El uso de una computadora ha
llegado a evolucionar el trabajo,
tal es el caso de trabajar en hojas de
cálculo para agilizar tareas contables, financieras,
matemáticas…
Se le asigna el nombre de hoja de
cálculo a un hoja que esta divida en renglones y
columnas, al cruce de ellos se le denomina celdas sobre las
cuales se almacena información (letras o números) que
podemos usar para realizar operaciones,
tales como sumas, restas, multiplicaciones, divisiones,
cálculos financieros, estadisticos, de ingeniería, amortizaciones,
etc.
Por su parte, las hojas de cálculo no
son simples celdas para introducir números con los que
realizar diferentes operaciones: son
herramientas
que permiten tratar esos números y hacer gráficos o exportarlos a otros documentos.
Las planillas de cálculos electrónicas
o computarizadas son de origen mucho reciente. Muchas revistas le
otorgan a Dan Bricklin el título de "padre" de las
planillas de cálculo
electrónicas.
1.1 Definición
Una planilla de cálculo es un programa que
permite a los usuarios realizar tareas sin hacer ningún
tipo de programación.
Cada celda de esta planilla, puede contener 3 tipos de
entradas:
- Información numérica, por ejemplo
números; - Información alfabética o
alfanumérica (palabras, letras, caracteres,
números no utilizados en un cálculo) y - Columnas con fórmulas, usualmente comenzadas con
letras de celdas.
1.2 Usos
Usos generales de las planillas de cálculo:
- Almacenamiento de datos;
- Cálculos completos, por ejemplo presupuestos;
- Aplicaciones en matemática (teoremas, graficando funciones
polinominales, aproximación de raíces
irracionales, hipótesis); comparaciones, estadísticas, encuestas…
Lotus es el primer programa de
hoja de
cálculo en introducir rangos de celdas, macros para las
planillas y celdas con nombres. Con Lotus 1-2-3 es más
fácil la utilización de planillas de cálculo
y agrega la posibilidad de hacer gráficos y bases de
datos.
Lotus 1-2-3 es aún uno de los paquetes de aplicaciones
más vendido de todos los tiempos.
2.2 Beneficios y Productividad
- Lotus 1-2-3 estableció el software de
planillas de cálculo como un paquete de
presentación de datos
importantes así como una herramienta de cálculo
compleja. - Ofrece a los usuarios herramientas
que les permiten alcanzar el trabajo
realizado rápidamente y con mayor eficiencia. - AutoTotal permite sumar una serie de números con
sólo tipear la palabra "Total", automáticamente
se abre la más amplia función
de planilla de cálculo. - Lotus InfoBox es una herramienta de tarea sensitiva que
ofrece a los usuarios información sobre cualquier selección de objeto y les permite
fácil y rápidamente cambiar la selección de propiedades. Toda la
edición es dinámica para brindar a los usuarios una
respuesta intantánea de sus elecciones. - Impresión dinámica previa permite a los usuarios
editar simultáneamente y pre-ver sus hojas de trabajo.
Con esta función
los usuarios pueden ver instantáneamente el efecto de
los cambios que realizaron en el rango de impresión de
su hoja de trabajo antes de imprimir. - Outlining ofrece la opción de realizar
rápidamente un sumario de los datos de la hoja de
trabajo dentro del formato outline. Los usuarios pueden
focalizarse en los detalles para proveer un sumario visual
top-line de su trabajo, que pueden imprimir con cualquier hoja
de trabajo 1-2-3. - Lotus Chart simplifica la creación de los más
complejos cuadros. Debido a que éste es un componente
compartido en SmartSuite, los usuarios pueden aprovechar esta
capacidad con integración entre 1-2-3 y otras
aplicaciones SmartSuite. La aplicación Lotus Chart
ofrece la posibilidad a los usuarios de facilitar la
creación de cuadros adaptados, un nuevo rango de nuevos
cuadros 3D, múltiples tipos y tabulados y mejorar la
edición, formato y manipulación de todos los
elementos del cuadro. - Títulos de hojas de trabajo pueden ahora ser
seteadas a través de un paso rápido. Los usuarios
pueden modificar el tamaño o el contenido de los
títulos de la hoja simplemente clickeando y trasladando
dentro del cuadro de la hoja de trabajo hacia una columna donde
el titulo finaliza. - Aplicaciones SmartSuite 1-2-3 son diseñadas para
trabajar juntas y hacerles más fácil a los
usuarios completar las tareas de aplicación comunes.
Todas las aplicaciones SmartSuite de 32 bits comparten los
mismos elementos de la interface de usuario, así como
también herramientas comunes tales como Lotus Chart, y
SmartCenter. - 1-2-3 y Lotus Approach ahora pueden trabajar mejor en
conjunto para ofrecer a los usuarios todo el poder de la
base de datos
de Approach en 1-2-3. Los usuarios pueden acceder a la poderosa
funcionalidad de Approach para conducir datos, crear formatos,
niveles de mail y reportes directamente desde 1-2-3. - Una característica importante de Lotus 1-2-3
es que es compatible casi al 100 % con el sistema
operativo UNIX.
Excel fue originalmente escrito para la Apple Macintosh de
512k en 1984-1985. Excel es una
de las primeras planillas de cálculo en utilizar una
interfaz gráfica con menús desplegables y la
capacidad de clickear utilizando un puntero. Anteriormente se
consideraba, que la planilla de cálculo Excel era para
mucha gente más fácil que usar que el comando de
interfaz de línea de los productos de
PC-DOS.
3.2 Descripción del Programa
Un archivo de
Microsoft
Excel consta de un libro que
contiene una o más hojas. Una hoja es como una hoja grande
de contabilidad,
con filas y columnas que se cruzan para formar celdas que guardan
datos. Los datos pueden ser números o texto que
pueden introducir fórmulas que calculan valores
basados en referencias a otros números del libro.
La hoja de Microsoft
Excel tiene una longitud de 16.384 filas y un ancho de 256
columnas.
3.3 Ventajas y características principales
- Es un programa de fácil manejo y muy potente, se
realizan buenos trabajos, como puede ser una factura o
bien nóminas
o también llevar un control de
los apuntes del banco, llevar
las comisiones, los pagos, etc - Los cálculos en este programa no son comparables
porque mientras no se especifique lo contrario son exactos – en
Excel son muy precisos. - Excell incorpora un potente instrumento "El Solver". Este
instrumento hace lo que los técnicos llaman
"optimización": calcular el mejor valor de una
función sometida a unas restricciones -o a ninguna-. Se
pueden introducir muchas restricciones y la velocidad
con las que calcula las soluciones
es asombrosa. - Una de las posibilidades de Excel es la de presentar los
datos de forma estética: puedes ponerles varios tipos de
bordes, usar varios tipos de letra… - Puede utilizar hojas para almacenar datos
numéricos - Utilizar las órdenes y herramientas de Microsoft
Excel para ejecutar cálculos con sus datos. - Puede ordenar, reorganizar, analizar y presentar sus datos
fácilmente utilizando las prestaciones
de Microsoft
Excel, como son la copia, el desplazamiento, la
ordenación, la consolidación, la
representación gráfica y las tablas
dinámicas. - Puede en Excel sumar filas y columnas.
- Puede crear fórmulas para realizar cálculos
tan simples como sumar los valores
de dos celdas, o tan complejos como encontrar la
desviación de un valor
concreto con
respecto a un conjunto de valores. - La utilización de las casillas del excel para
realizar evaluaciones de una misma función con
diferentes valores, es una de las características
principales de este herramienta - En excell podemos insertar y/o eliminar celdas, filas y
columnas, diferente si trabajamos manualmente, ya que
tendríamos que realizar el trabajo casi completo
nuevamente si necesitaramos una fila o una columna. - Podemos crear gráficos. Un gráfico es la
representación gráfica de los datos de una hoja
de cálculo facilitando de esta manera su
interpretación. A la hora de crear un gráfico,
Excel dispone de un asistente que nos guiará en la
creación de éste. Puede crear gráficos de
dos formas: en la misma hoja que sus datos o en una hoja de
gráfico aparte en el mismo libro de trabajo.
En el mercado existen y
han existido muchas hojas de
cálculo y programas. En la
historia de este
tipo de programas se ha
ido configurando un estereotipo de programa del que se pueden
extraer diferentes propiedades que resultan deseables.
Las utilidades fundamentales de una consisten en la
facilidad de recalcular e interpretar rápidamente datos
numéricos. MS Excel es el programa ideal para la introducción e interpretación de los
datos necesarios para llevar un control adecuado
de la empresa, es
capaz de gestionar de forma inteligente las nóminas,
contabilidad,
gastos extras, y
demás aplicaciones financieras.
Integrantes
Larissa G. Martínez S.
Betty Y. Jimenez
Materia Aplicaciones Financieras
DECANATO DE CONTABILIDAD