Actualmente el mundo de los negocios
avanza a pasos agigantados, y este movimiento
arrollador va de la mano con los cambios que surgen en la
tecnología, las nuevas demandas de información, los cambios sociales,
culturales y económicos existentes en este nuevo entorno.
Todo esto pone de manifiesto el nuevo oriente que debe seguir la
contabilidad y
el profesional contable, pues la contabilidad
es quizás una delas actividades por no decir la más
importante dentro del campo de los negocios, dada
su naturaleza de
informar acerca del incremento de la riqueza, la productividad y
el posicionamiento
de las empresas en los
ambientes competitivos.
La importancia de los sistemas de
información contable radica en la utilidad que
tienen estos tanto para la toma de
decisiones de los socios de las empresas como
para aquellos usuarios externos de la información.
Las nuevas demandas de información abren campo a
la introducción de nuevos conceptos que pueden
llegar a potencializar la empresa dentro
del mercado si se le
da el adecuado manejo, reconocimiento y medición.
Dentro de los nuevos conceptos que surgen como
consecuencia de un entorno en continuo cambio
tenemos:
El capital
Intelectual que apenas viene abriéndose paso dentro de
las empresas, va cobrando cada vez mayor importancia como
instrumento capaz de elevar el reconocimiento de los demás
entes económicos y atraer la mirada de potenciales
inversores, dada la confianza que les puede generar.
Para darle un uso adecuado a estos intangibles antes no
reconocidos en los Estados
Financieros es necesario adelantar procesos
investigativos que nos proporcionen la información
requerida para darle el debido tratamiento a estos nuevos
conceptos y la forma de evidenciar su importancia en la
creación de valor
convirtiendo a cada integrante de la empresa en parte
fundamental de la estrategia del
ente para la creación de dicho valor, pues
como nos dice el Doctor ALFONSO A. ROJO RAMÍREZ:
" El capital
intelectual de la empresa es
decir las relaciones estratégicas con proveedores y
clientes, la
eficiencia de
los procesos
internos, los sistemas de
calidad, los medios
tecnológicos, las cualidades humanas etc. Como elementos
generadores de valor han de ser tomados en consideración
en el análisis, lo que requiere evaluarlos
adecuadamente e integrarlos en la planificación
estratégica de la empresa."
Por lo anterior uno de los retos de la contabilidad en
el mundo de hoy aparte de seguir apoyándose en la
contabilidad normal que en sí misma plantea la validez de
la información contable, debe encontrar y aplicar nuevos
elementos que le permitan de una manera integral reflejar todo lo
que ocurre en la empresa evidenciándolo en los estados
financieros y en los respectivos informes.
Un efecto que produce estos nuevos cambios en la
presentación de la información es que hace que
sobresalga en medio de otras empresas.
Los sistemas de
información han desempeñado un importante lugar en
el mercado como
elemento de control y
organización , sin embargo no debe de
limitarse solo a esa función,
dado que nos encontramos en la necesidad de buscar el poder
explicativo de los sistemas de
información en el comportamiento
de los usuarios de la información empresarial, así
no solo se busca un manejo técnico en la empresa sino que
se tomen todos los componentes de la empresa tanto tangibles como
intangibles que nos permitan competir en un entorno que cada vez
es más fuerte y más agresivo.
La introducción de nuevos conceptos en nuestra
profesión va de la mano con el análisis del impacto de las nuevas
tecnologías y la incorporación del riesgo asociado a
una era de rápido cambio que a
continuación analizaremos.
En general los sistemas de
información estratégicos que se crean para el
manejo de la información de las empresas competitivas esta
basado fundamentalmente en las autopistas de
información y el manejo del Cuadro de Mando
Integral Hipermedia que manejan las grandes empresas en
el mundo, ya que son estas las que los han desarrollado y lo han
tomado como herramienta fundamental en la construcción de estrategias para
las diferentes etapas que soportan la empresa en el actual mundo
cambiante, como lo son la toma de
decisiones en ventas, la
alta gerencia, la
innovación de productos, las
construcciones de nuevos componentes que los lleven al éxito.
Enfocándonos mas en cada un de estos puntos
podemos decir que los sistemas de información que se
manejen estratégicamente serán útiles ya que
las empresas se convertirán en una mezcla de destreza
técnica, empresarial y de conocimiento.
La debida utilización de los Si se ha venido
desarrollando desde que se comenzaron a implementar los
ordenadores informáticos en el soporte técnicos de
las empresas para convertir sus datos en algo
ágil y ordenado; por esta razón se ha venido
creando diferentes SI que se acomoden a la características y los fines que se quieren
alcanzar en los entornos en los que se desenvuelven las empresas
y cumplir con la información que satisfaga los clientes,
proveedores y
accionistas, como la agilidad y validez de los datos que se
procesan.
Según Álvarez (1995: 27-31) Los
sistemas de información de las empresas están
formados por cuatro subsistemas que son: SIAD (Subsistema de
información para la alta dirección), EIS (Subsistema de
información para ejecutivos), MIS (Subsistema de
información par la gestión) y SIC (Subsistema de
información contable); los cuales se nutren de todos los
datos e informes
relevantes, tanto de origen interno como externo, ya sea de
naturaleza
financiera como no financiera
En estos SI se debe de tener muy en cuenta los avances
tecnológicos que se han dado en las comunicaciones
por esto se resaltan tres elementos básicos para las
empresas que quieran estar dentro de el circulo de las grandes
lideres en producción, costos y manejo
de sus negocios; estos elementos ayudan al desempeño exitoso de estas y son: El
Internet, el
Intranet y el
Extranet, que
representan sustanciosas ventajas para las empresas que lo
implanten, porque coadyuda a la expansión de estas frente
a los adversarios dirigiéndose en altos estándares
de calidad y
competitividad.
De otro lado el control de
gestión en las actuales organizaciones
hace referencia a los sistemas de
control empresarial según Anthony (1965) manifiesta
que se trataba de un proceso
mediante el cual la dirección se asegura de que los recursos se
obtienen y se emplean de manera eficiente y eficaz con la
finalidad de lograr los objetivos de
la
organización. Este concepto debe de
ser replanteado ya que no cumple con sus expectativas por esto lo
remplazan por el cuadro de mando
integral que como su nombre lo dice integra diferentes
conceptos que ayudan al eficiente control de las
empresas ya que representa un instrumento idóneo en el
proceso de
comunicación de la misión y
la estrategia
utilizada en la configuración adecuada de toma de
decisiones.
Además de todo esto las empresas no presupuestan
riesgos que en un
presente o en un futuro puedan ocasionar daños a la misma
e incurren en gastos que
afectaran notablemente la estructura
organizacional de la empresa, mas si por el contrario se
adquirieren pólizas de seguros esto
transformaría la mentalidad convencional que se viene
manejando y entraríamos a administrar toda clase de
riesgos.
Los puntos adoptados para realizar un buen soporte para
riesgos
Son:
- Identificación de las exposiciones a
perdidas . - Medición de las exposiciones a
perdidas. - Evaluación de los diferentes métodos para manejar el riesgo
- Afectación del riesgo.
- Transferencia del riesgo.
- Monitoreo de los resultados.
Para poder
implantar este modelo
partimos de que existen contables conservadores que no admiten
ninguna inclusión de riesgos dentro de la
contabilidad.
Otros sustituyen el modelo
histórico incluyendo riesgos y buscando una
correlación orientada a las necesidades del negocio
.
Miremos como los riesgos afectan los
reportes.
- El enfoque tradicional es mirar al pasado, no
analizan las incertidumbres futuras.
Es por eso que el verdadero perfil de riesgos de algunas
corporaciones que no son bancos son poco
claros a partir de sus reportes.
Cualquier sistema contable
sensible al riesgo tendría que hacer un arreglo entre
exactitud y sofisticación, y aplicabilidad y
agregación del otro.
Analizándolo desde el punto de vista de las
empresas que se desenvuelven en el entorno colombiano podemos
afirmar que estas herramientas
no se utilizan ya que estas empresas no se clasifican como
grandes empresas sino como pequeñas empresas manejada
directamente por sus propietarios que no tienen una visión
competitiva ni de expansión solo tienen en mente sacar
utilidades sin utilizar los diferente medios como
los anteriores ya que los considera un gasto innecesario no los
ven como una inversión que los puede conllevar a la
generación de unas mejores utilidades ya que estableciendo
unos correctos sistemas de información y un buen cuadro de
mando integrado se pueden ahorrar muchos procesos y mejora la
calidad de sus
productos y
servicios.
BIBLIOGRAFÍA
- Aparisi Caudeli José Antonio y Ripio Feliu
Vicente M.,. Los Sistemas de Información
Estratégica en Ambientes Competitivos. En:
Revista
del Contador, Enero – Marzo., 2001, pp.
113-131. - Mantilla Blanco Samuel Alberto. De los Riesgos de
Auditoria a los cambios del negocio. El Cambio de Modelo.
En: Revista
del Contador, Octubre – diciembre.2002, pp. 20 –
85. - Rojo Ramírez Alfonso A. Sistemas
Contables y Nuevas Necesidades de Información.
En: Revista del Contador, Julio- Septiembre.2001, pp 9
– 43.
Presentado por:
ANDREA GIOVANNA ZARATE GARCIA
LINA MARIA BUSTAMANTE RUA
MELBA LILIANA PIMENTEL RIAÑO
Juan Manuel Toroarias
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS
ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS
PROGRAMA CONTADURÍA PUBLICA NOCTURNO
TEORIA CONTABLE I
ARMENIA