apoyada por la logística en el marco de perfeccionamiento
empresarial.
- Resumen.
- Curva de distribución de
recursos. - Estudio logístico para
garantizar el suministro de recursos. - Curva de
suministro. - Evaluación de los
suministradores. - Análisis del
financiamiento como un recurso. - Logística de los
recursos humanos. - Bibliografía.
La integración de la empresa es una
necesidad y un reto actual para garantizar su competitividad. La logística es uno de los procesos
claves que requieren su incorporación a la Dirección Estratégica Integrada de
Proyectos con
el objetivo de
lograr la disponibilidad del suministro de los recursos
necesarios de acuerdo con el cronograma de ejecución
previsto en el fondo de recursos
compartidos de la empresa.
En la medida que la ciencia y
la técnica se desarrolla e incide en el avance de
tecnologías de punta, con personal
altamente calificado, con equipamiento de alta tecnología, con el
desarrollo de
la informática y las comunicaciones, se hace necesario aplicar técnicas
novedosas para garantizar la logística del proyecto acordes
con el desarrollo
actual del entorno, creando las condiciones para lograr proyectos
de calidad, en los
plazos establecidos y en el marco del presupuesto,
logrando un desarrollo armónico entre las
tecnologías, los recursos
humanos y los métodos de
dirección, con el objetivo de
obtener proyectos competitivos en el marco del perfeccionamiento
empresarial.
El cronograma de ejecución del proyecto,
haciendo uso del Project 2 002 y los complementos del Office, la curva
de distribución de los recursos claves
consolidada en el fondo de recursos compartidos, la curva de
suministro acumulada, las gestiones de compra para garantizar el
suministro de los recursos a partir del financiamiento
previsto por economía, la gestión
con los proveedores,
la gestión
de la calidad de los
suministros y el control por
contabilidad a
partir del centro de costo por
proyecto, garantizan la integración de la empresa en
función
del éxito
del perfeccionamiento empresarial.
El equipo de Dirección Integrada de Proyecto
controla sistemáticamente el cumplimiento de la programación y los indicadores
recogidos en los criterios de medidas reflejados en el tablero de
comandos en
los cuales esta recogido el suministro de los
recursos.
La Dirección Integrada de Proyectos (DIP)
conocida internacionalmente como Project Management constituye
uno de los principales métodos de
organización y dirección empleados
por la empresas que se
mantienen en la excelencia empresarial.
Uno de los problemas mas
importantes que se presentan durante la ejecución de los
proyectos es la garantía del suministro de los recursos de
acuerdo con la programación del proyecto. Para estudiar
este problema es necesario partir de un enfoque sistémico
del proyecto, disponer de una red de tareas con el
diagrama de
barras y la curva de distribución de recursos para
posteriormente realizar el estudio logístico.
La curva de distribución de recursos balanceada,
representativa del Fondo de Recursos Compartido (FRC) de la
empresa, es la
base para iniciar el proceso de
compras a partir
del financiamiento
previsto en economía y controlado
en contabilidad a
través del centro de costo por
proyecto. Estas relaciones entre los procesos
claves, con la publicación de los recursos en el almacén y
la evaluación
de los suministradores, acorde con la planificación desarrollada por proyecto,
garantizan la integración de la empresa y un mejor
desempeño de la misma en el
perfeccionamiento empresarial.
Curva de
distribución de recursos.
La curva expresa la variación del nivel de
recursos en función
del tiempo, partiendo
de la secuencia de tareas definida en el grafo y más tarde
en el diagrama de
barras.
La relación de variación de los recursos
en función del tiempo, tiene un
carácter objetivo y por tanto esta se
manifestará en la ejecución del proyecto, por lo
que sí con anterioridad a la etapa de ejecución,
aplicando un proceso de
cálculo
dado, es posible conocer su distribución, detectar sus
valores
máximos y mínimos y evaluar sus regularidades, se
contará con los elementos necesarios para enfrentar con
tiempo suficiente los principales problemas que
se presentarán y estudiar las soluciones a
la logística con anterioridad. Por otra parte, si
además de conocer las leyes de
variación, es posible transformar la distribución
mediante el balance, adecuándola a las condiciones del
proyecto, para garantizar de esta forma la continuidad del
trabajo con una mejor organización y facilitar su
dirección, se estará en condiciones de obtener un
proyecto de mayor calidad. [14]
La curva de distribución de recursos se
representa por un sistema de ejes
coordenados donde las ordenadas expresan los recursos R=f(t). El
recurso en un día dado t será igual a la sumatoria
de los recursos de las tareas que cumplen con la condición
de pertenecer al intervalo del tiempo de ejecución de las
tareas PT – PC y contienen el tiempo t desde la tarea i=1
hasta el número total de tareas N.
Donde: t= Tiempo. 0 £ t £ L
R(t)= Recursos en un tiempo t.
PT(J)-PC(I)= D(I, J)= Intervalo de duración para
cada tarea.
PC (I) = Primer comienzo. PT (J) = Primera
terminación.
R(I, J)= Recursos de las tareas cuyo intervalo de
duración contiene el tiempo t. N= No. de tareas cuyo
intervalo contiene a t. [11].
Los recursos se caracterizan por tener restricciones,
con un requerimiento importante en cuanto a su
optimización.
Cuando los valores
máximos de la curva sobrepasan estas restricciones, se
requiere tomar decisiones que resuelvan la problemática
antes de que se presente en el proceso de ejecución, con
vistas a garantizar una buena organización del proyecto.
Por otra parte los valores
mínimos también aconsejan una redistribución
en busca de un óptimo en el uso de los
recursos.
En el gráfico de la curva de
distribución de recursos se muestra la
variación de R( t ) para S4 £ t £ S6 que tiene como resultado R ( t ) = 70
que representa el intervalo de máximo
recursos. .
Como comprobación debe
cumplirse que:
Si: t= 0 R(0)= 0 R(t)= 0 t= L R(t)= 0
.
En los puntos de discontinuidad es necesario calcular el
recurso con aproximación por la izquierda R
(t) Þ
y con aproximación por la derecha R (t)
Ü tomando en este
punto dos valores que
expresan el salto característico de la distribución.
[
6].
Para este caso al finalizar la semana 7 con
aproximación por la izquierda y por la derecha se
tiene:
Las restricciones en el caso del recurso hombre en
general están asociadas a capacidades de albergue,
suministro de materiales,
capacidades de almacenaje y transportación entre otras en
las que muchas de ellas garantizan la atención al hombre. Las
restricciones en el caso de los recursos materiales
están asociados a capacidades de almacenamiento,
frecuencia de suministros y capacidades de transportación
entre otros factores.
Las curvas de distribución de recursos permiten
evaluar los suministros priorizados de los recursos y es la base
para el desarrollo de la logística del
proyecto.
La ley de
variación de los recursos reflejada en el siguiente
gráfico de capacidad máxima, en el que se muestra el
valor de
recurso R(t)= 70 para S4 £ t < S6, se destaca aun más el
hecho de que en este intervalo la capacidad de alojamiento de los
hombres está por encima del valor
máximo según muestra la restricción que es
de 50, por lo que en este intervalo se tiene un exceso de 20 y es
necesario prever la solución al problema antes que este se
presente o realizar un balance de recursos con el objetivo de
disminuir el máximo. La capacidad máxima en 50
puede ser una solución, en 70 daría un alto % del
tiempo subutilizado y en 30 grandes problemas a resolver. Es
posible jugar con la variación de la capacidad y buscar la
mejor solución o plantear una función que satisfaga
el requerimiento. Este análisis adecuado al tipo de recurso como
puede ser combustible, hormigón, reactivos, financiamiento
u otro cualquiera es válido con las características propias del recurso
evaluado. [11].
Con un solo proyecto no es posible lograr un
balance adecuado del uso de la fuerza de
trabajo y mantener un trabajo continuo de la misma. El uso del
Fondo de Recursos Compartidos ( FRC ) a nivel de empresa en
función de las prioridades de los proyectos permite lograr
este objetivo.
Las curvas de distribución de los recursos
materiales de forma acumulada permiten controlar el comportamiento
y uso de los mismos.
La curva de distribución de recursos es la
base de la logística y cuando es representativa del FRC
expresa la variación del nivel de recursos en
función del tiempo de los proyectos que se ejecutan en la
empresa, partiendo de la secuencia de tareas definida en el grafo
y más tarde en el cronograma de
ejecución.
La misión de
la empresa expresa su razón de ser, los proyectos son
distintos pero sus objetivos
están asociados a la misión y
hacen uso de los recursos comunes de la empresa por lo que el FRC
permite la optimización de los mismos y es la base de la
logística.
En el siguiente gráfico se expresa la
relación entre los recursos comunes R1, R2…Rn y las
diferentes tareas de los distintos proyectos.
Para un conjunto de proyectos No. 1, 2, …. n con
recursos R1, R2 ….Rn y tareas 1, 2, …. n, se presentan n
curvas de distribución de recursos claves en el FRC. Esta
es la base para la
organización del trabajo en el departamento de
compras
haciendo uso financiamiento que brinda economía en
función de las prioridades de los proyectos.
Estudio
logístico para garantizar el suministro de
recursos.
El estudio logístico del proyecto permite
seleccionar los recursos necesarios para la ejecución del
proyecto según su programación, proceder a
establecer el orden de prioridades y elaborar las curvas de
suministro y pedidos a partir de la curva de distribución
de recursos balanceada. El análisis del sistema y la
hoja de
cálculo electrónico vinculadas facilitan esta
labor. El suministrador debe disponer de esta información para garantizar la entrega de
los recursos en función del cumplimiento de la
programación de los proyectos.
El objetivo fundamental de realizar un estudio
logístico, es garantizar el suministro eficiente de los
recursos necesarios en función de la programación,
para alcanzar los resultados esperados del proyecto dentro del
marco del presupuesto,
acortando los plazos y con la calidad prevista.
El estudio logístico y las prioridades de los
recursos según la estrategia
prevista determinan el éxito
del proyecto. Es necesario precisar el aseguramiento de la
logística para lo cual la curva de suministro es un medio
importante
La curva de suministro de recursos se determina a partir
de la curva de distribución de recursos balanceada, con la
misma escala de tiempo
del diagrama de barras, adecuando la escala vertical a
las magnitudes del intervalo de recursos.
Los factores más importantes a tener presente
son:
F = Frecuencia con que se realiza el suministro.
Preferiblemente de forma sistemática. En determinadas
zonas puede variar.
CI = Capacidad inicial del recurso para comenzar el
proyecto.
CM = Capacidad máxima de almacenaje. Está
en función de la frecuencia y las magnitudes
máximas de recursos.
Cm = Capacidad mínima de almacenaje. Es la
reserva que debe tener presente el riesgo, la
contaminación de los materiales y las pérdidas
entre otros.
CT = Capacidad de transportación de los
vehículos utilizados. Los pedidos deben ser
múltiplos de éste.
nv = Número de viajes.
Ri = Recursos para una frecuencia Fi.
S = Suministro.
P1 = Pedido de suministro.
P = Consumo de
recursos.
En el gráfico de la curva de suministro se
muestra la curva de distribución de recursos R = f (t
) ya balanceada con los valores R1, R2, R3 … Rn y se
plantea determinar la curva de suministro S = f (t ) en la que
S por comodidad es normalmente un múltiplo de R y toma
los valores S1, S2, S3……..Sn.
En la curva de distribución de recursos R = f ( t
) el primer escalón de recurso es R1 con la frecuencia F1,
en el segundo escalón es R2 con la frecuencia fraccionada
F21 y así sucesivamente hasta Rn en Fn.
Tomando como base la escala de tiempo t y definiendo la
escala de suministro S en función de los valores que
éste toma, se determina la capacidad inicial CI que
debe cumplir con la condición de satisfacer el consumo
necesario para el intervalo de la frecuencia F1, garantizar la
capacidad mínima Cm, ser menor que la capacidad
máxima CM y múltiplo de la capacidad de
transportación CT.
CM ³
CI ³
Cm + Condición (1). = R1 * F1
Cm + R1 x F1 / CT = n nv ³ n.
Con n se determina nv que es un número entero
con aproximación por exceso.
CI = nv x CT Condición para el aprovechamiento
óptimo de la capacidad de transporte.
El recurso necesario en el intervalo de frecuencia F1 se
obtiene de multiplicar el recurso diario en este intervalo R1 por
la cantidad de días que contiene la frecuencia.
En el intervalo 0 £ t < F21 para t = 0 So =
CI
S1 = CI – por la izquierda. Þ .
En la que S1 ³ Cm . Condición (2)
La capacidad mínima debe satisfacer varias
restricciones o especificaciones en dependencia del recurso como
por ejemplo, la contaminación de combustibles y productos
líquidos en los que la toma debe estar por encima de un
nivel mínimo, en materiales como arena, piedra u otro
similar donde siempre existe un porcentaje de contaminación y otros productos
similares que también tienen sus normas.
Además de estos factores existe el riesgo de
imprevistos en el transporte,
disponibilidad del producto,
sobrecumplimiento de las tareas del proyecto u otras causas
evaluables según el recurso. El requerir mayor capacidad
mínima por reserva debido al riesgo, requiere mayor
capacidad máxima, mayor disponibilidad de almacenes e
incrementos de recursos inmovilizados, por lo que es necesario
buscar la función objetivo que satisfaga los
requerimientos del sistema.
En el segundo intervalo de frecuencia se procede de
igual forma. En este caso se determinan los requerimientos de
recursos fraccionados en la frecuencia F21 y F22 con recursos R2
y R3 respectivamente. Para F21 £ t < Fi .
El consumo de recursos P en el intervalo F21
£ t < Fi
será
P = P
= F21 x R2 + F22 x R3
P / CT = n Þ nv ( entero ) nv > n
P1 = CT x nv.
Se ajusta el pedido P como múltiplo de CT a P1.
Como condición para el aprovechamiento de la capacidad del
transporte.
S2 = S1 + P1. Debe cumplirse la condición
S2 £ CM
(Condición 3)
S3 = S2 – P . Debe cumplirse que S3 ³ Cm (Condición
4)
S2 debe satisfacer la condición de suministrar
los requerimientos de recursos P en la frecuencia F21 y F22, ser
menor que la capacidad máxima CM y garantizar que S3 sea
mayor que la capacidad mínima Cm. En los siguientes tramos
de frecuencia, se procede de igual forma buscando que el recurso
final restante sea el mínimo posible.
En el gráfico de las curvas de pedidos
según las frecuencias se muestran los pedidos parciales y
el acumulado. En los pedidos parciales se inicia con el punto
para t = 0, So = CI y para t= F1, S1 = P1 y así
sucesivamente P2, P3…. Pn.. En el acumulado el punto inicial es
CI y el siguiente es CI + P1. Estas curvas pasan a la
programación para controlar el plan y el
real.
En algunos intervalos de tiempo t, donde se producen
máximos en la curva de distribución de recursos y
donde el mantener la frecuencia constante implica capacidades
máximas fuera del rango representativo, es necesario
disminuir la frecuencia buscando disminuir los máximos en
la curva de pedidos. Siempre que sea posible, se recomienda que
la frecuencia sea estable por razones organizativas.
Estudiando las curvas de pedidos y suministro, puede
lograrse una relación y establecer un balance entre las
mismas con el objetivo de obtener la optimización del
área de almacenaje para un nivel de riesgo aceptable en el
suministro y la transportación.
En el siguiente gráfico de suministro de
materiales se muestra un ejemplo de distribución de
recursos semanal con un máximo de R=40 en el intervalo 30
/ 03 / 99 £
t < 20 / 04 / 99. La curva de suministro de recurso toma
la escala del recurso en este caso multiplicada por 10 y se
determina:
CI = Cm + , Cm= 50 , F= semanal, CT = 100 y CM=
300
Para 2 / 03 £ t < 9 / 03. por la izquierda.
Þ .
CI = 50 + (30 * 5)= 200 < CM P= 30 x 5 =
150
S1 = 200- 150 = 50 £ Cm
Para el segundo tramo 9 / 03 £ t < 16 / 03
P= 30 x 5 = 150 n = 150 / 100 = 1.5 @ 2 P1 = 2 x 100 = 200
S2 = S1 + P1 = 50 + 200 = 250 £ 300 Condición
(3).
En el libro La DIP
haciendo uso de las nuevas
tecnologías de la informática y las comunicaciones
[14] se desarrollan algunos ejemplos mas. El CD anexo al
libro permite
el estudio de la temática con mayor información.
El modelo
contiene las columnas de frecuencia simple y acumulada, los
valores de la curva de suministro S1 y S2, el recurso R
según la frecuencia, el consumo P y el pedido P1 de
acuerdo con la capacidad de transportación CT. La
programación puede ser ejecutada de acuerdo a las
características del sistema.
El proceso de análisis de la
distribución del suministro permite valorar la
relación entre la frecuencia, los requerimientos de
recursos, la capacidad de transportación y la capacidad
máxima de almacenaje, los que pueden ser representados en
un modelo
matemático, definir la función objetivo y lograr su
optimización de acuerdo con los requerimientos del
proyecto. En ocasiones la capacidad máxima de almacenaje
constituye la función objetivo y representa la
incógnita que es necesario despejar, buscando que sea
mínima y variando si es necesaria la frecuencia de
suministro en un intervalo de tiempo dado. En ocasiones
ésta puede ser una restricción que incluso requiere
de un análisis que incida en el balance o desplazamiento
de alguna tarea con holgura o crítica, con vistas a
satisfacer el requerimiento de suministro del proyecto. El
restringir la capacidad de almacenaje a un mínimo,
disminuye el costo de la inversión aumentando el riesgo, por lo que
en la función objetivo es necesario acotar los
requerimientos. El término justo en tiempo es evaluable.
La
comunicación con los proveedores
puede ser establecida desde el Project a través del
Outlook haciendo uso del correo
electrónico.
Estas facilidades son muy útiles en el proceso de
ejecución donde se realizan diferentes ajustes que pueden
implicar variaciones en las fechas y cantidades de entrega de
materiales de acuerdo con las cláusulas establecidas en
los contratos entre
la empresa y los proveedores a través del departamento de
compras.
De igual forma, una vez que se confecciona la
tabla ó curva de pedidos en Excel,
así como las modificaciones que se le realicen a la misma,
producto de
cambios o ajustes que sufre el proyecto, se guardan como una
página web, la cual le es enviada al suministrador
mediante el correo
electrónico.
Esta alternativa tiene como ventaja que si el
suministrador dispone de las herramientas
informáticas como el Explorer puede acceder a la
información fácilmente.
Evaluación de
los suministradores.
Para cada uno de los suministradores que intervienen en
el proyecto se le establece una evaluación
del desempeño de su cumplimiento con el objetivo de
posteriormente elaborar un algoritmo
donde se ponderen las variables mas
importantes de todos los productos entregados, para de esta forma
crear una base de datos
donde aparezca reflejado el nivel de cumplimiento de los contratos por
parte de los suministradores, el nivel de compromiso de los
mismos, la calidad del suministro, la entrega en tiempo, los
precios,
respuestas a los ajustes, sistemas de
comunicación y todas las variables
integrantes del ciclo logístico. Todo este proceso se
ejecuta con el objetivo de evaluar los suministradores para
proyectos futuros. En las bases de datos de
proyectos terminados se recoge la evaluación
de los proveedores, vinculadas al recurso en la hoja de
recursos.
El sistema informático y las salidas
periódicas deben garantizar la evaluación de la
calidad del trabajo del suministrador a partir del cumplimiento
de los contratos. Esta evaluación constituye un
parámetro en el tablero de comando de los proyectos. Una
vez concluida la logística por tarea, ésta debe ser
calificada de acuerdo con las ponderaciones previamente
acordadas.
Cada corte estratégico en los proyectos genera la
evaluación de un conjunto de indicadores
que pasan al tablero de comando entre los que se recoge la
logística. La evaluación sistemática de los
suministradores permite evaluar su desempeño en función de los
parámetros del ciclo logístico. En los casos de
mercado cautivo
es necesario incorporar nuevos elementos.
Cuando se dispone de las curvas de
distribución de recursos y pedidos de un conjunto de
proyectos P1, P2, P3…… Pn, es posible a nivel de empresa
determinar el almacén de
proyectos y a partir del mismo establecer la sumatoria de todas
las curvas del recurso analizado, para con esta
información estudiar la estrategia de
distribución de los mismos haciendo uso del FRC y
aplicando los criterios matemáticos necesarios para
garantizar la transportación y suministro de los mismos de
acuerdo con la programación de cada uno de los proyectos.
Si disponer en la etapa de planificación de las necesidades de
distribución es bueno, es también importante
poder ajustar
la misma, en función de los avances, durante el proceso de
ejecución y lograr la actualización
sistemática del proceso logístico. Esta forma de
estudio puede ser aplicada al financiamiento programado de los
proyectos en combinación con el flujo de caja.
[12].
El modelo en la hoja de
cálculo electrónica que interrelaciona la
frecuencia, capacidad de transportación, la capacidad
minina y la máxima, permite un cálculo
rápido y la salida gráfica ajustada a los
requerimientos de información para garantizar la
integración de la empresa.
Disponer de una hoja de cálculo electrónica, permite su fácil ajuste
según las variaciones del proyecto durante la
ejecución y la actualización sistemática a
las partes interesadas con el financiamiento
necesario.
.
Análisis del financiamiento como un
recurso.
El análisis del financiamiento como un recurso,
el estudio de sus variaciones en función del tiempo,
evaluar los valores máximos y mínimos, posible
restricciones en la curva de distribución del costo y su
ajuste si fuese posible en el marco del concepto del
balance y la programación del proyecto permiten valorar el
financiamiento por etapas.
El análisis del costo como un recurso en el
sistema, permite obtener sus curvas de variación en
función del tiempo. En el marco de la logística el
determinar el costo total y su distribución permite
determinar la mejor forma de suministrarlo.
A partir de esta curva de distribución de
costos pueden
establecerse las necesidades totales de financiamiento, vinculado
a cada frecuencia a partir del análisis de los costos de los
recursos necesarios para cada tarea, en una curva de recursos de
costos = f(t) que permita obtener las necesidades de
financiamiento en cada etapa.
En el siguiente gráfico se propone un suministro
inicial capaz de satisfacer la primera frecuencia y prever una
reserva considerando un nivel de riesgo que debe ser evaluado en
función de los parámetros propios del proyecto.
[11].
En el mismo gráfico se muestra la variante de un
suministro inicial capaz de satisfacer todos los requerimientos
de recursos financieros del proyecto desde el principio hasta el
fin, lo que por supuesto, no supone ningún riesgo pero
retiene innecesariamente gran parte de estos.
El uso del crédito
bancario por etapas como forma de financiamiento a partir de este
análisis resulta ventajoso por la posibilidad de obtener
créditos con intereses más
blandos.
Esta forma permite utilizar eficientemente los
recursos monetarios evitando inmovilizaciones innecesarias con el
consiguiente deterioro que desde el punto de vista
económico implica.
El flujo de caja
que brinda el Project vinculado con el grafico de la curva de
costo acumulado contra el tiempo o también llamada curva
de la S brindan elementos complementarios que contribuyen de
forma eficiente en el control de
ejecución de los proyectos por cortes con el apoyo de la
contabilidad. [14]
—Logística de los recursos
humanos.
La asignación de la fuerza de
trabajo a las tareas de un proyecto con la utilización de
equipos y materiales permite obtener la distribución de la
misma a lo largo del proyecto.
Cuando se inicia la planificación de un proyecto
y se tienen las necesidades de fuerza de trabajo es necesario
apoyarse en el fondo de recursos compartidos de recursos humanos
para identificar su uso en los proyectos que se tienen en
ejecución y conocer la disponibilidad de la misma en el
proyecto que se esta iniciando atendiendo a la prioridad del
mismo. El fondo de recursos compartidos de la fuerza de trabajo
permite conocer el plan de trabajo
de la mano de obra por tareas y por proyectos en
ejecución. En la ayuda del Project se brinda inforjmacion
sobe el uso del fondo de recursos compartidos. En el CD del
texto
referenciado puede encontrarse mayor información.
[14]
El estudio logístico del proyecto se desarrolla
en toda su magnitud y el suministro se estudia para los recursos
claves que requieren de un control y un análisis periódico
debido a que determinan en el cumplimiento de los objetivos.
Además es difícil controlarlo todo, por tanto es
necesario ordenar los recursos de acuerdo a sus prioridades
aplicar Paretto para seleccionar aproximadamente el 20% que debe
garantizar mas del 80 % de los objetivos.
Para garantizar la logística que necesita el
proyecto, el suministro de recursos, su calidad y el
financiamiento es necesario mantener una estrecha relación
entre el suministrador, el inversionista, el proyectista, y el
ejecutor. Por tanto el suministrador debe tener bien definido el
suministro y las curvas de pedido por recursos según la
programación y las indicaciones del director de proyecto
de acuerdo con los intereses del cliente y partes
interesadas.
La base del desarrollo del estudio logístico es
la programación del proyecto y la selección
de las curvas de distribución de recursos
claves.
Las curvas de suministro y pedido son usadas para el
control y forman parte de la programación. El control de
almacenes y la
publicación de sus contenidos en páginas
Web permiten la actualización de forma continua,
facilitando la información y toma de
decisiones. Los almacenes deben suministrar los recursos de
acuerdo con las curvas de pedidos acumuladas obtenidas de la
curva de suministro. Los pedidos de recursos deben ser
garantizados por el suministrador.
Las curvas de suministro y pedido son usadas para el
control y forman parte de la documentación del proyecto. El control de
almacenes y sus contenidos es de continua actualización
para la toma de
decisiones. Los almacenes deben suministrar los recursos de
acuerdo con las curvas de pedidos obtenidas de la curva de
suministro. Los pedidos de recursos deben ser garantizados por el
suministrador. El equipo de Dirección Integrada de
Proyecto deberá controlar sistemáticamente el
cumplimiento de la logística para tomarla en cuenta en la
toma de decisiones.
Las curvas de suministro son una herramienta muy
importante para el control de la ejecución del proyecto y
el cumplimiento de sus objetivos.
Se analiza la logística en los proyectos,
haciendo uso del Sistema Informático Project 2 002
vinculado al paquete de Programas del
Office y las
nuevas
tecnologías informáticas, con el objetivo de
alcanzar mayor calidad en la elaboración y control de los
proyectos, así como el uso racional de los recursos
materiales, humanos, equipos y financieros. De igual forma se
evalúan las facilidades que el mismo brinda para mantener
informados a los suministradores, clientes y
Directores de Proyectos, de los cambios y modificaciones que se
producen en el suministro de los recursos durante la etapa de
ejecución de los proyectos. El fondo de recursos
compartidos en la etapa de planificación de la
logística es una forma recomendable de
proceder.
El equipo de Dirección Integrada de Proyecto
controla sistemáticamente el cumplimiento de la
programación y los indicadores recogidos en los criterios
de medidas reflejados en el tablero de comandos en los
cuales esta recogido el suministro de los recursos.
- 1 Antil, M James. Critical path method in contruction
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Informática y las Comunicaciones. Libro de texto.
Editado por CETA. ISPJAE. Cuba. 2
003.
Dr. M Sc. Ing. Roberto Delgado
Victore.
Profesor Titular.
Instituto Superior Politécnico José
Antonio Echeverría.
Asesor de la Dirección de Ciencia y
Técnica del Ministerio de Educación
Superior. MES.
Lic. Maria Antonia Vérez
García.
Profesora Adjunta de la Facultad de Ingeniería
Industrial. ISPJAE.