El estado de resultado o estado de pérdidas y
ganancias es un documento contable que muestra
detalladamente y ordenadamente la utilidad o
perdida del ejercicio.
La primera parte consiste en analizar todos los
elementos que entran en la compra-venta de
mercancía hasta determinar la utilidad o pérdida
del ejercicio en ventas. Esto
quiere decir la diferencia entre el precio de
costo y de venta
de las mercancías vendidas.
Para determinar la utilidad o pérdida en ventas,
es necesario conocer los siguientes resultados
- VENTAS NETAS
- COMPRAS TOTALES O BRUTAS
- COMPRAS NETAS
- COSTO DE LO VENDIDO
Ventas netas
Se determina restando de las ventas totales el valor de las
devoluciones y las rebajas en ventas.
Devoluciones sobre ventas
Ventas totales – = Ventas netas
Rebajas sobre ventas
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se vendieron mercancías con
valor de $1,950,000 de las cuales los clientes
devolvieron el equivalente de $30,000 y además se les
concedieron rebajas por valor de $20,000
Compras totales o brutas
Se determinan aumentando a las compras el valor
de los gastos de
compra.
Compra + gasto de compra = compras totales
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se compraron mercancías por
el valor de $800.000 y se tuvo que pagar para trasladarlas al
almacén
$20,000 por flete y acarreos.
COMPRAS NETAS
Se obtiene restando de las compras totales el valor de
las devoluciones y rebajas sobre compras
Devoluciones sobre compras
Compras totales – = compras netas
Rebajas sobre compras
EJERCICIO 1
De una compra anterior se le devuelven a los proveedores
mercancías por $60,000 y nos concedieron rebajas por
$10,000
COSTO DE LO VENDIDO
Se obtiene sumando el inventario
inicial el valor de las compras netas y restando de la suma total
que se obtenga el valor del inventario final.
Inventario inicial + compras netas = total de
mercancías – inventario final = costo de lo
vendido.
EJERCICIO 1
Considerando el inventario inicial mas las compras netas
anteriores calculemos el costo de lo vendido con una existencia
final de $600,000
UTILIDAD EN VENTAS
Se determina restando de las ventas netas el valor del
costo de lo vendido
Ventas netas – costo de lo vendido = utilidad en
ventas
Compras ventas totales
+ –
gastos de compra devoluciones sobre venta
= –
compras totales rebajas sobre venta
– =
devoluciones sobre compras ventas netas
–
rebajas sobre compras –
=
inventario + compras netas – inventario final =
costo de lo vendido
inicial =
utilidad bruta o en ventas
Esta es la forma como se obtiene la utilidad en
ventas
Observación
Cuando el costo de lo vendido sea mayor que el valor de
las ventas netas, el resultado será la perdida en ventas o
perdida bruta
Empleo de las columnas
Primera columna: en esta columna se deben anotar
los valores de
la compra, de los gastos de compra, de las devoluciones sobre
compra y de los descuentos sobre compra.
Segunda columna: en esta columna se deben anotar los
valores de las
devoluciones sobre venta, de las rebajas sobre venta y de las
compras totales.
Tercera columna: se anotan los valores totales del
inventario inicial, de las compras netas y del inventario
final.
Cuarta columna: se anotan los valores de las ventas
neta, costo de lo vendido y de la utilidad o perdida en
ventas.
Cambio en la colocación de
columnas
- Cuando no hay devoluciones ni rebajas sobre ventas,
el valor de las ventas totales pasa directamente hasta la
cuarta columna, como si fueran ventas netas. - Cuando no hay gastos de compra el valor de las
compras pasa directamente hasta la columna dos, como si fuera
compras totales. - Cuando no hay gastos de compra, ni devoluciones y
rebajas sobre compra el valor de las compras pasa directamente
hasta la tercera columna como si fueran compras
netas. - Cuando únicamente hay devoluciones o rebajas
sobre venta, su valor pasa directamente a la tercera
columna. - Cuando únicamente hay devoluciones sobre
compras o rebajas sobre compras su valor pasa directamente a la
segunda columna.
EJERCICIO 1
Elaborar con la siguiente información el estado de
resultados de la empresa LA
PRINCESA S.A. de C.V. del ejercicio 2002.
Devoluciones sobre compras $5,000
Gastos de compras $2,000
Inventario final $849,500
Rebajas sobre compras $2,500
Inventario inicial $900,000
Ventas $980,000
Compras $543,000
Devoluciones sobre ventas $4,000
Rebajas sobre ventas $3,000
GASTOS DE VENTA:
Renta de almacén $17,000
Propaganda $9,000
Sueldo de agentes $32,000
Comisiones de agentes $16,000
Consumo de luz de
almacén $1,000
GASTOS DE ADMINISTRACIÓN:
Renta de oficina
$12,000
Sueldo de personal
$43,000
Papelería y útiles $3,000
Consumo de luz de oficina $2,000
GASTOS FINANCIEROS:
Intereses a nuestro cargo $5,000
Descuentos sobre ventas $4,500
Gastos de situación $500
Segunda parte del estado de
perdidas y ganancias
La segunda parte consiste en analizar detalladamente,
los gastos de operación así como los gastos y
productos que
no corresponden a la actividad principal del negocio.
Para determinar la utilidad o la perdida liquida del
ejercicio es necesario conocer los siguientes
resultados
- Gastos de operación
- Utilidad de operación
- El valor neto sobre otros gastos y
productos
Gastos de operación
Son las erogaciones que sostienen la
organización implantada de la empresa y que
permite llevar acabo las diversas actividades y operaciones
diarias. Se llaman gastos de operación al total de la suma
de los gastos de venta, gastos de administración y gastos
financieros.
Gastos de venta + gastos de administración + gastos financieros =
gastos de operación
EJERCICIO 1
Durante el ejercicio se efectuaron gastos con los
valores siguientes:
renta de almacén $17,000
propaganda y publicidad
$9,000
sueldos de agente $32,000
comisiones de agentes $16,000
consumo de luz de almacén $$1,000
rentas de las oficinas $12,000
sueldo del personal de oficinas $43,000
papelería y útiles $300
consumo de luz de oficina $2,000
intereses pagados $5,000
perdidas en cambios $4,500
gastos de situación $500
gastos financieros
–
productos financieros
=
Gastos de venta + gastos de administración +
perdida financiera = gastos de operacion
Esta es la fórmula cuando se deben clasificar en
primer termino los productos, si su valor es mayor que el de los
gastos.
Productos financieros
–
Gastos de operación
=
Gastos de venta + gastos de administración +
utilidad financiera = gastos de operación
Esta es la formula que se utiliza cuando se debe
clasificar en primer termino los gastos siempre y cuando su valor
sea mayor que los productos
Utilidad de operación
Se obtiene restando de la utilidad bruta los gastos de
operación
Utilidad bruta = gastos de operación = utilidad
de operación
Valor neto entre otros gastos y otros
productos
Se deben clasificar en primer termino los otros gastos,
si su valor es mayor que el de los otros productos, pero se debe
clasificar en primer termino los otros productos, si su valor es
mayor que el de los otros gastos.
Cuando el importe de los otros gastos es mayor que el de
los otros productos, la formula será la
siguiente:
Otros productos – otros gastos = perdida neta
entre otros gastos y productos.
Cuando el valor de los otros productos sea mayor que el
de los otros gastos, la formula será la
siguiente:
Otros productos – otros gastos = utilidad neta
entre otros productos y gastos.
Utilidad liquida del ejercicio
Se debe restar de la utilidad de operación el
valor de la perdida neta entre otros gastos y productos y su
formula es la siguiente.
Utilidad de operación – perdida neta =
utilidad neta del ejercicio
Markito Valderrama