Caracterización de los productos terminados para la gestión del inventario (página 3)

Tabla 25. Especificaciones
Técnicas de Productos

Fuente: Intranet SIDOR,
2012

Identificar las actividades y
recursos vinculados con el inventario de productos terminados
de SIDOR

SIPCA

El programa Software SIPCA es un sistema de
información que ayuda a varios departamentos de la
empresa SIDOR en muchas actividades para el desarrollo de sus
funciones. A continuación se mencionará cual es
el alcance que presenta este Software:

• Planificar y administrar cupos comerciales,
  embarque y pronóstico de venta.

• Administrar la venta de productos
  metalúrgicos, misceláneos y
  servicios.

• Administrar la facturación de las ventas
  realizadas y los juegos de documentos requeridos para
  exportar.

El Departamento de Gestión y Seguimiento de
Órdenes por los Order Manager (Mercado Interno y
Externo) utiliza éste Software SIPCA para numerosas
funciones u actividades que le compete para el desarrollo de
las mismas, a continuación se menciona algunas de
ellas:

• Retención / Liberación de Material
  Largo.

• Retención / Liberación de Material
  Plano.

• Transferencias comerciales Plano.

• Transferencias comerciales Largo.

• Histórico de Movimientos Planos y
  Largos.

• Consulta de Existencia Planos /
  Largos

• Transferencia de Material a Libre
  Disponibilidad.

• Consulta de Histórico de Movimientos
  Planos.

• Transferencia entre Grupo de Inventarios
  Plano

En el área Order Manager requiere de este
Software para la ejecución de las "Transferencias
comerciales", (Ver Figura 7 y 8), donde muestra los pasos que
pasa un ITEM (pedido-posición) una vez que se haya
confirmado su autorización por parte de Comercial para
su posterior liberación, siendo éste el ultimo
paso para dicha actividad en estudio:

En los anexos 1 (1.1-1.2-1.3-1.4-1.5-1.6-1.7), se
puede observar el flujograma para realizar las transferencias
comerciales y entre grupos de inventario.

Figura 7. Pantalla Software SIPCA
Transferencias Comerciales

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

Figura 8. Pantalla Software SIPCA
Transferencias Comerciales Planos

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

Conclusiones

En función de los resultados analizados se
establecen las siguientes conclusiones:

• El valor total de todos los despachos de familia
  (todas las jefaturas) durante el año 2011
  corresponden a 2.345.385 tns. Distribuidas de la
  siguiente manera: 1.693.849 tns para MI, y 673.491 para
  Me, siendo tubería en MI la jefatura que mas
  despacho tuvo durante el año 2011, lo que
  representa un 39,76 % del total de MI.

• Para el MI se observó que el punto pico
  se encuentra entre los meses de marzo, mayo y junio por
  encima de las 160.000 tns originado por los rebalses, y
  con respecto a ME el mes de enero con 140.360
  tns.

• En el Mercado Interno la jefatura de
  tuberías es la que mayor cantidad de toneladas
  genera para sus clientes, y a su vez envases y automotriz
  es la que menor cantidad de toneladas representó
  durante el año 2011. Dado que la primera jefatura
  concentra los clientes que adquieren laminados en
  caliente en mayor volumen, y la segunda agrupa los
  clientes de hojalata, el producto de mayor dificultdad y
  tiempo de producción siempre mayor suceptible a
  las variables.

• Los productos deben ir identificados con sus
  respectivas etiquetas que pueden ser de
  preservación o en el caso que el cliente solicite
  una marca de un determinado color.

• El 2010 se vio afectado por la
  restricción de energía eléctrica, y
  este año por eventos sindicales, y eventos
  extraordinarios en estructura de planta, sin embargo se
  logró elevar los despachos y mantener la presencia
  en el mercado, así como el cumplimiento del
  abastecimiento de cabillas para la Gran Misión
  Vivienda Venezuela.

• Cada producto tiene sus normas, (ETP) y rangos
  dimensionales que los diferencian categóricamente
  uno de otro.

• Asimismo cada uno tiene diferente embalaje e
  identificación según el mercado al que se
  destine.

• Se detecta como crítico el sector de OM
  en relación a la gestión del inventario
  terminado, y se detecta una necesidad imperante de
  herramientas que le permitan mejorar la
  optimización del mismo, siendo la DIGOL y el
  Departamento de Seguimiento y Gestión de
  Órdenes, bases fundamentales para el
  funcionamiento de la cadena de producción y
  despacho, para lograr un ítem perfecto.

Recomendaciones

Una vez realizadas las conclusiones se procede a
recomendar lo siguiente:

• 1. Hacer seguimiento de la demanda de los
  productos que son comercializados en la jefatura de
  envases y automotriz, y buscar alternativas para que
  incremente su ritmo de comercialización, debido a
  que ésta es la que menos tuvo movimientos en
  términos de productos durante el año
  2011.

• 2. Conocer los costos de
  fabricación, de almacenamiento y semifijos de cada
  producto terminado para MI y ME que se encuentre en
  inventario para trabajar con "Cantidades
  óptimas".

• 3. Generar herramientas adicionales que
  permitan la optimización del inventario terminado
  y la gestión de los retenidos para su pronta
  liberación a despacho.

Bibliografía

1. Hernández, Fernández y
Baptista. (2003). Metodología de la
investigación. 3era. edición. México:
McGraw Hill.

2. Intranet de SIDOR.

3. Pineda, A. (2009).
Formulación y Evaluación de Proyectos.
http://www.funlam.edu.co/administracion.modulo/NIVEL08/FormulacionyEvaluaciondeProyectos.pdf
(Consultado: Diciembre 2011)

4. SIDOR. Introducción a los
Procesos y Productos de SIDOR.

Anexos

ANEXO 1 Transferencia
Comercial

• Transferencia Comercial de un P-P a otro P-P
  por solicitud comercial (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

1.2Transferencia Comercial de un P-P a otro P-P
por solicitud comercial (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

• Transferencia Comercial del LD a
  P-P (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

• Transferencia Comercial del LD a P-P
  (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

• Transferencia Comercial del P-P a otro P-P
  por Cumplimiento (Productos Planos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

• Transferencia Comercial del P-P a otro P-P
  por Cumplimiento (Productos Largos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

• Transferencia Comercial del OVR
  a un P-P

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

Anexo 2. Proceso de
Producción de SIDOR

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

Anexo 3. Flujograma General de
Fabricación

Nota: Muestra solo los procesos
donde se generan productos para la venta
directa.

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

Anexo 4. Etiqueta de
Producto

4.1 (Productos
Planos)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

• Etiqueta de Cliente
  (Productos Planos)

(Mercado Nacional- Producto
Certificado con Marca Fondonorma)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

4.3 Etiqueta de Cliente
(Productos Planos)

(Mercado Nacional Producto No
Certificado con marca Fondonorma)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

4.4 Etiqueta  de Cliente Producto (Productos
Largos)

(Mercado Nacional Producto
Certificado con Marca Fondonorma)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

4.5 Etiqueta  de Cliente Producto (Productos
Largos)

(Mercado Nacional Producto No
Certificado con marca Fondonorma)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

4.6 Etiqueta de
Preservación

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

4.7 Etiqueta de Pedido de
Posición (Producto Paquetes de
Hojalata)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

Anexo 5.
Identificación de Productos

5.1 Productos Cromados y
Estañados

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

5.2 Productos Planos en
Caliente

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

5.3 Productos Planos en Frio y
Decapados (Bobinas En Frio Y Decapada Mercado De
Exportación)

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

Anexo 6. Formulario
PRALOG03002-02 " Control Sobre las Condiciones del
Embalaje  Mercado Interno"

6.1 Instrucciones para el llenado
del formulario

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

6.2 Formulario

Fuente: Intranet SIDOR,
2.011

AGRADECIMIENTOS

Ante todo a DIOS Todopoderoso.

A mis padres, Eduardo López, y Eglys de
López, por estar siempre apoyándome, de manera
incondicional.

A mis hermanos, Eduardo, María y Johanny por
ser los mejores.

A mis sobrinos, por estar siempre
conmigo.

A mis amigos y compañeros, Vicente, Maria,
Anailys y Layonel. Les deseo el mejor de los
éxitos.

Al Profesor Andres Eloy Blanco por sus sabias
palabras para llegar a la culminación de este
trabajo.

A mi casa de estudios UNEXPO, especialmente al
departamento de Ingeniería Industrial, por darme las
herramientas necesarias para ser un excelente
profesional.

A mi tutora industrial Kristina García, y
compañeros de trabajo por su apoyo durante el
desarrollo del presente trabajo.

A la empresa SIDERÚRGICA DEL ORINOCO ALFREDO
MANEIRO, por darme la oportunidad de formar parte de
ella.

A todos ellos mis más sinceros
agradecimientos

Muchas Gracias…

Carlos E. López
C

DEDICATORIA

Quisiera agradecer fundamentalmente a Dios por darme
la salud necesaria para seguir cumpliendo mis
metas.

A mi mayor inspiración, mis padres (Eglys C.
y Eduardo L.) por darme una excelente educación y
hacer de mi un hombre de bien.

A mis hermanos Johanny, Maria y Eduardito, por todo
su apoyo incondicional, amistad y solidaridad en todos los
momentos de mi vida.

A mis sobrinos, Guillermito, Ándres y
Karoligh, por su amor y cariño.

A mis amigos Vicente, Anailys, Layonel por su amor y
cariño.

A mi casa de estudios UNEXPO por darme las
herramientas necesarias para ser un excelente
profesional.

A todos ellos mis más sinceros
agradecimientos

Muchas Gracias…

Carlos E. López
C

Autor:

Carlos Eduardo López
Coronel

Tutor Académico: Ing.
Andrés Eloy Blanco

Tutor Industrial: Lcda. Kristina
García

Enviado por:

Iván José Turmero
Astros

UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL
POLITECNICA

"ANTONIO JOSE DE SUCRE"

VICE-RECTORADO DE PUERTO
ORDAZ

DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA
INDUSTRIAL

PRÁCTICA PROFESIONAL

Fecha: Febrero 2012