Introducción a las finanzas (Presentación Powerpoint) (página 2)

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LA FUNCIÓN FINANCIERA
Aunque los aspectos específicos varían de acuerdo a la naturaleza de cada organización, las funciones financieras básicas son la inversión, el financiamiento y las decisiones sobre dividendos de una organización.

Los beneficios que se acumulan para las fuentes de financiamiento adquieren la forma de rendimientos, reembolsos, productos y servicios. Estas funciones deben ser ejecutadas por las empresas comerciales, las dependencias del gobierno, así como las organizaciones no lucrativas. La meta del administrador financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización.

En suma, las responsabilidades básicas del administrador financiero se relacionan con las decisiones sobre las inversiones y con la forma en que éstas son financiadas. Al desempeñar estas funciones, las responsabilidades del administrador financiero mantiene una relación directa con las decisiones fundamentales que afectan al valor de la empresa.

LAS FINANZAS COMO FUNCIÓN ORGANIZACIONAL DE LAS EMPRESAS
Funciones principales:

Financiamiento E Inversiones. Supervisión de la caja de la empresa y otros activos líquidos, búsqueda de fondos adicionales cuando fueren necesarios e inversiones de fondos en proyectos.
Contabilidad Y Control. Mantenimiento de registros financieros, control de actividades financieras .
Pronósticos Y Planeación A Largo Plazo. Pronósticos de costos, cambios tecnológicos, condiciones del mercado de capital
Fijación De Precios. Determinación del impacto de políticas de precios en la rentabilidad.
Otras Funciones. Crédito y cobranza, seguros y planeación de incentivos.

Las Finanzas Dentro De La Estructura Organizacional De La Empresa
El director financiero ocupa un lugar muy alto dentro de la jerarquía de la organización, principalmente debido al papel central que desempeñan las finanzas en la toma de decisiones a nivel superior. La junta directiva representa a los accionistas. El presidente es, a menudo, el director ejecutivo o el director de operaciones. Uno de los ejecutivos clave es el vicepresidente senior de finanzas o el director financiero, quien es responsable de la formulación de las políticas financieras mayores.

Por lo general, las funciones financieras específicas se dividen entre dos funcionarios financieros de alto rango: el tesorero y el contralor.

La figura 1, muestra la estructura organizacional típica que se observa en el caso de las grandes empresas de Estados Unidos.

OBJETIVO E IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIÓN FINANCIERA
La Administración financiera es el área de la Administración que cuida de los recursos financieros de la empresa. La Administración Financiera se centra en dos aspectos importantes de los recursos financieros como lo son la rentabilidad y la liquidez. Esto significa que la Administración Financiera busca hacer que los recursos financieros sean lucrativos y líquidos al mismo tiempo.

Su objetivo es la operación de las empresas con un máximo de utilidades, mediante el uso de herramientas (información) proporcionadas por la contabilidad y la economía (macro y micro). La importancia de las finanzas se ve constantemente subrayada por los importantes desarrollos que ocurren en los mercados financieros

IMPORTANCIA FINANCIERA
El estudio de las finanzas abarca tres áreas importantes: 1) mercados e instituciones financieras, trata un gran número de los tópicos en la macroeconomía; 2) inversiones, el cual se centra en las decisiones de los individuos y en las instituciones financieras y de otro tipo cuando eligen valores para sus carteras d inversiones, y 3) administración financiera, o “finanzas de negocios”, se refiere a la administración real de la empresa.

La administración financiera es la más importante de las tres áreas mencionadas, donde existe mayor número de oportunidades de empleos. Es importante en todos los tipos de empresas, indistintamente que sea pública o privada que operen en el sector de los servicios financieros o que sean empresas dedicadas a la manufactura.

Las distintas actividades que se realiza en la administración financiera van desde la toma de decisiones relacionadas con la expansión de la planta hasta las elecciones sobre los tipos de valores que deberán emitirse para financiar la expansión. Asimismo tienen responsabilidades de decidir bajo que términos de créditos los clientes podrán hacer sus compras; la cantidad de inventario que deberá mantener la empresa, la cantidad de fondos en efectivo que deberá tenerse a la mano; si deben adquirirse otras empresas (análisis de fusiones), y que cantidad de utilidades deberá reinvertirse en el negocio o pagarse como dividendo.

Por lo tanto existen implicaciones financieras a la hora de realizar o de tomar decisiones en los negocio, por lo tanto los ejecutivos de otras áreas deben poseer un acervo suficiente de conocimientos financieros. Debido a ello, el estudiante de negocios independiente de su especialización esta en la obligación de estar interesado en los conocimientos de la finanzas.

EL ROL DEL GERENTE FINANCIERO
El gerente financiero o también llamado administrador financiero, este es útil en el éxito de la compañía. Al invertir los flujos de efectivo, este individuo está en el centro de lo que esta sucediendo. Si las finanzas han de jugar un papel administrativo general en la organización, el gerente debe ser un jugador de equipo que esta involucrado en forma constructiva en las operaciones, mercadotecnia y la estrategia global de la compañía. Hoy en día el administrador se encarga de otras tareas más relevantes en el mundo de las finazas como: 1)la inversión de activos y nuevos productos, y 2) la determinación del mejor financiamiento y dividendos en relación con la evaluación global de una compañía.

De igual forma podemos agregar que la ocupación del administrador financiero es tomar decisiones con la obtención y uso de fondos para el mayor beneficio de la empresa. Unas de las actividades mas resaltantes son:

Debe saber Administrar los recursos financieros de la empresa para realizar operaciones como: compra de materia prima, adquisiciones de maquinas y equipos, pago de salarios entre otros.

Debe saber invertir los recursos financieros excedentes en operaciones como: inversiones en el mercado de capitales, adquisición de inmuebles, terrenos u otros bienes para la empresa.

La responsabilidad de la obtención de calidad a bajo costo y de manera eficiente.

Y por ultimo la meta de un Administrador Financiero consiste en planear, obtener y usar los fondos para maximizar el valor de la organización.

VALOR Y USO DE INFORMACIÓN FINANCIERA PARA UNA GESTIÓN EFICIENTE
La información es un bien poco frecuente. En mercados financieros, tener la información correcta puede significar millones, pero sólo si otros inversores no tienen la misma información al mismo tiempo. En cuanto la información financiera de filtra al exterior viaja instantáneamente a través de diferentes vías electrónicas a Nueva York, Londres, Tokio y todos los demás mercados financieros importantes.

Las empresas emplean gran parte de su tiempo y de su dinero suministrando información a los inversores. Si no fuera así, la desconfianza de los inversores aumentaría; tendrá que recopilar la información ellos mismos y no estarían dispuestos a pagar tanto por las acciones que comprarán.

¿Deben los inversores confiar en la información suministrada por las empresas?
A veces esta información esta certificada por una compañía de auditoria o por bancos inversores, dando con su reputación un respaldo al informa de la empresa. A veces los directivos lanzan un mensaje de desconfianza (invirtiendo su dinero en lo que están diciendo). Por ejemplo, será más fácil conseguir dinero para un nuevo negocio si puedes demostrar al banco que estás invirtiendo gran parte de tu propia riqueza en el mismo.

Muchas decisiones financieras llevan consigo una importancia adicional porque son señales de información para los inversores. Por ejemplo, la decisión de reducir los dividendos pagados a los accionistas generales indica que la empresa tiene problemas. Puede que baje el precio de las acciones de forma pronunciada cuando se anuncie la disminución del reparto de dividendos, no por la disminución en sí, sino porque conlleva malas expectativas de futuro.

PAPEL DEL INGENIERO INDUSTRIAL EN EL ÁREA FINANCIERA DE UNA EMPRESA.
Unas de las labores para el cual el ingeniero industrial esta capacitado es de ser un “Gerente” ya sea de finanzas, de producción, de mercadeo, entre muchas otras, pero eso va ha depender del cargo el cual ocupa.
La capacitación que tiene el ingeniero industrial en el área financiera es de tomar cualquier tipo y en el momento que sea decisiones para el éxito y beneficio de la compañía, de este modo se asegura la maximización de las utilidades.

LAS DECISIONES FINANCIERAS MAS COMUNES SON :
DECISIONES DE INVERSIÓN. Esta es la mas importante de las tres decisiones principales de la empresa. Comienza con la determinación de la cantidad total de activos que se necesitan para mantener la empresa.
DECISIONES DE ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS. Una vez que se han adquirido los activos y se ha suministrado el financiamiento apropiado, aun queda la tarea de administrar estos activos con eficiencia. El ingeniero industrial tiene diversos grados de responsabilidad sobre los activos existentes. Las responsabilidades requieren mayor énfasis en la administración de los activos circulantes que en los activos fijos.

DECISIONES DE FINANCIAMIENTO. Aquí el ingeniero esta interesado en la composición del pasivo de la hoja de balance. Además de esto, tiene que analizar la mezcla de financiamiento, es decir, jugar con los dividendos de la compañía de tal manera que exista una combinación perfecta para la adquisición de bienes. Una vez decidido la mezcla de financiamiento, el ingeniero tomará la decisión de obtener un préstamo a corto plazo, un acuerdo de arrendamiento a largo plazo, la negociación de ventas de bonos o de acciones.

EJEMPLOS DE LAS FINANZAS # 1
En 1998, el congreso de directores de GEORGIA-PACIFIC aprobó un plan de incentivos a largo plazo. Bajo este plan, los ejecutivos y los administradores importantes podía ganar acciones comunes. El número de acciones ganadas bajo este plan dependedle incremento específico en el precio de las acciones y sobre el empleo continuado del plan por el participante por un tiempo especifico. Plan tiene como objetivo alentar a la administración para buscar oportunidades de mejorar la acción existente, así como para evaluar cuidadosamente las oportunidades de inversión existente.

EJEMPLO DE LAS FINANZAS # 2
Aerolíneas de EE.UU. dicen que perderían 70.000 empleos si hay guerra. 11 de marzo, 2003
Actualizado: 12:35 PM hora de Nueva York (1735 GMT)

Las líneas aéreas de Estados Unidos podrían recortar 70.000 empleos y perder hasta 4.000 millones de dólares trimestrales si comienza una guerra con Iraq y el gobierno no ayuda más al sector, dijeron el martes las mayores aerolíneas del país. La Asociación del Transporte Aéreo, que representa a las principales aerolíneas, señaló en un informe sobre la situación financiera de las compañías que sus miembros adoptarían medidas enérgicas para contrarrestar una fuerte caída en la demanda de viajes aéreos y el incremento en los costos que podría provocar una guerra con Iraq.

Las grandes aerolíneas buscan ayuda del gobierno para frenar los crecientes costos del combustible y aliviar los impuestos, que acarrean resultados negativos en sus balances financieros y que propiciaron las pérdidas que aumentaron a un récord de 10.000 millones de dólares en 2002.

En su informe, la industria reiteró que piensa que el impacto de la guerra podría provocar más bancarrotas, u obligar a la liquidación de algunas aerolíneas en frágil situación. La recuperación del sector tardaría varios años, y los precios de los pasajes caerían aún más para alentar la demanda, agregó la asociación.

CONCLUSIONES
La administración financiera está interesada en la adquisición, financiamiento y administración de activos, con alguna meta global en mente.

La función de decisión de la administración financiera puede dividirse en tres áreas principales: decisiones de inversión, financiamiento y administrador de activos.

CONCLUSIONES
Los gerentes financieros son responsables de obtener y utilizar los fondos de una manera tal que se maximice el valor de las empresas.

El ingeniero industrial dentro de las finanzas toman decisiones de cuales activos deberán adquirir sus empresas, la forma en la cual serán financiados y la manera de administrarse los recursos de la empresa.