- Clasificación de los
orgranigrama - Técnicas para la
elaboración de los organiqramas - Importancia de los
organigramas
ORG,4iVT
Es la representación gráfica de la
estructura
organizativa. El Organigrama es un
modelo
obstracto y sintématico, que permite obtener una idea
uniforme acerca de un organización. Si no lo hace con toda
fidelidad, distorsionaría la visión general y el
análisis particular, pudiendo provocar
decisiones erróneas a que lo utiliza como instrumento de
precisión. El Organigrama tiene
doble finalidad: *Desempeña un papel
informativo, al permite que los integrante de la
organización y de las personas vinculadas a ella
conozcan, a nivel global, sus características generales. * de
instrumentos parc análisis estructural al poner de relieve, con
la eficacia propia
de las representaciones gráficas, las particularidades esenciales
de la
organización representada.
CLASIFICACIÓN
DE LOS ORGRANIGRAMA
La clasificación que se hará tiene ,
más que todo, una finalidad pedagógica.
La-clasificación del organigrama se hace tomctnd en cuenta
una se" de-críterios y factores En consecuencia,
procedemos a estableces ‘as bases pára
posteriormente caracterizar cada tipo en partÍcufar. SegUn
la forma como muestran la estructura
son;
- Analítico
- . Generales
- Suplementarios
ANALÍTICOS Son los organigramas
específicos, los cuales suministran una información detallada; incluso se
complementan con informaciones anexas y por escrito,
símbolos convencionales de referencia con datos
circunstanciados.Se destinan al uso de los directores, expertos y
personal del
estado
mayor.
GENE Este tipo de organigrama facilita una visión
muy sucinto de la organización: se limita a las unidades de
mayor importancia. Se le denomino generales por ser las
más comunes.
SUPLEMENTARIOS Estos organigrama se utilizan para
mostrar une unidad de la estructura en forma analítica o
más detallada, tales unidades pueden ser una dirección, una división, un
departamento, una gerencia,
etc.. son complemento de los analíticos
Según la forma y disposición
geométrica de los Organigramas,
éstos pueden ser:
, Verticales. Tipo clásico
, Horizontales.be izquierda a derecha
.Escalares.
, Circulares o concéntricos
,- ORGANIGRAMAS VERTICALES. Este tipo de Organigrama es
el de uso más frecuente y al cual están
acostumbrada la mayoría de las personas. Este Organigrama
representa con toda fidelidad una pirámide
jerárquica, ya que las unidades se desplazan según
su Jerarquía de arriba abajo en una gradación
jerárquica descendente. La figura (1) muestra este tipo
de organigrama para una empresa. Los
organigrama vert!c o Clásicos, tiene una modalidad para
disposicion de sus unidades y consiste en lo siguiente a partir
del nivel técnico (departamentos, dir gerencia,
etc.) ,.la unidades subsÍgutentes de los distintos niveles
no se desplazan horizontalmente (de izquierda a’ derecha o
viceversa), srno en estricto sentido vertical esta modalidad o
variante se utiliza economizar espacio. La figura (2) representa
el organigrama de la figura (1) , pero con la forma variante.
Lidmanos la anteción para sei que los cinco tipo de
organigrama que en lo delante ilustraremos tiene como modelo al de
la figura (1) Cuando se utiliza la variedad de organigrama de la
figura (2) , no se sigue las normas de espacio
jerárquicos que privan al organigrama para el organigrama
tradicional .(fig.1),.. sino que las unidades subalternas
están determinadas jerárquicamente por las
líneas que las unen a su unidad superior y por la forma de
éstas. Por ejemplo, el departamento de tesorería
(.fig.2) tienes dos unidades dé las misma
jerarquía: son las unidades distinguida con los
números (1) y (2).Esta unidades subdividen en otra unidad
subalternas. La unidad (1) se subdivide en las unidades (3), (4)
y (5). La (2) en la unidad (6) y (7). En consecuencia, la
unidades (3), (4)Á5),(6) y (7) tienen la misma
jerarquía a pesar de las unidades (3),(4) y (5)
están encimas de las unidades (6) y (7).Como se observa la
jerarquía no esta determinada por los .posiciones arriba o
abajo. El razonamiento anterior es valido para el caso de las
unidades (),(2),(3) y (4) del departamento de administración, que aunque están
colocadas en el mismo nivel no tiene igual jerarquía
porque la de esta ultimas es mayor que las de aquella. Sin
embargo, cuando las unidades de un organigrama vertical del tipo
çlásico, tienen sus unidades colocadas en un mismo
nivel, la que están así situadas poseen la misma
jerarquía.
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