene las alternativas que se tienen para el cambio de
una diapositiva a otra, desplegándose la siguiente
ventana:
Ocultar diapositiva: Esta
función sirve para que una o varias diapositivas
seleccionadas no aparezcan en la presentación en pantalla
paro sin
eliminarlas.
Presentaciones personalizadas: Sirve
para seleccionar diapositivas que servirán de
guía para la creación de otras diapositivas. Se
desplegara la siguiente ventana la cual contiene las opciones
para agregar y mostrar entre otras.
Nueva ventana: Esta
abrirá otra ventana del documento seleccionado.
Organizar todas: Esta función
sirve para que todas las ventanas abiertas se coloquen de tal
manera que se puedan observar todas a la ves.
Ajustar a la pagina: En esta
función abrirá o colocara la ventana de manera tal
que se vea la pagina entera sin excedentes .
Cascada: Coloca todas las ventana en
orden progresivo para que se vean todas las barras de
títulos.
Menú "?"
Ayuda de Microsoft
Power Point.
Abre la ventana de ayuda en donde se puede escribir el
tipo de ayuda que se requiera averiguar.
Contenido e índice:
Se abre la ventana que contiene todos los temas de ayuda
que existen para power point y un índice para esos
temas.
¿Qué es esto?: Al hacerle
clik el botón del mause se colocara un signo de ayuda en
la cual después se le dará clik a cualquier cosa
que se quiera saber que es.
Microsoft en la Web: Contiene una serie
de enlaces a sitios que los creadores de wep creen que pueden
servir con respecto a power point.
Acerca de Microsoft Power Point:
Muestra una ventana en la cual muestra la información de
Power Point.
Edgar Zamora Contreras