4. Creación de una base de
datos
- La Nueva Base de
Datos a crear se llamará IST "Sistemas
Columbia".Campos
Tipo
Tamaño
Máscara
EntradaCic_Codigo
Texto
6
LLL999
Cic_Nombre
Texto
13
Cic_Nº Alumnos
Texto
Byte
99
Clave Principal
: Cic_Codigo
Para la Tabla Ciclos se tiene los siguientes
códigos:Cic001
Primer Ciclo
Cic002
Segundo Ciclo
Cic003
Tercer Ciclo
Cic004
Cuarto Ciclo
Cic005
Quinto Ciclo
Cic006
Sexto Ciclo
- Tabla : Ciclos
Campos
Tipo
Tamaño
Máscara
EntradaRegla
ValidaciónAlu_Codigo
Texto
6
LLL999
Alu_Apellidos
Texto
50
Alu_Nombres
Texto
20
Alu_Sexo
Si/No
"Becado" o "Pagante"
Alu_Nº Matricula
Texto
3
999
Cic_Codigo
Texto
6
LLL999
Alu_FechaNacimiento
Fecha/Hora
Fecha corta
Alu_Domicilio
Texto
50
Alu_Condición
Texto
10
Clave Principal
: Alu_Codigo
Clave Externa : Cic_Codigo
A continuación se va a crear la tabla
asignaturas con sus claves principales por cada
curso. - Tabla : Alumnos
- Tabla : Asignaturas
- Crear las siguientes tablas con sus respectivas
claves principales y claves externas:
Campos | Tipo | Tamaño | Máscara Entrada |
Asi_Codigo | Texto | 6 | LLL999 |
Cic_Codigo | Texto | 6 | LLL999 |
Asi_Nombre | Texto | 50 | |
Asi_Duración | Texto | 20 | |
Doc_Codigo | Texto | 6 | LLL999 |
Clave Principal : Asi_Codigo
Clave Externa : Cic_Codigo
Doc_Codigo
Asignaturas :
Asi_Codigo | Nombre Asignatura | Cic_Codigo | Doc_Codigo |
Mat001 | Matemática I | Cic001 | Doc009 |
Apli001 | Aplicativo I | Cic001 | Doc002 |
Met001 | Metodología | Cic001 | Doc013 |
Adm001 | Administración | Cic001 | Doc011 |
Len001 | Lenguaje Programación I | Cic001 | Doc005 |
Ing001 | Inglés I | Cic001 | Doc002 |
Inf001 | Informática Básica | Cic001 | Doc012 |
Fun001 | Fundamentos Programación I | Cic001 | Doc008 |
Mat002 | Matemática II | Cic002 | Doc009 |
Apli002 | Aplicativo II | Cic002 | Doc002 |
Len002 | Lenguaje Programación II | Cic002 | Doc005 |
Ing002 | Inglés II | Cic002 | Doc002 |
Eco002 | Economía | Cic002 | Doc014 |
Fun002 | Fundamentos Programación II | Cic002 | Doc008 |
Con002 | Contabilidad I | Cic002 | Doc001 |
Sop003 | Sistemas Operativos I | Cic002 | Doc006 |
Apli003 | Aplicativo III | Cic003 | Doc002 |
Len003 | Lenguaje Programación III | Cic003 | Doc005 |
Ing003 | Inglés III | Cic003 | Doc002 |
Est003 | Estadística | Cic003 | Doc014 |
Ama003 | Análisis Matemático | Cic003 | Doc009 |
Con003 | Contabilidad II | Cic003 | Doc001 |
Sop004 | Sistemas Operativos II | Cic004 | Doc006 |
Ans004 | Análisis de Sistemas | Cic004 | Doc006 |
Len004 | Lenguaje Programación IV | Cic004 | Doc005 |
Ing004 | Inglés IV | Cic004 | Doc002 |
Cpr004 | Costos y Presupuestos | Cic004 | Doc011 |
Mfi004 | Matemática Financiera | Cic004 | Doc009 |
Bda004 | Base de Datos | Cic004 | Doc007 |
Mbd005 | Manejo de Base de Datos | Cic005 | Doc007 |
Red005 | Redes (Novell, Netware) | Cic005 | Doc003 |
Int005 | Internet I (Interdev, JScript) | Cic005 | Doc003 |
Dsi005 | Diseño de Sistemas | Cic005 | Doc006 |
Afi005 | Administración Financiera | Cic005 | Doc009 |
Mfp005 | MS Front Page | Cic005 | Doc003 |
Ing005 | Inglés V | Cic005 | Doc002 |
Len005 | Lenguaje Programación V | Cic005 | Doc005 |
Mbd006 | Manejo de Base de | Cic006 | Doc007 |
Int006 | Internet II | Cic006 | Doc003 |
Ecp006 | Ensamblaje y Configuración | Cic006 | Doc010 |
Len006 | Lenguaje Programación VI | Cic006 | Doc005 |
Ing006 | Inglés VI | Cic006 | Doc002 |
Mcr006 | Macromedia Flash | Cic006 | Doc004 |
Tabla : Distritos
Campo | Tipo | Tamaño | Máscara Entrada |
Dis_CodDistrito | Texto | 3 | L99 |
Dis_Nombre | Texto | 20 |
Clave Principal : Dis_CodDistrito
Para la Tabla Distritos se tiene los siguientes
códigos:
Dis_CodDistrito | Dis_Nombre |
L01 | Los Olivos |
L02 | La Molina |
L03 | San Borja |
L04 | Chorrillos |
L05 | Barranco |
L06 | San Isidro |
L07 | Surco |
L08 | San Miguel |
L09 | Miraflores |
L10 | Lince |
L11 | Jesús María |
L12 | Sta. Anita |
L13 | Pueblo Libre |
L14 | Surquillo |
Tabla : Docentes
Campo | Tipo | Tamaño | Máscara Entrada |
Doc_Codigo | Texto | 6 | LLL999 |
Doc_Apellidos y Nombres | Texto | 50 | |
Doc_Domicilio | Texto | 50 | |
Dis_CodDistrito | Texto | 3 | L99 |
Doc_Telefono | Texto | 8 | 999-9999 |
Clave Principal : Doc_Codigo
Clave Externa : Dis_CodDistrito
Los códigos de los Docentes son:
Doc_Codigo | Doc_Apellidos y Nombres |
Doc001 | Vizarreta Cajo, Luis |
Doc002 | Zerpa Solano, Patricia |
Doc003 | Vives Romero, Carlos |
Doc004 | Tarazona Moreno, Mauro |
Doc005 | Sayán Lopez, Felix |
Doc006 | Saavedra Castillo, Claudio |
Doc007 | Romero Vargas, Ricardo |
Doc008 | Pizarro Alarcón, Domingo |
Doc009 | Pereyra Lozano, David |
Doc010 | Orozco Cruz, Eduardo |
Doc011 | Minaya Flores, Wilfredo |
Doc012 | Martínez Valdez, Emilio |
Doc013 | Guzmán Chavez, Julio |
Doc014 | Falcón Cáceres, Omar |
Tabla : Calificaciones
Campo | Tipo | Tamaño | Máscara Entrada |
Alu_Codigo | Texto | 6 | LLL999 |
Cal_PParcial1 | Número | Byte | 99 |
Cal_PParcial2 | Número | Byte | 99 |
Cal_PParcial3 | Número | Byte | 99 |
Cal_PGeneral | Número | Byte | 99 |
Cal_Aplazado | Si/No |
Clave Principal : Alu_Codigo
Luego de haber creado todas las tablas para esta Base de Datos se va a
proceder a relacionar las tablas
- Relaciones
Se desean relacionar las tablas de la Base de Datos
creada. Para que exista una relación entre tablas,
éstas deben cumplir 2 condiciones :
- De referencia los campos a relacionar en las dos
tablas deben tener el mismo nombre. - El contenido de los campos debe ser el
mismo.
El procedimiento
para establecer relaciones entre tablas se describe a
continuación :
Elija menú Herramientas-Relaciones. En la pantalla se
muestra la
ventana Relaciones en la cual se irán agregando las
estructuras de
las tablas que desea relacionar desde la ventana Mostrar tabla.
Una vez que haya agregado todas las tablas que desee, cierre la
ventana Mostar tabla.
La ventana de relaciones presentará las tablas a
relacionar como se observa en el siguiente gráfico:
Con la ayuda del mouse arrastar
el campo a Relacionar desde la tabla Principal (en la cual el
campo en común es clave principal) hacia el campo de la
secundaria o relacionada tabla.
En la ventana de relaciones puede marcar la casilla
verificación Exigir integridad referencial y Actualizar en
cascada los registros
relacionados.
- Consultas De Selección
Desarrollo:
Seleccionar el objeto de consulta
Dar clic en el botón Diseño
En la ventana mostrar tabla seleccionar la tabla Alumnos,
Ciclos, luego dar clic en el botón agregar para
finalizar clic en el botón cerrar
En la cuadrícula QBE se indicarán los
siguientes argumentos:Dar clic en el botón ejecutar , para
ejecutar y visualizar la consulta.
Guardar la consulta con el nombre de Alumnos
Becados- Mostrar los apellidos y nombres de los alumnos
becados por cada ciclo. - Mostrar el código del ciclo, los apellidos y
nombres de los alumnos y la calificación del promedio
general para todos los alumnos desaprobados.
Desarrollo:
Seleccionar el objeto de consulta
Dar clic en el botón Diseño
En la ventana mostrar tabla seleccionar la tabla Alumnos,
Calificaciones y Ciclos; luego dar clic en el botón
agregar para finalizar clic en el botón cerrar.
En la cuadrícula QBE se indicarán los siguientes
argumentos :
Dar clic en el botón ejecutar , para ejecutar y
visualizar la consulta.
Guardar la consulta con el nombre de Alumnos
Desaprobados
Úrsula M. Becerra Florez
Access 2000
Aplicativos I – Guía del Usuario
ICI-UNI
1998
Darío Rosas Ayala
Access 7.0
Base de Datos en Access
ICI-UNI
2000
Trabajo enviado por
Torres Mariño, Daniel
Flores Naquiche, Dony
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