- Sus objetivos
- Como nace XBRL
- Organizaciones relacionadas con
la implementación de la tecnología
XBRL - Como trabaja el
XBRL - Ventajas de la
implementación del XBRL - Conclusiones
En la actualidad, no existe un formato común
generalmente aceptado para los datos contenidos en los informes
financieros. Por esta razón, los datos deben
reintroducirse a menudo en las aplicaciones informáticas
de los usuarios para su interpretación y tratamiento, o deben ser
copiados y pegados de una aplicación a otra.
Estos y otros problemas son
los que va a resolver el lenguaje
para el reporte financiero.
XBRL (extensible Business Reporting Language) es el
nuevo lenguaje
universal para hacer el reporte y análisis de la información financiera de las empresas
vía Internet, este va a permitir
la creación de informes financieros personalizados, a bajo
costo y en un
formato compatible con la mayoría de las aplicaciones
informáticas de contabilidad y
de análisis de datos. También va a permitir el
intercambio automático de información entre
diversas aplicaciones de software.
XBRL proporciona una plataforma común para el
negocio crítico que divulga procesos y
mejora la confiabilidad y la facilidad de comunicar datos
financieros entre los usuarios internos y externos a la empresa de
divulgación.
- El objetivo
inicial de XBRL es el de proporcionar una estructura
de trabajo
basada en XML, que la
red de
suministro de información de negocios
mundial utilizará para crear, cambiar y analizar la
información financiera reportada, incluyendo la
presentación de documentos
reglamentarios, tales como, estados
financieros trimestrales y anuales, información del
libro mayor
y programación de auditorias. - XBRL busca un beneficio para la entera red de
suministro de información financiera, permitiendo que
los contadores, asesores financieros, analistas e
inversionistas - obtengan información financiera con rapidez,
confianza y consistencia vía la Internet. - XBRL no reemplaza el HTML pero en
cambio si lo
mejora, en su funcionalidad en Internet, por lo cual para ver
un documento web no se
estará sujeto a la parte estándar de las hojas de
estilo que soportan los navegadores
de Netscape o el de Microsoft,
tampoco se estará atado a la plataforma: se podrá
ver la misma información desde un PC o un celular con
acceso a Internet. - La especificación del XBRL maximiza las
prestaciones
para todos los interesados que lo usan. La
especificación pretende beneficiar a tres
categorías de usuarios: 1) Los preparadores de la
información financiera 2) Los intermediarios en los
procesos de preparación y distribución 3) Los usuarios de
información Financiera y los vendedores que suministran
software y servicios
para uno o más de estos tres tipos de
usuarios. - Satisfacer la necesidad de contar con un lenguaje
unificado en la comunidad de
internacional de los negocios.
En abril de 1998, Charles Hoffman, investigaba el XML
para los informes en formato electrónico de
información financiera. Para ello, empezó a
desarrollar prototipos de Estados Financieros y programas de
Auditoría usando el XML.
El trabajo realizado se informó al AICPA en
Septiembre de 1998. el high tech task force preparó una
"descripción del tema" y propuso la
creación de un prototipo de Estados Financieros usando
XML. Este trabajo se presentó en octubre de 1998 al
comité del AICPA, logrando que se financiara el proyecto
planteado; en enero de 1999 se terminó el prototipo y se
presentó, definiendo que el XML era importante para la
profesión contable.
El AICPA pidió que un plan de
negocios se preparara para investigar el aspecto comercial
del XML y en particular los estados financieros basados en XML.
El proyecto fue llamado código
XFRML y fue completado en junio de 1999, y en julio el
comité del AICPA aprobó financiar el proyecto. A
partir de allí, numerosas empresas e instituciones
profesionales se reunieron al esfuerzo como miembros del
comité XFRML.
Se creó un prototipo de XFRML,
terminándolo en octubre de 1999. Fue usado en la
creación de estados financieros de 10 empresas.
La primera reunión del comité XFRML se
realizó en el AICPA (Nueva York) en octubre de 1999, el
nombre de la
organización cambió oficialmente a
comité XBRL en abril del 2000.
En julio del 2000, el comité XBRL anunció
la presentación de la primera especificación para
empresas estadounidenses para estados financieros. Los miembros
en el comité XBRL aumentaron significativamente
.
El AICPA requirió que se preparara un plan de negocios
para estudiar la factibilidad de
reportes bajo XML y en particular XML como base para reporte de
Estados Financieros. El proyecto fue codificado con el nombre de
XFRML. Este plan de negocios fue terminado en Junio 15 de 1999.
Este plan fue creación de Charles Hoffman, CPA
(Independente CPA); Wayne Harding, CPA (Great Plains).
ORGANIZACIONES
RELACIONADAS CON LA IMPLEMENTACION DE LA TECNOLOGÍA
XBRL
El XBRL ha sido desarrollado por un consorcio
internacional de empresas y organizaciones,
patrocinado por el AICPA, entre las que se encuentran las grandes
de la informática, de la contabilidad y la
consultoría, e instituciones como el IASB
(International Accounting Standards Board), el IMA (Institute of
Management Accountants), el CICA (Canadian Institute of Chartered
Accountants) o el ICAEW (Institute of Chartered Accountants in
England and Wales), XBRL International, cuya Secretaría se
encuentra en las oficinas de la AICPA en Nueva York. En la
actualidad, debido al fuerte crecimiento experimentado en sus
escasos dos años de existencia, XBRL Internacional se
está articulando en torno al concepto de
jurisdicción.
XBRL es una agregación de programación de
la computadora
que marca cada
segmento con etiqueta de la información automatizada del
negocio con un código o un marcador de la
identificación. En la mayoría de los casos, el
software de la contabilidad insertará las etiquetas
automáticamente. Si su plan contable carece la
característica de XBRL, usted puede agregar las etiquetas
usando un programa
adicionado libre o un software modificado para requisitos
particulares que marca las herramientas
con etiqueta.
Los marcadores de la identificación permanecen
con los datos cuando se mueven o se cambian.
Así
, no importa cómo usted (o, más
exactamente, su software de uso, tal como una hoja de balance o
un procesador de
textos) ajustan el formato o cambian la información,
los marcadores permanecen pegados a ella. Así un
número identificado como representación, por
ejemplo, de beneficio en los dólares de ESTADOS
UNIDOS será reconocido siempre de esta manera.
Las etiquetas típicas incluyen las identificaciones
financieras tales como activos, activos
actuales y efectos a cobrar (en el lenguaje de nuestro
plan de cuentas en
Colombia
correspondería a activo, activo disponible y cuentas por
cobrar). Si el programa de XBRL no contiene los
marcadores de la identificación que resuelven las
necesidades de su negocio, usted puede crear fácilmente
sus propios marcadores y agregarlos porque el programa es
completamente modificable.
De acuerdo con el lenguaje propio de lo contable una
serie de elementos o etiquetas, con reglas autónomas y
propias para ser cumplidas en el momento de procesar los datos en
la elaboración del reporte es denominado diccionario de
datos, el cual ha sido construido y ya se tiene lo que
técnicamente se denomina una Taxonomía,
la cual debe ser aceptada universalmente, como producto de
acuerdos previos, obviamente el acuerdo implica que la
definición de los elementos sea comprendida y aceptada por
todos los participantes.del proceso. La
taxonomía permite establecer los criterios para poblar el
documento de instancia con los datos propios del informe, por
tanto se constituye en la base sobre la cual gira todo el
esquema. Ante esta circunstancia se concluye que todo creador o
comercializador de software debería estar trabajando para
etiquetar sus bases de datos de
acuerdo con la taxonomía XBRL, en relación con la
base comprensiva sobre la cual se pretenda generar los reportes,
se tienen como ejemplo la taxonomía de IASB (traducida al
español el
15 de noviembre del 2002, por el Ministerio de Ciencia y
Tecnología de la Universidad de
Huelva – España) .
Existe otra alternativa la cual consiste en que los programadores
de software creen los programas que permitan extraer los datos de
las bases de datos de los sistemas de
información contable propios de cada organización, de acuerdo con la
taxonomía propia de la jurisdicción de cada
país.
Una jurisdicción es una comunidad, normalmente de
ámbito nacional, que tiene sus propias normas contables
y que asume la responsabilidad del desarrollo
local del XBRL, adopción
del estándar, formación y otras actividades
relacionadas con las anteriores.
Para constituir una jurisdicción, XBRL International
establece, entre otros requisitos, que la jurisdicción
esté representada por una organización
independiente, sin ánimo de lucro y percibida por todos
los miembros de la comunidad como neutral y la existencia de un
número mínimo de empresas o instituciones miembros
de la jurisdicción.
Las empresas pondrán a disposición de los
usuarios de la información, en La red mundial de datos,
"Documentos de Instancia" que contendrán los datos
etiquetados de sus bases de datos en formato XML, los cuales son
leíbles por la maquinas y por los seres humanos, con la
garantía, adicional, de que cada dato tiene un significado
claro y único para todos los participantes.
XML es independiente de la plataforma: trabaja con
cualquier sistema
operativo, en cualquier ordenador e incluso en
teléfonos móviles. También es independiente
de la aplicación y puede integrarse con casi todos los
sistemas de bases
de datos existentes en la actualidad. XML es simple pero ha
creado furor en la industria
-hasta el punto de que los principales fabricantes de software
han prometido reelaborar sus productos para
incorporarlo
XBRL se deriva de la filosofía del XML de que los
datos deben pertenecer a sus creadores y los suministradores de
contenidos están mejor servidos con un formato de datos
abiertos. Un formato de datos abiertos no solo no estará
ligado a un lenguaje de script o herramientas de autor
particulares, sino que además ofrecerá un
estándar, independiente del fabricante, sobre el que
diferentes sistemas puedan comunicar libremente.
XBRL pondrá la información financiera en
contexto mediante:
- Dominio/Jurisdicción. La primera
cuestión en cualquier documento XBRL es la
indicación de las normas contables bajo las que fue
preparado: IAS, US-GAAP, España, UK, Alemania,
EDIFACT, etc. - Industria. Dentro de un determinado campo o
jurisdicción, puede haber extensiones específicas
de la industria que den contexto a los usuarios. Por ejemplo,
en Francia,
una empresa
puede estar catalogada en uno o varios de los 101 sectores
industriales claramente descritos - Documento. XBRL está centrado en este momento
en los informes financieros, pero habrá más
documentos tipo en el futuro:
– Estados Financieros
– Libro Mayor
– Informes sobre asientos de Diario
– Informes sobre créditos
– Informes sobre riesgo
– Para complementar normas
– Para complementar declaraciones de impuestos
– Impresos sobre seguros
– Escritos al Gobierno
– Información comercial (Balanced
scorecard, benchmarking,
etc.)Este último punto recoge todo el potencial de XBRL:
sobrepasando la mera comunicación financiera y abarcando todo
tipo de comunicación empresarial.
Por ejemplo, un cliente puede
enviar un informe financiero a su banco
utilizando su programa de contabilidad. En este caso, el
programa puede crear automáticamente un fichero en un
formato que el banco pueda importar fácilmente desde su
sistema
informático. Tradicionalmente esta información se
ha enviado en formato Adobe Acrobat, con ficheros de Microsoft
Word o como ficheros de texto. Sin
embargo, estos formatos que pueden ser adecuados para un lector
humano no facilitan la extracción de información
a los programas informáticos. Otra opción
podría ser trabajar con el departamento de contabilidad
del banco para utilizar un formato determinado (por ejemplo
ficheros de texto delimitados por comas). Por supuesto que si
el banco decide mas adelante cambiar el formato de los ficheros
para acomodarse a otros clientes,
entonces el cliente tendría que introducir los cambios
oportunos en el generador de informes financieros. XBRL ofrece
una solución a este problema. Desde el programa de
contabilidad del cliente se podría enviar por correo
electrónico una copia del informe financiero en
XBRL, que podría ser leído directamente por los
sistemas informáticos del banco.
VENTAJAS DE LA
IMPLEMENTACION DEL XBRL
Las ventajas del XBRL incluyen:
- La necesidad está dada para la
estandarización del proceso de codificación, así que toda la
información de un Estado
financiero, por ejemplo, se puede fácilmente entender
sin importar el programa o la plataforma usted
utilice. - Búsquedas rápidas, exactas.
Porque todos los datos en un archivo XBRL,
ajustados al formato se marcan con etiqueta y la
información relacionada se une; si busca investigar
sobre los activos fijos
con el balance y la depreciación, puede ahorrar más de
la mitad del trabajo al conducir una búsqueda para
hallar la información específica . Por ejemplo,
si usted busca el Internet para la información sobre los
activos fijos de los motores
generales, usted terminará probablemente para arriba con
millares de sitios para explorar, y eso es uniforme con las
mejores herramientas de la búsqueda. Pero con datos XBRL
marcados con etiqueta, la búsqueda se reduce
inmediatamente a sus datos específicos de
información de activos fijos mientras que se relacionan
de forma precisa con los balances y la
depreciación.
De hecho, si usted está recogiendo datos del
activo fijo para comparar una operación de la
compañía con otras; usted puede adaptar la
búsqueda para los datos de sociedades
múltiples y exportar la información recogida
fácilmente en una hoja de balance para un
análisis adicional; puesto que cada parte de la
información se identifica con una etiqueta, las
comparaciones y los cálculos pueden ser
automatizados. - Rotulación de datos. Si usted prepara
una pregunta de la búsqueda correctamente, usted puede
rotular abajo a la fuente de datos e igualar la literatura
autoritaria relacionada que apoya los datos, tales como
tendencias y técnicas
de la contabilidad. Esta característica
también estará disponible en estados financieros
XBRL marcados con etiqueta. - Registro de datos . En la mayoría de
los casos, la información financiera necesitará
ser digitada solamente una vez, reduciendo el riesgo del
error en la entrada de datos. También, porque la
información XBRLse ajusta al formato internacional, los
usuarios no necesitarán cambiarlo al prepararla para
ningún número de presentaciones, por ejemplo para
imprimir un estado financiero, para crear un documento del HTML
para el Web site de una compañía, para alistar un
documento, para archivar o utilizar otro de los formatos de
divulgación especializados tales como informes de
crédito y documentos del préstamo.
Tal ventaja reduce no sólo costos de la
preparación y reduce la introducción de errores sino que
también mejora el acceso del inversionista o del
analista a la información. - Usuarios receptores de la
información. Una organización que usa XBRL
no será requerida para divulgar más
información que la que ella desea. Los usuarios
controlarán los datos que divulgan, no deben realizar un
cambio a los estándares existentes de la contabilidad,
los usuarios encontrarán las plantillas de XBRL
apropiadas en la conformación con estándares
existentes. - XBRL ampliará las oportunidades profesionales
para CPAs y otros ejecutivos financieros y además,
agrega valor a la
información financiera para todos los usuarios:
interventores, contabilizadores, banqueros, accionistas y,
cualquier persona que
crea, aplicaciones o acceso de los datos del negocio de una
organización. - XBRL para Estados Financieros será útil
para la preparación y generación de los llamados
estados financieros de propósito general, incluyendo sus
notas. - XBRL para reportes de Gerencia: Se
podrá rescatar al nivel de informes gerenciales
cualquier dato documental dentro de un sistema de
información contable o Gerencial, de manera natural
al interactuar directamente con las bases de datos. - XBRL para la información de los Libros
Contables; interactúa fácilmente con los datos
transaccionales del sistema de información contable,
intercambiando datos entre diferentes ambientes e integrando
diferentes aplicaciones. - XBRL para reportes de impuestos: XBRL
facilitara el intercambio de datos a nivel de impuestos,
adaptándose a formatos establecidos, a su vez facilitara
la tarea de los auditores de impuestos en el cruce y
comparación de datos entre diferentes
entidades. - XBRL para reportes administrativos: Informes internos
de propósito especifico serán fácilmente
generados, los cuales podrán tener el nivel de detalle
adecuado a las circunstancias al no ser de dominio
publico. - XBRL para elaboración de papeles de trabajo:
Este es un método
estándar de preparar papeles de trabajo que soporte un
informe financiero. Siendo útil tanto en una auditoria
interna o externa. - XBRL para Reportes de Negocios: Se podrán
genera informes bajo diferentes metodologías incluyendo
balance con metodología Scorecard y otros
más. - XBRL para entidades de vigilancia y control: En
el caso colombiano las entidades de vigilancia y control
podrán crear sus propias estructuras
de acuerdo con sus necesidades de información, sin
causar ningún trauma operativo dentro de las
organizaciones, lo cual les permitirá además de
reducir sus esquemas operativos internos profundizar en su
nivel de análisis y control.
La tecnología en general
y la alta estandarización que se está llevando a
cabo a nivel mundial, obligan a las compañías a
reemplazar sus antiguos métodos y
procesos de reportar sus resultados. XBRL trasformará
tanto la forma de generar reportes financieros como la del
análisis de la información en una manera más
abierta y flexible. El mismo usuario a través de Internet
podrá diseñar los tipos de reporte, análisis
de comparaciones entre compañías, negocios e
industrias, de
acuerdo con sus necesidades.
XBRL es un lenguaje abierto, estándar y no
está basado en ningún producto o asociado a un
proveedor en particular. La utilización de un lenguaje de
este tipo a través de Internet puede permitir nuevos
niveles de flexibilidad y transparencia en la presentación
de reportes corporativos.
La flexibilidad que presenta el poder
introducir datos contables una sola vez y de esta manera ser
exportados de un programa a otro sin cambio de figura, cifras o
idiomas se torna muy de la mano a la aplicación de
estándares internacionales de contabilidad, presenta una
valiosa herramienta de comunicación entre la comercialización y manejo de negocios; lo
cual a su vez permite borrar de gran manera fronteras como el
idioma de cada país y posibilita negociaciones más
libres, lo que establece la importancia de la
implementación de una Jurisdicción para cada
país, no obstante siendo una herramienta tan acorde en
Colombia, el campo profesional contable se encuentra a las
puertas de una sacudida, y analizando esta información nos
permitimos preguntarnos: ¿si tenemos un borrador de un
proyecto de ley para la
aplicación de normas contables internacionales, lo que
debe ser para buscar globalización en la capacidad de negociar
en nuestro país, por qué en ninguna de sus partes
menciona el uso de la tecnología para que esta
Internacionalización sea efectiva, cómo
podrán nuestros padres del control fiscal y
contable medir este concepto de avance sin tecnología?;
¿se les olvida acaso que nos encontramos en un momento
donde Las empresas de éxito
han aprendido a explotar el poder de la información
financiera a través de la puesta en marcha de intranets,
extranets y sitios Web corporativos en un esfuerzo para ayudar a
sus empleados, inversores y analistas financieros a acceder de
una manera segura a la base de conocimientos de reporting
financiero?.
Marcos Valderrama, el investigativo Colombiano del tema
le habla a nuestra profesión determinando que los
visionarios de lo contable ya tendrán por consiguiente con
el XBRL en sus mentes los elementos ante los cuales se enfrenta
el Contador Profesional, dejaremos por consiguiente, por fin,
nuestros papeles de trabajo para definir mediante esquemas los
documentos propios que soportaran y respaldaran nuestra labor,
colocando a disposición de los interesados la red mundial
de datos. Y termina su más reciente diciendo: "El reto
esta propuesto y en la medida en que los Profesionales de lo
contable no se abstraigan de liderar los procesos en el manejo de
este tipo de herramientas por considerarlos parte de las esferas
de otras profesiones, tienen amplias posibilidades de
desarrollo".
Anexamos entonces a este tema que los profesionales de
la contabilidad necesitamos ir al paso de los avances contables
del mundo y no a los de la aplicación que nuestro gobierno marca
cuando encuentra que le falta un tema citado en ley, porque
está comprobado que por nuestra cuenta debemos incursionar
para acercarnos a las áreas de nuestra profesión al
nivel del mundo y no repetir esta forma atrasada de tomar los
avances del mundo cuando nos sorprenden por la
espalda.
PROTOCOLO XBRL
DAVID FERNANDO VALENCIA
WILLIAM SANCHEZ
PAULA ANDREA SUAREZ
OSCAR MARTINEZ
Autor:
Christian Jahir Alvarado Garcia