Manual de procedimientos, elaboración del presupuesto (Powerpoint)

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”
VICE-RECTORADO PUERTO ORDAZ
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
PRÁCTICA PROFESIONAL
Tutor Académico: MSc. Ing. Iván Turmero

Tutor Industrial: Ing. Juan Carlos Flores
Autora:

Rodríguez C., Rosiree D.

CIUDAD GUAYANA, JULIO 2016

MANUAL DE PROCEDIMIENTOS DE LA GERENCIA DE PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA E INGENIERÍA INDUSTRIAL REFERENTE A LA ELABORACIÓN DEL PRESUPUESTO DE MATESI, MATERIALES SIDERÚRGICOS, S.A.

CONTENIDO
(Gp:) RECOMENDACIONES

INTRODUCCIÓN
Actualmente, la mayoría de las empresas venezolanas para su sustentabilidad necesitan realizar una correcta estimación presupuestaria anual, buscando el aprovechamiento máximo del mismo..
Matesi, Materiales Siderúrgico S.A. es una empresa Venezolana Productora de Hierro Briqueteado en Caliente (HBC). Esta realiza su proceso mediante la reducción del mineral de hierro.
Todos sus procesos son realizados dentro de las más exigentes:

INTRODUCCIÓN
Los manuales de procedimientos son documentos que contienen la descripción de actividades en la ejecución de un proceso. Permiten completar una tarea de forma ordenada y sistemática donde la información básica es transmitida sin distorsión y sin diversidad de criterios particulares
Fue necesario, realizar un estudio para determinar las actividades necesarias en la realización del presupuesto, con la finalidad de que el analista de presupuesto tenga un soporte al realizar sus actividades en el tiempo requerido.

EL PROBLEMA
En la gerencia de Planificación Estratégica e Ingeniería Industrial en el área de presupuesto debido a la inexistencia de un manual, el personal realiza actividades de acuerdo a su criterio al no contar con un instrumento que permita tener una uniformidad en las labores que se realizan, esto genera demoras al ejecutar con mayor cantidad de tiempo sus tareas por no tener la información oportuna y eficaz.
¿QUÉ OCURRE?
Para efectos del estudio se realizó un diagnóstico de la situación actual de las diferentes causas y efectos que incurren por la falta inexistente de el manual a través de encuesta para determinar el problema.

EL PROBLEMA
.
Objetivo General
Elaborar el Manual de Procedimientos de la Gerencia de Planificación Estratégica e Ingeniería Industrial Referente a la Elaboración del Presupuesto de Matesi, Materiales Siderúrgicos, S.A.
Objetivos Específicos

EL PROBLEMA
Justificación

LA EMPRESA
Está constituida por una planta industrial, cuyo proceso se basa en una tecnología H y L III, diseñado para la reducción directa de minerales de hierro (en estado sólido), mediante la utilización de gases reductores ricos en Hidrógeno (H2) y Monóxido de Carbono (CO).

La empresa se encuentra ubicada en la Zona Industrial Matanzas, Sector Punta Cuchillo, UD 513, parcela ? 6, Puerto Ordaz Estado Bolívar.
En octubre del año 2004 Matesi inicia operaciones oficialmente y el día 17 del mismo mes se produce la primera briqueta de ésta joven empresa.

DISEÑO METODOLÓGICO
POBLACIÓN Y MUESTRA:

Población:
Este estudio se realizó en el área de Presupuesto de la Gerencia de Planificación Estratégica e Ingeniería Industrial, este realiza la estructuración presupuestaria anual de la empresa; debido a la falta de estandarización en cuanto a actividades y tiempos se presentan diversas demoras en el mismo.

Muestra:
Se realizó el seguimiento a las actividades realizadas por el analista de presupuesto encargado de realizar el mismo, del cual se tomaron las tareas necesarias que se requieren realizar para la elaboración del presupuesto anual de MATESI S.A., posteriormente se plasmo las actividades en el manual de procedimientos.

Tipo de investigación

DISEÑO METODOLÓGICO

1. Charlas de inducción, donde se conoció el proceso realizado en la Gerencia.
2. Se buscó y reviso informes anteriores de manuales
3. Se conoció el área de estudio.
4. Se obtuvo y registro la información acerca de la Gerencia de Planificación Estratégica e Ingeniería Industrial.
5. Se analizó la Planificación del presupuesto de Matesi.
6. A través de entrevistas no estructuradas se procedió a recolectar la información referente a la situación actual de la inexistencia del manual y del beneficio que puede recibir la empresa si se logran los objetivos planteados
7. Se Aplicaron las Técnicas para la elaboración del manual de procedimientos y actividades.
8. Se validó los procedimientos y actividades.
9. Se elaboró el manual de procedimientos del área de presupuesto.
10. Se determinó una propuesta benéfica para la empresa y su desarrollo eficiente en este aspecto, plasmando el material mediante un informe de pasantías presentado ante la entidad.

Situación ACTUAL

Utilizando la técnica de diagramación, por medio del diagrama de proceso se muestra la secuencia de todas las actividades realizadas actualmente en el área de presupuesto, se aplica con fines analíticos en función de conocer el desarrollo del proceso para descubrir y eliminar ineficiencias en el método de trabajo.
Diagrama: Proceso.
Proceso: Elaboración del presupuesto.
Inicio: Agrupar los gastos en las fichas por centros de costos.
Fin: Aprobado
Fecha: 17/06//2016
Método: Actual.
Seguimiento: Anteproyecto Presupuestario.
Diagrama de Proceso:

SITUACION ACTUAL

SITUACION ACTUAL

Situación ACTUAL

Modelo de Interrogatorio

Situación ACTUAL

Interrogatorio:
Consta de 4 preguntas
Del tipo abierta
Recopilar la opinión para conocer por que no se ha hecho un manual anteriormente y si hay algún instructivo que apoye a conocer la elaboración del presupuesto
Analista de Presupuesto
1

Situación ACTUAL

Los resultados arrojados por dicha entrevista se muestran a continuación:

1.¿Existe alguna capacitación y/o inducción para la elaboración del presupuesto cuando se ingresa al cargo?

No, No existe ninguna capacitación.
2. ¿Hay algún instructivo que ayude a conocer como se realiza el presupuesto?

No, hay ningún instructivo.

3. ¿Por qué no se ha realizado un manual antes?

Afirman que es por falta de tiempo.

4. ¿Por que se tomo la iniciativa de realizarlo ahora?

Por la necesidad de que el analista de presupuesto no tenga un soporte de actividades, que lo ayuden a ser mas eficaz en la elaboración del anteproyecto presupuestario.