- Concepto de
Organizar - Organización
conceptos - El Estado
- El Sector
Público - Evolución de las
organizaciones - Competencia
global - El Mercado
- Impacto de la Tecnología
en la organización.
Organizar es el proceso de
asignar derechos y
obligaciones y
coordinar los esfuerzos del personal en la
obtención de los objetivos de
la
organización. Este proceso
presenta por tanto, dos facetas: Establecerla estructura y
coordinar. Una vez identificados los objetivos y la
estructura
durante la planificación, la organización debe determinar quién
va a ser que cosa y cómo va a hacer la coordinación dentro y entre los
departamentos de la misma.
- " Las organizaciones
son unidades sociales o agrupamientos humanos deliberadamente
constituido para alcanzar fines específicos" - " Organización es la estructura de las
relaciones que debe existir entre las funciones,
niveles y actividades de los elementos materiales y
humanos un organismo social, con el fin de lograr su
máxima eficiencia
dentro de los planes y objetivos señalados" - "La
organización es la coordinación de las actividades de todos
los individuos que integran una empresa,
con el propósito de obtener el máximo de
aprovechamiento posible de elementos materiales,
técnicos y humanos, en la realización de los
fines que la propia empresa
persigue"
El propósito de la
organización:
El propósito de la organización es ayudar
a lograr que los objetivos tengan significado y contribuyan a la
eficiencia
organizacional.
Causa de la organización:
La causa básica de la estructura
organizacional es la limitación del tramo de la
administración. Si no existiera esa limitación,
una empresa no
organizada podría tener un solo gerente.
La estructura de la organización – autoridad:
La autoridad es
el adhesivo de la estructura de la organización, el
vínculo que la hace posible, los medios
mediante los cuales se pueden colocar grupos de
actividades bajo el mando de un administrador y
se puede fomentar la coordinación de las unidades
organizacionales. Es la herramienta con la que el administrador
esta en posibilidad de ejercer su discrecionalidad y de crear un
ambiente para
el desempeño individual. Algunos de los
principios
más útiles de la organización están
relacionados con la autoridad.
El proceso de organización: Los diversos
principios de
delegación de la autoridad y de la ubicación por
departamentos son verdades fundamentales del proceso
organizacional. Se relacionan con fases de los dos aspectos
primarios de organizar: la autoridad y los agrupamientos de
actividades. Existen unos principios como el principio de
equilibrio,
que se refieren al proceso de organizar, a través de cuya
aplicación los gerentes obtienen un sentido de
proporción o una medida del proceso total de la
organización.
El Estado:
Institución de instituciones
– representa el órgano político
jurídico llamado a regir los destinos de la humanidad y su
evolución desde cualquier punto de vista de
las diversas escuelas de pensamiento
que tratan el estudio, ha sido pareja con el desarrollo
social, político, cultural y económico de la
comunidad en
cuya representación se le ha confiado.
Características y Definiciones:
El surgimiento y desarrollo de
todo tipo de organismos así como la multiplicidad de
relaciones entre ello, han dado lugar a la existencia de
diferentes tipos de administración que a veces hacen confusas
su clasificación. Sin embargo, la clasificación
más común es aquella, que atiende al sector
económico que sirve, es decir, ateniendo a que el
organismo sea de carácter
público, privado o que reúna características de ambos
sectores.
Se distinguen tres tipos fundamentales de administración: Administración
pública, privada y mixta de los cuales mencionaremos
uno de ellos:
En este sector todas las unidades se pueden colocar en
diferentes niveles de acuerdo con la naturaleza de la
institución de la cual forman parte.
En el Ámbito Central
Las instituciones
que integran este nivel son las secretarias de estado o
dependencias del ejecutivo federal.
Como órganos asesores aparecen 3 opciones de
adscripción:
- Del secretario del ramo directamente
- De un subsecretario.
- Del oficial mayor
Se excluyen 2 ubicaciones como órganos de
línea
- Como una dirección general de la oficialía
mayor o de una subsecretaria - Como una dirección de línea dependiente de
esas mismas unidades
A nivel del gobierno
estatal:
Las representaciones que se encuentran en este nivel son
llamadas entidades federativas o de gobierno de los
estados.
En su carácter
de órgano asesor se le puede situar en dos
instancias
- Adscritas a la oficina del
gobernador - Subordinada a un secretario estatal
Con mando lineal se le puede colocar en dos
áreas
- Como soporte del gobernador al nivel de la secretaria
estatal - Como dirección bajo las ordenes de un
secretario estatal.
Al Nivel Paraestatal
Las instituciones que forman parte de este nivel son las
que se agrupan en torno a un sector
administrativo.
En calidad de
órganos asesores se muestran 3 niveles de
adscripción
- Como la unidad staff del titular de la
institución - Como unidad de apoyo de una subdirección
divisional o su equivalente - Como una unidad asesora de una dirección o
gerencia de
área.
Con autoridad de línea se les puede encontrar en
tres puntos:
- Como dirección o gerencia del
área - Como subdirección divisional o su
equivalencia
Como subgerencia o departamento
Evolución de
las organizaciones:
La evolución de las organizaciones se remonta
a la época de la segunda guerra
mundial y sus efectos se extendieron a todos los campos. En
lo político y económico, las organizaciones
debieron afrontar un desafió importante. La
conversión de sus economías de guerra en
economías de paz, y la capacitación de la mano de obra que
volvía de los frentes de lucha para reintegrarse a sus
hogares y a sus trabajos. La vigorosa expansión
económica que se opera en la década inmediata
siguiente al término de la guerra,
determina un notable crecimiento de las estructuras de
las organizaciones. El proceso de concentración
económica lleva al oligopolio;
paralelamente la influencia y denominación obtenidas en la
contienda hace que dichas organizaciones se extiendan mas
allá de sus fronteras, comenzando a operar dentro de los
países de la orbita de influencia. Esta expansión
de las organizaciones trae aparejados problemas de
varios tipos. Surge una problemática que denominaremos de
estrategia y
obliga a estructurar toda una teoría
de la decisión, incluyendo mecanismos de racionalidad, de
prospección y de control. La
capacidad de decisión en el pasado estaba implícita
detrás de las virtudes de un funcionario o un gerente, casi
en función
de aptitudes congénitas. En esta etapa, por el contrario,
la capacidad decisoria concentra tal atención que se constituye en la mas
preciada y dilecta de las áreas de capacitación gerencial.
Grupos de interés
Internos de la organización. Apoyo en la
revisión de las "tareas" y "Estructura" de la
organización. Facilitación de contacto con otros
sujetos que poseen recursos que
puedan ser necesarios.
El de los grupos de
interés, en cuanto a la ética el
trato que la empresa debe
dar a los grupos externos que se ven afectados por sus
decisiones.
¿Que es competencia?
:
- Son repertorios de comportamientos que algunas
personas dominan mejor que otras, lo que las hace eficaces en
una situación determinada. - Son un conjunto de conductas tipo y procedimientos
(razonamientos) que se pueden poner en práctica sin
nuevo aprendizaje. - Son observables. En la realidad cotidiana del
trabajo, e igualmente en situaciones test, las
personas ponen en práctica en forma integrada,
aptitudes, rasgos de personalidad
y conocimientos adquiridos. - Representan un trazo de unión entre las
características individuales y las
cualidades requeridas para llevar a cabo misiones profesionales
precisas. - Las competencias se
relacionan con la puesta en práctica integrada de
aptitudes, rasgos de personalidad
y también conocimientos adquiridos para cumplir bien una
misión.
Constituyen una categoría específica de
características individuales que también se
relacionan con los
valores. - También tienen un carácter "local", es
decir, dependen del marco de la empresa en
el que son elaboradas y desarrolladas. - Pero no pueden desarrollarse si las aptitudes
requeridas no están presentes.
Las organizaciones están pasando por una
transformación fundamental en todo el mundo. Esta
transformación se describe como una transición de
un paradigma
moderno a un paradigma de
organizaciones post modernas, donde podemos describir la forma en
que las empresas se
están transformando, alejándose de una
administración jerárquica tradicional para llegar a
una participación completa de todos los
empleados.
Dentro de esta transformación el cambio en las
organizaciones ha sido impulsado por dos tendencias en
aceleración. La primera es la creciente velocidad de
cambio
impulsada por la competencia
global. Las organizaciones deben adaptarse con más rapidez
y ser capaz de hacer bien más cosas. La segunda es un
cambio fundamental en las tecnologías
empresariales.
Las organizaciones tradicionales estaban
diseñadas para manejar tecnologías basadas en
máquinas, con una necesidad primaria de uso
estable y eficiente de los recursos
físicos, como en la producción masiva. Sin embargo, las nuevas
organizaciones se basan en el
conocimiento, lo que significa que están
diseñadas para manejar ideas e información y donde cada empleado se
convierte en un experto en una o varias tareas conceptuales.
Más que luchar por alcanzar la eficiencia, cada empleado
de las empresas basadas
en el conocimiento
debe aprender continuamente y ser capaz de identificar y resolver
problemas en
su dominio de
actividades.
En las organizaciones que aprenden, todos participan en
la identificación y solución de problemas, lo que
permite que la organización experimente, mejore e
incremente su capacidad continuamente. En esta
organización los empleados intervienen en la
identificación de problemas, lo que se traduce en
comprender las necesidades de los clientes
La revolución
más reciente de la organización que aprende es que
los empleados contribuyen a la dirección
estratégica en una medida que no se había alcanzado
antes. El personal
identifica necesidades, de modo que la estrategia surge
dentro de la visión global del futuro de la
organización que comparten todos los empleados.
Además de una mayor responsabilidad de los empleados tanto sobre los
medios como
sobre los fines organizacionales, el cambio hacia una
filosofía de organización de aprendizaje se
asocia con un liderazgo
reflexivo, una cultura
fuerte, una extensa participación en la información y un cambio sistemático
en las estructuras y
sistemas
formales. La organización que aprende utiliza la
delegación de autoridad en un grado
extraordinario.
En la organización que aprende, la unidad
básica es los equipos multifuncionales. La gente trabaja
junta para identificar necesidades y resolver problemas. Los
líderes nacen con curiosidad y experimentan gusto por
aprender, de modo que luchan por desarrollar esta motivación
y curiosidad intrínsecas, que pueden llevar a un mejor
desempeño.
El Mercado:
En términos económicos generales el
mercado designa
aquel conjunto de personas y organizaciones que participan de
alguna forma en la compra y venta de los
bienes y
servicios o en
la utilización de los mismos. Para definir el mercado en
el sentido más específico, hay que relacionarle con
otras variables,
como el producto o una
zona determinada.
En el mercado existen diversos agentes que se influyen
entre sí, dando lugar a un proceso dinámico de
relaciones entre ellos. Al mismo tiempo, el
mercado está rodeado de varios factores ambientales que
ejercen en mayor o menor grado una determinada influencia sobre
las relaciones y estructuras del mismo.
Son aquellos en los que se realizan transacciones de
bienes y
servicios que
son adquiridos por las unidades finales de consumo. Estos
mercados pueden
dividirse en tres tipos principales:
Mercados de productos de
consumo inmediato.
Son aquellos en los que la adquisición de
productos por
los compradores individuales o familiares se realiza con gran
frecuencia, siendo generalmente consumidos al poco tiempo de su
adquisición. Es el caso del pescado, de la carne, las
bebidas, etc.
Mercados de productos de consumo
duradero.
Son aquellos en los que los productos adquiridos por los
compradores individuales o familiares son utilizados a lo largo
de diferentes períodos de tiempo hasta que pierden su
utilidad o
quedan anticuados, por ejemplo: los televisores, los muebles, los
trajes, etc.
Mercados de servicios:
Están constituidos por aquellos mercados en los
que los compradores individuales o familiares adquieren bienes
intangibles para su satisfacción presente o futura,
ejemplo: los servicios, la lavandería, enseñanza, sanidad, etc.
Los Mercados industriales o
institucionales:
Son aquellos en los que se realizan transacciones de
bienes y servicios empleados en la obtención de diferentes
productos que son objeto de transacción posterior o que se
adquieren para obtener un beneficio mediante su posterior
reventa.
En otros términos, los mercados industriales son
aquellos que comprenden los productos y servicios que son
comprados para servir a los objetivos de la organización.
Teniendo en cuenta los objetivos genéricos de las
organizaciones, se pueden distinguir tres tipos de
compradores:
Compradores industriales.
Son aquellos que adquieren bienes y servicios para la
obtención de productos intangibles que son objeto de
comercialización posterior. Ejemplo:
Empresas de automóviles, etc.
Compradores institucionales:
Son aquellos que adquieren bienes y servicios para la
obtención de productos generalmente intangibles, la
mayoría de los cuales no son objeto de comercialización. Es el caso, de
universidades, fuerzas armadas, etc.
Compradores intermediarios
industriales:
Están formados por los compradores de bienes y
servicios para revenderlos posteriormente o para facilitar la
venta de otros
productos. Ejemplo: mayoristas, minoristas, empresas de
servicios, etc.
Teniendo en cuenta la naturaleza de los
productos, los mercados pueden clasificarse en:
- Mercados de productos agropecuarios y procedentes del
mar. - Mercados de materias primas.
- Mercados de productos técnicos o
industriales. - Mercados de productos manufacturados.
- Mercados de servicios.
Mercado abierto.
Denominación utilizada para designar las operaciones de
compraventa de fondos públicos realizadas por el banco central de
un país. Estas operaciones
constituyen uno de los más importantes instrumentos de
políticas económicas con el que
cuentan los gobiernos para regular el volumen de
dinero en
circulación.
Mercado de Cambios.
Denominación utilizada para designar las compras y
ventas de
divisas. Existen dos tipos principales.
- Mercado de cambios al contado.
Es aquel en el que las operaciones de compraventa de
divisas se realizan para su entrega y pago en el momento o a los
pocos días de ser contratadas.
- Mercado de cambios de futuros.
Es aquel en el que las operaciones de compraventa de
divisas se realizan para su entregue y pago en una fecha futura
previamente fijada.
Mercado de capitales.
Denominación que se utiliza para designar las
diferencias operaciones financieras que se efectúan a
medio y largo plazo y el conjunto de instituciones que facilitan
la realización de tales operaciones. Comprende dos tipos
principales:
- Mercado de crédito:
Es aquel mercado en el que las operaciones financieras
se realizan a través de préstamos de los bancos y de las
instituciones de inversión.
- Mercado de valores:
Es aquel en el que las operaciones de
financiación se efectúan mediante las transacciones
de diferentes títulos valores en la
Bolsa de comercio.
Mercado de Cupones:
Denominación utilizada para designar las
operaciones de contratación de derechos de
suscripción en las Bolsas de Comercio.
Mercado de Dinero.
Es aquel mercado en el que se realizan operaciones
financieras a corto plazo generalmente inferiores en un
año.
Mercado de Divisas.
Denominación que se emplea para designar el
conjunto de transacciones que se realizan con monedas extranjeras
entre los diferentes bancos delegados,
para atender las peticiones de sus correspondientes clientes.
Mercado de Ocasión.
Expresión utilizada para designar aquellos
lugares o establecimientos en los que se realizan transacciones
de productos, en condiciones más ventajosas para los
compradores que en los establecimientos habituales.
La razón de ser de esta ventaja puede radicar en
diferentes causas, como son, la venta de productos de segunda
mano, fuera de moda, restos
de existencias, con pequeños defectos.
Mercado de Valores.
Denominación que designa el conjunto de personas,
entidades públicas o privadas, relacionadas con la
emisión, contratación y control de
valores negociables.
Mercado Exterior.
Denominación utilizada para designar las
diferentes transacciones que las empresas realizan fuera de su
propio país.
Mercado interior.
Denominación utilizada para designar las
diferentes transacciones y las organizaciones que las realizan
dentro del país en el que está situada una
determinada empresa.
Mercado Negro.
Denominación utilizada para designar las
diferentes operaciones de compraventa que se realizan al margen
de la ley de un
país. Este mercado suele originarse como consecuencia de
la escasez de un bien en relación con la demanda
existente del mismo.
Mercado Potencial.
Es la cantidad máxima que de un producto o
servicio puede
venderse durante un periodo dado de tiempo en un mercado y en
unas condiciones determinadas. También suele denominarse a
este concepto
potencial del mercado.
El potencial del mercado depende en la mayoría de
los casos de la situación económica del
país, así como el conjunto de acciones
comerciales que las empresas productoras y vendedoras de un
determinado bien puedan realizar.
Mercados Centrales Mayoristas.
Son centros físicos de contratación al por
mayor existente en los grandes núcleos urbanos, en los que
se reciben los productos agrarios, ganaderos y pesqueros desde
los centros de contratación en origen. Existen dos tipos
principales: los mercados centrales tradicionales o mercados de
abastos y los mercados de alguna empresa.
Mercados de Futuros:
Denominación empleada para designar aquellos
mercados en los que se realizan la contratación de
productos para la entrega futura o diferida de los mismos, a un
precio
determinado y acordado previamente entre el comprador y el
vendedor.
Mercados de Tránsito:
Denominación empleada para designar aquellos
mercados situados en los puertos y pasos de frontera, en los que
se realizan transacciones de diversos productos con destinos muy
variados.
Mercados en origen:
Denominación empleada para referirse a los
lugares próximos a los centros de producción agrarios, ganaderos y pesqueros,
en los que se efectúa la primera venta de estos
productos.
Existen tipos principales:
- Las alhóndigas o corridas:
Son unos almacenes
generalmente de propiedad
particular a los que se llevan los productos y a los cuales
acuden los compradores. Las transacciones se realizan mediante
subasta a la baja a viva voz.
- Las lonjas.
Impacto de la
Tecnología
en la organización.
Tecnología es la organización y
aplicación de conocimientos para el logro de fines
prácticos. Incluye manifestaciones físicas como las
máquinas y herramientas,
pero también técnicas
intelectuales y procesos
utilizados para resolver problemas y obtener resultados
deseados.
Un ejemplo es la computadora
representa un aspecto de la tecnología pero los
programas o
software son
igualmente importante.
Impacto de la Tecnología en la
Organización.
Por tecnología de organización se entiende
el conjunto de técnicas
utilizadas en la transformación de insumos en
productos.
Tecnología aplicable a todas las
organizaciones.
La tecnología es fácil de entender en un
proceso de transformación física, como en una
línea de ensamble, pero es también adecuada para
otras organizaciones, como un hospital o una universidad.
Se basa en el
conocimiento y equipo utilizados para la realización
de tareas.
Afecta a los tipos de insumos y la producción del sistema que
llegan a la organización.
Impacto de la Tecnología en la Estructura.
Concepto de Estructura: Crea el esquema formal y
determina la forma en que se realizan las tareas.
Muchos estudiosos se han enfocado específicamente
a las relaciones entre la tecnología y la estructura de la
organización. Joan Woodward y sus colegas realizaron una
investigación muy amplia en 100 empresas
industriales de Inglaterra. La
investigadora dividió en tres grupos las
compañías, con base en diferencias de
tecnología.
Esto dio como resultado que el número de niveles
verticales de administración en los departamentos de
producción directa aumentaba con tamaño relativo de
su grupo de
administración.
La tecnología se clasifica en tres componentes
las cuales son:
Tecnología operativa: es la técnica
utilizada en las actividades de flujo de trabajo. Pero afecta
solamente aquellas variables
estructurales vinculadas directamente con el flujo de
trabajo.
La tecnología de materiales: Se refiere a
la naturaleza de los materiales utilizados en el proceso de
transformación.
La Tecnología de Conocimiento: Se refiere a las
características del conocimiento utilizado en la
organización.
La tecnología es un factor determinante
primordial de la estructura en la línea de
producción.
Páginas de Internet:
http://www.aprender.org.ar/aprender/articulos/tecn-sociedad-informacion.htm
Tendencias en educación en la
sociedad de
las tecnologías de la Información
http://www.ing.ula.ve/~rsotaqui/sistemika/www98-full.html
Aprendiendo sobre el Aprendizaje
organizaciones
http://www.timagazine.net/timagazine/1a2b3c/1298/sistemas.cfm
Cómo obtener Ventajas Competitivas por medio de
la Información
http: //www.doc6.es/secciones/gc.htm
La Gestión del
Conocimiento: Nueva Cultura
Empresarial
http:
//www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/eco/competeitividad.htm
competitividad
http://www.pp.es/elecciones2000/programa_electoral/pp/c4.htm
la administración en el siglo XXI
www.monografias.com/trabajos/hipoteorg/hipoteorg
Hipótesis y
Teoría
de la Organización
www.monografias.com/trabajos6/napro/napro
Naturaleza y propósito de la
Organización
www.monografias.com/trabajos11/moconta/moconta
La Organización
Realizado por:
Gabriel Dugarte