Consumo final. Representa el valor de los
bienes y
servicios
destinados a la satisfacción directa de las necesidades
individuales y colectivas.
Consumo intermedio. Consiste en los bienes y
servicios no duraderos que los productores adquieren y utilizan
para el proceso de
producción y prestación de
servicios.
Contabilidad: Es el proceso de interpretar,
registrar, clasificar, medir y resumir en términos
monetarios la actividad económica que acontece en una
entidad. El propósito fundamental de la contabilidad
es proporcionar información sobre una entidad
económica. Esta entidad puede ser una empresa, una
unidad militar, un hospital, una escuela, una
granja, etc. Es la ciencia que
se dedica a la captación, representación y medida
de los hechos contables. El papel de la contabilidad es
desarrollar y comunicar dicha información de forma tal que
sirva de ayuda en la planificación y control de las
actividades de la entidad. Los tres pasos básicos que
debemos ejecutar para lograr lo antes expuesto son los
siguientes: 1)-Registrar la actividad financiera, 2)-Clasificar
la información 3)-Resumir la
información.
Contabilidad a Base de Caja. El ingreso se
registra cuando se recibe en efectivo y los gastos se
registran en el período en que se hace el pago. Se utiliza
ampliamente en las declaraciones individuales de renta y de
devoluciones de impuestos para
firmas profesionales, haciendas, y empresas de
servicios. Le proporciona al contribuyente un grado de control
sobre la renta gravable regulando deliberadamente los recaudos y
pagos. No se usa en la mayoría de estados
financieros porque deja de asociar el ingreso con los gastos
relacionados.
Contabilidad administrativa. La rama de la
contabilidad que produce información confidencial para los
encargados de tomar decisiones internas dentro de un negocio,
como es el caso de los altos ejecutivos.
Contabilidad analítica. Procedimiento que
permite a las empresas evaluar sus costos sin
intervención de la contabilidad general.
Contabilidad bancaria. Contabilidad que
generalmente sigue los principios de la
contabilidad utilizada en otros giros de negocios, pero
que difiere en dos aspectos importantes: (1) las operaciones deben
ser registradas tan pronto como sea posible después de
realizadas; y (2) el banco debe
poder
determinar su situación financiera exacta y el resultado
de sus operaciones al cierre diario de actividades.
Contabilidad de Causación. Este sistema exige el
registro del
ingreso en el período en el que se devenga y el registro
de los gastos en el período en que se incurre en los
mismos. El efecto de las transacciones en el negocio se reconoce
a medida que se prestan los servicios o se consumen los bienes en
lugar de cuando se recibe o se paga el efectivo.
Contabilidad de Costo
Corriente. La valuación de los activos y las
mediciones de ingreso en términos de costos corrientes de
reposición en vez de costos históricos. Este
enfoque de contabilidad de inflación indica la habilidad
de una empresa para
reemplazar su capital
físico (inventario
específico y activos fijos) a
medida como éstos se venden o consumen.
Contabilidad de costos. La rama de la
contabilidad que determina y controla los costos de un
negocio.
Contabilidad de Dólar Constante. La
técnica de expresar todos los valores de
los estados financieros en dólares de igual poder
adquisitivo. Esto se logra restableciendo los costos
históricos por subsecuentes cambios en el nivel general de
precios.
También llamada contabilidad de nivel general de
precios.
Contabilidad financiera. La rama de la
contabilidad que proporciona información a personas ajenas
al negocio.
Contabilidad material. Contabilidad relativa a
las materias primas, los productos en
curso de elaboración y los productos
elaborados.
Contabilidad sobre la base de acumulaciones. La
contabilidad que reconoce (registra) la repercusión de un
acontecimiento de negocios según ocurre, con independencia
de si la operación afectó el efectivo.
Contabilidad sobre la base de efectivo.
Contabilidad que sólo registra las operaciones en las que
se recibe o paga efectivo.
Contador privado. El contador que trabaja para un
solo negocio.
Contador público. El contador que atiende
al público en general y que cobra honorarios por su
trabajo, que
incluye la auditoría, la planeación
y preparación del impuesto sobre la
renta y consultoría administrativa.
Contador público certificado (CPA). Un
contador profesional que obtiene su título mediante una
combinación de educación,
experiencia y un resultado aceptable en un examen por escrito a
nivel nacional.
Contra cuenta (Cuentas
reguladoras). Una cuenta con dos características que
la distinguen: 1)-siempre la acompaña otra cuenta, 2)-su
saldo normal es el opuesto al de la cuenta
acompañante.
Contra cuenta de Activo. Cuenta de activo con un
saldo acreedor que deduce o compensa una cuenta de activo para
producir la valoración adecuada del activo en el balance
general. Por ejemplo Depreciación de Activos Fijos
Tangibles.
Contra cuenta de Pasivo. Cuenta de pasivo con un
saldo deudor que deduce o compensa una cuenta de pasivo
relacionada en el balance general. Por ejemplo, Descuento de
Documentos por
Pagar.
Contratista Independiente. Una persona o firma
que presta servicios a una compañía por una
comisión u honorarios. Este no es controlado o supervisado
por la compañía del cliente y no
está sujeto a impuestos de nóminas.
Contrato. Instrumento jurídico
que ampara y regula las obligaciones
que deben cumplirse entre las personas jurídicas o
naturales que lo suscriben. Acuerdo entre dos o más
personas que puede exigirse legalmente y mediante el cual las
partes adquieren derechos para determinadas
acciones. Un
contrato puede
ser escrito, oral o implícito, pero el contrato escrito no
puede ser cambiado ni impugnado por prueba verbal. Los elementos
legales que se requieren para que sea válido son: (1)
oferta y
aceptación; (2) consideración (causa), si la
ley lo
exigiere; (3) capacidad legal de las partes para contratar; (4)
legalidad del
propósito; (5) existencia del consentimiento y (6)
formalidades requeridas por la ley. Un contrato puede ser un
documento formal bajo sello, como por ejemplo, una escritura o
título; un documento informal por escrito sin sello, por
ejemplo, un contrato simple, un pagaré
o un cheque.
Instrumento jurídico que ampara y regula las obligaciones
que deben cumplirse entre las personas jurídicas o
naturales que lo suscriben.
Contrato de Representación. Contrato
mediante el cual una Agencia de Viajes
Nacional asume la representación en la República de
Cuba de una
Agencia de Viajes Extranjera, con el objetivo de
atender sus intereses en el Territorio Nacional.
Contrato de Servicio
Turístico (Receptivo). Contrato mediante el cual una
Agencia de Viajes Nacional, se obliga a prestar servicios
receptivos en el Territorio Nacional, para la atención y asistencia de los turistas que
envía la Agencia de Viajes Extranjera.
Contrato de Sociedad.
Un acuerdo entre socios sobre la formación y
operación de la sociedad. Usualmente incluye puntos tales
como el plan de distribución de utilidades, valores a
invertirse y provisión para la
disolución.
Contrato marco. Contrato que recoge de manera
general las regulaciones comerciales y financieras que deben
cumplirse en los contratos
específicos con las entidades de una cadena o grupo
empresarial.
Control Administrativo. Procedimiento de Control
Interno que no tiene relación directa con la
confiabilidad de los registros
contables. Plan de organización, métodos y
procedimientos
que ayudan a los gerentes a lograr la eficiencia
operacional y el cumplimiento de las políticas
de la compañía.
Control Contable. Procedimiento de Control
Interno que se relaciona directamente con la protección de
los activos o con la confiabilidad de los registros
contables.
Control del Tiempo Real
Laborado. Formas y métodos de control que permiten
registrar cuantitativamente el Tiempo Real Laborado.
Control interno. El plan organizacional y todas
las medidas relacionadas con él, adoptadas por la entidad
para proteger los activos, asegurar los registros contables
exactos y confiables, fomentar la eficiencia operacional y
estimular el cumplimiento de las políticas de la
compañía. Es el proceso integrado a las operaciones
efectuado por la dirección y el resto del personal de una
entidad para proporcionar una seguridad
razonable al logro de los objetivos
siguientes: Confiabilidad de la información, Eficiencia y
eficacia de
las operaciones, Cumplimiento de las leyes,
reglamentos y políticas establecidas y Control de los
recursos de todo
tipo, a disposición de la entidad.
Controles de aplicaciones. Agrupan los siguientes
tipos de controles: de Acceso, de Entrada, de procesamiento, de
Salida.
Controles generales. Agrupan los siguientes tipos
de controles: Organización, Prácticas del Personal,
Procedimientos de Operaciones, Hardware y software y seguridad de los
Sistemas.
Convenio Colectivo. Conjunto de regulaciones del
ambiente
laboral
elaboradas de manera conjunta por la
Administración y el Sindicato.
Convenio de medio año. La práctica
de tomar la depreciación de 6 meses en el año de la
adquisición y el año de retiro, más bien que
calcular la depreciación correspondiente a períodos
parciales al mes más cercano. Este método es
ampliamente usado para los reportes de declaración de
renta e informes
financieros, siempre y cuando sea aplicado a todos los activos de
un tipo particular adquirido durante el año. El convenio
de mitad de año generalmente no se usa para
edificaciones.
Convertibilidad. Cualidad de una moneda que, por
medio de ciertos procedimientos internacionales, puede cambiarse
por otras monedas.
Corporación. Esta forma
principal de empresa moderna se distingue de la sociedad
colectiva y de la propiedad
única. Hay tres clases de corporaciones (USA):
1)-corporaciones públicas (municipales, distritales y de
beneficio público); 2)-compañías por
acciones (corporaciones financieras, de transporte,
comerciales y cooperativas);
3)-sociedades sin
acciones (religiosas, sociales y cualesquiera otras no agrupadas
en las anteriores.
Corrección de Parámetros o
Corrección Técnica. Es el proceso mediante el
cual se ajustan los precios y los surtidos del proveedor
seleccionado con los restantes oferentes con vistas a la
homologación de los productos para su evaluación
final, cuando éstos no ofrecen: a)-Universo de
surtidos demandados, b)-Similares parámetros de calidad.
Costo. Es la magnitud de los recursos
materiales,
laborales y monetarios necesarios para alcanzar un cierto
volumen de
producción con una determinada calidad. El costo de la
producción está constituido por el conjunto de los
gastos relacionados con la utilización de los activos
fijos tangibles, las materias primas y materiales, el
combustible, la energía y la fuerza de
trabajo en el proceso de producción, así como otros
gastos relacionados con el proceso de fabricación,
expresados todos en términos monetarios.
Costo de las mercancías vendidas o Costo de
ventas. El
costo del inventario que el negocio ha vendido a los clientes; en la
mayor parte de los negocios comercializadores es el mayor gasto
individual. Cálculo
que aparece de forma separada en el estado de
resultados para mostrar el costo de las mercancías
vendidas durante el período. Un método sencillo
para calcularlo es sumar al costo neto de las compras el
inventario inicial obteniendo el costo de las mercancías
disponibles para la venta y luego
deducir de éste el valor del inventario final.
Costo de los Activos Fijos. El costo de los
activos fijos es igual a su precio de
adquisición más los gastos de fletes, seguro de la
transportación, instalación y montaje, función de
prueba y cualquier otro costo necesario para hacer que el activo
fijo quede listo para ser usado. El interés
que pueda causarse por pagos aplazados se contabilizará
como gastos y no parte del costo de
adquisición.
Costo de Mercado, el
más bajo. Técnica de valuación de una
cartera de valores negociables en el balance general al costo o
valor de mercado, una disminución en el valor de mercado
por debajo del costo implica el reconocimiento de una
pérdida no realizada. Exige que un activo se
presente en los Estados Financieros a su importe más bajo
entre el costo histórico o su valor de mercado (costo
actual de reposición). Método de valuación
del inventario en el cual las mercancías se valúan
por su costo original o costo de reposición (mercado),
cualquiera que sea más bajo.
Costo de Reposición. El costo estimado de
reposición de un activo en la fecha del balance general
corriente. Se exige revelación de estos datos en
compañías grandes.
Costo del inventario. El precio pagado para
adquirir existencias, no el precio de venta de los bienes. El
costo del inventario incluye su precio de facturación
menos todos los descuentos, más los aranceles,
costos de transportación, seguro mientras esté en
tránsito y todos los demás costos incurridos para
dejar las mercancías listas para la venta
Costo Real. Está constituido por el
conjunto de gastos efectivamente incurridos por la empresa o
unidad organizativa en determinado período de tiempo.
Comprende los gastos ocasionados para garantizar la
producción de bienes materiales y servicios prestados
expresados en forma monetaria y que incluye fundamentalmente el
valor de los objetos de trabajo insumidos, el trabajo
vivo expresado como salario y los
gastos relacionados con la depreciación de los activos
fijos tangibles.
Costos de Organización. Costos incurridos
para la formación de una sociedad
anónima.
Costos Directos: Son aquellos que se pueden
identificar plenamente o asociar a los productos y servicios
procesados o ejecutados, así como también puede
decirse de aquellos sobre los que un área determinada
tiene responsabilidad en su empleo o
utilización; generalmente pueden considerarse como tales,
los gastos originados por el pago de la fuerza de trabajo que
ejecuta las acciones, los consumos de materiales empleados y
también aquellos servicios recibidos y otras obligaciones
que puedan asociarse de manera específica a la actividad
que se ejecuta.
Costos Estándar. Son costos cuidadosamente
predeterminados que constituyen costos «objetivo», es
decir que deben lograrse mediante operaciones
eficientes.
Los costos
estándar permiten efectuar cálculos muy
rigurosos de la eficiencia empresarial, al apoyarse en normas y
normativas científicamente argumentadas de materias primas
y materiales, fuerza de trabajo y gastos indirectos que
intervienen en el proceso productivo. En su etapa inicial, cuando
las condiciones organizativas no permiten una gran rigurosidad en
el cálculo, se identifican como «costos
normados».
Costos Estimados. Son costos que se calculan
sobre bases de conocimiento y
experiencia, antes de iniciarse el proceso productivo. Mediante
el costo estimado se obtienen aproximaciones de lo que se debe
gastar. Constituyen la técnica primaria de los costos
predeterminados, pudiendo en aspectos parciales, utilizar
métodos con cierta precisión, pero no en su
totalidad lo cual los diferencia de los costos
estándar.
Costos Fijos: Son aquellos que permanecen
inalterables aunque aumente o disminuya el nivel de los servicios
prestados o de la producción. No tienen relación
proporcional con la cantidad de artículos producidos o
servicios prestados. Ejemplo: salario del personal administrativo
y medidas de protección.
Costos Indirectos: Está constituido por
los gastos que no son identificables con una producción o
servicio dado, relacionándose con éstos en forma
indirecta. Son aquellos que por regla general, se originan
en otras áreas organizativas de apoyo a las acciones
fundamentales de la entidad. Son ejemplos de costos indirectos
los administrativos de toda índole, los de
reparación y mantenimiento,
los cuales se ejecutan con la finalidad de apoyar las acciones
que realiza la misma.
Costos Predeterminados. Estos costos son los que
se calculan con anterioridad a la fabricación de un
producto o
prestación de un servicio, tomando como base condiciones
futuras específicas. Reflejan primordialmente lo que los
costos «deben ser». Los costos predeterminados, en
dependencia del grado de precisión que se logre en su
cálculo se subdividen en Costos Estimados y Costos
Estándar. Mediante su comparación con los costos
reales se pueden obtener las desviaciones producidas, evaluarlas
y tomar la decisión que corresponda con oportunidad y de
esta forma disminuir las diferencias entre la estimación y
la realidad.
Costos Semivariables o Semifijos. Son costos que
permanecen constantes dentro un determinado intervalo de
ventas.
Costos Variables.
Varían proporcionalmente a los cambios experimentados en
el volumen de la producción. Ejemplo: materias
primas y materiales directos, combustible y energía con
fines tecnológicos.
Cotizaciones. Precios a los que se
están vendiendo corrientemente, valores,
mercaderías y otras propiedades para los cuales existe un
mercado amplio y fácil, o los precios a los cuales
éstos están siendo ofrecidos corrientemente para la
venta, o aquellos precios que están siendo licitados u
ofertados. Las cotizaciones sobre los principales valores y
mercaderías son de considerable importancia para el mundo
de los negocios, como un medio de evaluar los colaterales y las
carteras de valores, inventarios,
compras y ventas.
Crédito mercantil o plusvalía. El
exceso del costo de una compañía adquirida sobre la
suma de los valores de mercado de sus activos (activos menos
pasivos).
Crédito. Término derivado
de la palabra latina credo, que significa creo, y que
generalmente se define como la posibilidad de comprar con una
promesa de pago, o la posibilidad de obtener la propiedad de y
recibir mercancías para el disfrute en el presente aun
cuando el pago se difiera a una fecha futura. Por consiguiente,
constituye una transferencia real y entrega de
mercancías a cambio de una
promesa de pago en el futuro.
Crédito. (Contabilidad) Un valor asentado
en el lado derecho de la cuenta, denominado Haber. Un crédito
se utiliza para registrar una disminución de un activo y
un aumento de un pasivo o patrimonio.
Crédito Tributario. Un valor que debe
restarse del impuesto mismo.
Ejemplos son el crédito por el ingreso ganado y el
crédito para gastos en la crianza de los niños.
Crucero. Entre otros, Viaje turístico en
barco.
CUC. Pesos Cubanos
Convertibles
Cuenta. El registro detallado de los cambios que
han ocurrido en un activo, un pasivo o en la participación
en el capital del propietario en particular durante un
período. Un registro utilizado para resumir todos los
aumentos y disminuciones en un activo determinado, como por
ejemplo efectivo, inventarios o cualquier otro tipo de activo,
pasivo o patrimonio, ingreso o gasto.
Cuenta Abierta. Cuando las compras se
efectúan y se cargan a la cuenta del comprador sin que
estén evidenciadas por un Pagaré o Letra de
Cambio, y para lo cual se ha convenido efectuar liquidaciones
mensuales o de otra periodicidad, se dice que el comprador
está comprando en cuenta abierta y el vendedor concediendo
un crédito abierto. Cuando se establecen cuentas abiertas,
existe, o debe existir, una promesa definida de
liquidación, por ejemplo, el pago el día 10 del mes
siguiente. Las cuentas abiertas en libros,
conocidas también con el nombre de Cuentas por
Cobrar, se consideran activos tan ventajosos como los
pagarés o letras por cobrar, aunque estos últimos
evidencian a primera vista el adeudo y las cuentas
abiertas, no. El importe del crédito concedido en cuenta
abierta por lo general es limitado, conociéndose el
máximo como «línea de
crédito».
Cuenta Bancaria. Fondos depositados en
un banco. Existen dos tipos principales de cuentas bancarias (a
más de las de los departamentos gubernamentales), y se
clasifican en cuanto al elemento de tiempo, depósitos a la
vista y depósitos a plazo. Un depósito a la vista
es pagadero dentro de los 30 días, y un depósito a
plazo (a término), después de 30
días.
Ordenadas en cuanto a tipos de depositantes, las cuentas
bancarias pueden clasificarse como personales, de corporaciones,
cuentas conjuntas, en fideicomiso, y
cuentas de asociaciones no incorporadas.
Cuenta de Control. Cuenta del mayor general que
está soportada por información detallada del mayor
auxiliar o submayor, su saldo es igual la suma de los saldos de
un grupo de cuentas relacionadas en su mayor auxiliar
Cuenta de explotación. Estado
contable que inventaría los gastos y productos resultantes
de la actividad normal de una empresa durante un
ejercicio.
Cuenta de Retiro. Cuenta utilizada para registrar
los retiros en efectivo u otros activos por parte del
propietario. Se cierra al final del período transfiriendo
su saldo a la cuenta de capital del propietario.
Cuenta de Valuación. Cuenta del mayor que
se deduce al cruzarse contra una cuenta relacionada en los
estados financieros, por ejemplo, Provisión para Cuentas
de Dudoso Recaudo y Descuento en Documentos por
Cobrar.
Cuenta Memorándum. Llamadas
también, cuentas de orden, se utilizan para registrar
transacciones o hechos económicos que aun no afectan los
activos, pasivos o capital de la entidad, pero que se desea tener
registrados e informarlos, como por ejemplo la recepción
de mercancías para la venta recibidas en
consignación. El uso de estas cuentas es estrictamente de
recordatorio por lo que en ningún caso su contrapartida
podrá ser una cuenta real o nominal.
Cuenta Nominal o Temporal. Las cuentas de
ingresos y
gastos que se relacionan con un periodo contable particular se
cierran al final del periodo. En el caso del negocio de
propietario individual la cuenta de retiros del propietario
también es nominal. Otro nombre para una cuenta temporal,
de ingresos y gastos que se cierra al final del periodo. En el
caso del negocio de propietario individual la cuenta de retiros
del propietario también es nominal.
Cuenta Permanente o Real. Las cuentas de activos,
pasivos y capital. No se cierran al final del periodo debido a
que sus saldos no se utilizan para medir la utilidad. Arriba
esta en singular Otro nombre utilizado para una cuenta permanente
de activo, pasivo y capital que no se cierran al final del
período.
Cuenta Resumen de Ingresos, de Resultado o de
Cierre. Cuenta resumen del mayor contra la cual se cierran
las cuentas de ingresos y gastos al final del período. El
saldo (crédito para utilidad neta, débito para
pérdida neta) se transfiere a la cuenta de
capital.
Cuentas malas o incobrables. En la
práctica comercial, cuentas incobrables, cuentas a recibir
ya sean por cuentas abiertas en descubierto o pagarés
incobrables. Las cuentas malas generalmente se originan por la
imposibilidad de cumplir las obligaciones corrientes, o por la
insolvencia del deudor, debiendo hacerse una provisión
para estas pérdidas mediante el establecimiento de una
reserva.
Cuentas por cobrar. Un activo, una promesa de
recibir efectivo de los clientes a quienes el negocio les ha
vendido mercancías o prestado un servicio, documentado por
escrito mediante una factura
emitida.
Cuentas por Pagar. Un pasivo, una
obligación de enviar efectivo por la compra de una
mercancía o el uso de un servicio, documentadas por
escrito mediante una factura recibida.
Dato. Es la personificación material de la
información, su base y es el resultado de la observación, representado en un lenguaje
determinado y que es independiente de la idea o efecto que pueda
producir en utilizarlo.
Deber. Obligación que afecta a cada
persona de obrar según los principios de la moral, la
justicia o su
propia conciencia.
Cuando en el texto de las
normas se utilicen las expresiones debe o deberá
para referirse a la responsabilidad del auditor o de la unidad de
auditoría, deberá entenderse que están
obligados a observar las normas que sean aplicables a la
auditoría y necesarias para alcanzar sus objetivos. Cuando
se hayan cumplido esas normas, el hecho deberá revelarse
en el informe de
auditoría.
Débito. Un valor asentado en el lado
izquierdo de una cuenta llamado Debe. Término contable que
significa un aumento del activo o una disminución del
pasivo o patrimonio. En la contabilidad de la balanza de pagos,
un débito es una partida de importación (o equivalente).
Declaración del impuesto estimado. Las
personas independientes y otras rentas no sujetas a
retención deben elaborar cada año una
declaración del impuesto estimado para el año
corriente y deben hacer pagos trimestrales del mismo.
Deducción estándar. Un valor
determinado que se debe restar de la renta bruta ajustada. Una
alternativa para relacionar las deducciones pormenorizadas, tales
como intereses hipotecarios e impuestos sobre la
propiedad.
Deducciones pormenorizadas. Los gastos personales
deducibles de la renta bruta ajustada, tales como intereses sobre
hipotecas, impuestos prediales, contribuciones, gastos
médicos y pérdidas casuales que exceden ciertos
valores.
Déficit. Pérdidas
acumuladas incurridas en una sociedad
anónima. Un valor negativo de utilidades retenidas.
Constituye un exceso de pasivos sobre los activos; lo opuesto de
capital o activo neto. En ocasiones, el término se utiliza
incorrectamente como sinónimo de
«pérdida» en el sentido de exceso de gastos
sobre los ingresos durante un período de tiempo. El
término déficit debe reservarse para indicar una
situación en un momento determinado. En general representa
un exceso de demanda sobre
la oferta. En la balanza de pagos, situación en que el
valor de las importaciones es
mayor que el de las exportaciones de
bienes y servicios de un país.
Demanda de Arbitraje.
Reclamación de carácter arbitral que se interpone ante la
Corte de Arbitraje, para dirimir conflictos
entre personas naturales o jurídicas.
Dependencia Negociadora. Área de la
Sociedad facultada para llevar a cabo Negociaciones con proveedores y
clientes.
Depósitos. Saldos debidos a los
depositantes de un banco; los fondos acreditados a las cuentas de
los depositantes. Los depósitos pueden clasificarse de
manera amplia en generales, específicos y especiales. Los
depósitos generales se componen de dinero o
cheques y
créditos bancarios. Siempre que los
depósitos sean de esta naturaleza, la
relación entre el banco y el depositante es la de deudor y
acreedor. El banco se convierte en propietario del
depósito. El depositante tiene un crédito contra el
banco por el importe depositado. Los depósitos
específicos son aquellos que se efectúan con un
propósito definido y por los cuales el banco actúa
en calidad de depositario, como por ejemplo, dinero dejado para
cubrir un pagaré, o para adquirir valores. Los
depósitos especiales consisten en propiedades, excluido
el dinero, por
ejemplo, bonos, acciones,
pagarés, pólizas de seguro de vida y otros
documentos de valor, joyas, artículos de plata, vajillas,
etc., que se entregan en al establecer la
relación.
Depósito en tránsito. Un
depósito registrado por la compañía pero que
aún no lo ha sido por su banco
Depósito Revolvente. Forma de
Garantía a la obligación de pago mediante la cual,
el deudor, previa suscripción de un contrato tripartita
con un Banco aceptado por el acreedor, deposita una suma de
dinero en una cuenta «scrow o plicca», (que
administra dicho Banco), de la cual puede disponer dicho Banco
para el pago de la deuda existente con el acreedor, una vez
éste haya acreditado el cumplimiento de sus obligaciones
respectivas y no hubiere honrado el pago dentro del
término legal pactado. El deudor está obligado en
este caso, a reponer sucesivamente el monto inicial antes de la
extinción definitiva del mismo.
Depósitos a la vista. Los
depósitos a la vista se definen como aquéllos
pagaderos dentro de 30 días. Los depósitos a la
vista son aquellos sujetos a extracción mediante cheques y
que pueden ser retirados por el depositante, de inmediato, y sin
notificación de su intención de
extraerlos.
Depósitos a plazo o a
término. Depósitos no sujetos a
extracción mediante cheque, y sobre los cuales el banco
puede requerir aviso con treinta días de
anticipación de la intención de retirar los
fondos.
Depreciación. Término
contable que denota la disminución en el valor de un
Activo Fijo Tangible debido a (1) deterioro físico o
desgaste natural; (2) el propio tiempo desgasta gradualmente un
bien de capital, independientemente de que se utilice o no; y (3)
las mejoras en la técnica pueden reducir el valor de las
existentes al quedar éstas obsoletas. El término
también se refiere a un gasto operativo efectuado para la
reposición final de un Activo a la terminación de
su vida útil, o para compensar la disminución de su
valor si no ha de reponerse. Generalmente, la reducción
del valor de un activo. Tanto en la contabilidad de las empresas
como en la nacional, la depreciación es la
estimación en valor monetario del grado en que se ha
"agotado" o gastado el equipo de capital en un período
dado. En esencia, es la parte del valor de los activos fijos que
pasa a formar parte del costo o gasto del ejercicio corriente por
concepto del
uso a que son sometidos, por su obsolescencia física y moral. La
distribución sistemática del costo de un activo
como gasto durante los años de su vida útil
estimada.
Depreciación Acelerada. Método de
depreciación que buscan reconocer valores relativamente
grandes de depreciación en los primeros años de
vida útil del activo y valores relativamente
pequeños en los años posteriores. Este
método cancela un importe relativamente mayor del costo
del activo más cerca del inicio de su vida útil de
lo que lo hace el método de línea recta.
Depreciación Acumulada. Contra cuenta o
cuenta reguladora de activo que se muestra como una
deducción de la cuenta del Activo Fijo
Tangible correspondiente, en el Balance General. La
depreciación que se hace a lo largo de la vida útil
de un activo se acumula en esta cuenta.
Depreciación de saldo de
declinación. Método acelerado de
depreciación en el cual la tasa es múltiplo de la
tasa de línea recta, la cual es aplicada cada año
al costo no depreciado del activo. El que más se usa es el
doble de la tasa de línea recta.
Depreciación en línea recta. Un
método de depreciación que distribuye el costo
(menos el valor residual) de un activo en partes iguales a cada
año de su vida útil.
Depreciación por unidades de
producción. Un método de depreciación en
el cual el costo (menos el valor residual) es dividido por el
número de unidades producidas durante la vida útil
estimada. El costo de depreciación unitaria se multiplica
por las unidades producidas cada año para calcular el
gasto anual de depreciación.
Depresión Tropical. Un ciclón
tropical con vientos máximos menores e iguales a 62
km/hr.
Derecho de arrendamiento. Pago por adelantado que
realiza un arrendatario (inquilino) para asegurar el uso de un
activo de un arrendador (propietario).
Derechos de autor. El derecho exclusivo para
producir y vender un libro, una
composición musical, una película o cualquier otra
obra de arte.
Derogación. De derogar, anular o modificar
una ley o precepto; eliminación de la vigencia de
cualquiera de los documentos que componen el Manual de
Organización y Regulaciones Internas, debido a que su
contenido no es aplicable en las condiciones
presentes.
Descuento comercial. Un descuento en compras que
proporciona un precio inferior por artículo mientras mayor
sea la cantidad comprada o por otras causas.
Descuento de Documentos por Cobrar. Venta de un
documento por cobrar antes de su fecha de vencimiento.
Descuento de un documento por pagar. Un convenio
de préstamos en el cual el banco rebaja el importe del
interés del valor nominal del descuento. El prestatario
recibe el importe neto.
Descuento en Bonos por Pagar. Suma por la cual el
valor nominal del bono excede al precio recibido por la
corporación en la fecha de emisión. Indica que la
tasa contractual de interés es menor que la tasa de
interés de mercado.
Descuento en compras. La reducción en el
costo de las existencias que ofrece el vendedor como incentivo
para que el cliente pague rápidamente. Es una contra
cuenta de compras.
Descuento en ventas. La disminución de la
cantidad a recibir de un cliente, que se ofrece al cliente para
que pague rápidamente. Es una contra cuenta de ingresos
por ventas.
Descuento por pronto pago. Consiste en la
disminución del precio acordado debido a que se paga la
factura antes del plazo fijado, el porcentaje del descuento
varía atendiendo a las características del
contrato.
Descuentos en Documentos por Cobrar. Cuenta de
valuación que representa cualquier interés no
devengado incluido en el valor nominal de un documento por
cobrar. A lo largo de la vida del documento, el saldo del
Descuento en Documentos por Cobrar se amortiza a Ingreso por
Intereses.
Desembolso. En términos
generales, un pago en efectivo o gasto. Se refiere,
especialmente, a la salida de efectivo que presenta un gasto,
más bien que un desembolso para la compra de
activos.
Desembolso de Capital. Un costo incurrido para
adquirir un activo de larga vida. Un desembolso que
beneficiará varios períodos contables.
Desembolso de operación. Cualquier
desembolso que beneficiará únicamente el
período contable corriente.
Desestacionalizar. Ajustar una serie temporal a
su variación estacional con objeto de mostrar su tendencia
a largo plazo.
Desliz. Un error contable que es el resultado de
añadir uno o más ceros a un número o de
olvidar un cero. Es completamente divisible entre
nueve.
Deudas de trabajadores. Todas aquellas
obligaciones de pago que contraen los trabajadores, funcionarios
y directivos de la
organización con la misma.
Deudor. La parte de una operación a
crédito que realiza la compra y crea una partida por
pagar.
Devengar. Adquirir derecho a retribución
por razón de trabajo, servicio, etc.; devengar salarios.
Divisa. Moneda extranjera. Título de
crédito que se expresa en moneda extranjera y es pagadero
en su país de origen.
Devoluciones. Reintegro íntegro del
servicio pagado y no ofrecido.
Devoluciones y descuentos en compras.
Disminución en la deuda del comprador por devolver
mercancías al vendedor o por recibir del mismo un
descuento del importe que le debe. Es una contra cuenta de
compras.
Devoluciones y descuentos en ventas. La
disminución en el importe a recibir por el vendedor por la
devolución de mercancías por el cliente o por haber
concedido al mismo un descuento sobre el importe que le debe al
vendedor. Es una contra cuenta de ingresos por ventas.
Diagrama de Gantt. Está constituido por
una escala de tiempo
a lo largo del eje horizontal y en la parte izquierda se enumeran
los conceptos o elementos del trabajo planificado,
señalándose con una barra horizontal la
duración de la actividad. Tiene como ventajas la facilidad
para construirlos y la posibilidad de entenderlos sin necesidad
de conocer la metodología y como deficiencia que no
muestra la interrelación de los elementos.
Diagrama de procedimientos. Representación
gráfica de un procedimiento.
Diario, Libro de Diario. Un registro contable
cronológico de transacciones, que muestra para cada
transacción los débitos y créditos que se
van a asentar en las cuentas específicas del mayor. El
tipo de diario más sencillo se denomina diario general.
Aquel en que se van asentando día por día y por su
orden todas las transacciones y operaciones de la empresa o
negocio. Constituye el punto de partida del sistema contable de
doble entrada. Las cantidades reflejadas en el libro diario se
copian en el libro mayor.
Diario de compras. Un diario especial utilizado
para registrar todas las compras a crédito de inventarios,
suministros y otros activos.
Diario de desembolsos de efectivo (Registro de
Cheques). Diario especial utilizado para registrar los
desembolsos de efectivo mediante cheques.
Diario de ingresos de efectivo. Diario especial
donde se registra el efectivo recibido. En la Caja se confecciona
el registro de caja donde se registran las entradas y salidas de
efectivo.
Diario de pagos de caja. Diario especial
utilizado para registrar todos los pagos en efectivo.
Diario de ventas. Diario especial que se utiliza
exclusivamente para registrar las ventas de mercancías a
crédito.
Diario general. Diario utilizado para registrar
todas las operaciones que no correspondan a uno de los diarios
especiales como son los diarios de Compra, de Venta,
etc.
Dictamen. Opinión o juicio que se emite
por escrito, respecto a los estados financieros, como resultado
de una auditoría contable-financiera.
Dictamen o Informe evaluativo de Concurrencia.
Documento que emite el Especialista del Área de Precios de
las Divisiones y Dependencias expresando sus consideraciones con
relación al Análisis de Concurrencia o de Precios
realizado por los comerciales.
Dieta otorgada. Efectivo o su equivalente en
documentos de valor entregado a un trabajador para ser utilizado
en su alimentación y alojamiento, constituye un
anticipo por justificar que debe estar autorizado por las
personas facultadas y debe ser liquidado en el término
establecido
Dígito de Control o autocorreción.
Es un número calculado basado en un algoritmo que
se añade al final de un código
para producir un chequeo automático y que se aplica cuando
los códigos se introducen en la máquina, de forma
que se rechacen aquellos que presenten algún error. Debe
estar construido basado en un algoritmo que se aplica sobre los
dígitos del código original y una vez calculado se
agrega a éste convirtiéndose así en el nuevo
código que se empleará a todos los fines del
sistema. Son los dígitos que se añaden a listas de
números para obtener una verificación de que no se
han cometido errores.
Dinero. Medio de cambio; un documento,
señal, o recurso, ya sea de metal o de papel, mediante el
cual se efectúa el pago por el traspaso de valores de una
persona a otra.
«El dinero es lo que pasa libremente de mano a
mano dentro de una comunidad, y que
se recibe en pago total por los productos y los servicios, sin
referencia al carácter de la persona que lo
entrega». «Aquellos documentos de aceptación
general que pasan libremente de mano a mano como medios de
cambio» (Ely, R.T.: «Outlines of Economic, Esbozos de
Economía»). «El dinero es esa
cosa valiosa o mercancía económica que tiene una
aceptación universal como medio de cambio o medio de pago,
en cualquier país o comunidad». (Johnson, J.F.:
Money and Currency «Dinero y Moneda de Curso Legal».
«Ese producto de valor intrínseco aceptable en los
intercambios que por ley o uso se ha convertido en la oferta de
pago universal de deudas» (Conant, C.A: The principles of
money and banking – «Principios del dinero y de la
banca»).
Dirección de Gestión
Empresarial Externa del MINCEX. Nivel de dirección
al cual el Patrocinador debe presentar los Estados Financieros,
Análisis de la Gestión, Estados Financieros Certificados y
Presupuesto
Anual.
Directivos. Son los que en las empresas y uniones
de empresas de la producción y los servicios u otras
organizaciones
económicas estatales, con personalidad
jurídica propia; en las unidades presupuestadas, y en las
entidades empleadoras de las inversiones
extranjeras, ocupan los cargos de dirección de mayor
responsabilidad, adoptan las decisiones más importantes
sobre la actividad fundamental, la gestión
económica o las finanzas, y la
utilización de los recursos materiales y humanos de la
entidad o institución que dirigen. Tienen autoridad y
ostentan la representación de la entidad o
institución de que se trate.
Dirigentes. Los designados para desempeñar
cargos de dirección en la función pública
que cumplen los órganos estatales de nivel superior e
intermedio, los organismos de la Administración Central del Estado,
entidades nacionales y en las uniones, empresas, entidades
empleadoras, otras organizaciones económicas estatales y
unidades presupuestadas, con independencia de la
denominación que en cada lugar se utilice;
Dirigentes intermedios del Estado y el Gobierno. Son
los que en la función pública ocupan cargos de
dirección en unidades organizativas de los órganos
y organismos estatales de nivel nacional o local, cuya
función es la instrucción y ejecución, en lo
que les compete de la política aprobada.
Son los designados por los órganos estatales y de los
organismos de la. Administración Central del Estado y los
electos o designados, por las asambleas provinciales y
municipales del Poder Popular.
Dirigentes superiores del Estado y del Gobierno.
Los que en la función pública ocupan los cargos de
dirección del más alto rango, definidos como tales
en la Constitución de la República, en las
leyes y en las disposiciones del Comité Ejecutivo del
Consejo de Ministros sobre la organización, atribuciones y
funciones de
los organismos de la Administración Central del Estado y
demás órganos subordinados a los Consejos de Estado
y Ministros.
Diseño de formularios.
Proceso de definición del conjunto de elementos y
características que conforman su estructura
como soporte de información.
Diseño del sistema de
información. Identificación de las
necesidades de información de una organización y
desarrollo y
puesta en marcha del sistema que cubra estas
necesidades.
Disolución de una Sociedad.
Terminación de una sociedad existente por cualquier cambio
en el personal de socios o por la liquidación de la
empresa.
Disquete. Disco magnético redondo de
3¼ pulgadas de diámetro encerrado en un sobre
cuadrado de plástico.
También se le conoce como disco flexible.
Distribución del impuesto entre
períodos. Distribución del gasto de impuesto
sobre la renta entre períodos contables, debido a
diferencias de tiempo entre el ingreso contable y la renta
gravable. Permite que el gasto de impuesto sobre la renta
presentado en los estados financieros tenga una relación
lógica
con el ingreso contable.
Dividendos. Una distribución del efectivo
de una sociedad anónima a sus accionistas.
Dividendo en Acciones. Una distribución de
acciones adicionales a los accionistas comunes en
proporción al número de acciones
poseídas.
Divisas. Moneda libremente convertible u otros
instrumentos financieros que permiten a un país pagar lo
que debe a sus acreedores.
Divisiones funcionales de los Subsistemas del
Manual de
Organización y Regulaciones Internas.
Organización interna de cada uno de los subsistemas,
atendiendo al universo de actividades y tareas que abarca, con
vistas a facilitar el acceso a la información
disponible.
Documentación. Elemento básico para
la
comunicación entre los diversos factores que
intervienen en el diseño
de sistemas
Documentación del Sistema. Conjunto de
documentos, anotaciones, diagramas que el
analista de sistemas produce en su trabajo
Documento por cobrar. Un activo demostrado por la
promesa por escrito de otra parte que da el derecho de recibir
efectivo en el futuro (Letras de Cambio emitida o Pagaré
recibido)
Documento por pagar a corto plazo. Un documento
por pagar que vence en el transcurso de un año, una forma
normal de financiamiento.
Documento por pagar. Un pasivo demostrado, una
obligación evidenciada por la emisión de una
promesa escrita formal para pagar una cierta cantidad de dinero,
usualmente con intereses, en una fecha futura (Letras de Cambio
aceptada o Pagaré emitido).
Documentos falsificados. Cheques,
giros, letras de cambio, pagarés, bonos, certificados de
acciones y papel moneda con firmas falsas o denominaciones
falsas, o instrumentos falsos con firmas legítimas. Las
pérdidas debidas a certificados de acciones y bonos
falsificados han sido considerables en el pasado, y una de las
funciones de la Bolsa de Valores
es evitar que esto ocurra. La Bolsa de Valores garantiza la
legitimidad cierta de todos los valores inscritos con que
negocian sus miembros. Un banco es responsable del pago de un
cheque con una firma falsificada. El banco está obligado a
conocer las firmas de sus depositantes; por consiguiente, todos
los cheques que pasan por el banco son examinados, en cuanto a su
firma, por el cajero pagador o por el responsable de firmas antes
de que sean pagados. Sin embargo, el banco no es responsable ante
el depositante por el pago de un cheque falsificado o alterado a
menos que el depositante notifique al banco que el cheque estaba
falsificado o alterado dentro de un año después de
devuelto el comprobante de dicho pago. Como quiera que el pago de
un cheque falsificado es uno de los riesgos
principales que afronta un banco, los bancos deben
advertir a sus depositantes con el fin de que protejan sus
cheques en blanco como un medio de combatir este riesgo. Los
depositantes deben mantener sus libretas de cheques en blanco
bajo control y poder dar cuenta de cada una de las series. Los
cheques no deben ser firmados en blanco, ni deben regalarse
cheques en blanco a personas desconocidas.
Documentos y formas de Valor. Constituye todo
documento que genera una obligación de cobro a clientes o
pago a proveedores de la organización. En esta
categoría se encuentran: vouchers de servicio y
alojamiento; bonos de alimentación; vales de venta de
opcionales; boletos aéreos, etc.
Donación. Es la recepción
de un activo fijo a título gratuito sin que se origine una
obligación de pago, en la que media un documento del
donante donde se especifica la transferencia de la propiedad del
activo gratuitamente, copia del cual se adjunta al modelo de
movimiento.
Donación Otorgada. Constituye la entrega
de un Activo Fijo a otras entidades o organismos sin que se
origine derecho de cobro, por la cual se realizará un
movimiento de Activos Fijos donde se especifique la transferencia
de la propiedad del Activo a título gratuito.
DOS. Un Sistema operativo
utilizado en Estaciones de Trabajo.
Dot matrix.
Puntos que forman caracteres y gráficos en una impresora o
display.
dpi (dots per inches). Puntos por
pulgada.
DRAM. Memoria Dinámica de Acceso Aleatorio es un
dispositivo de memoria que
requiere que los datos sean continuamente refrescados.
Driver (manipulador). Programa que
controla un dispositivo, ya sea incorporado a la Estación
de trabajo o un equipo periférico a la misma.
Duración de un ciclo. Número de
meses existentes entre la observación en que se encuentra
el punto de giro analizado y la correspondiente al punto de giro
de signo contrario inmediatamente precedente. En análisis
técnico, se denomina así a la trayectoria temporal
de crecimiento, decrecimiento, o estabilidad que sigue una serie
cronológica a largo plazo, una vez corregidos los efectos
estacionales y/o cíclicos. Se obtiene a partir de los
datos de una serie temporal, utilizando métodos como el de
las medias móviles o el de los mínimos
cuadrados.
Economía. Administración de los
bienes: vivir con economía. Conjunto de actividades de una
colectividad humana relativas a la producción y consumo de las
riquezas. Se obtiene cuando se reduce al mínimo el costo
de los recursos que se emplean en una actividad, con la debida
consideración a su calidad apropiada.
Economías de escala. Incremento en las
ganancias de una empresa mediante una reducción de los
costes medios de producción debido a un aumento del
volumen de producción.
Economía de mercado. Sistema
económico en el que los precios se regulan en
función de la oferta y la demanda.
Economía sumergida. Actividad
económica que se mantiene al margen de las normas
legalmente establecidas para regular la producción o
distribución de bienes, y que incluye desde actividades
relativamente legales hasta algunas prohibidas o
delictivas.
Ecuación Contable. Los activos son
iguales a los pasivos más el capital o
patrimonio:
,
cuya presentación ampliada se corresponde
con: 
.
Efectivo. Cualquier tipo de moneda proveniente de
la venta o prestación de un servicio por parte de
cualquiera de las entidades de la organización: billetes,
monedas, cheques, cheques de gerencia, y
cualquier otro medio de intercambio que un banco aceptará
en depósito.
Efectos y Cuentas por
Cobrar. Son derechos de la entidad, producto de
obligaciones contraídas por terceros por concepto de
compras, prestación de servicios, ventas de bienes,
arrendamiento de inmuebles, concesión o licencias de
explotación de bienes de cualquier naturaleza o
actividades análogas. También incluye los pagos a
cuenta o en exceso de impuestos y contribuciones. Se generan en
el momento en que se efectúan los hechos que los originan
y se cancelan, cuando se produce el cobro conforme a las
cláusulas contractuales acordadas.
Eficacia. Es el grado en que una actividad o
programa alcanza sus objetivos, metas y otros efectos que se
había propuesto. Este aspecto tiene que ver con los
resultados del proceso de trabajo de la entidad, por lo que debe
comprobarse que la producción o el servicio se cumplimente
con la cantidad y calidad esperadas; y que sea socialmente
útil el producto obtenido o el servicio
prestado.
Eficiencia. Se refiere a la relación entre
los recursos consumidos (insumos) y la producción de
bienes y servicios. La eficiencia se expresa como porcentaje,
comparando la relación insumo – producción
con un estándar aceptable (norma). La eficiencia aumenta
en la medida en que un mayor número de unidades se
producen utilizando una cantidad dada de insumos. Trabajar con
eficiencia equivale a decir que la entidad debe desarrollar sus
actividades siempre bien. Una actividad eficiente maximiza el
resultado de un insumo dado o minimiza el insumo de un resultado
dado.
Elaboración de presupuestos. Fijación de las metas de
un negocio, cómo pueden ser sus ventas y utilidades, para
un periodo futuro.
Empresa. Unidad económica de
producción de bienes y servicios. Empresa pública,
aquella cuyo capital es total o parcialmente de titularidad
estatal, así como la responsabilidad y resultados de su
gestión.
Empresa Mixta. Compañía mercantil
cubana que adopta la forma de Sociedad Anónima por
acciones nominativas, en la que participan como accionistas uno o
más inversionistas nacionales y uno o más
inversionistas extranjeros.
Empréstito. Contrato en virtud del cual
una persona física o jurídica participa en la
financiación de una empresa u organismo público a
cambio de una rentabilidad
fija y periódica y con la promesa de serle devuelto el
importe de esta participación al cabo de un período
de tiempo.
Entidad. Una organización o una
sección de una organización que, para fines
contables, se distingue de otras organizaciones como una unidad
económica por separado.
Entidad Contable. Uno de los principios
básicos de la contabilidad es que la información es
compilada para una entidad contable claramente
definida.
Entidad empresarial. Una unidad económica
que realiza transacciones comerciales que se deben registrar,
resumir y reportar. Se considera la entidad separada de su
propietario o propietarios.
Entidades nacionales. Las instituciones
y organizaciones estatales, con personalidad jurídica
independiente y patrimonio propio, que no están adscritas
a los organismos;
Entrevistas. Forma de establecer comunicación entre dos o más
personas con el propósito de intercambiar opiniones sobre
un tema.
Equivalentes de Efectivo. Inversiones a corto
plazo de alta liquidez, tales como bonos de la Tesorería,
fondos monetarios de inversión y papeles comerciales. Al
preparar un estado de flujo de
efectivo, el dinero que se mantiene en equivalentes de
efectivo se considera como «Efectivo». Así,
las transferencia entre una cuenta bancaria y los equivalentes de
efectivo no se consideran ingresos o desembolsos de
efectivo.
Escaques. Diferentes espacios delimitados o
casillas que tiene el modelo para consignar los datos. Deben ser
breves y entendibles por todo tipo de usuario, precisos, que
indiquen exactamente el dato que aparece en el escaque. En los
casos en que los datos de un documento deban transferirse a otro,
los títulos de los escaques que se transfieren deben ser
idénticos en ambos modelos
Escenarios. Conjunto de condiciones que pueden
ocurrir en un momento dado y que tienen un impacto determinado ya
sea a nivel de la empresa, la competencia o el
entorno.
Escritura de Constitución. Documento
formalizado ante notario donde se describen y detallan los
aspectos relacionados con la constitución legal de una
entidad, donde entre otros describe los datos generales de las
personas que participan, el volumen del capital y los
estatutos.
Estacionalidad. Movimiento oscilatorio en el
período anual de una serie temporal. Esta determinada,
esencialmente, por factores climáticos e institucionales y
no responde a variables de tipo económico.
Estaciones de Trabajo. Conjunto de equipos
electrónicos que permiten el trabajo con aplicaciones
informáticas.
Estado de Cuenta. Registro continuo de
anotaciones diarias, que muestra en detalle todos los
débitos y créditos, y el saldo al final del
período, generalmente un mes, que un banco comercial,
corredor y otro negocio rinde a sus clientes. Estas cuentas
muestran las fechas y descripciones, y permiten al cliente
verificar las anotaciones del banco con las suyas propias. De
surgir alguna diferencia, ésta puede investigarse
reportándola con el modelo de conciliación que, por
lo general, se adjunta al estado de cuenta.
Estado de cuenta del banco. Documento de una
cuenta de banco en particular que muestra el saldo inicial y
final y relaciona las operaciones del periodo que afectaron la
cuenta.
Estado de Flujo de Efectivo. Estado financiero
diseñado para proporcionar información acerca de
los ingresos de pagos de efectivo, actividades de
inversión y actividades de financiación de una
empresa. Es útil en la evaluación de la solvencia
de la compañía.
Estado de Ganancias y Pérdidas, Estado de
Resultados, Estado de Ingresos o Estado de Rendimiento.
Es una forma resumida de mostrar las variaciones del capital en
un determinado ejercicio. Relación de todos los ingresos,
costos, gastos o pérdidas ocurridas en un ejercicio
económico con la finalidad de establecer la utilidad o
pérdida.
Estado de la Situación Financiera. Otro
nombre del Balance General.
Estado de los Capitales de Socios. Un estado
financiero que muestra para cada socio y para la firma, los
valores de los capitales iniciales, inversiones adicionales,
ingreso neto, retiros y capitales finales.
Estado de Operaciones. Otro nombre del Estado de
Resultados.
Estado de Origen y Aplicación de Fondo.
Muestra los conceptos que corresponden con las fuentes y
aplicaciones del Capital de
Trabajo (Activo Circulante – Pasivo Circulante), su
aumento o disminución, además de los cambios de los
componentes del citado capital.
Estado de Resultados Condensado. Un estado de
resultados en el cual el costo de las mercancías vendidas
y todos los gastos se combinan y deducen del ingreso total en un
solo paso para determinar la utilidad neta.
Estado de Resultados de etapas múltiples.
Formato que contiene subtotales para hacer resaltar relaciones
importantes. Además de la utilidad neta presenta
también el margen bruto y la utilidad en
operaciones.
Estado de Resultados no Condensado. Un estado de
resultados en el cual el costo de las mercancías vendidas
y los gastos se restan del ingreso en una serie de pasos,
produciendo así subtotales significativos previos a la
utilidad neta.
Estado de Utilidades Retenidas. Un estado
financiero básico que muestra el cambio en las utilidades
retenidas durante el año.
Estado del Capital contable del propietario.
Resumen de los cambios en el capital contable del propietario de
una entidad durante un tiempo específico,
Estados de Resultados de un solo paso. Formato
que agrupa todos los ingresos y después relaciona y rebaja
todos los gastos juntos sin presentar subtotales.
Estados Financieros. Documentos del negocio que
presentan información financiera sobre una entidad a
personas y organizaciones fuera del negocio. Bajo este
término se agrupan, el Estado de Situación o
Balance General, Estado de Resultados, Estado de Origen y
Aplicación de Fondos, Estado de Capital, etc. Son informes
que resumen la situación financiera y los resultados de la
operación de una empresa.
Estados Financieros Comparativos. Datos del
estado financiero para dos o más años sucesivos
colocados uno al lado del otro para facilitar el estudio de
ambos. Estados financieros del año corriente y del
año anterior que se presentan juntos para facilitar la
comparación.
Estados Financieros Consolidados. Conjunto de
estados que presenta la posición financiera combinada y
los resultados operacionales de una entidad consolidada
conformada por una sociedad matriz y una o
más subsidiarias.
Estados Intermedios. Estados financieros
preparados a intervalos inferiores a un año. Generalmente
son estados trimestrales y mensuales.
Estructura tributaria. Tributos que
forman parte del sistema
tributario.
Estudio de Factibilidad.
Es un estudio económico-financiero de la proyección
financiera esperada de las alternativas viables (escenarios) de
una entidad, proyecto,
producto o servicio con el objetivo de analizar el riesgo y la
incertidumbre de los proyectos de
interés, que se utiliza como soporte por parte de los
directivos de una empresa para la toma de la decisión de
aceptar o rechazar la compra o instauración de la
actividad evaluada.
Estudio de Prefactibilidad. Es un estudio
económico-financiero con datos estimados.
Evacuación de medio materiales. Traslado
hacia lugares seguros o
protegidos de los medios materiales.
Evaluación de Riesgos. A través de
la investigación y análisis de los
riesgos relevantes y el punto hasta el cual el control vigente
los neutraliza, se evalúa la vulnerabilidad del sistema.
Para ello debe adquirirse un conocimiento práctico de la
entidad y sus componentes como manera de identificar los puntos
débiles, enfocando los riesgos tanto de la entidad
(internos y externos) como de la actividad.
Evaluación del Desempeño. Técnica de
dirección de los Recursos
Humanos que constituye una herramienta de trabajo que
proporciona datos e informaciones que se registran, procesan y se
canalizan con vistas a valorar la calidad del desempeño de
cada trabajador, técnico o dirigente en función de
lograr la mayor eficiencia y eficacia en la entidad.
Evidencia competente. (Auditoría) La
evidencia es competente cuando se refiere a hechos,
circunstancias o criterios que realmente tienen relevancia
cualitativa dentro de lo examinado y las pruebas
realizadas son válidas y apropiadas. La evidencia
comprobatoria debe ser competente, es decir, debe referirse a
aquellos hechos, circunstancias o criterios que realmente tienen
importancia en relación con lo examinado.
Evidencia de auditoría. Las pruebas que
obtiene el auditor durante la ejecución de la
auditoría, que hace patente y manifiesta la certeza o
convicción sobre los hechos o hallazgos que prueban y
demuestran claramente éstos, con el objetivo de
fundamentar y respaldar sus opiniones y conclusiones.
Evidencia suficiente. (Auditoría) La
evidencia será suficiente, cuando por los resultados de
una sola prueba o por la concurrencia de resultados de varias
pruebas diferentes, se ha obtenido ésta en la cantidad
indispensable, para que el auditor llegue a la convicción
de que los hechos que está tratando de probar dentro de un
universo y los criterios cuya corrección está
juzgando, han quedado satisfactoriamente comprobados.
Excursión. Servicio turístico que
se comercializa en el territorio nacional a los turistas
interesados que arriben al País.
Factoraje. Transferencia de crédito
comercial por parte del titular del mismo a un tercero que se
encarga del cobro de los efectos producidos,
añadiéndole a ello la realización de
operaciones de crédito con la garantía de futuros
cobros.
Factura. Comprobante de venta; cuenta detallada
que el vendedor entrega al comprador y que muestra todos los
detalles de la venta, por ejemplo, la fecha, nombre del comprador
y del vendedor, número del vendedor, cantidad y descripción de los artículos, precio
unitario, prórrogas, descuentos, si los hubiere, importe
total, etc. La factura es en realidad un documento de entrada
original y como quiera que se ha generalizado el sistema de
cuentas, con frecuencia se retiene por el vendedor un duplicado
de cada factura con el fin de preparar el estado de cuenta
mensual. Es una solicitud de pago que le hace el vendedor al
comprador. También se le conoce como una cuenta. Contiene
la Relación pormenorizada de las mercancías que se
compran o venden. Muestra las cantidades, precios y condiciones
del crédito. Sirve como base para el asiento en los
registros contables del vendedor y del comprador puesto que
evidencia la transferencia de la propiedad de la
mercancía.
Factura comercial. Podemos clasificar la factura
comercial desde distintos puntos de vista o sea, por lo que
ampara o por su carácter. Por lo que ampara se pueden
clasificar en: a) de mercancías, b) de servicios y c) de
reclamaciones o mixtas. Por su carácter se puede dividir
en: a) Preforma: Se presenta al comprador para que este determine
si los precios cotizados son competitivos. b) Provisional: Que el
producto objeto de venta tiene un valor que depende de
determinadas condiciones. c) Final: Es la que se emite con el
valor final del producto para su pago. d) Ajuste: Son
excepcionalmente emitidas y se utilizan debido a errores
detectados después de la liquidación de la
operación.
Facturación. Acción
y efecto de facturar. Conjunto de operaciones contables que
comprenden desde el simple registro de pedidos hasta la
contabilización y control
estadístico de los elementos de la factura.
Falta de pago de un documento. La falta de pago
de un documento a su vencimiento por parte del girador.
También se le conoce como incumplimiento del pago de un
documento al vencimiento.
Faltante. Cuando se practique la toma
física de inventarios de activos fijos o la
verificación periódica de éstos y se detecte
la ausencia de alguno que aparece en los controles, se
confecciona un expediente con la documentación requerida y queda pendiente
de investigación, para lo que en Cuba se dispone de un
periodo de 60 días.
Faltantes y sobrantes de caja. Cuenta del mayor
utilizada para acumular los sobrantes y faltantes de efectivo
provenientes de errores en los cambios.
Fecha de registro. Fecha en la cual una persona
debe estar registrada como accionista para tener derecho a
recibir un dividendo. La fecha de registro es posterior a la
fecha de declaración del dividendo en dos o tres
semanas.
Fecha de vencimiento. Fecha en la cual un
documento vence y es pagadero. La fecha en la que vence el pago
final de un documento. También se le conoce como la fecha
de pago.
Fecha que excluye el dividendo. Una fecha tres
días antes de la fecha de registro específico en
una declaración de dividendos. Una persona que compre una
acción antes de la fecha que excluye el dividendo,
adquiere también el derecho de recibir el
dividendo.
FEPS. Método de costeo de inventarios
mediante el cual los primeros costos que entran al inventario son
los primeros costos que se aplican (Ver definición de
Método de Últimas entradas, primeras
salidas).
Fichas de Costo. Documento donde se
reflejan los cálculos del costo unitario estimado de cada
producto o servicio.
Filial. La empresa que se encuentra, de hecho,
bajo la dependencia o la dirección de una sociedad
madre.
Finiquitar. Saldar una cuenta.
Firewall. (voz inglesa) cortafuego. Hardware o
software que protege una red de acceso no
autorizado.
Firmware. Una aplicación informática que se encuentra almacenada en
una memoria ROM y que
es la encargada de administrar los recursos de una
Estación de Trabajo.
Fiscalización. Acto de
verificación, inspección, investigación y
comprobación que se realiza a Órganos y Organismos
de la Administración del Estado, a organizaciones
económicas estatales y a dirigentes y funcionarios
designados o aprobados por una autoridad u órgano de
gobierno facultado, con la finalidad de velar por el cumplimiento
de las disposiciones estatales y de gobierno vinculadas con la
actividad económico – financiera, preservar la
disciplina y
la integridad administrativa, así como prevenir y detectar
actos de corrupción
administrativa, lo que se ejecuta de conformidad con los planes
que se elaboren anualmente sobre la base de intereses estatales y
por quejas y denuncias de la ciudadanía vinculadas con la ilegalidad en
el control y uso de los recursos del estado y actos de corrupción administrativa.
Floppy disk. Dispositivo electrónico
portátil que se utiliza para transferir y guardar
aplicaciones informáticas (programas) y
datos.
Flujo de Caja. Saldo proyectado o real de la
diferencia entre los ingresos y gastos de una entidad.
Flujos de efectivo. Término que describe
tanto los ingresos (entradas) como los pagos (desembolsos) de
efectivo.
FOB. Abreviatura comercial de free on
board, franco a bordo. Transacción comercial
marítima en la que el precio convenido comprende todos los
gastos ocasionados por el transporte de la mercancía hasta
su destino en el navío designado por el comprador en el
puerto del vendedor.
Fondo de caja menor. Pequeña suma de
dinero que se deja en la Caja fuerte para atender los gastos
menores para los cuales no es aconsejable girar
cheques.
Fondo para amortización de bonos. Dinero separado
por una corporación a intervalos regulares (usualmente
puesto en manos de un fideicomisario) usado en el pago de bonos a
su vencimiento.
Formalización de la queja y la
reclamación. Es el acto y el resultado de dejar por
escrito la formulación de ambas, con los datos
básicos de registro a fin de poder, posteriormente,
procesar, analizar y dictaminar los casos correspondientes.
Operacionalmente hablando, no serán consideradas quejas y
reclamaciones, lo que no haya sido presentado de la manera
enunciada.
Formato de aprobación de factura.
Documento comercial preparado por el departamento de contabilidad
de la empresa compradora antes del registro o aprobación
del pago de una factura de compra. Los pasos preliminares
incluyen la comparación de la orden de compra y del
informe de recibo con la factura de compra.
Formato de cuenta del Balance General. Un formato
que relaciona los activos a la izquierda y los pasivos y el
capital del propietario a la derecha.
Formato de informe del Balance General. Formato
que relaciona los activos en la parte superior y los pasivos y el
capital debajo.
Formularios. Forma más usual de captar
información, cuyo objetivo es asegurar la
transmisión efectiva de la información
Foro. Grupo que realiza un debate acerca
de un tema de carácter nacional o internacional mediante
ponencias escritas u orales.
Fotocopia. Procedimiento de reproducción rápida de un documento
por el revelado instantáneo de un negativo
fotográfico.
Fraccionamiento de acciones. Un aumento en el
número de acciones en circulación con una
correspondiente disminución en el valor par por
acción. Las acciones adicionales se distribuyen
proporcionalmente a todos los accionistas comunes. El
propósito es el de reducir el precio de mercado por
acción y fomentar una propiedad pública más
amplia de las acciones de la compañía. Un
fraccionamiento de acciones de dos a uno dará a cada
accionista dos veces el número de acciones que antes
poseía.
Franquicias y licencias. Privilegios otorgados
por un negocio privado o un gobierno para vender un producto o
servicio de acuerdo con condiciones especificadas.
Fuerza Mayor. Se produce por la actuación
legítima o ilegítima de un tercero no imputable al
deudor, pero que interfiere en el desarrollo de las actividades
pactadas en el contrato, modificando o anulando la
producción de los efectos jurídicos
previstos.
Función biunívoca.: Correspondencia
entre variables o indicadores.
Funcionarios: los designados para
desempeñar cargos de carácter profesional de
complejidad y responsabilidad en la función pública
o en las entidades de producción, servicios,
administración y otras, teniendo atribuciones
específicas y algunas esferas de decisión limitada.
Pueden organizar, distribuir y controlar la labor de un
pequeño grupo de trabajadores. Ocupan cargos como los de
asesores, auditores, inspectores, supervisores, especialistas
principales y otros análogos, así aprobados en la
legislación vigente en la Republica de
Cuba.
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