Plan estratégico para la creación del Instituto Tecnológico "José Félix Ribas"
- Diagnóstico
- Políticas de la
Institución - Objetivos
organizacionales - Estrategias de
solución - Conclusiones
- Recomendaciones
- Referencias
bibliográficas
La gerencia
estratégica representa un enfoque sistemático y
objetivo para
la toma de
decisiones dentro de cualquier organización, en esencia es un intento por
erigir un cúmulo de información cualitativa y cuantitativa a
objeto de realizar este proceso de
forma efectiva. Como lo plantea Peter Druker, (1985):
"La tarea fundamental de la Gerencia
estratégica consiste en pensar en la Misión
del negocio: ósea formularse la pregunta
¿cuál es nuestro negocio y cuál
deberá ser? Esto conduce a la fijación de
objetivos,
al desarrollo
de estrategias y
planes y a la toma de decisiones de hoy, para los resultados
del mañana"
La premisa fundamental de la Gerencia estratégica
consiste en el hecho de que la
organización debe tratar de llevar a cabo estrategias
dirigidas a maximizar los beneficios de las fortalezas internas
de la empresa,
así como las oportunidades externas, a objeto de
contrarrestar sus debilidades y amenazas. La planificación
estratégica se convierte en la herramienta de la
gerencia moderna con altísima utilidad en un
mundo cada vez más dinámico y complejo que circunda
a las organizaciones.
Al respecto Sallenave (1991) destaca lo siguiente " la
planificación estratégica es el
proceso por el cual los dirigentes ordenan sus objetivos y sus
acciones en el
tiempo. No es
un dominio
reservado de la alta gerencia, sino un proceso de comunicación y de determinación de
decisiones en el cual intervienen todos los niveles
estratégicos de la empresa". En
este sentido la planificación estratégica se
convierte en un elemento de apoyo al proceso de toma de
decisiones en todas las áreas y niveles de la
organización, contribuyendo a redefinir constantemente los
objetivos institucionales y la misión de la
empresa.
En la actualidad se evidencia una serie de situaciones
que adversa el espíritu de superación de la
juventud
universitaria en el estado
Anzoátegui, en parte movidas por la coyuntura
económica, social y política que
atraviesa el estado venezolano, así como la falta de
planes de crecimiento empresarial vinculados al quehacer
educativo; es decir, las instituciones
de educación
superior y las fuerzas que mueven el aparato productivo
regional se mueven en sentidos opuestos; evidenciándose
una desvinculación entre el aporte de mano de obra
calificada que ofrecen las universidades y las necesidades
propias del sector productivo regional. Aunado a esto se presenta
la problemática de exclusión de la población escolar de las universidades
públicas y privadas, bien sea por razones de tipo
económico o por los complicados sistemas de
selección de las universidades
públicas, teniéndose que incorporar este potencial
estudiantil al mercado laborar
en calidad de mano
de obra no calificada o pasando a engrosar la masa de
población dentro de la economía informal,
sin que ello contribuya a su desarrollo individual ni al
crecimiento de la economía regional y nacional.
El instituto Tecnológico "José
Félix Ribas", esta creado con la finalidad de ofrecer
capacitación profesional a los bachilleres
de la circunvalación Barcelona-Puerto la Cruz; es una
institución con un amplio sentido de responsabilidad
social que tiene como propósito fundamental capacitar
de obra calificada en correspondencia con las necesidades de
crecimiento del sector industrial y comercial de la
región; en este sentido se plantea el establecimiento de
estrategias de captación de la población
estudiantil a través de incentivos
educativos guiados por el bajo costo de la
matricula estudiantil y la facilidad en la cancelación de
las cuotas así como la asignación de becas y
ayudantías escolares a los alumnos mas sobresalientes,
aunado a esto la institución tiene como finalidad ofrecer
excelencia educativa impulsada por la incorporación de
personal
docente calificado y una infraestructura tecnológica que
privilegié el proceso educativo.
La metodología utilizada para el desarrollo
del presente estudio de basó en una investigación
de campo apoyado en referencias documentales, ya que la
información se extrajo directamente de los actores
involucrados en el proceso, también fue descriptiva por
que se detallaron cada uno de los problemas
percibidos; así como las estrategias a adoptar en cada
situación especifica. Todo esto apoyado en técnicas e
instrumentos que permitieron la recolección de los
datos objetos
de estudio.
El contenido del presente trabajo se
estructuró en partes:
- Diagnóstico
- Análisis de los autores
involucrados - Estrategias de solución.
PARTE
I: DIAGNÓSTICO:
MISIÓN:
El Instituto Tecnológico "José
Félix Ribas", está orientado a la
capacitación científica tecnológica de la
población estudiantil dirigida a cubrir las exigencias
laborales del sector productivo, así como a la
contribución permanente del desarrollo sostenido y
armonioso de la sociedad y el
individuo,
manteniendo un compromiso con el bienestar socio-económico
de la región Nor-oriental.
VISIÓN:
El Instituto Tecnológico "José
Félix Ribas" busca alcanzar la consolidación de una
plataforma laboral a nivel
técnico de profesionales altamente capacitados con sentido
de responsabilidad social, que se erijan en pilares
fundaméntales del desarrollo
económico-social de la Región
Nor-oriental.
POLITICAS EDUCATIVAS:
- Todas las carreras que ofrece la institución
estarán condicionadas a los requerimientos del
país y la región específicamente; a la
factibilidad
para el desarrollo; a posibilidad de obtención de
recursos para
apoyarlos y garantizar su excelencia, así como a la
competitividad y a las competencias
distintivas de la institución. - Solo serán seleccionados para su ingreso al
Instituto Tecnológico "José Félix Ribas",
aquellos alumnos de alta calificación
académica.
POLÍTICAS DE RECURSOS
HUMANOS:
- A partir de la implementación del plan
estratégico, todos los recursos humanos para la
docencia,
investigación y extensión que
ingresen al Instituto Tecnológico "José
Félix Ribas" poseerá el titulo de maestría
en las áreas relacionadas con la actividad para la cual
se solicite. - Alta calificación de los recursos humanos; el
respeto
mutuo, la pulcritud y limpieza; el excelente acondicionamiento
de los ambientes educativos, alta calidad de los materiales
instruccionales; la mas avanzada tecnología; y a las relaciones efectivas
con todos los organismos públicos y privados,
será la bandera para el liderazgo
académico de la institución. - La meritocracia enmarca el ascenso y reconocimiento
del personal del Instituto Tecnológico "José
Félix Ribas".
POLÍTICAS PRESUPUESTARIAS
- Se garantizará el financiamiento para la actualización
permanente a aquellos miembros del personal con altos
índices de productividad y
eficiencia. - Todas las actividades que realiza el Instituto
Tecnológico" José Félix Ribas"
estarán regidas por un control de
sus costos, solo se
desarrollaran programas que
impliquen beneficios para la organización y aquellos de
posible comercialización, se ofrecerán con
la más alta calidad y a precios
competitivos. - Solo se adquirirán los equipos y las
tecnologías de computación más avanzadas y a los
precios más competitivos del mercado.
OBJETIVO GENERAL:
Crear el Instituto Tecnológico "José
Félix Ribas" en la región Nor-Oriental dirigido a
la capacitación científica-tecnológica de
los jóvenes bachilleres de la zona, a fin de cubrir las
exigencias laborales del sector productivo.
OBJETIVOS ESPECIFICOS:
- Capacitar profesionales a nivel técnico para
su entrada inmediata al mercado laboral. - Instruir a los estudiantes en los adelantos
tecnológicos y las innovaciones en las diferentes
carreras que brinda la institución. - Aplicar recursos instruccionales de vanguardia
en la capacitación de los estudiantes del Instituto
Tecnológico " José Félix
Ribas". - Propiciar en los alumnos un alto sentido de
responsabilidad social. - Impulsar en los alumnos el sentido de eficiencia y
productividad. - Buscar permanentemente los medios
más eficaces para integrar el proceso educativo con la
realidad y necesidades del aparato productivo de la
región. - Impulsar la investigación científica en la
búsqueda de nuevos medios, procedimientos
y técnicas que permitan progresar en el campo industrial
y comercial. - Ensayar nuevas técnicas y procedimientos de
gestión administrativa.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL DEL
INSTITUTO "JOSÉ FÉLIX RIBAS".
(Propuesta).
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superior
FORTALEZAS | DEBILIDADES |
|
|
OPORTUNIDADES | AMENAZAS |
|
La situación económica del |
PROBLEMA | ¿ POR | ¿ PARA QUIÉNES |
Escasez de institutos tecnológicos de |
|
|
Poco personal docente calificado en áreas |
|
|
Falta de institutos tecnológicos con |
|
|
Poca cohesión entre las instituciones |
|
|
Falta de personal calificado a nivel |
|
|
Desvinculación de las carreras |
|
|
Falta de recursos económicos en la |
|
|
PRIORIZACIÓN DEL
PROBLEMA
N° | PROBLEMA | KEILA | ISRAEL | DORITZA | ANALINA | MARIA V | YOVANNY | TOTAL |
1 | Escasez de institutos tecnológicos de | 18 | 18 | 18 | 19 | 19 | 19 | 111 |
2 | Poco personal docente calificado en áreas | 17 | 17 | 17 | 16 | 17 | 16 | 100 |
3 | Falta de institutos tecnológicos con | 19 | 19 | 18 | 13 | 14 | 18 | 101 |
4 | Poca cohesión entre las instituciones | 16 | 16 | 16 | 14 | 15 | 16 | 93 |
5 | Falta de personal calificado a nivel | 18 | 19 | 18 | 15 | 15 | 18 | 103 |
6 | Desvinculación de las carreras | 16 | 16 | 16 | 18 | 18 | 18 | 102 |
7 | Falta de recursos económicos en la | 18 | 19 | 18 | 18 | 19 | 20 | 112 |
PROBLEMA | CAUSAS | EFECTOS | PRIORIDAD |
Falta de recursos económicos en la |
|
|
1 |
Escasez de institutos tecnológicos de |
|
| 2 |
Falta de personal calificado a nivel |
|
| 3 |
Desvinculación de las carreras |
|
|
4 |
Falta de institutos tecnológicos con |
|
| 5 |
Poco personal docente calificado en áreas |
|
| 6 |
Poca cohesión entre las instituciones |
|
|
7 |
PROBLEMAS PRIORIZADOS | ESTRATEGIAS URGENTES | ESTRATEGIAS A MEDIANO |
Falta de recursos económicos en la |
|
|
Escasez de institutos tecnológicos de |
|
|
Falta de personal calificado a nivel |
|
|
Desvinculación de las carreras |
|
|
Falta de institutos tecnológicos con |
|
|
Poco personal docente calificado en áreas |
|
|
Poca cohesión entre las instituciones |
|
|
El objetivo fundamental de la planificación
estratégica, es orientar el desarrollo de las
organizaciones en funciones de
maximizar los beneficios de las fortalezas internas de las
organización y sus oportunidades externas, en función de
contrarrestar los aspecto negativos de las debilidades y las
amenazas, con el objeto de brindar un desarrollo satisfactorio de
la empresa. En este sentido el plan
estratégico del Instituto Tecnológico "José
Félix Ribas", esta enmarcado en orientar nuestro
propósito o misión organizacional, teniendo
presente los resultados obtenido a través de un minucioso
proceso investigación.
En función de lo antes planteado, se debe
privilegiar los planes de pago fraccionados para la
cancelación de la matricula, asi como una planta
física adecuada a las exigencias de una educación
de calidad, aunado a esto hay que mantener un a planta profesoral
de primer orden y con honorarios justos y acordes con sus
capacidades académicas.
Por otro lado es primordial propiciar la integración entre las empresas industriales
y mercantiles de la región y la institución a fin,
de desarrollar proyectos de interés colectivos,
aprovechando esta coyuntura para comprometer estos sectores en el
desarrollo académico de los estudiantes.
Una vez finalizado el plan estratégico se
recomienda los siguiente:
- Poner en práctica las estrategias planteadas
en el presente plan. - Hacerle seguimiento a dichas estrategias.
- Desarrollar el plan operativo de la
organización. - Propiciar el fortalecimiento de la comunicación organizacional, como
elemento determinante en el cumplimiento de las metas de la
empresa. - Establecer un equilibrio
entre autoridad y
responsabilidad a fin favorecer un buen clima
organizacional. - Maximizar los niveles de productividad y eficiencia
de la organización. - Dar cumplimiento a las políticas institucionales.
- Mantenerse a la vanguardia en tecnologías,
técnicas y procedimientos en provecho de la excelencia
académica. - Propiciar la interacción de la institución con
otras instituciones educativas de la zona a fin de fortalecer
la imagen
institucional.
ALVAREZ, Manuel y otros (1991) Calidad de
enseñanza y escuela
democrática, Madrid,
Editorial Popular, 174 p.
ARREDONDO, Lani (1992) Cómo hacer
presentaciones profesionales, México,
McGraw Hill, 177 p.
ESCORCHE Víctor (1990) Gerencia de
Equipos, Caracas, Holos Consultores, 54 p.
GARCIA-PELAYO, Ramón
(1983) Diccionario Práctico Larousse, Buenos Aires,
Ediciones Larousse s.a.,634 p.
JONES, Gareth y HILL, Charles. ADMINISTRACIÓN
ESTRATÉGICA. McGraw Hill, Tercera
Edición
SATIR, Virginia (1981) En contacto íntimo,
México, Editorial Pax-México, 94 p.
SENAFAD (1985) Administración de
pequeñas empresas, Colombia,
Servicio
Nacional de Aprendizaje, Ministerio de trabajo y Seguridad
Social, Formación Abierta y a Distancia -SENAFAD-.
(Cartillas 1A)
STONER, James y FREEMAN, Edward.
ADMINISTRACIÓN. México, Prentice Hall
Hispanoamericana S.A 1992
Autor:
Lic. YOVANNY PARRILLA