El Archivístico hoy toma carácter de
cientificidad, pero, no siempre fue así.
Antes fue más práctica que teoría y
ciencia como lo reclama en la actualidad la archivística,
es decir, disciplina científica.
En ese ir y venir la archivística va desde un
primer momento de desarrollo al servicio de la ciencia, pasando
por una etapa de nuevas teorías y métodos para dar
soluciones administrativas hasta el momento actual en el cual la
archivística retoma carácter autónomo
evolutivo fortalecido por las TIC´s. (Tecnologías
Informáticas y comunicativas)
Lo otro importante de señalar en esta primera
parte del análisis al texto" Archivística:
Fundamentación teórica y tradición formativa
de Marta Lucia Giraldo Lopera es la interdisciplinariedad que
establece la Archivística con otras ramas del saber que le
aportan y retroalimentan con gran diversidad, enriqueciendo cada
vez más esta disciplina hoy considerada
científica.
La cuestión es observar como las diversas
disciplinas científicas aportan a la archivística
también con sus teorías y
métodos.
Hoy por Hoy la profesión se enaltece, se agremia,
se representa y contribuye notoriamente a los avances de la
ciencia desde su organización, sistematización y
puesta al servicio de la comunidad de la información que
se maneja desde alguna dependencia.
Ya en el siglo XIX los archivistas Samuel Muller, J
feith y Robher Fruin con la publicación del texto "Manual
de clasificación y descripción de Archivos" 1898
sistematizan los principales fundamentos teóricos del
concepto de Archivo desde unos postulados positivistas que
pretendieron independizarla de disciplinas como la Historia, la
bibliotecología y la museística las cuales poseen
intereses comunes.
Es decir, el Archivo concebido como un todo
orgánico que incluye tanto el contenido (Documentos de
Archivo) y el Continente es decir el Archivo como espacio e
institución que produce y alberga un conjunto de
documentos orgánicos resultado de alguna actividad o
desempeño.
Cada etapa del desarrollo de la disciplina
científica de la Archivística aporta en su momento
histórico a la consolidación científica de
la disciplina.
Desde el siglo XIX hasta la primera mitad del siglo XX
la Archivística está al servicio de la Historia y
como tal se desarrolló fundamentalmente en Europa
Occidental, luego en América.
Aquí en esta tendencia es fuerte la influencia
del Manual holandés citado anteriormente.
Aparece un segundo momento en el cual el campo de
desempeño se extiende a la administración y a la
concepción global del servicio de Archivo.
Lo anterior se relaciona con la exposición en
1947 durante el gobierno de Truman de la "Teoría del ciclo
vital de los documentos" el cual buscaba solucionar el problema
de la conservación de enormes volúmenes de
documentos generados tras la segunda guerra mundial como bien lo
difunde Schellenberg en su obra archivos Modernos Principios y
Técnicas de 1956.
Para Schellenberg los documentos poseen dos valores;
uno, útiles para la administración y dos, su
importancia para la investigación…
Además recibe los aportes de pensadores de
archivística cuyo trabajo sobre principios estables,
internacionalización y homologación han fortalecido
científicamente la disciplina como lo son el italiano
Casanova, el alemán Leesch y el norteamericano
Schellenberg entre otros.
Ahora nos encontramos en la tercera etapa de la
evolución del pensamiento archivístico en el cual
nuevos campos tecnológicos relacionan el manejo de la
documentación cobrando gran significado el concepto de
usuario que trasciende el de la administración.
Lo importante aquí es la evidencia del
régimen jurídico de la documentación en un
momento de necesidades educativas, informativas y el derecho al
libre acceso en un marco de transparencia administrativa y
participación ciudadana.
La definición actual coloca dos campos de
acción el de la teoría y el de la
práctica.
La teoría comprende la Historia, el objeto o
ámbito de la actuación (documento/archivo) y la
metodología (principios, normas y
terminología).
La Práctica está compuesta por las
técnicas y procedimientos utilizados para la
conservación de los documentos y para la difusión
de la información.
Ya adentrando en la reflexión acerca de las
similitudes y diferencias de la archivística con otras
disciplinas es darse cuenta de los nuevos retos y el ajuste del
perfil del archivista hacia un desempeño y
formación integral e interdisciplinar que lo convierta en
protagonista de la documentación que está bajo su
manejo o alcance.
Dada la complejidad y delicadez de la tarea es necesario
adentrar en otras disciplinas fundamentales para esta
profesión hoy como lo ese el derecho
administrativo.
La archivística presenta una tradición
formativa que según Carol Couture preocupa a los
investigadores, el lugar que ocupa en la sociedad y su
importancia.
En los últimos años se han escrito
manuales de archivística, manuales de gestión de
documentos, textos básicos sobre archivística y la
reflexión por su identidad y su estatuto de
profesionalización está vigente.
En América Latina aparece hacia los años
cincuenta estudios universitarios de archivística y en
Colombia a partir de los años setenta la Universidad de la
Salle lo implemento. Posteriormente la universidad del
Quindío y la javeriana lo adoptaron como programas de
estudio universitario.
A nivel técnico lo ofrece la Universidad de
Antioquia.
La mayor cobertura de técnicas al respecto la
tiene el SENA y El Archivo General de la Nación
también ofrece capacitación en gestión de
Archivos.
Se deduce de la lectura del texto además de la
preocupación por la formación en el campo
archivístico e interdisciplinar su organización y
agremiación que le fortalezca la profesión bajo
estatuto que caractericen y autonomicen la acción
archivistica y propenda por continuar restableciendo su
importancia e intereses para la organización emopresarial
pública o privada.
No olvidemos que la archivística no escapa a esa
universalización de posturas, y ordenamientos propios de
los sistemas de calidad que hoy certifican el desempeño
empresarial.
En Colombia tiene un papel significativo, importante y
de defensa por la agremiación la Sociedad Colombiana de
Archivistas, Fundada el 2 de diciembre del 2000 con la finalidad
promover el mejoramiento continuo de las condiciones
académicas y profesionales de los archivistas y buscar la
ampliación de espacios de reflexión sobre la
actividad archivística.
Ya para terminar vale anotar la trayectoria
sistémica y evolutiva del quehacer archivístico al
tanto de cobrar independencia de otras ramas del saber
fundamentalmente de las ciencias sociales para tomar influencias
de otras disciplinas como el derecho, la gramática, el
razonamiento abstracto, lógico, secuencial que me permite
como archivista guardar una documentación seriada
subseriada y con todos los requerimientos de Ley en un continente
depósito de fácil acceso para su consulta e
investigación…
Hoy queda sobre el tapete de la discusión
aspectos de su relación con las TIC´S puesto que
nuevos temas abordan la Archivística como lo son la
Automatización de archivos, la gestión
electrónica de documentos, la digitalización de
archivos, los documentos electrónicos, la
autenticación y validez jurídica de los contenidos
informáticos, es decir, situaciones acciones que ameritan
mayor profesionalización del saber de profesional de
archivística añadido al manejo óptimo de la
tecnologías que permitan llevar al termino feliz y legal
la documentación requerida en determinado momento por
algún usuario, administración o entidad
pública o privada que lo
requiera.[1]
Son muchas las propuestas de adaptabilidad y
ampliación de los planes de estudio que perfilan la
profesión como una de las más importantes y para
cuyo desempeño se debe estar revestido de conocimientos
interdisciplinares que contribuyan a un desempeño en el
archivo y con el archivo idóneo, transparente, de
muchísima visualización y claridad para los
usuarios que lo puedan solicitar.
Autor:
Orlando Perez Espinosa
[1] GIRALDO, Martha. Archivística:
Fundamentación teórica y tradición
formativa p 31/45