El manejo de inventario y algo más

El manejo de materiales puede llegar a ser el problema de la producción ya que agrega poco valor al producto, consume una parte del presupuesto de manufactura. Este manejo de materiales incluye consideraciones de movimiento, lugar, tiempo, espacio y cantidad. El manejo de materiales debe asegurar que las partes, materias primas, material en proceso, productos terminados y suministros se desplacen periódicamente de un lugar a otro. Cada operación del proceso requiere materiales y suministros a tiempo en un punto en particular, el eficaz manejo de materiales. Se asegura que los materiales serán entregados en el momento y lugar adecuado, así como, la cantidad correcta. El manejo de materiales debe considerar un espacio para el almacenamiento. En una época de alta eficiencia en los procesos industriales las tecnologías para el manejo de materiales se han convertido en una nueva prioridad en lo que respecta al equipo y sistema de manejo de materiales. Pueden utilizarse para incrementar la productividad y lograr una ventaja competitiva en el mercado. Aspecto importante de la planificación, control y logística por cuanto abarca el manejo físico, el transporte, el almacenaje y localización de los materiales.

La gestión del inventario es una medida crítica utilizados por cada empresa. Si existe una mala gestión de inventario, se pueden dar lugar a importantes pérdidas financieras. Hay una serie de innovadoras soluciones de gestión de inventario de negocios que puede utilizar el propietario para mantener su inventario bajo control.

Descripción – Gestión de Inventario

El inventario es una parte primordial de muchas empresas. Esencialmente, el inventario es el almacenamiento de los productos que se veneran a los consumidores con el fin de obtener una utilidad. Además, en algunos casos, el inventario también incluye lo que la empresa utiliza para mantener el negocio en marcha y funcionando, por ejemplo, el almacenamiento de los limpiadores se considera inventario para un negocio que se centra en el negocio de la limpieza. Hay diferentes formas de inventario y cualquier empresa puede basarse en una o más formas de inventario. En primer lugar, se menciona el inventario de materiales y componentes: este tipo de inventario es el almacenamiento de las distintas partes para la fabricación de productos más grandes. Por ejemplo, un fabricante de automóviles tiene ruedas o frenos de pie en su inventario, disponibles para su uso cuando sea necesario agregar a un carro, eso es la industria manufacturera. Del mismo modo, un diseñador Web puede tener una variedad de aplicaciones de software que ayudan a crear sitios Web innovadores. Sin embargo, otro ejemplo de los materiales y componentes de inventario se puede ver en un restaurante: la comida en los restaurantes tienen sus propios refrigeradores y congeladores para luego cocinar y servir a sus invitados. Otra forma de inventario que puede tener una empresa son los productos que están listos para la venta. Por ejemplo, algunas empresas compran sus productos de los fabricantes y acumulan en sus almacenes: esas instalaciones requerirán de gestión de almacén en el inventario. Éstos productos están listos para la venta inmediatamente y no requieren se ensamblados, juguetes, artículos para el hogar, muebles y suministros de oficina son sólo algunos de los muchos temas que pueden ser parte de un inventario listo para la venta. Si un negocio es el almacenamiento de los productos para su posterior utilización o almacenamiento de las partes que posteriormente son usadas en la creación de productos, la empresa siempre debe saber lo que tienen en sus manos. De no saber lo que uno tiene, no hay forma que la empresa funcione correctamente. La mala administración de fondos, pérdida de beneficios, y el robo son algunas de las consecuencias más comunes de la mala gestión de inventario.

¿Por qué debe ser gestionado el Inventario?

Independientemente de la forma de inventario que tenga una empresa, la gestión inadecuada de ese inventario puede dar lugar a excesos en el pedido de materiales, y la pérdida del mismo. La mala gestión de inventario en un almacén o en una empresa puede incluso resultar en el robo: elementos de almacenamiento pueden ser robado sin el conocimiento de la empresa, si el inventario no está bien rastreados. Si un empresario no sabe lo que tienen en el almacenamiento, no puede saber que es lo que debe ordenar. Si el balance es perecedero, los elementos que hay en el almacenamiento pueden quedar en residuos y el costo de los fondos de la propia empresa podría aprovecharse mejor. También, exceso de productos no perecederos no es lo mejor: la presencia excesiva de acciones puede dar lugar a los pocos espacios de almacenamiento y la necesidad de almacenamiento adicional innecesaria para las acciones. Puesto que, en la mayoría de los casos el espacio de almacenamiento es un activo valioso, el uso de espacio de almacenamiento debe ser utilizado de manera eficiente. La baja de las existencias de inventario puede dar lugar a consumidores descontentos o pobre tiempo de producción. Imagine una empresa que no dispone de todas las piezas que necesita para complementar los pedidos en el momento oportuno. Además imaginar una empresa que tiene que pausar la producción para esperar que las de partes que faltan lleguen a su almacén, no puede realizar mucho trabajo y quienes ordenaron el producto pueden estar completamente insatisfechos con la empresa del servicio. Ahora imagina una empresa que anuncia determinados productos a la venta y no tiene suficiente de las existencias para satisfacer la demanda de los clientes, una vez más, los clientes insatisfechos y descontentos son el resultado. Curiosamente, la buena gestión de inventario y de almacén puede poner fin a estas cuestiones y asegurarse de que una empresa funciona sin problemas. En esencia, la gestión del inventario es una medida vital en casi todos los negocios esfuerzo de las empresas pueden mantener un seguimiento adecuado de las pérdidas que se reclamen durante el tiempo de impuestos; puede mantener más de un balance, en virtud de las existencias y el robo a un mínimo.

Beneficios de la Administración de Inventarios

Cuando una empresa toma las ventajas de las soluciones de una gestión de inventario ellos verán inmediatamente, los beneficios de estas soluciones. Las empresas que tienen un firme control de su inventario conocen su valor comercial, el valor de su producto, lo que los productos necesitarán en el futuro y precisamente la cantidad de producto que se necesita. Las empresas que tienen una comprensión de su inventario también encuentra que en el futuro nunca necesitarán de espacio adicional de almacenamiento (excepto si se amplía el negocio en sí), ya que gestionaron con eficiencia el espacio existente. Además de los beneficios anteriormente mencionados, hay una serie de otros beneficios que los empresarios puedan obtener de la aplicación de adecuadas medidas de gestión de inventario. En primer lugar, todos los propietarios de negocios deben estar preparados para los imprevistos que pueden dar lugar a enormes pérdidas. Por ejemplo, si una empresa sufre daños como consecuencia de un incendio o como consecuencia de actos de vandalismo, la empresa va a querer hacer una reclamación al seguro. Si la empresa no es plenamente consciente de lo que tienen en su inventario no estarán en condiciones de presentar una reclamación precisa. Teniendo un buen inventario actualizo, los propietarios de negocios también puede hacer la reordenación de los productos simples. El reordenamiento es mucho más eficiente cuando los dueños de negocios pueden determinar en un breve o en un rápido inventario lo mucho que tienen. Restando el número de artículos vendidos o utilizados desde el inventario inicial, la empresa puede calcular la cantidad de productos que deben ser ordenados. Conocer el valor de una empresa ayuda a la empresa para determinar el éxito global. En verdad, al igual que los bienes básicos que forman parte de la empresa vale la pena también hacer el inventario de lo que posee una empresa. Con el fin de comprender el valor total de una empresa, un gestor de almacén y una gestión de inventario son importantes.

Aún más beneficios

Como se mencionó anteriormente, otro beneficio derivado de la buena medición de los inventarios se pueden identificar en el hecho de que los propietarios de negocios pueden satisfacer mejor la demanda del consumidor. Sin embargo, este beneficio tiene una ventaja a largo plazo así: cuando una empresa proporciona a un cliente con los servicios o productos que necesitan con eficacia y de respuesta inmediata, la empresa ganarla lealtad de los consumidores. Por otra parte, la lealtad de la empresa, puede pasar de boca en boca y convertir el éxito en publicidad. Las empresas ganan nuevos clientes y consumidores debido al excelente servicio que prestan. Como punto final, más clientes significan un aumento directo en la línea de resultados del negocio. Para concluir, otro de los factores que cada empresa debe tener en cuenta es el costo de asegurar el inventario. Vamos a ver que el mayor inventario y el más alto corresponden a las primas de seguros. El pago de fondos adicionales para los inventarios puede resultar bastante costos a largo plazo. Una vez más, las empresas para ahorrar dinero, el buen inventario y gestión del almacén son una necesidad.

Sugerencias para la Gestión de Inventario

Hay varias medidas que las empresas pueden utilizar de manera efectiva para mantener su inventario bajo control. A algunos pasos simples es todo lo que se necesita si un empresario quiere tomar el control total de todo lo que hay en almacenado. En primer lugar, la empresa necesita hacer un primer recuento de todo en la acción. El total de todos los artículos en existenciales deben ser completamente documentados, así como todos los temas que están listos para la venta. El recuento puede garantizar su exactitud. Esto dará a la empresa un punto de partida para el seguimiento de inventario. En este punto, puede resultar una ventaja para la empresa titular utilizar algún tipo de inventario de seguimiento de la aplicación de software. Luego, cuando al nuevo inventario se añade a las existencias, lo primero que una empresa titular debe hacer es comprobar su calidad. ¿Alguno de los productos están dañados o dañado? Si es así, tendrán que ser devueltos a fin de que la empresa puede obtener crédito apropiado, los artículos dañados no sirve tenerlos guardados en los estantes o en el depósito del almacén. A continuación, el nuevo inventario debe añadirse a la cuenta del inventario existente, en particular en la documentación de negocios. Esto ayudará a la empresa a mantener un adecuado control de lo que está en la acción. Cuando ordena esto es un consejo no a lo largo de la acción y ni en virtud de la acción del inventario: sin embargo, esto no significa que la empresa no debería sacar el máximo provecho de lo que está disponible para ellos en términos de ventas y descuentos. En caso de los artículos comprados a granel sean menos costosos, a veces es buena idea la compra de ellos de esa manera. Esencialmente, el propietario de las empresas necesitará tomar una decisión y adoptar la que le parezca, considerando la capacidad del producto.

Más consejos para el manejo de inventario

Al pedir un balance, es importante que una empresa titular no haga el sustituto de calidad por cantidad. En otras palabras, el inventario barato no es necesariamente buena inventario y la compra de productos menos caros para aumentar su inventario podría dar como resulto la pérdida de beneficios. No importa qué medidas de control de inventario se pone en su lugar, siempre es imprescindible que la calidad de los productos siga siendo la primera y principal preocupación de la empresa. Obtener la cantidad correcta de inventario va a necesitar un poco de proyección especulativa en nombre de la empresa titular. El operador de la empresa va a tener que adivinar cuánto cree que puede vender en los próximos meses con el fin de ordenar la cantidad que se necesitan. Por el seguimiento de inventario sobre una base semanal o mensual, la empresa será capaz de identificar las pautas previsibles de uso del producto y la venta. Entonces pueden basar su proceso de pedidos en esas predicciones. El resultado final es que a lo largo de la acción y en virtud de las existencias de inventario se reducen al mínimo. Diligente y regular seguimiento de inventario, se recomienda en todo momento. Además, cuando se recuenta el inventario en un almacén o empresas es imprescindible que todos los cálculos sean correctos? ¿De qué sirve el seguimiento del inventario si todos los cálculos están mal? Básicamente, cálculos inexactos de inventario dan como resultado importantes pérdidas de tiempo y dinero para una empresa.

Seguimiento de inventario

Como se puede ver, los inventarios puede resultar ser un proceso de tiempo completo en sí mismo. ¿Qué es un propietario de negocios cuando se trata de seguimiento de inventario? Es evidente que el seguimiento adecuado de los inventarios es necesario para el buen funcionamiento de la empresa. Con tantas otras cosas de las que la empresa es responsable, como ellos van a administrar el tiempo para el control de inventario? Pequeños inventarios son generalmente bastante fácil de manejar, pero ¿qué hay de los almacenes y suministros más grandes? Dado que la gestión de los inventarios no es un proceso que puede o debe evitarse, puede ser una buena idea que los propietarios de negocios contraten a alguien para que se hagan cargo de los grandes inventarios. Muchas veces, el deber de la gestión del inventario es entregado a la autoridad de un director. El gerente es responsable de la semana o mensualmente del recuentos del inventario y de ordenar y reordenar los productos. Esto permite a la empresa centrarse en otros aspectos para la explotación de la empresa. Los software para manejo Inventario puede ayudar a controlar la cantidad de inventario de una empresa tiene. Estas aplicaciones permiten a la empresa titular del documento, calcular y, en algunos casos la creación de nuevos pedidos de existencias. Así pues, las aplicaciones de software pueden minimizar el tiempo de manejo del inventario. Como punto final, una gran cantidad de empresas están no tiene la base y el origen de la gestión del inventario de sus empresas y ellos necesitan contratar a otra empresa para que le ayudé a manejar su inventario. Si bien esto puede costar al negocio algo de dinero, muchos propietarios de negocios encontrar otra empresa puede gestionar el inventario, y puede ahorrar dinero a largo plazo. Básicamente, la empresa tendrá que decidir qué medidas se adaptan mejor a sus necesidades de inventarios.

Software aplicado a Inventarios

Qué tipo de inventario de las aplicaciones de software están disponibles. Una gran cantidad de empresas que usan el software de código de barras para llevar un control de sus existencias. Además, el software de código de barras puede realizar un seguimiento de todos los artículos que se venden. Las empresas a menudo usan el inventario de las aplicaciones de software con código de barras debido a que estas aplicaciones también pueden reducir al mínimo el error humano, ya que el precio del producto se añadirá a la solicitud, cuando un producto corre a través del registro, este nunca colocara un precio incorrecto. También, programas de reconocimiento de código de barras que permite a los propietarios de negocios tener un fácil sistema de gestión de descuentos especiales y las ventas de los productos que manejan. Los códigos de barras se pueden leer con varitas o máquinas especiales y hacen el proceso de inventario sencillo: los artículos que se venden pueden ser automáticamente borrados de la cuenta existente. Algunas aplicaciones de software automáticamente crean e imprimen un reordenamiento en documento. Otros programas permiten un código de barras para la presentación electrónica de pedidos. En contraste, el titular de una empresa puede querer invertir en una aplicación de software que permite seguir únicamente el documento operativo de la empresa, de registro y de cálculo de los inventarios. Algunos programas también harán proyecciones de la empresa a fin de que puedan conocer con exactitud la cantidad de producto a la orden cuando se trata de tiempo para cargar el inventario.

Inventario de consultoría

Inventario de consultoría es otra opción que los operadores de empresas aprovechar en su esfuerzo por conseguir una mano en sus existencias. La contratación de profesionales de consultoría de inventario tiene una serie de ventajas. Uno de los beneficios puede encontrarse en el hecho los profesionales de consultoría de inventario tienen todo lo necesario y, a veces, la difícil tarea de gestión del inventario queda fuera de las manos del operador de la empresa. Además, los propietarios de negocios les gustan la idea de tener una o más personas para manejar y vigilar el inventario y tener la seguridad de que la empresa ahorra en costos adicionales en el tiempo y mano de obra. Los organismos de inventario de consultoría permiten toda la documentación para la empresa y aún más una copia de seguridad de esa documentación. En el caso de que la empresa sufra de vandalismo, incendio o alguna otra catástrofe, todavía se tienen un registro completo del inventario de los bienes que tenían. Esto asegura que la empresa no sufra más la pérdida de lo que ya tiene y también asegurar un más adecuado y preciso reclamo al seguro. En momentos, una agencia de consultoría de inventario puede proporcionar a una empresa con una impresión completa de su inventario actual. De este modo, los empresarios tienen acceso a los documentos de la empresa y ellos proporcionan la información. Cuando llega el momento de asegurar el negocio o para comprobar un inventario, propietario de una empresa puede tener confianza en saber precisamente lo que se espera tener. Como punto final, algunos organismos de consultoría de inventario realmente manejan todos los pedidos de la empresa. Si bien esto puede parecer demasiado control para dar otro organismo, al igual que algunos profesionales de los negocios les gusta la idea de depender de una empresa para gestionar el inventario. Se deja libre el operador de la empresa para la gestión de otros aspectos del negocio.

Los materiales o suministros son los elementos básicos
que se transforman en productos terminados a través del uso de la mano
de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción.
Los costos de los materiales puede ser directos o indirectos, los materiales
directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un
artículo terminado, que pueden asociarse fácilmente al producto
y que representan un costo importante del producto terminado.

Ej: el acero utilizado en la fabricación de automóvil.
Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados
en la producción de un rtículo que no se clasifican como materiales
directos. Ej: el pegamento que se emplea en la fabricación de muebles.
Los materiales indirectos son considerados como costos indirectos de fabricación.

La contabilización de los MaterialesCompra
de MaterialesLa mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento
de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros
necesarios para la producción. El gerente del departamento de compra
es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan
los estándares de calidad establecidos por la compañía
que se adquieran al precio más bajo y se despachen a tiempo.Requisición
de compraUna requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente
se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad
de materiales o suministros.

Las requisiciones de compra están generalmente impresa
según las especificaciones de cada compañía, la mayor parte
de los formatos incluye:

– Numero de requisición

– Nombre del departamento o persona que solicita

– Cantidad de artículos solicitados

– Identificación del número de catálogo

– Descripción del artículo

– Precio unitario

– Precio total

– Costo de embarque, de manejo, de seguro y costos relacionados

– Costo total de requisición

– Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

– Firma autorizada.

Orden de compra

Una orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor,
por determinados artículos a un precio onvenido. La solicitud también
especifica los términos de pago y de entrega.La orden de compra es una
autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar
una factura. Todos los artículos comprados por una compañía
deben acompañarse de las órdenes de compra, que se enumeran en
serie con el fin de suministrar control sobre su uso.

Por lo general se incluyen los siguientes aspectos en una
orden de compra:

– Nombre impreso y dirección de la compañía
que hace el pedido

– Número de orden de compra

– Nombre y dirección del proveedor

– Fecha del pedido y fecha de entrega requerida

– Términos de entrega y de pago

– Cantidad de artículos solicitados

– Número de catálogo

– Descripción

– Precio unitario y total

– Costo de envío, de manejo, de seguro y relacionados.

Costo total de la orden

– Firma autorizadaEl original se envía al proveedor
y las copias usualmente van al departamento de contabilidad para ser registrados
en la cuenta por pagar y otra copia para el departamento de compras.Informe
de RecepciónCuando se despachan los artículos ordenados, el departamento
de recepción los desempaca y los cuenta. Se revisan los artículos
par tener la seguridad de que no estén dañados y cumplan con las
especificaciones de la orden de compra y de la lista de empaque. Luego el departamento
de recepción emite un informe de recepción.

Este formato contiene

– Nombre del proveedor- Número de orden de compra

– Fecha en que se recibe el pedido,

– Cantidad recibida

– Descripción de los artículos

– Diferencia con la orden de compra ( artículos dañados
)

– Firma autorizadaEl original lo guarda el departamento de
recepción. Las copias se envían al departamento de compra y al
departamento de cuentas por paga, las copias también se envían
al departamento de contabilidad y al empleado de almacén que inició
la requisición de compra, además se adjunta una copia de los materiales
que van al almacén.

Salida de los Materiales

La persona encargada del almacén es responsable del
adecuado almacenamiento, protección y salida de todos los materiales
bajo su custodia. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición
de materiales, preparado por el gerente de producción o por el supervisor
del departamento. Cada formato de requisición de materiales indica el
número de orden o el departamento que solicita los artículos,
la cantidad, la descripción, el costo unitario y el costo total de los
artículos despachados.El costo que figura en el formato de requisición
de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales
utilizados. El cálculo del costo total de los materiales entregados parece
relativamente simple: el costo unitario de un artículo se multiplica
por la cantidad comprada. La cantidad se determina con la facilidad a partir
del formato de requisición de materiales; sin embargo, determinar el
costo unitario de los materiales despachado no es tan simple en periodos de
inflación o deflación.Sistemas de contabilización de materiales
enviados a producción e inventario final de materiales.

Contabilización mendiante el sistema de inventario
periódico

En un sistema de inventario periódico, la compra de
materiales se registra en una cuenta titulada "compra de materias primas".
Si existe un inventario inicial de materiales, éste se registra en una
cuenta separada llamada "inventario inicial de materiales". Las compras
más el inventario final de materiales, debe realizarse un conteo físico
de los materiales todavía disponibles al final del periodo. Algunos métodos
comúnmente utilizados para determinar el valor del inventario final y
el costo de los materiales utilizados en el sistema de inventario periódico
son:

Método de identificación específica

Es el método más simple pero también
el que demanda más tiempo ara determinar el costo de los materiales utilizados
y el costo del inventario final. Este método requiere mantener un registro
del precio de compra de cada unidad específica y de la cantidad de unidades
específicas usadas.

El costo de los materiales utilizados se calcula multiplicando
la cantidad usada por el precio específico de cada material.

Costo promedio simple

Mediante este método, los diversos precios de compra
se suman y esta suma se divide por la cantidad total de compras para determinar
el costo promedio por unidad.

Fecha Costo UnitarioInventario inicial 1/1 RD$ 105/1 40
10/1 11———–61 promedio simple =RD$ 61 / 3 = 20.33

El inventario final de materiales se calcula multiplicando
la de unidades disponibles al final de periodo por el promedio simple.Costo
promedio ponderadoEste promedio se obtiene multiplicando primero cada precio
de compra por la cantidad de unidades de cada compra. La suma de los resultados
se divide luego por la cantidad de unidades disponibles para usar.

El inventario final de materiales se calcula multiplicando
el número de unidades disponibles al final del periodo, por el costo
promedio ponderado por unidad.Primeros en entrar, primeros en salir ( PEPS
)

El método PEPS de costeo de inventario se basa en
la premisa de que los primeros artículos comprados son los que primero
se despachan. Mediante este método, el inventario final estaría
compuesto de los materiales recibidos al final, y los precios, por tanto, reflejarían
los costos actuales.

Para calcular el costo de los materiales usados, se trabaja
a partir del inventario inicial de materiales o de la primera compra y se avanza
en el tiempo. Para calcular el inventario final de materiales, se trabaja a
partir de la compras más recientes y se retrocede con el tiempo.

Ultimos en entrar, primeros en salir ( UEPS )

El método UEPS supone que los últimos materiales
recibidos son los primeros que se utilizan. Por lo tanto, el inventario final
refleja los precios de los primeros materiales recibidos. Con el UEPS, el costo
de los materiales usados refleja exactamente los costos corrientes, la determinación
del ingreso debe ser más precisa porque los costos corrientes se enfrentan
con el ingreso corriente. En algunos caso, este método también
se adhiere al concepto de flujos de materiales.El costo de los materiales utilizados
se calcula tomando primero la última compra y luego retrocediendo. El
inventario final de los materiales se calcula a partir del inventario inicial
de los materiales o de la primera compra y se trabaja hacia delante.

El principal defecto del método de inventario periódico
es que el costo de los materiales usados no puede determinarse sin un conteo
físico del inventario final de materiales, el cual puede ser costoso
y demandar mucho tiempo.

Contabilización mediante el sistema de inventario perpetuo

En el sistema de inventario perpetuo, la compra se registra
en una cuenta llamada "inventario de materiales". Si existe un inventario
inicial de materiales, también debe registrarse como un débito
en la cuenta de inventario de materiales. Cuando se utilizan los materiales,
la cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales
usados con un correspondiente débito e n la cuenta de inventario de trabajo
en proceso. El resultado final es que el costo de los materiales usados se carga
a producción en el momento en que se emplean los materiales, y el saldo
de la cuenta de inventario de materiales muestra el costo de los materiales
disponibles para usar.

Método identificación perpetuo

El costo de los materiales usados y el inventario final de
materiales se calcula multiplicando las unidades usadas o disponibles por el
costo específico de cada unidad o todavía disponible.Costo promedio
simpleEn el método de inventario periódico, todos los costos
de diferentes compras se suman en conjunto al final de cada periodo. Esta suma
se divide pro el número de compras para determinar el costo promedio
simple por unidad. Cuando se utiliza el sistema de inventario perpetuo, este
cálculo debe efectuarse después de cada compra; esta técnica
usualmente se conoce como "promedio móvil simple".Costo promedio
ponderadoEl costo promedio ponderado se calcula después de cada compra
dividiendo el costo total de los materiales disponibles por el número
total de unidades disponibles.Comparación de los métodos de inventario
PEPS y UEPSLa mayor utilidad bruta se genera al calcular el inventario con
el método PEPS, en tanto que la menor utilidad bruta resulta cuando se
emplea el método UEPS. El método PEPS genera un inventario final
de materiales más alto; el método UEPS produce el inventario final
de materiales más bajo.

La diferencia entre la utilidad bruta obtenida con el método
Peps versus el Ueps sería exactamente igual a la diferencia entre los
dos inventario finales de materiales y el costo de los materiales usados.

Costo o Mercado más bajo ( CMMB )

Esta regla establece que al inventario final de materiales
debe asignarse el costo histórico o el valor de mercado corriente, dependiendo
de cuál sea más bajo. El valor de mercado corriente se defíne
como el costo de emplazo de un artículo o cuánto le costaría
hoy a la firma comprar un artículo de inventario.

Registro del costo de materiales en el libro diario

El sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor
parte de las empresas manufactureras medianas y grandes; este sistema suministra
mejor control y mayor información que un sistema de inventario eriódico.
Cuando los materiales se adquieren, se realiza un débito a la cuenta
de inventario de materiales. Cuando los materiales directos se emplean en producción
, debe hacerse un asiento para cargar el costo de los materiales al inventario
de trabajo en proceso. El costo de los materiales indirectos se debita al control
de costos indirectos de fabricación.Los materiales directos se debitan
al inventario de trabajo en proceso porque representan un elemento importante
del costo de un producto y los indirectos en general representan cantidades
insignificantes y / o no son directamente atribuibles a un producto y en consecuencia
se cargan al control de costos indirectos de fabricación.

Mano de obraEs el esfuerzo físico o mental
que se emplea en la elaboración de un producto. El costo de la mano de
obra es el precio que se paga por emplear los recursos humanos. La compensación
que se paga a los empleados que trabajan con la producción representa
el costo de la mano de obra de fabricación. Esta puede clasificarse en
:Mano de obra directa es la que se involucra de manera directa en la producción
de un artículo terminado, que fácilmente puede asociarse al producto
y que representa un costo de mano de obra importante en la producción
de dicho artículo. La mano de obra directa se considera un costo primo
y a la vez un costo de conversión. La mano de obra indirecta es el trabajo
de fabricación que no se asigna directamente a un producto; además
no se considera relevante determinar el costo de la mano de obra indirecta con
relación a la producción. La mano de obra indirecta es considerada
entrelos costos indirectos de fabricación.

Costos incluidos en la mano de obraEl principal costo de
la mano de obra son los jornales que se pagan a los trabajadores de producción.
Los jornales son los pagos que se hacen sobre una base de horas, días
o piezas trabajadas. Los sueldos son pagos fijos hechos regularmente por servicios
gerenciales o de oficina.

Contabilización de la mano de obraLa contabilización
de la mano de obra por parte de un fabricante usualmente comprende tres actividades:
control de tiempo, cálculo de la nómina total y asignación
de los costo a la nómina.

Control de tiempoPara tener un control exacto de esto la
mayoria de las empresas utilizan dos documentos llamados tarjeta de tiempo y
la boleta de trabajo.Una tarjeta de tiempo (tarjeta de reloj) la inserta el
empleado varias veces cada día: al llegar, al salir a almorzar, al tomar
un descanso y cuando termina de trabajar. Las boletas de trabajo las preparan
diariamente los empleados para cada orden. Las boletas de trabajo indican el
número de horas trabajadas, una descripción del trabajo realizado
y la tasa salarial del empleado.

Calculo de la nómina total

La principal función del departamento de nómina
es calcular la nómina total, incluidas la cantidad bruta ganada y la
cantidad neta por pagar a los empleados después de las de las deducciones.
El departamento de nómina distribuye la nómina y lleva registros
de los ingreso de los empleados, tasa salarial y clasificación de empleo.
Asignación de los costos de nóminaCon las tarjetas de tiempo
y las boletas de trabajo como guía, el departamento de contabilidad de
costos debe asignar los costos totales de la nómina. El costo total de
la nómina para cualquier periodo debe ser igual a la suma de los costos
de la mano de obra asignados a las órdenes de trabajo individuales, departamentales
o producción .

Registro de los costos de mano de obra en el Libro de Diario

Por lo general, las nóminas se preparan semanal, quincenal
o mensualmente. Los sueldos brutos para un individuo se determinan multiplicando
las horas indicadas en las tarjetas de tiempos por la tasa por hora, más
cualquier bonificación o tiempo extra. Los asientos del libro diario
par registrar la nómina y los pasivos relacionados por las cantidades
retenidas se elaboran en cada periodo de la nómina. Usualmente los gastos
de nómina del empleador y las distribuciones del costo de la nómina
se registran en el libro diario al final del mes.

Problemas especiales relacionados con la contabilización
de la mano de obra

La contabilización de la mano de obra incluye problemas
especiales que no se presentan en la contabilización de los materiales
como son los impuestos al empleado, impuestos y costos por beneficios extraordinarios
al empleador, bonificación por horas nocturnas o dominicales, sobretiempo,
tiempo ocioso, salario mínimo garantizado y planes de incentivos.

Impuesto al empleado

A los empleadores se les exige por ley retener, dos ítemes:
impuestos federales, estatales y locales sobre el ingreso y los impuestos de
seguridad social.

Los impuestos FICA ( federal insurance contributions act )
están diseñados para ofrecer a los empleados alguna cantidad de
ingreso a su retiro. Los empleadores remiten al gobierno, sobre una base trimestral
o con mayor frecuencia, los impuestos sobre la renta de los empleados y los
impuestos FICA retenidos, lo mismo que la participación del patrono en
los impuestos de nómina.Impuestos al empleador y costos por beneficios
socialesA los empleadores se le exige en la actualidad igualar la contribución
del empleado para seguridad social (FICA) y además pagar los impuestos
federales por desempleo FUTA (federal unemployment tax act) y el seguro estatal
por desempleo, que aquí se denomina SUI. El impuesto FUTA / SUI se cargan
sólo a los empleadores hasta un límite máximo sobre las
ganancias totales brutas de los empleados sujetos a impuesto. El propósito
del FUT / SUI es suministrar fondos que puedan utilizarse para pagar los beneficios
de desempleo a los empleados en caso de terminación del trabajo.En general,
los empleados de la fábrica tienen derecho a que se les pague vacaciones
después de un periodo inicial de empleo. El tiempo de vacaciones se basa
en la duración del empleo. El pago de las vacaciones no debe cargarse
al trabajo en proceso cuando un empleado está en vacaciones. Un empleado
contribuye a la producción sólo cuando está en el trabajo.
Para el pago de los días festivos, la cantidad de la acumulación
dependerá de las cláusulas del contrato de mano de obra o de las
políticas de personal de la compañía, la cantidad de festivos
pagados generalmente varía de 8 a 11 durante un año. La contabilización
del pago de festivos se maneja casi de la misma manera como el pago de vacaciones.

Bonificaciones por horas nocturnas o dominiales

Esta bonificación por horas nocturnas o dominicales
o diferencial por turno debe cargarse al control de costos indirectos de fabricación,
en vez de hacerlo al trabajo en proceso, y distribuirla en todas las unidades
producidas.Bonificación por Sobretiempo ( tiempo extra )La bonificación
por sobretiempo representa las horas de tiempo extra multiplicadas por la tarifa
de bonificación. La tarifa de bonificación por tiempo extra por
lo general es alguna fracción de la tarifa regular. El tiempo extra comúnmente
se conoce como tiempo y medio porque la mayor parte de las horas de tiempo extra
trabajadas se pagan a la tarifa regular más una bonificación equivalente
a la mitad de la misma.

Tiempo ocioso

El tiempo ocioso se genera cuando los empleados no tienen
trabajo por realizar, pero se les paga por su tiempo. Por ejemplo, cuando se
establece un nuevo trabajo en la producción, es posible que algunos trabajadores
temporalmente no tengan nada que hacer. Si su ocio es normal para el proceso
de producción y no puede evitarse, el costo del tiempo ocioso podría
cargarse al control de costos indirectos de abricación. Si el tiempo
ocioso se debió a negligencia o ineficiencia, éste podría
cargarse a una cuenta de perdida.

Salario mínimo garantizado y planes de incentivos

Cuando los pagos a un empleado se basan sólo en la
cantidad de unidades producidas, se dice que se le pagará a una tarifa
de trabajo a destajo. Muchos empleadores pagarán un sueldo mínimo,
pero los empleados pueden ganar más si producen más.Los planes
de incentivos varían en forma y en aplicación. Dos planes comúnmente
usados son el Gnatt Plan, con una tarifa de bonificación se aplica sólo
a la cantidad total de piezas producidas por encima de la cantidad estándar
de unidades y el Taylor System, una tasa de bonificación se aplica a
la cantidad total de piezas producidas tan pronto se alcanza el estándar.
Antes de adoptar un plan de incentivos, la gerencia debe examinar los posibles
efectos negativos. Los planes de incentivos requieren mantenimiento de registros
adicionales, generando un incremento en los costos de oficina. Para que los
planes de incentivos se consideren exitosos, los incrementos en los costos totales
de la nómina deben compensarse por incrementos en la producción
y en las ventas.Costos Indirectos de FabricaciónEstos costos hacen
referencia al grupo de costos utilizados para acumular los costos indirectos
de manufactura ( se excluyen los gastos de venta, generales y administrativos
porque son costos no relacionados con la manufactura ).

Los siguientes son ejemplos de costos indirectos de fabricación:

1- Mano de obra indirecta y materiales indirectos

2- Calefacción , luz y energía para la fábrica

3- Arrendamiento del edificio de fábrica

4- Depreciación del edificio y de equipo de fábrica

5- Mantenimiento del edificio y del equipo de fábrica

6- Impuestos a la propiedad sobre el edificio de fábrica

Los costos indirectos de fabricación se dividen en
tres categorías con base en su comportamiento con respecto a la producción
esto son:

Costos indirectos de fabricación variables.El total
de los costos indirectos de fabricación variables cambia en proporción
directa al nivel de producción. Se define como el intervalo de actividad
dentro del cual los costos fijos totales y los costos variables por unidad permanecen
constantes; es decir, cuanto más grande sea el conjunto de unidades producidas,
mayor será el total de costos indirectos de fabricación variables.
Costos indirectos de fabricación fijosEl total de los costos indirectos
de fabricación fijo permanece constante dentro del rango relevante, independientemente
de los cambios en los niveles de producción dentro de ese rango. Los
impuestos a la propiedad, la depreciación y el arrendamiento del edificio
de fábrica son ejemplos de costos indirectos de fabricación fijos.