Tarea EVS 1.2: Identificación del alcance del sistema
Definir la frontera del proyecto
Definir las relaciones y dependencias con otros proyectos o sistemas de información ya implantados
Determinar las unidades organizativas afectadas por el proyecto, su estructura y responsables
Productos de entrada
Plan de proyectos (PSI 9.2)
Arquitectura de la información (PSI 9.2)
Descripción general del sistema (EVS 1.1)
Catálogo de objetivos del EVS (EVS 1.1)
Catálogo de requisitos (EVS 1.1)
Producto de salida
Descripción general del sistema
Contexto del sistema
Estructura organizativa
Catálogo de requisitos
Relativos a restricciones o dependencias con otros proyectos
Catálogo de usuarios
Técnicas
Diagrama de flujo de datos
Diagrama de descomposición funcional
Prácticas
Catalogación
Sesiones de trabajo
Participantes
Comité de dirección
Jefe de proyecto
Analistas
Tarea EVS 1.3: Especificación del alcance del EVS
Definir las actividades y tareas a realizar
¿Se realiza el estudio de la situación actual?
Definir los objetivos del estudio de la situación actual
Ver las implicaciones del PSI
Identificar los usuarios de las unidades organizativas participantes, sus perfiles y responsabilidades
Definir un plan de trabajo para el resto de actividades EVS
Comunicación del plan de trabajo a los usuarios implicados
Productos de entrada
Arquitectura de la información (PSI 9.2)
Catálogo de objetivos del EVS (EVS 1.1)
Descripción general del sistema (EVS 1.2)
Catálogo de usuarios (EVS 1.2)
Productos de salida
Catálogo de objetivos del EVS:
Objetivos del estudio de la situación actual
Catálogo de usuarios
Plan de trabajo
Prácticas
Catalogación
Sesiones de trabajo
Participantes
Comité de dirección
Jefe de proyecto
Analista
Actividad EVS 2: Estudio de la situación actual
El objetivo principal es la obtención de un diagnostico, estimando la eficiencia de los sistemas de información existentes e identificando los posibles problemas y las mejoras
Estructura
Tarea EVS 2.1: Valoración del estudio de la situación actual
Tarea EVS 2.2: Identificación de los usuarios participantes en el estudio de la situación actual
Tarea EVS 2.3: Descripción de los sistemas de información existentes
Tarea EVS 2.4: Realización del diagnóstico de la situación actual
Tarea EVS 2.1: Valoración del estudio de la situación actual
Identificar los sistemas de información existentes que es necesario analizar
Definir el nivel de detalle del estudio de cada sistema de información actual
Valoración de la información de los sistemas actuales
Valoración sobre la obtención de los modelos lógicos y físicos de los sistemas actuales
Productos de entrada
Información existente del sistema actual (externo)
Arquitectura de información (PSI 9.2)
Catálogo de objetivos del EVS (EVS 1.3)
Descripción general del sistema (EVS 1.2)
Productos de salida
Descripción de la situación actual
Contexto del sistema actual
Descripción de los sistemas de información actuales
Técnicas
Diagrama de flujo de datos
Prácticas
Diagrama de representación
Sesiones de trabajo
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Directores de usuarios
Tarea EVS 2.2: Identificación de los usuarios participantes en el estudio de la situación actual
Identificación de los usuarios participantes en el estudio de la situación actual
Productos de entrada
Descripción general de sistema (EVS 1.2)
Catálogo de usuarios (EVS 1.3)
Descripción de la situación actual (EVS 2.1)
Productos de salida
Catálogo de usuarios
Prácticas
Catalogación
Sesiones de trabajo
Participantes
Jefe de proyecto
Directores de usuarios
Tarea EVS 2.3: Descripción de los sistemas de información existentes
Describir los sistemas de información existentes afectados
Describir los sistemas actuales a nivel lógico
Localización geográfica y física de los módulos y datos
Productos de entrada
Descripción de la situación actual (EVS 2.1)
Catálogo de usuarios (EVS 2.2)
Producto de salida
Descripción de la situación actual
Descripción lógica del sistema actual
Modelo físico del sistema actual
Matriz de localización geográfica y física de módulos y datos
Técnicas
Diagrama de flujo de datos
Modelo entidad/relación extendido
Diagrama de clases
Diagrama de interacción de objetos
Matricial
Prácticas
Diagrama de representación
Sesiones de trabajo
Participantes
Analistas
Usuarios expertos
Equipo de soporte técnico
Tarea EVS 2.4: Realización del diagnóstico de la situación actual
Identificar problemas, deficiencias y posibles mejoras de los sistemas actuales
En el caso de existir PSI considerar la valoración realizada de los sistemas actuales
Productos de entrada
Descripción de la situación actual (EVS 2.1)
Catálogo de objetivos del EVS (EVS 1.3)
Valoración de la situación actual (PSI 5.3)
Productos de salida
Descripción de la situación actual
Diagnóstico de la situación actual
Participantes
Analistas
Responsables de mantenimiento
Actividad EVS 3: Definición de requisitos del sistema
Definición y catalogación de los requisitos a los que está sometido el sistema de información
Estructura
Tarea EVS 3.1 Identificación de las directrices técnicas y de gestión
Tarea EVS 3.2 Identificación de requisitos
Tarea EVS 3.3 Catalogación de requisitos
Tarea EVS 3.1: Identificación de la directrices técnicas y de gestión
En caso de existir PSI las directrices técnicas y de gestión se habrán definido en la tarea PSI 3.2
Directrices técnicas
Políticas técnicas
Gestión de proyectos
Desarrollo de sistemas
Arquitectura de sistemas
Política de seguridad
Directrices de planificación
Directrices de gestión de cambios
Directrices de gestión de calidad
Directrices de gestión
Productos de entrada
Catálogo de normas del PSI (PSI 3.2)
Recopilación de directrices técnicas y de gestión (externo)
Productos de salida
Catálogo de normas
Prácticas
Catalogación
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Usuarios expertos
Tarea EVS 3.2: Identificación de requisitos
Definir el tipo de sesiones de trabajo, la planificación de las mismas y los usuarios que participarán en cada una de ellas
Si se ha estudiado la situación actual seleccionar la información de los sistema existentes interesantes para el desarrollo de las sesiones de trabajo
Productos de entrada
Descripción general del sistema (EVS 1.2)
Catálogo de requisitos (EVS 1.2)
Equipo de trabajo del EVS (EVS 1.3)
Catálogo de usuarios (EVS 2.2/1.3)
Descripción de la situación actual (EVS 2.4)
Productos de salida
Identificación de requisitos
Prácticas
Sesiones de trabajo
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Usuarios expertos
Tarea EVS 3.3: Catálogo de requisitos
Catalogación de los requisitos identificados en la tarea anterior
Productos de entrada
Identificación de requisitos (EVS 3.2)
Catálogo de requisitos (EVS 1.2)
Productos de salida
Catálogo de requisitos
Prácticas
Catalogación
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Usuarios expertos
Actividad EVS 4: Estudio de alternativas de solución
Descripción de las posibles alternativas de solución del problema
Posible descomposición en subsistemas
Si la alternativa requiere desarrollo incluir un modelo abstracto de datos y un modelo de procesos
Si la alternativa incluye productos software estándar se debe especificar un estudio del mismo
Estructura
Tarea EVS 4.1 Preselección de alternativas de solución
Tarea EVS 4.2 Descripción de las alternativas de solución
Tarea EVS 4.1: Preselección de alternativas de solución
Estudiar las alternativas de solución
Como resultado de la tarea se obtiene una lista de alternativas de solución brevemente descritas
Considerar adquisición de software estándar frente a desarrollo
Posible descomposición del sistema en varios subsistemas
Productos de entrada
Información de productos de software del mercado (externo)
Descripción general del sistema (EVS 1.2)
Descripción de la situación actual (EVS 2.4)
Catálogo de requisitos (EVS 3.3)
Productos de salida
Descomposición inicial del sistema en subsistemas (opcional)
Alternativas de solución a estudiar
Prácticas
Diagrama de representación
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Técnicos de sistemas
Desarrollo de software frente a adquisición de software estándar
Posibilidades
Adquirir una licencia de software estándar
Adquirir componentes de software, total o parcialmente experimentados
Adaptación de un software ya existente
Desarrollo completo del sistema de información
Es un problema relacionado fundamentalmente con los costes
Se debe tener en cuenta la suma de
Costes de evaluación y selección del software estándar
Costes de adquisición
Costes de adaptación
Costes de desarrollo
Costes de mantenimiento
Usar un árbol de decisiones
Outsourcing (subcontratación)
Valorar la situación del fabricante del software y sus alianzas
Tarea EVS 4.2: Descripción de las alternativas de solución
Productos de entrada
Descripción general del sistema (EVS 1.2)
Descripción de la situación actual (EVS 2.4)
Catálogo de requisitos (EVS 3.3)
Descomposición inicial del sistema en subsistemas (EVS 4.1) (opcional)
Alternativas de solución a estudiar (EVS 4.1)
Productos de salida
Catálogo de requisitos (actualizado)
Alternativas de solución a estudiar
Catálogo de requisitos
Modelo de descomposición en subsistemas
Matriz procesos / localización geográfica
Matriz datos / localización geográfica
Entorno tecnológico y comunicaciones
Estrategia de implantación global del sistema
Descripción de procesos manuales
(La alternativa incluye desarrollo)
Modelo abstracto de datos / modelo de procesos
Modelo de negocio / modelo de dominio
(La alternativa incluye adquisición)
Descripción del producto
Evolución del producto
Costes ocasionados por producto
Estándares del producto
Descripción de adaptación
Técnicas
Matricial
Diagrama entidad / relación extendida
Diagrama de clases
Casos de uso
Prácticas
Catalogación
Diagrama de representación
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Usuarios expertos
Técnicos de sistemas
Actividad 5: Valoración de la alternativas
Valoración de impacto y coste/beneficio de las alternativas
Análisis de riesgos
Planificación de alternativas
Estructura
Tarea EVS 5.1 Estudio de la inversión
Tarea EVS 5.2 Estudio de los riesgos
Tarea EVS 5.3 Planificación de alternativas
Tarea EVS 5.1: Estudio de la inversión
Valoración de la alternativa
Impacto en la organización
Análisis coste/beneficio
Beneficios tangibles e intangibles
Productos de entrada
Alternativas de solución a estudiar (EVS 4.2)
Productos de salida
Valoración de alternativas
Impacto en la organización de alternativas
Coste / beneficio de alternativas
Técnicas
Análisis coste / beneficio
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Tarea EVS 5.2: Estudio de los riesgos
Análisis de riesgos
Productos de entrada
Alternativas de solución a estudiar (EVS 4.2)
Valoración de alternativas (EVS 5.1)
Productos de salida
Valoración de alternativas
Valoración de riesgos
Prácticas
Impacto en el organización
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Tarea EVS 5.3: Planificación de alternativas
Planificación de cada alternativa
Productos de entrada
Catálogo de requisitos (EVS 4.2)
Alternativas de solución a estudiar (EVS 4.2)
Valoración de alternativas (EVS 5.2)
Productos de salida
Plan de trabajo de cada alternativa
Enfoque del plan de trabajo de cada alternativa
Planificación de cada alternativa
Técnicas
Planificación
Participantes
Jefe de proyecto
Analistas
Actividad EVS 6: Selección de la solución
Presentación de las alternativas de solución
Modificación de dichas alternativas con las sugerencias
Determinación de inviabilidad de las soluciones
Aprobación de una solución
Tarea EVS 6.1 Convocatoria de la presentación
Tarea EVS 6.2 Evaluación de las alternativas y selección
Tarea EVS 6.3 Aprobación de la solución
Tarea EVS 6.1: Convocatoria de la presentación
Convocatoria del Comité de Dirección adjuntándole la valoración de las alternativas
Productos de entrada
Catálogo de usuarios (EVS 2.2/1.3)
Alternativas de solución a estudiar (EVS 4.2)
Valoración de alternativas (EVS 5.2)
Plan de trabajo de cada alternativa (EVS 5.3)
Productos de salida
Plan de presentación de alternativas
Prácticas
Presentación
Participantes
Jefe de proyecto
Tarea EVS 6.2: Evaluación de las alternativas y selección
Presentación de alternativas
Debate de ventajas e inconvenientes
Incorporar modificaciones
Selección de la solución final
Productos de entrada
Descripción general del sistema (EVS 1.2)
Catálogo de requisitos (EVS 4.2)
Alternativas de solución a estudiar (EVS 4.2)
Plan de trabajo de cada alternativa (EVS 5.)
Plan de presentación de alternativas (EVS 6.1)
Productos de salida
Plan de presentación de alternativas
Solución propuesta
…
Prácticas
Presentación
Sesiones de trabajo
Participantes
Comité de dirección
Jefe de proyecto
Analistas
Tarea EVS 6.3: Aprobación de la solución
Aprobación formal de la solución o determinación de la inviabilidad del sistema
Productos de entrada
Catálogo de requisitos (EVS 6.2)
Solución propuesta (EVS 6.2)
Productos de salida
Aprobación de la solución
Participantes
Comité de dirección
Jefe de proyecto
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