- Historia de las Hojas de
Cálculo - Aprendiendo el uso de la
Barra - Aprendiendo a Ingresar
Fórmulas Básicas - Apariencia de la
Hoja - Gestión del
Libro - Ordenar
Datos - Objetos en la
hoja - Manejo avanzado de
datos - Manejo Avanzado de la
hoja - Como Imprimir
1.- Historia de las Hojas de
Cálculo.
– Hace un tiempo
atrás los iqueños utilizamos software o programas que nos
permitían crear de una manera fácil planillas o
cuadros estadísticos, estos programas fueron evolucionando
hasta llegar a lo que hoy conocemos como Excel estos
programas fueron el Fortran, multical, Lotus 123 , Quatro
también conocido como Qpro y así sucesivamente
hasta que aparece los paquetes de Office una
versión mejorada el Excel 4.2.
Office. – Es un paquete donde tiene diferentes
aplicaciones como el Word, Excel,
Power point,
Access una de
las primeras versiones fue Office 4.2 luego aparecieron el Office
95, Office 97 , Office 2000 , Office Xp habiendo otros en el
mercado como el
Star Office entre otros la diferencia es que cada uno de ellos
tiene diferentes aplicaciones y sus imágenes y
sonidos todos no son iguales.
Para nuestro estudio aprenderemos el Office
97/2000/XP
De aquí es de donde proviene la palabra
Ofimática
Microsoft Excel.- Es una Hoja electrónica que nos permite construir
planillas, cuadros estadísticos, registros de
asistencias de notas etc.
Para ingresar tenemos que :
1.1 Ejecución del programa
1.-Click en el Botón Inicio
2.- Seleccionar Todos los Programas
3. – Click en Microsoft
Excel
Nos mostrara la ventana de Bienvenida de Microsoft
Excel.
1.2 El entorno de Microsoft Excel
Reconocimiento de la hoja
Electrónica
- Consta de 65536 Filas
- Y Las columnas están en forma de letras de A
hasta IV - Contiene Celdas cada una de ellas son
separadas - Puedes trabajar y grabar varias hojas de trabajo en
un mismo archivo
Una vez ingresado deberá reconocer las herramientas
con las cuales podrá realizar sus hojas
Recuerde :
Click en Ver
Seleccionar Barra de Herramientas
Tiene que estar activas las Barras Estándar,
Barra de Formato, y la Barra de Dibujo.
Una vez configurado Ver los diferentes modos
normal, Vista previa de salto de pagina Nótese que no
hay regla que activar.
Aprendiendo
el uso de la Barra Estándar.
Una Vez Conocido la
Barra Estándar Conoceremos la Barra de Formato con ella
podremos utilizar rápidamente los modos para arreglar
nuestros textos
Aprendiendo el uso de la Barra de
Formato.
Aprendiendo el uso de la Barra de Dibujo.
Una vez aprendido el uso de las barras de
herramientas. Comenzaremos a ingresar datos en nuestra
hoja aprenderemos a sumar, restar ,multiplicar y
dividir.
Operaciones Matemáticas esta escrito en la celda B2 ,
Suma esta escrito en la celda B4 , Resta esta en la celda C4 y
así sucesivamente cada dato deberá estar en una
celda Unica.
Aprendiendo a Ingresar Fórmulas
Básicas
Una vez ingresado los datos comenzaremos a utilizar las
formulas
Primero vamos a sumar para ello debes ponerte debajo o
al lado de los números a sumar celda C7
Luego para que la maquina entienda que lo que vas
ingresar es una formula se pone el símbolo
=
=B5+B6 Presionar Enter y observen que
sucedió
Notaras que sale el resultado
30 y en la barra de formula aparecerá la formula
utilizando un poco de sentido común realizar las
demás operaciones
recordando que el símbolo de multiplicación es el
asterisco * y el de división es el Slahs /.
Una vez sacado el resultado utilizaremos herramientas de
formato para mejorar nuestra hoja
Iluminar
desde la celda B2 Hasta la celda E2 luego Click en el
botón de combinar y centrar
Luego
Click en el botón para crear Bordes elija
cuadrado
Luego le daremos color de relleno
y color de letra y así a toda la hoja
Para Cambiar de Nombre HOJA1 por Práctica
1
1.-
Click con el botón derecho en Hoja1
2.- Click en Cambiar Nombre
3.- Digite practica1
4.- Click fuera del cuadro o presione la tecla
Enter
Datos
Datos Numéricos.- Son lo
Números 1,2,3,4 etc.
Datos Alfanuméricos .- Son las
letras y números a,e,i,o,u, 1,2,3,
Para Guardar un archivo en su
disquete
1.-
Click en Archivo
2.- Click en Guardar Como
3.- Seleccionamos la unidad donde queremos Guardar Disco
3 ½ A
4.- Ingresamos el nombre del archivo
Practica1
5.- Click en Guardar
Para abrir Un archivo de Excel en su
disquete
1.-
Click en Archivo
2.- Click en Abrir (También Usando la Barra
Estándar Abrir)
3.- Seleccionamos la unidad en donde deseamos abrir el
archivo disco 3 1/2 A
4.- Elegimos el archivo a Abrir Practica1
5.- Click en abrir
Técnicas Básicas De
Bloques
Para dar ancho de columnas y Alto de
filas
Si queremos que sea para todas las Columnas debemos
seleccionar primero si es para una Columna nos ponemos en la
Columna que deseamos anchar ejemplo
1.- Posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Columna
4.- Click en ancho por defecto el alto es 10,71 para
todas las Columnas
5.- Aumentamos a 25 el ancho de Columna Luego Click en
Aceptar
Note la diferencia
Si queremos que sea para todas las filas debemos
seleccionar primero si es para una fila nos ponemos en la fila
que deseamos anchar ejemplo
1.-posiciónese en la celda A1
2.- Click en Formato
3.- Click Fila
4.- Click en alto por defecto el alto es 12,75 para
todas las filas
5.- Aumentamos a 25 el alto de la fila Luego Click en
Aceptar
Note la diferencia
Nota.- Puede ensanchar las filas y columnas
poniendo el puntero del Mouse en uno
de sus bordes Click sin soltar arrastre el Mouse y
automáticamente Ud. podrá elegir el ancho o
alto.
Manejo de Fuentes
Seleccionando en la barra de formato podemos dar formato
a nuestras fuentes en la
hoja electrónica ya sea para N , K, S
o para alineación de Texto o
color.
Manejo de Bloques
Para
copiar un texto o Parte de la hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a copiar
2.-
Click en le botón de copiar en la Barra
Estándar
3.- Click en la nueva posición a
copiar
4.- Click en Pegar
Para Mover un texto o Parte de la hoja
1.-
Seleccione o Ilumine la parte a Mover
2.- Click en le botón de Cortar(Mover) en
la Barra Estándar
3.-
Click en la nueva posición a Mover
4.- Click en Pegar
Para Borrar un texto o Parte de la
hoja
1.- Seleccione o Ilumine la parte a Borrar
2.- Presione la tecla Supr y listo.
Para
Deshacer y Rehacer
1.- Click en el Botón Deshacer en la barra
Estándar
2.- Click en el Botón Rehacer en la barra
Estándar
Recuerde que son sus botones amigos que le ayudaran
mucho cuando tengas problemas
Para Buscar y Reemplazar
1.- Click en Edición
2.- Click en Reemplazar
3.- En donde dice Buscar se escribe la palabra que se
desea buscar y reemplazar
4.- Debajo donde dice reemplazar con se pone el texto
que reemplazara
5.- una vez encontrado Buscar siguiente hasta que
termine la búsqueda.
Números
Para los numero nosotros debemos darles una
configuración si se trata de dinero
configurarlo a moneda, si se trata de fecha o de decimales
ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de
numero
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
Aquí aparecerá los formatos para
Numero elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Alineación
Para los Textos nosotros debemos darles una
configuración si se trata de Textos con una
alineación diferente del texto normal ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de
Texto alineación
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Alineación
Aquí aparecerá los formatos para
Alineación elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Fuente
Para los Textos nosotros debemos darles una
configuración Peculiar si se trata de texto
configurarlo
1.- Seleccione los datos a la configuración de
Fuente
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Fuentes
Aquí aparecerá los formatos para
Fuentes elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Bordes
Para los Bordes nosotros debemos darles una
configuración si se trata de Bordes configurarlo de la
siguiente manera ejm.
1.- Seleccione las Celdas a la configuración de
Bordes
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Bordes
Aquí aparecerá los formatos para
Bordes elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Tramas
Para el tramado nosotros debemos darles una
configuración ejm.
1.- Seleccione los datos a la configuración de
tramado
2.- Click en Formato
3.- Click en celdas
4.- Click en Tramas
Aquí aparecerá los formatos para
Tramas elegir el indicado luego Click en
aceptar.
Uso de Funciones
En esta parte debe hacer uso de una herramienta en la
cual utilizaremos funciones
obviamente las mas usadas
Utilizaremos también el uso del asistente de
funciones y formulas en la hoja practica. N°1
5.-Gestión del Libro
Manejo de Hoja
Para seleccionar Hoja.- En la parte inferior de
la hoja hay unas barras hoja1, hoja2,hoja3 Para seleccionar
simplemente haga Click en una de ellas.
Para insertar Hoja nueva
1.- Click en Insertar
2.- Click en hoja de calculo
Para Eliminar Hoja
1.-
Click con el botón Izquierdo del Mouse En la Hoja que
desee eliminar aparecerá un menú
emergente
2.- Click en Eliminar
3.- Confirmar la eliminación de la
hoja
Para ocultar y desocultar Hoja
1.- Seleccione la hoja a ocultar ejm(Hoja1)
2.- Click en Formato
3.-
Click en Hoja Aparecerá diferentes opciones Ocultar
Mostrar
4.- Seleccionar la opción deseada
Para Insertar Celdas , Filas y
columnas
1.- Seleccione la celda ,fila o columna donde se desee
Insertar
2.- Click en Insertar
3.- Elija la opción deseada.
Para esto necesitamos ingresar datos Practica
N°2
Para Ordenar Datos
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Ordenar
4.- Seleccione el Orden
5.-Click en Aceptar
Nota.- Puede Ordenar por nombres de campos en
Forma Ascendente o Descendente puede activar la lista de
encabezamiento
Filtro y Auto filtro
1.- Seleccionar los Datos a Ordenar
2.- Click en Datos
3.- Click en Filtro
4.- Click en Auto filtro
Aparecerán unas flechas con las cuales
podrás
Buscar
datos con facilidad.
Utilizaremos para ello la barra de Dibujo
Para
Insertar Imágenes
1.- Click en Insertar
2.- Click en Imágenes
3.- Click en Imágenes
prediseñadas
4.- Elija la imagen de su
agrado
5.- Insertar
Para insertar letras Wordart
1.- Click en la barra de dibujo en la A inclinada de
color azul
2.- Elija el estilo de letra
3.- Ingrese el texto
4.- Click en Aceptar
Recuerde que con las Herramientas
De Wordart Podrá Ud. darle el diseño
deseado como por ejemplo
El Utilizar ABC puede Ud.
Cambiar en forma curva o cuadrada el texto.
Así También cambiarle el color o modelo de
Letra.
Para insertar Diagramas
(Organigramas)
1.- Click en Insertar
2.- Click en Objeto
3.- Seleccionar MS Organization Chart 2.0
4.- Click en Aceptar
5.- Una vez Creado el Organigrama
6.- Click en Archivo
7.- Click en Salir y regresar al documento
Nota.- Los mas usados son el Subordinado
y el asistente.- Recuerde que Para trabajar
mejor
1.-Click en Ver
2.-Click en 50%
Utilice las Herramientas de texto, Cuadros
Líneas para mejorar la presentación de
su
Organigrama
Protección de la Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Proteger la hoja (aparecerá un
mensaje indicando que ingreses una contraseña)
5.- Ingresar la contraseña Click en aceptar ,
vuelva a escribir la contraseña Click en
aceptar
Desprotección de Hoja
1.- Seleccionar la hoja a proteger
2.- Click en Herramientas
3.- Click en Proteger
4.- Click en Desproteger la hoja (aparecerá un
mensaje indicando que ingreses una contraseña)
5.- Ingresar Contraseña Click en
Aceptar
9.- Manejo
Avanzado de la hoja
Ventana Ocultar / Mostrar
1.- Click en Ventana
2.- Click en Ocultar/ Mostrar
Inmovilizar Paneles
1.- Posición de Celda
2.- Click en Ventana
3.- Click en Inmovilizar Paneles
10.- Representar datos en un
gráfico
1.-
Seleccionamos los datos Para crear un Grafico
2.- Click en botón para asistente de
gráficos
3.- Aparecerá. Paso 1 de 4 Elija el tipo
de
4.- Aparecerá. Paso 2 de 4 Elija Datos de
Origen
Grafico a usar Luego Siguiente – Luego
Siguiente.
3.- Aparecerá. Paso 3 de 4 Elija
Opción de 4.- Aparecerá. Paso 4 de 4
Ubicación del grafico
Grafico Luego Siguiente Luego Click en
Finalizar.
Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu
área de impresión
1.- Seleccionar toda el área que va
imprimir
2.- Click en archivo
3.- Click en Área de Impresión
4.- Establecer Área de
Impresión
5.- Guarde su trabajo y estará listo para
configurar
Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una
de ellas
1.- Click en Vista Previa
2.- Utilice márgenes para alinear los lados de su
hoja
3.- Utilice configurar si sus datos no están
completos
4.- En Escala dice
ajustar al 100% del tamaño normal
elija 80% Click en aceptar
verifique si los datos estén bien alineados sino
siga el mismo procedimiento
hasta lograr mejoría.
También podrás poner encabezado y pie de
página
Así como imprimir de forma vertical o
Horizontal
La calidad de
impresión depende de la impresora
recomendable de 600ppp o mas.
Una vez configurada la pagina Click en
imprimir
De igual manera funciona para los gráficos.
CARLOS VIZARRETA DIAZ