Programa de capacitación continua para bibliotecarios y docentes

1. Introducción

Bien puede afirmarse que las características y el contenido intelectual de toda obra, en sentido estricto, son intangibles; lo que en realidad tocamos son los vehículos a través de los cuales se materializan. En este sentido, una primera representación de las obras son los documentos, los cuales nos sirven como vehículos de comunicación.

Tales documentos los podemos identificar y conocer de manera directa por distintos medios, pero ello no siempre es posible, ya que cuando se requiere reconocer y saber el contenido de un gran número de materiales bibliográficos, nos encontramos con la existencia de obras que no están a nuestro alcance físico inmediato, materiales que se encuentran en diferentes lugares o bien, con aquellos otros que tienen una circulación restringida, por citar tan sólo algunos casos. De acuerdo al contexto anterior, resulta virtualmente imposible tener un acceso directo a todos los documentos, motivo por el cual se han ideado métodos para poder representarlos, tanto desde el punto de vista de la identificación de la obra y el material bibliográfico mediante el cual se materializa, como de la determinación del tema que trata para, de esta manera, también poder ubicar cada una de las obras en un espacio particular del conjunto de la colección a través de un sistema de clasificación bibliográfica.

En tales circunstancias, merece atención especial la clasificación bibliográfica, la cual nos permite organizar, y ubicar en el espacio, las colecciones bibliográficas de una biblioteca según los temas que tratan las obras.

Por tal motivo, el contenido del presente curso tiene que ver con el estudio de los principales sistemas de clasificación para bibliotecas, enmarcados en una teoría de la clasificación bibliográfica. No obstante lo anterior, resulta pertinente precisar que además del estudio teórico de los principales sistemas de clasificación bibliográfica, existe una realidad bibliotecaria peruana que el bibliotecólogo o responsable de la biblioteca debe atender. En esa realidad es evidente que a fin de satisfacer adecuadamente los requerimientos de los usuarios, se requiere analizar y decidir qué sistema de clasificación bibliográfica en particular se va a utilizar y, una vez que se ha tomado la decisión, asimilar profundamente los principios y técnicas de construcción de los números de clasificación para aplicarlo correctamente.

En congruencia también con esa realidad, es un hecho que los dos sistemas de clasificación bibliográfica más utilizados en el Perú y en el mundo son el Sistema de clasificación decimal de Dewey y el de la Library of Congress (LC) en ese orden. El primero, se estudiará y aplicará durante el desarrollo del presente curso de capacitación. Pero, es necesario otorgarle su verdadera importancia, dada la relativa complejidad del sistema y su uso cotidiano en un conjunto significativo de bibliotecas peruanas.

2. Definición

La clasificación es una mecánica del conocimiento por la cual se ordenan las materias formando grupos diferentes, de acuerdo con determinadas relaciones establecidas de antemano. Clasificar es colocar un documento en una clase dentro de un esquema, o bien agruparlos por características comunes. Lo primero lo hacen los sistemas analíticos o enumerativos, que prevén de antemano todas las clases o divisiones que se pueden establecer; lo segundo lo hacen los sistemas sintéticos, que deben prever de antemano las características que pueden resultar comunes a todos los campos del conocimiento. La clasificación bibliográfica sistemática consta de dos etapas bien diferenciadas: análisis del documento y traducción de su contenido al lenguaje de clasificación.

3. Características

Los sistemas de clasificación son sistemas de ordenación o sistematización por materias preecoordinadas y estructura jerárquica: son lenguajes de recuperación de la información. Para que estos sean eficaces deben reunir las siguientes condiciones:

3.1 Sistemáticos: van de lo general a lo particular.

• Exhaustivos: deben alcanzar a todo el campo de cada materia.

3.3 Detallados: deben expresar las ideas en todos sus grados.

3.4 Flexibles: que permitan la combinación de ideas y puntos de vista.

3.5 Lógicos: deben responder a la mecánica del pensamiento formal.

3.6 Explícitos y concisos.

3.7 Sencillos: notación fácil de escribir y recordar.

3.8 Expansivos: capaz de incorporar nuevos elementos.

3.9 Con elementos complementarios: índices, tablas, etc.

3.10 Sometidos a revisiones periódicas.

En resumen, se puede decir que un sistema de clasificación bibliográfica debe ser simple, técnico y multidimensional.

4. Elementos de un sistema de clasificación

Los sistemas de clasificación están dotados de una serie de elementos que los hacen algo más que un código ordenado de signos correspondientes a una lista de palabras. Son los siguientes:

• Un patrón o base ideológica. Los sistemas han brotado sobre distintos puntos de vista teóricos, que pueden ser filosóficos, pedagógicos o prácticos.

Partes: 1, 2