Digitación secretarial

Digitación
secretarial

• Introducción
• Capítulo
  1
• Capitulo
  2
• Capítulo
  3
• Capítulo
  4
• Conclusiones
• Bibliografia

Introducción

El tema: "Digitación Secretarial", es parte muy
importante en el aprendizaje de la carrera de Secretariado
Ejecutivo, en este tema nos dan los pasos a seguir para lograr
una excelente digitación, el auge d la tecnología nos
permite en estos tiempos contar con máquinas sofisticadas,
con el uso de los teclados digitales que nos permiten realizar un
trabajo más eficiente, las empresas cuentan ahora con mayor
tecnología para realizar un trabajo efectivo.

Digitación
secretarial

Con esta técnica se desarrolla la comunicación
y organización, hábitos de trabajo realizado,
profundiza los aspectos relacionados con la formas que deben
poseer toda comunicación escrita y la efectividad de un
documento que no solo está relacionada con la redacción
y la la presentación del mismo.

Capítulo 1

• TECLADO
  COMPUTARIZADO

• FUNDAMENTO

• En informática un teclado es un periférico
  de entrada o dispositivo, en parte inspirado en el teclado de
  las máquinas de escribir, que utiliza una
  disposición de botones o teclas, para que actúen
  como palancas mecánicas o interruptores
  electrónicos que envían información a la
  computadora .Después de las tarjetas perforadas y las
  cintas de papel la interacción a través de los
  teclados al estilo teletipo se convirtió en el principal
  medio de entrada de la computadora.

• El teclado tiene entre 9 y 127 teclas
  aproximadamente dividido en cuatro bloques:

• BLOQUE DE FUNCIONES: Desde la tecla F1 a F12,
  en tres bloques de cuatro: De F1 a F4, de F5 a F8 y de F9 a
  F12

• BLOQUE ALFANUMÉRICO:Esta ubicado en la
  parte inferior del bloque de funciones, contiene los
  números arábigos del 1 al 0 y el alfabeto
  organizado como en una máquina de escribir, además
  de algunas teclas especiales.

• BLOQUE ESPECIAL: Esta ubicado a la derecha
  del bloque alfanumérico, contiene algunas teclas
  especiales como: insertar, suprimir, Repag, Avpag, inicio,
  fin, Imp. Pant. Etc.

• BLOQUE ALFANUMERICO: Ubicado ala derecha de
  bloque especial, se activa al presionar la tecla BloqNum
  contiene los números arábigos organizados como en
  una calculadora además de los signos de suma,
  resta,multiplicación y división.

• DISPOSICION DE LAS TECLAS

• Se remonta a las primeras máquinas de escribir,
  las cuales eran enteramente mecánicas, se ubicaban de
  acuerdo a la frecuencia de uso, luego aparecieron las
  máquinas de escribir eléctricas y después los
  ordenadores con sus teclados también eléctricos,
  las maquinas se basaron en la distribución de las teclas
  de cuerdo a la frecuencia de uso en cada idioma, además
  se les añadieron caracteres como: (`)acento agudo; (")
  grave, (..) diéresis, (A) circunflejo,(9) cedilla
  etc.

• TECLADOS CON USB:

• Es con la aparición del Apple Mac, que trae
  tanto teclado como mouse USB de serie cuando se estandariza
  el soporte de este tipo de teclado, El tipo estándar del
  teclado se conoce como QWERTY es el que se usa en los
  países occidentales con alfabeto latino, y se diferencia
  por tener la ñ y Ñ en su distribución de
  teclas. La alternativa más famosa es el teclado
  simplificado QWERTY.

• TECLAS INERTES

• Algunas lenguas incluyen caracteres adicionales al
  teclado inglés con los caracteres acentuados. Teclear
  los caracteres acentuados resulta más sencillo si se
  utiliza las teclas inertes.

• Ejem: para teclear una marca de acento
  diacrítico se presiona la tecla inerte del acento
  seguida de la barra de espacio.

• TIPOS DE TECLADO:

• Hay muchos teclados diferentes, dependiendo del
  idioma, el fabricante IBM ha soportado tres tipos de teclado:
  el XT, El AT y el MF-II.

• El primero en 1981 tenía 83 teclas, usaban el
  ScanCode set1.

• En 1984 apareció el teclado PC/AT con 84
  teclas

• En 1987 IBM desarrollo el MF- II CON 101 teclas la
  americana y 102 teclas la europea.Multifunción con
  teclado extendido.

• Actualmente existen también los teclados en
  pantalla llamados teclados virtuales.

• ESTRUCTURA

• Un teclado realiza funciones mediante un micro
  controlador.

• Los micro controladores tienen un programa instalado
  para su funcionamiento al ser ejecutados realizan la
  exploración matricial de las teclas.

• El resto de las combinaciones de acentos se obtienen
  usando una tecla de extensión de grafismos. Por lo
  demás el teclado latinoamericano está orientado
  hacia la programación, con fácil acceso al juego de
  símbolos de la norma ASCII

• Por cada pulsación de una tecla el micro
  controlador envía un código identificativo que se
  llama san codeo.

• El micro controlador pose espacio de memoria RAM que
  hace que sea capaz de almacenar las últimas pulsaciones
  en caso de que no se puedan leer a causa de la velocidad de
  tecleo del usuario.

Capitulo 2

2.- DISPOSICION DEL
TECLADO

2.1. GENERALIDADES

• Disposición del teclado es la distribución
  de las teclas del teclado de una computadora, una
  máquina de escribir u otro dispositivo
  similar.

• Existen distintas distribuciones del teclado para
  usuarios de idiomas diferentes.

• El diseño parael teclado español es el
  llamado QWERTY, una variación de este mismo es utilizado
  por los usuarios de lengua inglesa.

• Las computadoras modernas permiten utilizar las
  distribuciones del teclado de varios idiomas distintos en un
  tecladoque físicamente corresponde a un solo idioma. En
  un teclado podemos notar una división de teclas,
  diferenciadas por sus colores como por su distribución.
  Veamos por su distribución:

• TECLAS DE EDICION:Sirven para mover el cursor
  de la pantalla.

• TECLAS ALFANUMÉRICO:Son las más
  usadas.

• TECLAS DE FUNCION: Situadas en las primera
  fila de los teclados.

• También hay una distribución mucho
  más cómoda y sencilla llamada Dvorak pero en desuso
  debido a que no es compatible con los programas.

2.2. CLASIFICACION DE LOS TECLADOS DE
COMPUTADORAS:

En el mercado hay una gran variedad de teclados,
según su forma física:

• Teclado XT de 83 teclas, se usaba en el PC XT
  (8086/88). Teclado AT de 83 teclas, usados con PC AT
  (286/386).

• Teclado Expandido de 101/102 teclas, es el
  teclado actual.

• Teclado Windows de 103/104 teclas, el teclado
  anterior con 3 teclas adicionales para el uso de
  Windows.

• Teclado ergonómico, diseñados para
  dar una mayor comodidad para el usuario ayudándole a
  tener una posición más relajada en el
  brazo.

• Teclado Multimedia: Añade teclas
  especiales que llama a algunos programas en el computador, a
  modo de acceso directo.

• Teclado inalámbrico: Se realiza mediante
  rayos infrarrojos, ondas de radio, o mediante
  bluetooth.

• Teclado flexible: Son de plástico suave
  o silicona que se puede doblare sobre sí mismo, se
  adaptan a superficies irregulares son resistentes a los
  líquidos.

TECLADO FLEXIBLE

TECLADO DE 103 TECLAS

POSTURA CORRECTA PARA
DIGITAR

Capítulo 3

3.DACTILOGRAFIA
COMPUTARIZADA

Convertirse en un buen dactilógrafo es solo
cuestión de tiempo, entrenamiento y práctica. No
requiere ninguna habilidad especial.

Sigue estos consejos para lograr una buena velocidad a
la hora de mecanografiar:

• No cometas errores: Si quieres escribir
  rápido como piensas no cometas errores da igual lo lento
  que vayas al principio, cada vez que te equivocas debes
  rectificar.

• No mires el teclado: El tiempo que pierdes al
  ver el teclado es tiempo que pierdas a la hora de pulsar las
  teclas, aprende bien la ubicación de las letras en el
  teclado esto te va a permitir adquirir velocidad en el
  teclado.

• Practica, Solo practicando constantemente vas
  a mejorar tus habilidades mecanográficas. Practica tres
  o cuatro veces a la semana de 15 minutos a 1 hora con esto
  mejoraras bastante.

La posición de las manos

• El siguiente paso, tras haber
  leído las tres claves de la mecanografía, es
  aprender a colocar las manos y dedos en el
  teclado.

• Observa atentamente la siguiente figura
  para entender cómo y dónde deben descansar tus
  manos y dedos en el teclado.

POSICION DE LAS MANOS EN EL
TECLADO

Capítulo 4

• PULSANDO LAS TECLAS

En esta lección la mecanografía
vas a practicar con las letras E, I aunque sin olvidar todas las
demás, te enseñamos la teoría para pulsar
correctamente las teclas:

• Para pulsar la tecla E debes
  usar el dedo corazón de la mano izquierda.

• Para pulsar la tecla I debes
  usar el dedo corazón de la mano derecha

• Para pulsar la tecla W debes
  usar el dedo anular de la mano izquierda

• Para pulsar la tecla O debes
  usar el dedo anular de la mano derecha.

• Para pulsar la tecla X debes
  usar el dedo anular de la mano izquierda

• Para pulsar la tecla. debes usar
  el dedo anular de la mano derecha.

• Para pulsar la tecla Q debes usar el
  dedo meñique de la mano izquierda

• Para pulsar la tecla P debes usar el
  dedo meñique de la mano derecha.

4.1.- Pulsando las
teclas G y H

• En esta lección se van a trabajar dos
  nuevas teclas, la G y
  la H.

• Si te fijas, estas dos teclas están situadas
  entre tus dos dedos índice (una vez colocadas las
  manos en la posición base).

• A la hora de pulsar las teclas, el movimiento de los
  dedos es muy sencillo:

• para pulsar la letra G debes usar
  tu dedo índice de la mano izquierda

• para pulsar la letra H debes
  utilizar el dedo índice de la mano derecha

A continuación puedes verlo
gráficamente:

• A la hora de pulsar estas dos nuevas teclas vas a
  tener que desplazar el dedo índice correspondiente,
  pulsar la tecla, y devolver el dedo índice a la
  posición de origen. Por poner un ejemplo, si pulsas
  la tecla G, una vez pulsada deberás devolver el
  dedo índice a la letra F, mientras
  que si pulsas la H deberás llevar
  el índice a la letra J.

• Como ves el concepto es muy sencillo, y al poco que
  practiques se va a volver un movimiento muy natural. Ahora es
  cuestión de empezar a practicarlo.

• Recuerda: tanto en esta lección de
  mecanografía, como en cualquier otra lección, debes
  mantener siempre la posición básica de las manos y
  desplazar sólo aquellos dedos que tengan que
  moverse.

• Como hemos comentado, el movimiento de los dedos es
  algo mas dificil, pero al igual que siempre te decimos,
  debes procurar devolver los dedos a su posición de
  origen, y pulsar todas las teclas con el dedo
  adecuado.

Conclusiones:

• El presente tema es sumamente importante porque
  aprendiendo a digitar correctamente garantizamos la
  elaboración de documentos impecablemente presentados lo
  cual beneficia al prestigio de la empresa o institución
  donde laboramos.

Bibliografia:

• Módulos transversales de
  TELESUP.

• es.wikipedia.org/wiki/medio
  ambiente

• www.imagenes.gob.pe

• Informacion del
  Internet.

• Alina Ninoska Garcia Yupanqui
• HUANCAYO
  2014

  DEDICATORIA

• A MI HIJO:

• Que es toda la razón que tengo para mirar
  siempre con optimismo al futuro y por qué debo ser un
  buen ejemplo para él.

• A DIOS:

• Que cada día me fortalece con su presencia en
  mi corazón e ilumina mis pasos y me permite darlos con
  más confianza y firmeza con el transcurrir de los
  días.

• AGRADECIMIENTO

• A Dios a quien cada día encomiendo toda mi vida
  y de quienes me rodean para que me permita seguir adelante
  con lo planificado, asimismo a mis profesores que siempre me
  brindan apoyo imprescindibles para lograr concretar mis metas
  y a todas las personas que leen hoy estas páginas y
  premian el esfuerzo de este trabajo así como a las
  personas que publican interesantes artículos que nos
  apoyan en la investigación.