Windows
Indice
1.
Windows
2.
Office
3. Internet
4. Informática y
computación
Iconos.
Son la representación gráfica de un objeto. Todos
los objetos de Windows
(unidades, ficheros, impresoras,
programas…) tienen asociado un icono que
los distingue y es a través de su icono como el usuario
gestiona los objetos de Windows. Algunos de estos iconos se crean
automáticamente al instalar Windows, mientras que otros
pueden ser creados por el usuario o por los programas de
instalación de las distintas aplicaciones.
Los otros íconos son lo que se conoce con el nombre de
accesos directos y son colocados allí por los diferentes
programas cuando son instalados. Los íconos de acceso
directo se reconocen porque tienen una pequeña flecha en
la parte inferior izquierda. Es decir, el programa o
archivo no se
encuentra en el escritorio sino en algún otro lugar, pero
el icono de acceso directo permite llegar a la ubicación
de ese archivo.
¿Qué es un acceso
directo? 
Con el término Acceso
directo (en inglés,
shortcut) se designa un concepto bastante
simple (y muy importante), que mejor se habría traducido
como alias. Un acceso directo no es más que un icono
especial que sirve como referencia a un objeto ya existente y que
permite activar dicho objeto desde cualquier parte donde se
encuentre dicho acceso directo dentro del entorno Windows.
Hay cuatro características fundamentales para comprender
los accesos directos:
Todo acceso directo está asociado con un objeto. Dicho de
otra forma, para crear un acceso directo primero hay que indicar
el objeto al que apunta el acceso directo.
Un acceso directo se representa mediante un icono especial. Este
icono es igual que el objeto asociado, con la diferencia de que
añade en su parte inferior una pequeña
flecha.
Objeto 
Acceso directo 
Un objeto puede tener varios
accesos directos. Estos pueden estar situados en cualquier
carpeta, escritorio, documento…
El acceso directo emula el comportamiento
del objeto. En realidad, un acceso directo es un pequeño
fichero de texto (*.LNK),
cuyo contenido es la información necesaria para localizar el
objeto en el disco.
Hay tres razones principales por la que un usuario deseará
utilizar objetos directos.
- Acceder a un objeto de forma
rápida y cómoda. - Colocar un objeto en varias
carpetas sin duplicar el objeto. - Incluir un acceso directo
dentro de un texto.
De todas maneras hay que
señalar una serie de diferencias entre el objeto y el
acceso directo.
- Al borrar un acceso directo
no se borra el objeto. - Al borrar un objeto no se
borran sus accesos directos. - Al mover un objeto a otra
unidad o carpeta se rompe el acceso directo.
El menú contextual es
diferente para el objeto y el acceso directo
Descripción del
escritorio
Cuando se arranca un ordenador con Windows, tras realizarse el
chequeo interno y cargarse los controladores necesarios,
aparecerá el Escritorio, cuyo aspecto puede variar de una
instalación a otra, ya que es fácilmente
modificable, y que puede tener un aspecto parecido a la siguiente
figura. Sobre el escritorio se sitúan todos los
componentes de Windows, ventanas, iconos, programas, documentos,
accesos directos, etc.
Barra de tareas.
Muestra los
botones de las aplicaciones abiertas en ese momento; al hacer
clic(i) sobre uno de ellos, se activará la
aplicación en el escritorio y se podrá trabajar con
ella.
Botón inicio.
Permite desplegar el menú inicio desde el que se puede
arrancar cualquier aplicación instalada en el
ordenador.
El panel de
control
Está formado por diferentes herramientas o
utilidades que le permitirán configurar los dispositivos
del ordenador. El número de utilidades que aparecen en el
Panel de control depende
de las opciones elegidas durante la instalación de
Windows.
Dado que es peligroso para el funcionamiento del
ordenador variar algunas de las características de los
iconos que componen el Panel de control, aténgase
estrictamente a las instrucciones de los ejercicios. (Algunas de
las opciones, por ejemplo Impresoras, están desactivadas
por razones de seguridad)
Configuración
Regional
Con la Configuración regional del Panel de control, puede
cambiar la forma en la que Windows 2000
muestra las fechas, horas, cantidades en monedas, números
grandes y números con decimales. También puede
elegir el sistema de
medidas métrico o el de EE.UU.
También puede elegir entre un gran número de
configuraciones regionales. Cuando cambia a otro idioma, algunos
programas ofrecen características especiales, tales como
caracteres de fuentes o
correctores ortográficos diseñados para distintos
idiomas.
Si trabaja en más de un idioma o se comunica con personas
que hablan otros idiomas, puede que desee instalar grupos
adicionales de idiomas. Cada grupo de
idiomas que instala le permite escribir y leer documentos
compuestos en idiomas de ese grupo, como Europa Occidental
y EE.UU., Europa Central, Báltico, etc.
Cada idioma tiene una distribución del teclado
predeterminada, pero muchos idiomas tienen varias distribuciones
alternativas. Incluso si trabaja principalmente con un idioma,
puede que desee intentar otras distribuciones. En Inglés,
por ejemplo, escribir letras con acentos puede resultar
más sencillo con la distribución
U.S.-International.
OBDC
Puede utilizar la Conectividad abierta de base de datos
de orígenes de datos (ODBC) para
tener acceso a datos desde una gran variedad de sistemas de
administración de bases de datos.
Por ejemplo, si tiene un programa que obtiene acceso a los datos
de una base de datos de SQL,
Orígenes de datos (ODBC) le permitirá usar el mismo
programa para tener acceso a los datos de una base de datos de
Visual FoxPro.
Para ello, debe agregar componentes de software al sistema,
llamados controladores. Orígenes de datos (ODBC) le ayuda
a agregar y a configurar estos controladores.
Pantalla
Utilice Pantalla en el Panel de control para personalizar el
escritorio y la configuración de la pantalla. Esta
configuración controla la apariencia del escritorio y
cómo se muestra la información en el monitor.
Puede personalizar por completo los colores y las
fuentes que se utilizan en la pantalla en Windows. También
puede especificar una imagen, un
diseño
o un documento HTML como el
papel tapiz, o configurar un protector de pantalla con una
contraseña para proteger su trabajo.
Están disponibles efectos visuales para suavizar fuentes o
mejorar la apariencia de menús y comandos de
archivo al abrirlos y cerrarlos.
Con Pantalla, también puede cambiar la
configuración de la pantalla del equipo. Puede especificar
la configuración de los colores, cambiar la
resolución de pantalla y establecer la velocidad de
actualización del monitor. Si utiliza varios monitores,
puede especificar una configuración individual para cada
pantalla.
La característica Active Desktop de Windows 2000 hace que
el escritorio se parezca y funcione como una página
Web. Mediante la ficha Web en el cuadro
de diálogo
Propiedades de pantalla, puede agregar elementos de Active
Desktop para mostrarlos en la pantalla o para trabajar sin
conexión.
Debe iniciar la sesión como administrador en
el equipo local para realizar determinados cambios en
Pantalla.
Sistema
Utilice Sistema en el Panel de control para realizar operaciones
siguientes:
- Ver y cambiar la
configuración que controla la forma en que el equipo
utiliza la memoria y
encuentra cierta información. - Encontrar información
acerca del hardware y
propiedades de dispositivos, así como configurar
perfiles de hardware. - Ver información
acerca de la conexión de red y el perfil de inicio
de sesión.
Puede cambiar las opciones de
rendimiento que controlan la forma en que los programas utilizan
la memoria, incluido
el tamaño del archivo de paginación y del Registro, o las
variables de
entorno que indican al equipo dónde encontrar ciertos
tipos de información. Las opciones de inicio y
recuperación indican qué sistema operativo
utiliza el equipo cuando se inicia y las acciones que
realiza si el sistema se detiene de manera inesperada.
En Sistema también hay información acerca del
hardware y los dispositivos. Utilice el Asistente para hardware
con el fin de instalar, desinstalar o configurar el hardware. El
Administrador de dispositivos muestra qué dispositivos
están instalados en el equipo y permite cambiar sus
propiedades. También se pueden crear perfiles de hardware
para diferentes configuraciones de hardware.
Con Sistema, puede ver información de red y de inicio de
sesión, como el nombre del equipo o el nombre del dominio DNS.
También puede ver detalles acerca de su pertenencia a
grupos de trabajo o dominio, o iniciar el Asistente para
identificación de red y conectarse a una red. Un perfil de
usuario contiene la configuración personal asociada
con la configuración de inicio de sesión.
Debe iniciar la sesión como administrador en el equipo
local o tener los privilegios de red apropiados para realizar
determinados cambios en Sistema.
Impresoras.
Esta carpeta guarda un icono por cada impresora (o
configuración de impresora) instalada en el sistema,
además de un icono para añadir nuevas impresoras.
Cuando tengamos más de una impresora instalada desde los
programas podremos seleccionar con cual de ellas
imprimiremos.
Administración De
Energía
Mediante el uso de Opciones de energía en el Panel de
control, puede reducir el consumo de
energía de varios dispositivos del equipo o de todo el
sistema. Para ello, tiene que elegir una combinación de
energía, que es una colección de valores que
administra la energía que utiliza el equipo. Puede crear
sus propias combinaciones de energía o usar las que
proporciona Windows 2000.
También puede adaptar una configuración individual
a una combinación de energía. Por ejemplo, en
función
del hardware, podrá:
- Apagar el monitor y los
discos duros
automáticamente para ahorrar
energía. - Poner el equipo en modo
suspendido cuando esté inactivo. Mientras está
suspendido, todo el equipo cambia a un estado de
poco consumo de energía en el que se apagan los
dispositivos, como el monitor y los discos duros, y el equipo
utiliza menos energía. Cuando desee utilizar el equipo
de nuevo, éste abandonará rápidamente el
modo de suspensión y el escritorio se restaurará
exactamente como se dejó. El modo de suspensión
es especialmente útil para ahorrar energía en los
equipos portátiles. Puesto que en el modo de
suspensión no se guarda el estado
del escritorio en el disco, un corte de energía mientras
se encuentra en este modo puede hacer que se pierda la
información no guardada. - Poner el equipo en estado de
hibernación. La característica de
hibernación guarda todos los datos de la memoria en el
disco, apaga el monitor y el disco duro y
apaga el equipo. Cuando reinicie el equipo, el escritorio se
restaurará exactamente como lo dejó. Toma
más tiempo
abandonar el estado de hibernación que el de
suspensión.
Normalmente, el monitor y el
disco duro del equipo se apagan durante un período breve
para ahorrar energía. Si no va a usar el equipo durante un
rato, es aconsejable que lo ponga en modo de suspensión,
lo cual hace que todo el sistema esté en un estado de bajo
consumo.
Debería poner el equipo en hibernación cuando no lo
vaya a utilizar durante un período más largo o
durante toda la noche. Cuando reinicie el equipo, el escritorio
se restaurará exactamente como lo dejó.
Para utilizar Opciones de energía de Windows 2000, debe
disponer de un equipo que esté configurado por el
fabricante para ser compatible con estas características.
Para obtener más información, consulte la documentación suministrada con el
equipo.
Opciones De Internet
Este componente del Panel de control abre el cuadro de
diálogo Propiedades de Internet, en el que se
pueden cambiar las propiedades de Internet. Estas propiedades
están organizadas en seis fichas:
General, Seguridad, Contenido, Conexiones, Programas y
Avanzadas.
Usuarios
Usuarios y contraseñas, en el Panel de control, permite
agregar usuarios a un equipo y a un grupo. En Windows 2000, los
permisos y los derechos de los usuarios se
suelen otorgar a los grupos. Al agregar un usuario a un grupo, le
concede todos los permisos y derechos de usuario asignados al
grupo.
Por ejemplo, un miembro del grupo Usuarios puede realizar la
mayor parte de las tareas necesarias para realizar su trabajo,
como iniciar una sesión en el equipo, crear archivos y
carpetas, ejecutar programas y guardar los cambios realizados en
los archivos. Sin embargo, sólo un miembro del grupo
Administradores puede agregar usuarios a los grupos, cambiar
contraseñas de los usuarios o modificar la mayoría
de los parámetros del sistema.
El programa Usuarios y contraseñas permite crear o cambiar
la contraseña para las cuentas de los
usuarios locales, lo que resulta útil cuando se crea una
cuenta de usuario o si un usuario olvida su contraseña.
Una cuenta local de usuario es una cuenta creada por este equipo.
Si el equipo forma parte de una red, puede agregar cuentas de
usuario de red a los grupos del equipo y estos usuarios pueden
utilizar las contraseñas de red para iniciar sesiones. No
puede cambiar la contraseña de un usuario de la
red.
Red
Las redes permiten
conectar un equipo a otros equipos o a una red privada. Cuando
conecta su equipo a una red o a otro equipo,
puede:
- Tener acceso a archivos y
carpetas en otros equipos. - Permitir a otros usuarios el
acceso a sus archivos y carpetas. - Utilizar impresoras y otros
dispositivos que estén conectados a otros
equipos. - Permitir a otros usuarios
tener acceso a cualquier impresora o dispositivo que
esté conectado a su equipo.
Hay muchas maneras diferentes
de conectar su equipo a otro o a una red. Con Windows 2000,
puede conectar su equipo a:
- Otro equipo, mediante una
conexión directa por cable. - Una red privada mediante un
módem, un adaptador de Red digital de servicios
integrados (ISDN o RDSI) o una tarjeta adaptadora de
red. - Una red mediante una
conexión de red privada virtual (VPN). - Otro equipo mediante una
llamada del otro equipo al suyo.
Puede realizar estas conexiones
y configurar los protocolos de red
y otros valores mediante Conexiones de red y de acceso
telefónico, que se encuentra en el Panel de control.
También puede conectarse a servicios de boletines
electrónicos, a redes y a otros equipos mediante las
aplicaciones Telnet e
Hyperterminal.
Explorador De Windows
En Windows 95 existen dos herramientas que permiten gestionar y
recorrer toda la estructura de
las unidades de disco instaladas en su ordenador, estas son Mi PC
y el Explorador de Windows. Ambos tienen una manera parecida de
trabajar y todo lo que se hace con uno puede realizarse con el
otro, pero debido a que el Explorador nos presenta una ventana un
poco más cómoda de trabajar nos centraremos en este
último en el resto de estos temas. En Windows 98
ambos programas se han integrado y el Explorer resultante es
capaz de examinar tanto unidades de disco como páginas
Web. La única diferencia es que Explorer ofrece
distintas barras de herramientas y comandos de menú cuando
funciona como navegador Web que cuando funciona como navegador de
disco.
El explorador de Windows es una herramienta de alto nivel para el
manejo de Archivos y carpetas.
Se puede abrir haciendo clic en Inicio / Programas / Explorador
de Windows bajo Windows 2000 o en Inicio / Programas /Accesorios
/ Explorador de Windows bajo Windows 2000. Al abrirlo, podremos
apreciar dos grandes ventanas y un menú en la parte
superior, de la que es posible escoger diferentes opciones. Este
programa muestra la estructura jerárquica de los archivos,
carpetas y unidades del equipo. También muestra las
unidades de red asignadas a las letras de unidad del equipo.
Notaremos que la jerarquía de Windows es absolutamente
jerárquica y piramidal, de acuerdo a la importancia que
tienen, desde las unidades y dispositivos más importantes
hasta los menos importantes.
En la ventana del lado derecho
podemos ver los dispositivos y carpetas en orden de
jerarquía.
Esta jerarquía está dada por la forma en que esos
dispositivos interactúan con nosotros, es decir, en que
orden se enfrentan a nosotros. El primer elemento de esa
jerarquía es el escritorio ya que es lo primero que vemos
cuando encendemos el computador. El
último es el maletín, ya que posiblemente sea lo
último que toquemos. Nótese que del lado derecho de
alguno de esos íconos encontraremos un recuadro con un
signo +. Eso indica que el dispositivo tiene elementos por
desplegar y seguirá presentando ese signo + mientras siga
teniendo elementos que mostrar.
Cuando ya ha desplegado todos los elementos aparecerá un
signo – indicando que ya desplegó todos los
elementos.
Al hacer clic en cualquiera de los elementos del lado izquierdo
se muestran, en el lado derecho todos los contenidos de ese
dispositivo. En el lado izquierdo se muestran dispositivos y
carpetas y en el lado derecho se muestran carpetas y archivos. Si
se tienen activa la modalidad de un solo clic, esa forma de
manipulación se encontrará presente en el
Explorador de Windows.
Las funciones que se
pueden ejecutar se encuentran en el menú ubicado en la
parte superior del explorador. También es posible hallar
opciones especiales, usando el botón secundario del
mouse, el cual
desplegará un menú especial. Recuérdese que
el botón derecho solo abre opciones especiales las cuales
se ejecutarán con el botón izquierdo del
mouse.
Mi Maletin
En Windows 2000, Mi maletín se llama ahora Maletín
y ya no se encuentra en el escritorio de manera predeterminada,
pero puede colocarlo ahí. Si trabaja a menudo con archivos
fuera del equipo principal (por ejemplo, en un equipo
portátil), puede utilizar Maletín para sincronizar
los archivos con sus duplicados en el equipo principal cuando
haya terminado de trabajar con ellos.
- Si el disco que desea
formatear es un disquete, insértelo en su unidad. De lo
contrario, vaya al paso 2. - Abra Mi PC y, a
continuación, haga clic en el disco que desea
formatear. - En el menú Archivo,
haga clic en Formatear. - Seleccione o especifique las
opciones que desee de las siguientes:
- Capacidad (sólo
disquetes) - Sistema de archivos
(sólo unidades de disco) - Tamaño de unidad de
asignación (sólo ) - Etiqueta de volumen
- Formato
rápido - Habilitar
compresión (sólo NTFS)
- Haga clic en
Inicio.
Importante
- Al formatear un disco se
quitará toda la información que
contenga - Formato rápido quita
los archivos del disco sin examinarlo en busca de sectores
defectuosos. Use esta opción sólo si el disco ha
sido formateado previamente y está seguro de que
no está dañado. Para obtener información
acerca de cualquiera de estas opciones, seleccione la
opción, haga clic en el signo de interrogación y
haga clic de nuevo en la opción.
Papelera De Reciclaje
La Papelera de reciclaje
almacena los archivos, las carpetas, los gráficos y las páginas Web
eliminados hasta que se vacía. Si desea recuperar un
elemento que haya eliminado, mire en la Papelera de
reciclaje.
MS DOS
MS-DOS,
acrónimo de Sistema operativo de disco de Microsoft
(Microsoft Disk Operating System), es un sistema operativo con
una interfaz de línea de comandos que se utiliza en
equipos personales. Al igual que otros sistemas
operativos, como OS/2, traduce los datos que el usuario
escribe mediante el teclado en operaciones que el equipo puede
realizar, supervisa operaciones como la entrada y la salida de
disco, el soporte de vídeo, el control del teclado y
muchas funciones internas relacionadas con la ejecución de
programas y mantenimiento
de archivos.
Los comandos de MS-DOS se escriben en una ventana del
símbolo del sistema. Para finalizar la sesión de
MS-DOS, escriba exit en la ventana del símbolo del sistema
en la posición del cursor intermitente.
El modo MS-DOS es un shell en el que se emula el entorno MS-DOS
en sistemas de 32 bits como Windows 98, Windows NT y
Windows 2000. Los programas basados en MS-DOS se pueden ejecutar
con Windows 2000 y se puede crear un archivo de
información de programa (PIF) que aparece como un acceso
directo en Windows 2000.
Herramientas Del Sistema
Las herramientas del sistemas son como su nombre afirma,
herramientas basicas en la utilización y mantenimiento de
sistema operativo, en este caso Windows, entre las herramientas
del sistema encontraremos:
- Copia de seguridad: esta
herramienta nos permite respaldar la información mas
importante que se encuentre en nuestro pc. - Desfragmentador de discos:
esta herramienta nos permite maximizar el rendimiento de
nuestro disco duro o extraíble según sea el
caso. - Información del
sistema: nos da información precisa sobre las
características físicas de la
configuración del sistema. - Liberador de espacio en
disco: nos permite limpiar nuestra memoria de archivos
innecesarios llamados temporales y de basura
contenida en la papelera. - Mapa de caracteres: esta
herramienta nos ayuda a conocer los diferentes caracteres en
diferentes tipos de letras y como encontrarlos.
Entre otros…
Opinión
El paquete de software de productividad
líder
en el mundo, Microsoft Office, le ayuda
a realizar las tareas de negocio más comunes incluyendo,
procesamiento de palabras, correo
electrónico, presentaciones, administración de bases de datos y mucho
más. Vea cómo la más nueva versión de
Office, con funciones como smart tags, task panes, correo
integrado, recuperación de documentos y envío para
revisión, pueden ayudarle a trabajar de una manera
más inteligente.
Asistente Para Gráficos
(Excel)
Puede crear y personalizar fácilmente los gráficos
de Microsoft
Excel, utilizando el Asistente para gráficos. Su
importancia se da en el hecho de hacer mas facil al usuario el
llevar sus datos a graficos, para su mejor visualizacion.
Pegar Función (Excel)
- Tasa: devuelve la tasa de interes
po un periodo de un prestamo o una anualidad. - Crecimiento: calcula el
crecimiento exponencial previsto usando datos existente y
devuelve los valores
de y para una serie de nuevos valores de x
especificados. - Curtosis: devuelve la
curtosis de un conjunto de datos. - Multiplo inferior: redondea
un numero hacia abajo, hacia cero, al multiplo significativo
mas cercanos. - Pago: calcula el pago de un
prestamo basado en pagos y tasa de interes
constantes. - Va: devuelve el valor
presente de una inversion: la suma total del valor actual de
una serie de pagos futuros. - Potencia: devuelve
resusltados de elevar un numero a una potencia. - Falso/verdadero: devuelve el
valor logico falso o verdadero. - Combinat: devuelve el numero
de combinaciones para un numero determinado de
elementos.
Dar formato a una celda
El formateado de números determina la presentación
de los valores numéricos; dicho formato tiene efecto
sólo cuando una celda contiene un número. Por
omisión, todas las celdas de una hoja utilizan el formato
de número general, en el que los ceros innecesarios que
aparecen a la derecha de la coma decimal son eliminados, se
muestran todas las cifras decimales calculadas y los
números se alinean a la derecha.
Tambien se le puede dar formato a las celdas cuando esta
incluya texto.
Formateado de celdas
Practique el formateado con fuentes y aprenderá a utilizar
estilos que le ahorren tiempo cuando cambie el formato de celdas.
También practicará el formateado de bordes y el
sombreado de celdas, así como la configuración de
los márgenes de página de forma que la factura se
ajuste en el centro de una sola página.
Cómo formatear fuentes
El primer paso, es seleccionar las celdas, a las que daremos el
mismo formato. Puede cambiar el Formato desde la barra de
herramientas Formato, o desde el menú Formato
Celdas.
En la barra de herramientas
Formato, pulse la flecha hacia abajo de Fuente, y luego
seleccione Times New Roman, por ejemplo o cualquier otro tipo de
letra.
En la barra de herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo
de Tamaño de fuente, y luego seleccione un tamaño
de fuente.
En la barra de herramientas Formato, pulse el botón Negrita, Cursiva y Subrayado.
Crear estilos según un ejemplo
Aplicar un formato es un procedimiento
sencillo, pero si tiene que aplicar el mismo formato a varias
hojas de
cálculo, esto puede resultar bastante aburrido.
Suponga que tiene varias hojas de cálculo en
un libro y que
todas tienen los mismos tipos de rótulos (como
títulos y subtítulos), y necesita cambiar el
formato de todos los rótulos. Puede suponerle un gran
ahorro de
tiempo aplicar un estilo en lugar de aplicar de nuevo el formato:
puede cambiar simplemente la definición de estilo en lugar
de reformatear cada celda individual.
Puede eliminar un atributo de una definición de estilo
borrando la casilla de verificación apropiada del cuadro
de diálogo Estilo.
Un estilo es una colección de atributos de formato, como
la fuente, tamaño de la fuente, negrita, cursiva, trama de
la celda o color;
además, es sencillo de crear, aplicar y modificar. Cuando
aplique un estilo a una celda, todos los atributos de formato
contenidos en el mismo serán aplicados a la celda. Cuando
modifique un atributo de formato de un estilo (por ejemplo,
podría modificar la fuente de Times New Roman a la de
Tahoma), el atributo cambiará automáticamente en
todas las celdas en las que se haya aplicado el estilo.
Cree un estilo basándose en el formato de una celda
existente, y luego aplique dicho estilo a varias
celdas.
En el menú Formato,
pulse Estilo.
Se abre el cuadro de diálogo Estilo y se destaca el
recuadro Nombre del estilo. E1 cuadro de diálogo indica
los atributos asociados con el estilo que aparece en el recuadro
Nombre del estilo, por ejemplo Rótulo.
En el recuadro Nombre del estilo, introduzca Rótulo, y
luego pulse Aceptar.
En el menú Formato, pulse Estilo. Pulse la flecha hacia
abajo del recuadro Nombre del estilo, seleccione Rótulo y
luego pulse Aceptar.
El estilo Rótulo es aplicado a los cuatro rótulos
de información.
Combinar y centrar
El botón Combinar y centrar, se encuentra en la barra de
herramientas Formato, después de la alineación
derecha, con esta opción podremos unir varias celdas y
funcionar como si fuera una sola. Se utiliza mucho para poner
Títulos. Seleccionamos las celdas que queremos combinar y
pulsamos el botón Combinar y Centrar.
El texto Descripción queda centrado, y el estilo Rótulo sigue aplicado.
Modificar una definición de estilo
- En el menú Formato,
pulse Estilo. - Aparece el cuadro de
diálogo Estilo. - En el cuadro de
diálogo Estilo, pulse Modificar. - Aparece el cuadro de
diálogo Formato de celdas. - Pulse la ficha Fuente, y
seleccione. - Pulse Aceptar, y luego
pulse de nuevo Aceptar.
Todos los rótulos de la
hoja son formateados de nuevo.
Muchas veces es necesario
aplicar bordes para separar visualmente distintas partes de
información.
Puede seleccionar rápidamente un rango de celdas
introduciendo la referencia de rango en el Cuadro de nombres, y
luego pulsando Intro. O seleccionar un rango de celdas Pinchando
y arrastrando desde la esquina superior izquierda a la esquina
inferior derecha. El rango será seleccionado.
Si quiere seleccionar partes salteadas de la Hoja mantenga
pulsada CONTROL y seleccione.
Los rangos que contienen información sobre el pedido son
seleccionados. Puede seleccionar cada rango individualmente y
colocar un borde alrededor de él, pero también
puede ahorrar tiempo si selecciona, utilizando la tecla CONTROL,
todos los rangos individuales a los que desea colocar bordes
alrededor, como si éstos fueran no adyacentes, y colocar a
todos a la vez bordes alrededor.
- En la barra de
herramientas Formato, pulse la flecha hacia abajo de
Bordes. - Aparece el panel
Bordes. - Pulse el borde superior
del panel Bordes, y luego arrástrelo sobre la hoja de
cálculo. - El panel Bordes
«flota» sobre la hoja, lo cual significa que
puede colocarse en cualquier parte que sea conveniente, en
lugar de estar fijo en un extremo de la ventana de
documento. - Pulse el botón del
borde Contorno. - Un borde de contorno es
aplicado a cada uno de los rangos
seleccionados.
Color de relleno
También puede arrastrar sobre la hoja el panel de Color de
relleno.
En el panel Bordes pulse el botón
Cerrar.
Aplicar una trama.
Formateará celdas de forma diferente es uno de los
métodos
más sencillos, para llamar la atención sobre ciertos datos. Aplique una
trama a las celdas como una advertencia visual a los
usuarios.
Seleccione las celdas a las que desea aplicar una trama.
En la barra de herramientas Formato,(o en el menú Formato
Celdas Tramas), pulse la flecha hacia abajo de Color de relleno,
y luego pulse el color azul más
pálido.
Configurar los márgenes de página
Antes de imprimir, analice una vista preliminar para estar seguro
de que todo se ajusta en una página. En este ejercicio
cambiará los márgenes de página de forma que
podamos adaptar la hoja a una sola página.
Para cambiar las opciones de página (márgenes,
encabezados..), realizamos la siguiente operación:
- En el menú Archivo, pulse Configurar
página. - Aparece el cuadro de diálogo Configurar
página. - Pulse la ficha Márgenes.
- Pulse dos veces en el recuadro Izquierdo, y luego
introduzca 0,5. - Pulse dos veces en el recuadro Derecho, y luego
introduzca 0,5. - En Centrar en la página, seleccione la casilla
de verificación Horizontalmente y luego pulse Vista
preliminar. - Pulse Cerrar.
Formateado de números
El formateado de números determina la presentación
de los valores numéricos; dicho formato tiene efecto
sólo cuando una celda contiene un número. Por
omisión, todas las celdas de una hoja utilizan el formato
de número General, en el que los ceros innecesarios que
aparecen a la derecha de la coma decimal son eliminados, se
muestran todas las cifras decimales calculadas y los
números se alinean a la
derecha.
Formatear números para que parezcan precios
Modificar el formato de la celda o celdas seleccionadas. Por
ejemplo:
- Seleccione desde la celda A1 hasta la A4.
Utilice el botón
derecho del ratón para pulsar la selección, y luego, desde el
menú contextual, pulse Formato de celdas.- Aparece el cuadro de
diálogo, Formato de Celdas. - Pulse la ficha
Número. - En la lista Categoría,
seleccione Número, compruebe que el número del
recuadro Posiciones decimales sea 2, y luego seleccione la
casilla de verificación Usar separador de miles
(.). - Pulse Aceptar.
Utilice el botón
Todos los números tienen formato número, si en
la celda A6, introducimos 12,345 nos redondea a dos decimales
porque es lo que hemos establecido. En la barra de herramientas
Formato, hay dos botones para aumentar y disminuir decimales.
Utilice el botón derecho del ratón para pulsar
cualquiera de las celdas seleccionadas, y luego, desde el
menú contextual, pulse Formato de celdas.
En la ficha Número, seleccione la categoría Moneda
(el símbolo Pts sí es necesario, dos posiciones
decimales), luego pulse Aceptar.
Formatear números con formato de número
personalizado
Realizar un formato personalizado puede ser muy útil, como
información adicional a los datos introducidos, (Kg., Pts,
Km. Lbs., u.).
- Formato Celdas
- En la lista Categoría,
pulse Personalizada. - En el recuadro Tipo,
seleccione la entrada, luego introduzca 0 "Kg." - Asegúrese de que
introduce un cero, y no la letra 0. - Pulse Aceptar.
El formato de número
Personalizada queda aplicado y guardado como un formato que
podrá aplicar de nuevo posteriormente.
Un formato personalizado es similar a un estilo. Un estilo abarca
muchos aspectos del formato de una celda, incluyendo el formato
de número; un formato de número personalizado es
como cualquier otro formato de número. De hecho, puede
crear un estilo que incluya su nuevo formato de número
personalizado.
Comando de orden ascendente y orden descendente
Ordena los elementos seleccionados comenzando por la primera o
ultima, según sea el caso, letra del alfabeto, numero o
fecha, mediante la utilización de la columna que contenga
el punto de inserción, si anteriormente se establecieron
otras
opciones de ordenación estas permanecerán
vigentes.
Access
- Base de Datos: es un conjunto
de archivos y de datos organizados para un uso determinado. Ej:
Agenda de teléfonos. - Gestor de Base de Datos:
controla todas las operaciones que se pueden realizar sobre una
base de datos. Ej: añadir
información. - Tablas: es donde se guarda la
información. Formada por filas llamadas registros y por
columnas llamadas campos.
Arquitectura de Access.
- Objetos que podemos
encontrar: - Tabla: objeto para definir
y almacenar los datos. - Consultas: objeto para
visualizar de forma personal los datos de una
tabla. - Formularios: objeto para
introducir y visualizar los datos obtenidos de una
consulta. - Informes: objeto para
imprimir los datos obtenidos de una consulta. - Módulos: objeto
formado por programas escritos en Visual
Basic.
- Tabla: objeto para definir
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