Optimización de la gestión de materiales para mantenimiento, cantv (Powerpoint) (página 2)

Partes: 1, 2, 3, 4

TIPO DE ESTUDIO
Esta investigación es de campo, descriptiva y evaluativa. Se considera que es estudio de Campo porque se observa directamente que cantidad de material real y herramientas se requiere para realizar las actividades de mantenimiento en las áreas I, II, y III de la red de acceso perteneciente a la Gerencia de Red Bolívar, Amazonas y Delta Amacuro.
Descriptiva, porque permite describir, registrar, analizar e interpretar los diferentes parámetros relacionados a la determinación de los costos que conforman la gestión de los materiales en el mantenimiento.
Evaluativa, porque permite calcular el valor real del gasto de materiales y el costo de los mismos.

POBLACIÒN Y MUESTRA
POBLACIÒN:
Se trabajó con una población la cual es obtenida del total de averías reparadas en el periodo Mayo – Octubre del 2005. Estas averías son las reportadas a través del código de cancelación que emplea los obreros, las cuales son controladas por un sistema llamado TAS (Sistema de Administración de Averías).
MUESTRA:
Fue tomada de las averías que tuvieron mayor incidencia en el mismo periodo.

(Gp:) SITUACIÒN ACTUAL

PASOS PARA REALIZAR UNA REPARACIÒN:
SITUACIÒN ACTUAL

(Gp:) Diagrama de Causa-Efecto del Mantenimiento Preventivo y Correctivo
(Gp:) Manejo de herramientas de manera inadecuada
(Gp:) Control de suministro de herramientas y equipos
(Gp:) Herramientas erramientas y Equipos
(Gp:) Herramientas y Equipos
(Gp:) Personal
(Gp:) Falta de control de datos históricos de consumo de materiales por averías
(Gp:) Carencia de un formato de control de materiales
(Gp:) Materiales
(Gp:) Control de presupuesto
(Gp:) Educar al técnico para obtener los datos históricos
(Gp:) No se realizan los Mtto. Preventivos
(Gp:) Averías
(Gp:) Falta de control del plan de Mtto Preventivo y Correctivo
(Gp:) Seguimiento a TV por cable

FACTORES QUE DEBEN SER ESTUDIADOS PARA MEJORAR EL CONTROL DEL SERVICIO EN LAS TRES ÁREAS:
Formato actual de Orden de Mantenimiento de Planta (OMP), para el mantenimiento preventivo.

Control de materiales.

Control de herramientas y equipos.

FORMATO DE OMP ACTUAL

CONTROL DE MATERIALES
Para las reparaciones y mantenimiento preventivo la empresa realiza grandes inversiones:
CONSUMO DE MATERIALES PARA EL MANTENIMIENTO PREVENTIVO:
(Gp:) La dotación general de materiales se realiza por el almacén de Pto. La Cruz.

(Gp:) Las tres áreas cuentan con un stock de poca cantidad de materiales que cubre los mttos. De emergencia y correctivos.

(Gp:) Los supervisores de las áreas planifican las acciones o actividades para el preventivo.

(Gp:)
(Gp:) Luego los supervisores, estiman el consumo y los costos de los materiales

(Gp:) La Gerencia, verifica el monto de la mismas

CONTROL DE MATERIALES
CONSUMO DE MATERIALES PARA EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO:
(Gp:) No cuenta con un historial, ni pronóstico anual del consumo de materiales que se requieren para las reparaciones de averías, que puede a ayudar a disminuir la salida de material inescrupulosamente.

(Gp:)
(Gp:) La gerencia ha sentido la necesidad de verificar el consumo de materiales para el mantenimiento correctivo, de tal manera que con el pasar del tiempo este proceso sea controlado totalmente y así suministrarle a la empresa un gran apoyo en la disminución de costos.

CONTROL DE MATERIALES
ALGUNOS MATERIALES UTILIZADOS EN EL MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y PREVENTIVO :

Conectores UY II.
Conectador Modular.
Conector de Superficie.
Cables Jumper.
Cable de Ramal Aéreo.
Cables 5232 de distintos pares aéreos y subterráneos.
Mangas aéreas y subterráneas.
Postes.
Tensores para cable ramal.
Otros.

CONTROL DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.
USO DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS:

(Gp:) Uso de las Herramientas y equipos
(Gp:) El uso de manera inadecuada, genera daños a cualquier dispositivo de la red.
(Gp:) Algunos trabajadores no hacen uso de los implementos de seguridad.
(Gp:) La falta de cuido de las Herramientas

CONTROL DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.
USO DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS:
(Gp:) Navajas y tijera
paraclabista
(Gp:) Microteléfono de Prueba
(Gp:) Pinza de Corte
(Gp:) Herramienta de Impacto (Ponchador)
(Gp:) Alicate para Conectores UY II
(Gp:) Destornillador Hexagonal
(Gp:) Destornilladores
planos
(Gp:) Inductiva
Transmisora (1) y
Receptora (2)
(Gp:) Tester loop
(Gp:) Alicate
electricista

CONTROL DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS.
USO DE LAS HERRAMIENTAS Y EQUIPOS:
(Gp:) Escalera de extensión
(Gp:) Llave de tanque
(Gp:) (1)Cinturón y (2) eslinga de seguridad
(Gp:) Llave de tanquilla
(Gp:) 230 pares abiertos
(Gp:) Flejadora
(Gp:) Odómetro

PLAN ACTUAL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
La Gerencia anualmente realiza una programación de mantenimiento preventivo, con el apoyo de los supervisores de cada área. La programación para el año 2005, no se realizó en un 100%, por que el presupuesto para el segundo trimestre, dada la cantidad de imprevistos , ya se había consumido, entonces la Gerencia determinó que faltaba un medio de control constante y directo que le permita visualizar con detalle como se estaba llevando el presupuesto en cada área y comprobar quien tiene más gastos.
También se puede decir, que la Gerencia maneja el presupuesto generalizado incluyendo todo tipo de mantenimiento como de reparación, de imprevisto y el preventivo lo que genera las consecuencias ya mencionadas.

PLAN ACTUAL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
EL procedimiento que se realiza para llevar a cabo un mantenimiento preventivo es el siguiente:
Cada supervisor de área realiza una programación de mantenimiento preventivo.
Estos elaboran una OMP (Orden de Mantenimiento de Planta) por cada actividad de mantenimiento que se vaya a realizar, para cuantificar el costo.
Se dirigen a la gerencia donde verifican el monto de la OMP y comprueban si hay presupuesto para realizar el mantenimiento.
Se hace el contacto con la contratista y ésta pasa factura del costo para realizar la obra.

PLAN ACTUAL DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO.
EL procedimiento que se realiza para llevar a cabo un mantenimiento preventivo es el siguiente:

Se hace la solicitud de materiales, en algunos casos se tiene que hacer la solicitud al almacén de Puerto la Cruz, a través de la OMP
Si las condiciones están dadas, se ejecuta el trabajo.
Antes de ejecutar el trabajo se requiere de un acta de inicio de obra.
Cuando se termine la obra se requiere de una acta de terminación, presentada con la factura del total del costo de la obra.

CÒDIGOS DE CANCELACIÒN DE PLANTA EXTERNA
(Gp:) Cambio de aparato telefónico
(Gp:) 01
(Gp:) 01
(Gp:) DESCRIPCIÓN
(Gp:) SUB COD.
(Gp:) CODIGO
(Gp:) TELEFONO:
(Gp:) CODIGOS DE CANCELACIÓN DE PLATA EXTERNA
(Gp:) Cambio de par primario/eslabón
(Gp:) 12
(Gp:) Cambio de par central/directo
(Gp:) 11
(Gp:) Cambio de par local/secundario
(Gp:) 10
(Gp:) Conexión en armario
(Gp:) 09
(Gp:) Cambio de jumper en armario
(Gp:) 08
(Gp:) Conexión en el Terminal de prueba/estación protectora
(Gp:) 07
(Gp:) Conexión en FXB
(Gp:) 06
(Gp:) Cambio de jumper en el FXB
(Gp:) 05
(Gp:) 04
(Gp:) DESCRIPCIÓN
(Gp:) SUB COD.
(Gp:) CODIGO
(Gp:) CONEXIÓN DE RED DE ACCESO:
(Gp:) CODIGOS DE CANCELACIÓN DE PLATA EXTERNA
(Gp:) Conexión en Terminal
(Gp:) 04
(Gp:) Cambio de Terminal de prueba/estación protectora
(Gp:) 03
(Gp:) Cambio de ramal
(Gp:) 01
(Gp:) 04
(Gp:) DESCRIPCIÓN
(Gp:) SUB COD.
(Gp:) CODIGO
(Gp:) CONEXIÓN DE RED DE ACCESO:

CÒDIGOS DE CAUSAS

(Gp:) RESULTADOS
Y
ANÁLISIS

(Gp:) MEJORAR EL MODELO DE FORMATO PARA EFECTUAR UNA ORDEN DE MANTENIMIENTO DE PLANTA (OMP), QUE PERMITA MOSTRAR LA CANTIDAD DE OBRA, MATERIALES Y EL COSTO DE LOS MISMOS A FIN DE TOMAR DECISIONES PRESUPUESTARIAS.

DESCRIPCIÒN DEL SOFTWARE DE CONTROL DE OMP
(Gp:) Ventana de Bienvenida