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Sistema de Costos por órdenes específicas (página 2)



Partes: 1, 2, 3

-x-

Debe

Haber

Inventario de materiales y
suministros

XXX

Banco

XXX

P/registrar compra de materiales al
contado

-x-

Inventario de productos en proceso
materiales

XXX

Costos indirectos reales

XXX

Inventario de Materiales y
Suministros

XXX

P/registrar consumo de materiales del
periodo

-x-

Nómina por
distribuir

XXX

Sueldos y salarios por
pagar

XXX

Apartados patronales por
pagar

XXX

Aportes patronales por
pagar

XXX

P/registrar pasivos laborales de la
fábrica

-x-

Sueldos y salarios por
pagar

XXX

Banco

XXX

Retenciones por pagar

XXX

P/registrar cancelación de
sueldos y salarios

-x-

Inventario de productos en proceso
mano de obra

XXX

Costos indirectos reales

XXX

Nómina por
distribuir

XXX

P/registrar distribución de
nómina de fábrica

-x-

Inventario de productos en proceso
costos indirectos

XXX

Costos indirectos
aplicados

XXX

P/registrar aplicación de los
costos indirectos a la producción

-x-

Inventario de productos
terminados

XXX

Inventario productos en proceso
materiales

XXX

Inventario productos en proceso mano
obra

XXX

Inventario productos en proceso
costos indirectos

XXX

P/registrar liquidación de
órdenes de producción

-x-

Banco

XXX

Costo de venta

XXX

Inventario de productos
terminados

XXX

Ventas

XXX

P/registrar venta de productos al
contado

-x-

Costos indirectos reales

XXX

Créditos varios

XXX

P/registrar otros costos indirectos
de fabricación reales

 

-x-a

Costos Indirectos
Aplicados

XXX

Subaplicación de Costos
Indirectos

XXX

Costos Indirectos reales

XXX

Para registrar variación de
costos indirectos

-x-

Costo de Ventas

XXX

Subaplicación de Costos
Indirectos

XXX

P/cerrar variación
considerándola insignificante

-x-b

Costos Indirectos
Aplicados

XXX

Sobreaplicación de Costos
Indirectos

XXX

Costos Indirectos reales

XXX

P/registrar variación de
costos indirectos

-x-

Sobreaplicación de Costos
Indirectos

XXX

Costo de Ventas

XXX

P/cerrar variación
considerándola insignificante

 

Estado de costos
de
producción y venta normal con variación de
costos indirectos insignificante

La estructura del Estado de costos de producción
y venta, cuando la variación se considera insignificante,
presenta como característica que en el renglón de
costos del periodo, lo relativo al elemento del costo denominado
Costos Indirectos de Fabricación, se expresa sobre la base
de los costos indirectos aplicados de acuerdo a la tasa de
aplicación y al volumen real. Al trabajar con unos costos
indirectos aplicados el resultado que se obtiene en el estado al
final se denomina Costo de producción y venta
normal.

Para convertir este costo normal a costo real, se le
debe sumar o restar, la variación que se generó en
la comparación de los costos indirectos aplicados contra
los costos indirectos reales, dependiendo si hubo una
subaplicación o una sobreaplicación
respectivamente. La figura 5.3 muestra la estructura del estado
de costo de producción y venta normal y real.

EMPRESA_____________________

ESTADO DE COSTOS DE
PRODUCCIÓN Y VENTA

DEL 01-01-XX AL
31-12-XX

Expresado en
Bolívares

Materiales Directos Usados

XXXX

Mano de Obra Directa

XXXX

Costos Indirectos Aplicados

XXXX

Total Costos de Producción del Periodo
Normal

XXXX

Más: Inventario Inicial de Productos en
Procesos

(XXXX)

Total Costo de Productos en Proceso Normal

XXXXX

Menos: Inventario Final de Productos en
Proceso

(XXXX)

Costo de los Productos Terminados Normal

XXXXX

Más Inventario Inicial de Productos
Terminados

XXXXX

Costo de los Productos Terminados Disponibles
P/Vta. Normal

XXXXX

Menos: Inventario Final de Productos
Terminados

(XXXX)

Costo de Producción y Venta Normal

XXXXX

Más Sub aplicación o Menos
Sobreaplicación

Xxxxxxx

Costo de Producción y Venta Real

Xxxxxxx

Figura 5.3. – Estado de costos de
producción y venta normal

Ejercicio
didáctico 1

La empresa manufacturera La Gran Venecia C.A.,
se dedica a fabricar y vender calzados para damas de acuerdo a
las especificaciones de sus clientes. Para acumular sus costos
emplea un sistema normal de contabilidad de costos por
órdenes específicas.

Al 30 de abril estaba en proceso la orden de
producción N° 05, requerida por almacén,
iniciada el 20-04-04 para fabricar 50 pares de sandalias modelo
"Karina" de amplia aceptación en el mercado. Dicha orden
presentaba como saldos: Materiales Bs. 20.000, mano de obra Bs.
40.000 y costos indirectos Bs. 30.000.

La empresa no dispone de inventario de materiales, en
virtud de lo cual el día 25 de abril el departamento de
compras realiza una compra de materiales a crédito para
ser cancelada a sesenta (60) días, el cual es recibido el
día 30 del mismo mes, a continuación se describe el
material recibido:

10 Metros de material sintético (Bs. 50.000 cada
metro) Bs. 500.000

03 Láminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada
lámina) 90.000

02 Láminas de plantillas (Bs. 8.000 cada
lámina) 16.000

02 Galones de pega (Bs. 40.000 cada galón)
80.000

01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo) 6.000

01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja) 8.000

Total Bs. 700.000

El día 28 de abril de 20X4 recibió un
pedido del cliente Calzados Pucci C.A. para la fabricación
de 100 pares de calzados del modelo KM-080, el cual espera
entregar a mas tardar el 04 de junio de 20X4 y se venderá
al costo de producción más un cincuenta por ciento
(50%). El día 01 de mayo de 20X4 se inicia esta orden de
producción, asignada con el No. 06.

El día 01 de mayo de 20X4, el departamento de
producción solicitó los siguientes materiales para
comenzar a trabajar la orden No. 06, mediante el formato
Requisición de Materiales N° 30-04. La
requisición de materiales es el documento fuente para los
materiales en un sistema de costos por órdenes
específicas (este formato se estudió detalladamente
en la unidad II):

Material directo:

07 Metros de material sintético (Bs. 50.000 cada
metro)

03 Láminas de suela neolite (Bs. 30.000 cada
lámina)

01 Láminas de plantillas (Bs. 8.000 cada
lámina)

Material indirecto:

01 Galones de pega (Bs. 40.000 cada
galón)

01 Rollo de hilo (Bs. 6.000 cada rollo)

01 Caja de clavos (Bs. 8.000 cada caja)

También se solicitó materiales, a
través de la requisición 31-04, para cumplir con la
orden de producción N° 05 de:

02 Metros de material sintético (Bs. 50.000 cada
metro)

01 Lámina de plantillas (Bs. 8.000 cada
lámina)

Las tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo
mostraban la siguiente información:

  • El Sr. José Mendoza trabajó cuarenta
    (40) horas. Diez horas (10) las laboró en la orden 05
    y las restantes en la orden 06.

  • Tanto el Sr. Jhonny Rodríguez como la Sra.
    Rosa García trabajaron ochenta (80) horas. Cada uno de
    ellos laboró veinte (20) en la orden 05 el resto en la
    orden 06.

  • Los Sres. Mario Jiménez y Raúl
    Pérez trabajaron cuarenta (40) horas cada uno. Diez de
    las cuales la laboraron en la orden 05 el resto en la orden
    06.

  • La relación de sueldos y salarios, aportes y
    apartados patronales se presenta a continuación ( Las
    retenciones registradas ascendían a Bs.
    243.000)

Trabajador

Sueldos y salarios

Aportes patronales

Apartados patronales

José Mendoza

250.000

37.500

62.500

Jhony Rodríguez

300.000

45.000

75.000

Rosa García

230.000

34.500

57.500

Mario Jiménez

340.000

51.000

85.000

Raúl Pérez

220.000

33.000

55.000

Total mano de obra directa

1.340.000

201.000

335.000

Supervisores

500.000

75.000

125.000

Vigilancia

240.000

36.000

60.000

Mantenimiento

350.000

52.500

87.500

Total mano de obra indirecta

1.090.000

163.500

272.500

El departamento de producción de la empresa
La Gran Venecia C.A., aplica los costos indirectos a una
tasa del 75% del costo de la mano de obra directa.

Se liquida la orden de producción N°
05.

Se vende al contado, 40 pares de sandalias "Karina" de
la orden de producción N° 05, por un precio de venta
de Bs. 101.875 cada par.

Los costos indirectos reales incurridos por el
departamento de producción para el mes de mayo de 20X4,
además de los materiales indirectos y de la mano de obra
indirecta, totalizaron la cantidad de Bs. 263.170, los cuales
comprenden:

Depreciación maquinaria Bs. 86.000

Servicios básicos 115.000

Mantenimiento y reparaciones 62.170

Total Bs. 263.170

La orden de producción N° 06 queda en
proceso.

Solución

Contabilidad de los materiales

Todas las compras de materiales y suministros se
registran en la cuenta de Inventario de materiales y suministros
a medida que son comprados; esta cuenta, por lo general, se
encuentra respaldada por un mayor auxiliar constituido por las
tarjetas de inventario continuo, las cuales muestran las
entradas, salidas y las existencias de cada clase de material en
el almacén. Los materiales se guardan en el almacén
de materiales y solamente se entregan al presentar una
requisición aprobada debidamente.

En el presente ejemplo, para registrar la compra, se
carga el monto a la cuenta de Inventario de materiales y
suministros
y se abona a Cuentas por pagar. La
cuenta de Inventario Materiales y suministros es una cuenta real
de activo que controla todos los materiales tanto directos como
indirectos. Véase asiento No. 1 en el Diario principal de
la figura 5.11.

Cualquier entrega de materiales realizada por el
empleado encargado, debe estar respaldada por una
requisición de materiales aprobada por el gerente del
departamento o el supervisor de la producción; la
requisición de materiales debe necesariamente indicar las
cantidades y la descripción de los materiales, y sobre
todo, el número de la orden de producción para la
cual se solicita el material. Un ejemplo de este formulario se
muestra en la figura 5.4.

En una empresa manufacturera son muchas las
requisiciones que pueden elaborarse en un periodo dado, de
allí la necesidad de condensar la información en un
resumen de requisiciones, que permita establecer lo que en total
consumió cada orden en materiales, y lo que no se pueda
identificar con las órdenes se clasificará como
material indirecto. En la figura 5.5 se muestra el Resumen de
Requisición de Materiales. Aunque las requisiciones
también contienen la información referente a los
costos de los materiales indirectos, recuerde que éstos
son asignados a los trabajos por medio de la tasa predeterminada
de aplicación de los costos indirectos.

Monografias.com

Figura 5.4. – Requisición de
Materiales

Monografias.com

Figura 5.5. – Resumen de
Requisición de Materiales

Cuando los materiales directos entran en el proceso de
producción, se cargan a la cuenta Inventario de
productos en proceso materiales
y se afecta la columna de
materiales de la orden respectiva para registrar la
adición (ver figura 5.9.), y los materiales indirectos se
cargan a la cuenta de Costos indirectos Reales el abono
se realiza a la cuenta Inventario de materiales y
suministros.
Recuerde que la cuenta Costos Indirectos Reales
es una cuenta transitoria por naturaleza deudora que controla
todas las partidas que se consideran indirectas al producto. (ver
registro N° 2, figura 5.11).

Contabilidad de la mano de obra

Los documentos fuentes para la mano de obra en un
sistema de costos por órdenes específicas son las
tarjetas de tiempo y las boletas de trabajo, las cuales indican
la asistencia de los trabajadores a sus labores (estos formatos
se estudiaron detalladamente en la unidad III). Las tarjetas de
tiempo proveen mecánicamente un registro del total de
horas laboradas cada día por cada trabajador. En la figura
5.6 y 5.7 se presentan como ejemplo la tarjeta de tiempo y la
boleta de trabajo, respectivamente, correspondiente al trabajador
José Mendoza.

Periódicamente se resumen las tarjetas de tiempo
para calcular y registrar la nómina. Los sueldos y
salarios que se reflejan en la nómina son el punto de
referencia para calcular los aportes y apartados patronales. Le
corresponde al departamento de personal presentar todo este
detalle a contabilidad. De acuerdo a la información del
presente ejercicio se establece el siguiente resumen:

Concepto

Trabajadores directos

Trabajadores indirectos

Total

Sueldos y Salarios

1.340.000,00

1.090.000

2.430.000

Aportes patronales

201.000,00

163.500

364.500

Apartados patronales

335.000,00

272.500

607.500

TOTAL

1.876.000,00

1.526.000

3.402.000

Estas sumas se reflejan en los registros
correspondientes a los pasivos laborales y la cancelación
de sueldos y salarios (ver asiento 3 y 4 de la figura
5.11)

Diariamente se preparan las boletas de trabajo indicando
la orden en que se laboró y la cantidad de horas
trabajadas. Periódicamente se resumen las boletas de
trabajo para establecer el tiempo identificado con las
órdenes de producción. Esta información
condensada se refleja en el "resumen de boletas de trabajo" que
se presenta en la figura 5.8. Para expresar este tiempo en
términos monetarios es necesario establecer el costo de la
hora del trabajador directo. Existen distintos criterios para el
cálculo del costo de la hora, la cátedra de costos
recomienda que se consideren en el cálculo todos los
beneficios laborales que se identifiquen con los trabajadores
directos (sueldos y salarios, aportes patronales y apartados
patronales).

Para simplificar el procedimiento se va a calcular el
costo de la hora promedio, esto es las sumas de dinero
correspondiente a todos los trabajadores directos entre las horas
laboradas por todos ellos (calcular el costo de la hora de cada
trabajador por separado solo se justifica cuando presentan
diferencias profundas en los beneficios que perciben y que
trabajen en órdenes distintas). El cálculo del
costo de la hora del trabajador directo se presenta a
continuación:

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Las sumas de dinero de mano de obra identificadas con
las órdenes de producción representan un
débito a la cuenta de inventario de productos en
proceso mano de obra
, por la porción que representa
mano de obra directa y a la cuenta de control Costos
indirectos Reales,
por la porción que corresponde a
la mano de obra indirecta, el abono se realiza a la cuenta
Nómina por distribuir (ver asiento N° 5 de la
figura 5.12
).

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Figura 5.6. – Tarjeta de
Tiempo

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Figura 5.7. – Boleta de
Trabajo

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Figura 5.8. – Resumen de Boletas de
Trabajo

Contabilidad de los costos indirectos.

Cuando se emplea un sistema de costeo normal, los costos
indirectos reales no se asignan a las órdenes de
producción; se aplican a cada orden de producción
individual con base en una tasa predeterminada de
aplicación (explicada ampliamente en la Unidad IV). En el
procedimiento de acumulación por órdenes
específicas se puede trabajar con tasa única o tasa
departamental. En esta unidad se va a describir el procedimiento
de costos indirectos aplicados con tasa única. A
continuación se describe el procedimiento para asignar los
costos indirectos a las órdenes de producción y el
registro de los costos indirectos reales.

Aplicación de los costos indirectos de
fabricación
: El costo total de la mano de obra directa
para la orden de producción N° 05 fue de Bs. 469.000,
por lo tanto, los costos indirectos aplicados totalizan Bs.
351.750 (75% de Bs. 469.000); en el caso de la orden No. 06, el
costo de mano de obra fue de Bs. 1.407.000, por lo tanto, los
costos indirectos de fabricación aplicados serán de
Bs. 1.055.250 (75% de Bs. 1.407.000). Los costos indirectos
aplicados se cargan a la cuenta inventario de productos en
proceso costos indirectos
y se abonan a la cuenta Costos
indirectos aplicados
. El asiento contable para registrar la
aplicación corresponde al No. 6 de la figura
5.11.

Contabilidad de los productos terminados

Una vez que se termina un trabajo, se totalizan las
columnas de materiales directos, mano de obra directa y costos
indirectos para cada orden procesada en la correspondiente hoja
de costos y estos totales se pasan a otra sección de la
hoja de costos, donde se suman para obtener el costo de
producción ó manufactura del trabajo. Este total se
divide entre la cantidad de unidades producidas para obtener el
costo unitario.

La hoja de costos del trabajo se archiva y los costos de
la producción terminada se transfieren de las cuentas de
inventario de productos en proceso (de cada elemento) a
la cuenta de Inventario de Productos terminados. La
cuenta de Productos terminados debe estar respaldada por un mayor
auxiliar, en el cual existan cuentas auxiliares o subsidiarias
para todos los productos terminados en existencia (ver figura
5.10).

En la figura 5.9 se presenta la hoja de costos completa
de la orden de producción No. 05 culminada el 29 de mayo
de 20X4.

El costo total de manufactura de Bs. 1.018.750 de la
orden No. 5 (materiales directos Bs. 128.000 + mano de obra
directa Bs. 509.000 + costos indirectos Bs. 381.750) se
transfiere de las cuentas de Inventario de Productos en proceso a
la cuenta de inventario de productos terminados, elaborando un
asiento en el libro diario, asignado con el, número
7.

Contabilidad del costo de los productos
vendidos

Cuando se venden los productos se carga a la cuenta
Costo de ventas y se abona a la cuenta de Inventario
de Productos terminados
, por el costo de manufactura de los
productos terminados y vendidos. Además, la venta se
registra cargando a la cuenta de Bancos ó
Cuentas por cobrar y abonando a la cuenta de
Ventas, por el precio de venta. Al vender 40 pares de
sandalias Karina de la orden de producción N° 05, se
debe realizar un asiento en el libro diario para registrar la
salida del almacén de productos terminados y el ingreso
por las ventas (asiento 8)en el diario principal. Igualmente debe
afectarse el auxiliar de productos terminados (ver figura
5.10).

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Figura 5.9. – Órdenes de
Producción

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Figura 5.10. – Auxiliar de Productos
Terminados

Costos indirectos reales vs Costos indirectos
aplicados
.

Los costos indirectos incurridos se cargan a la cuenta
de control de Costos indirectos reales y se abonan a la
cuenta respectiva según su naturaleza (banco, cuentas por
pagar, depreciación acumulada, seguro pagado por
anticipado, etc.). La cuenta de control de Costos indirectos
reales debe estar respaldada por cuentas individuales de costos
indirectos en el mayor auxiliar. El asiento contable N° 09,
en el libro diario, refleja el registro de los otros costos
indirectos reales.

El saldo deudor en la cuenta de control Costos
indirectos reales indica el total de costos indirectos consumidos
en un momento determinado, y el saldo acreedor de la cuenta
Costos indirectos aplicados muestra los costos indirectos
asignados a los productos con base en una tasa predeterminada. La
diferencia entre los saldos de estas dos cuentas representa la
variación de los costos indirectos en cualquier
momento.

Para ilustrar el tratamiento de las variaciones de los
costos indirectos, a continuación se realiza el asiento
correspondiente a la variación de los costos indirectos
del mes de mayo de 20X4, en el ejemplo de la empresa La Gran
Venecia C.A
.

Para establecer si hubo variación de costos
indirectos se compara el saldo de la cuenta de Costos indirectos
reales contra el saldo de la cuenta de Costos indirectos
aplicados y se calcula la variación restando los saldos en
referencia, así:

Concepto

Bs.

Costos ind. Reales

1.843.170

Costos ind. Aplicados

1.407.000

Variación

436.170

En este ejemplo hablamos de una subaplicación
debido a que los costos indirectos reales fueron superiores a los
costos indirectos aplicados en las órdenes de
producción. Para esta operación se deben realizar
dos asientos: el primero (signado con el N° 10), para cerrar
las cuentas de costos indirectos reales y aplicados, registrando
la subaplicación; y un segundo asiento para cerrar la
subaplicación.

-1-

Debe

Haber

Inventario de materiales y
suministros

700.000

Cuentas por pagar

700.000

P/registrar compra de materiales al
contado

-2-

Inventario de productos en proceso
materiales

556.000

Costos indirectos reales

54.000

Inventario de Materiales y
Suministros

610.000

P/registrar consumo de materiales del
periodo

-3-

Nómina por
distribuir

3.402.000

Sueldos y salarios por
pagar

2.430.000

Aportes patronales por
pagar

364.500

Apartados patronales por
pagar

607.500

P/registrar pasivos laborales de la
fábrica

-4-

Sueldos y salarios por
pagar

2.430.000

Banco

2.187.000

Retenciones por pagar

243.000

P/registrar cancelación de
sueldos y salarios

-5-

Inventario de productos en proceso
mano de obra

1.876.000

Costos indirectos reales

1.526.000

Nómina por
distribuir

3.402.000

P/registrar distribución de
nómina de fábrica

-6-

Inventario de productos en proceso
costos indirectos

1.407.000

Costos indirectos
aplicados

1.407.000

P/registrar aplicación de los
costos indirectos a la producción

 

-7-

Inventario de productos
terminados

1.018.750

Inventario productos en proceso
materiales

128.000

Inventario productos en proceso mano
obra

509.000

Inventario productos en proceso
costos indirectos

381.750

P/registrar liquidación de
órdenes de producción

-8-

Banco

4.075.000

Costo de venta

815.000

Inventario de productos
terminados

815.000

Ventas

4.075.000

P/registrar venta de productos al
contado

-9-

Costos indirectos reales

263.170

Depreciación acumulada
maquinaria

86.000

Servicios básicos por
pagar

115.000

Mantenimiento y reparaciones por
pagar

62.170

P/registrar otros costos indirectos
reales del periodo

-10-

Costos indirectos
aplicados

1.407.000

Subaplicación de costos
indirectos

436.170

Costos indirectos reales

1.843.170

P/registrar cierre de las cuentas
transitorias y apertura de la variación

-11-

Costo de venta

436.170

Subaplicación de costos
indirectos

436.170

P/registrar cierre de las cuentas
transitorias y apertura de la variación

Figura 5.11. – Registros contables en
el Diario Principal

Cuando la variación se considera insignificante,
los saldos finales de productos en proceso y productos
terminados, contienen costos indirectos aplicados y el estado de
costos que se presenta es el estado de costos de
producción y venta normal, con ajuste de la
variación hasta lograr el costo de producción y
venta real.

En la ilustración 5.12., se presenta un resumen
completo de los flujos de costos del mes de mayo de la empresa
manufacturera La Gran Venecia C.A., mediante cuentas de
mayor correspondientes a producción. Los números en
paréntesis se refieren a los asientos en el libro diario,
que se realizaron para registrar los costos. Aunque la
ilustración es específica para este ejemplo, el
modelo de los flujos mostrados se encuentra en cualquier empresa
manufacturera que emplee un sistema de costos por órdenes
específicas con costos indirectos estimados.

Las actividades de la empresa manufacturera La Gran
Venecia C.A
., para el mes que terminó el 31 de mayo
de 20X4, se resumen en el Estado de Costos de Producción y
Ventas, el cual se presenta en la figura 5.13. La diferencia
entre este Estado de Costos de Producción y Venta y el
explicado en la Unidad 1, consiste en el empleo de los costos
indirectos aplicados para obtener el Costo de la
producción procesada en el periodo ó el Costo de
manufactura del periodo. Los inventarios de productos en proceso
y productos terminados se llevan a costo normal y no al costo
real, debido a la incidencia de los costos indirectos
aplicados.

El costo de producción y venta antes de ajustarse
por la variación entre los costos indirectos reales y
aplicados se denomina Costo de producción y venta normal;
después del ajuste por la sobre o sub aplicación de
los costos indirectos del periodo se obtiene como resultado el
Costo de producción y venta real.

Finalmente todos los costos fluyen al Estado de
Resultados del período. En la figura 5.14., se muestra el
Estado de Resultados de la empresa La Gran Venecia C.A.,
suponiendo que los gastos administración ascendieron a Bs.
325.500 y los gastos de ventas correspondientes al período
fueron de Bs. 260.000.

Inventario de Materiales y
Suministros

Concepto

ref

Debe

Haber

Saldo

Compra de materiales

1

700.000

700.000

Uso de materiales

2

610.000

90.000

Inventario de Productos en
Proceso Materiales

Inventario Inicial

20.000(()

Uso materiales directos

2

556.000

576.000

Terminación OP N· 5

7

128.000

448.000((()

Inventario de Productos en
Proceso Mano de Obra

Inventario Inicial

40.000(()

Costo mano de obra directa

5

1.876.000

1.916.000

Terminación OP N·
5

7

509.000

1.407.000((()

Inventario de Productos en
Proceso Costos Indirectos

Inventario Inicial

30.000(()

Aplicación de costos
indirect

6

1.407.000

1.437.000

Terminación OP N·
5

7

381.750

1.055.250((()

Inventario de Productos
Terminados

Inventario Inicial

0

Terminación OP N· 5

7

1.018.750

1.018.750

Venta Productos

8

815.000

203.750

Costo de Ventas

Venta de Productos

8

815.000

815.000

Cierre variación costos
indir

11

436.130

1.251.170

Costos Indirectos
Aplicados

Aplicación de Costos
Indirec

6

1.407.000

1.407.000

Cierre cuenta transitoria

10

1.407.000

0

Costos Indirectos
Reales

Uso materiales indirectos

2

54.000

54.000

Consumo mano obra indirec

5

1.526.000

1.580.000

Otros Costos Indirectos

9

263.170

1.843.170

Cierre cuenta transitoria

10

1.843.170

0

Subaplicación costos
indirectos

Registro variación

10

436.130

436.130

Cierre variación
insignificante

11

436.130

0

Figura 5.12. – Flujo de costos en
cuenta de Mayor (variación insignificante)

Monografias.com

Figura 5.13. – Estado de Costos de
Producción y Ventas (Variación
insignificante)

Monografias.com

Figura 5.14. – Estado de
Resultados

CUESTIONARIO

  • 1. En qué consiste el sistema de
    contabilidad de costos por órdenes
    específicas?

  • 2. Cuándo resulta más apropiado
    emplear un sistema de contabilidad de costos por
    órdenes específicas?

  • 3. Explique las características de un
    sistema de contabilidad de costos por órdenes
    específicas.

  • 4. Mencione tres ejemplos de empresas que se
    adaptan al uso de un sistema de costos por órdenes
    específicas.

  • 5. ¿Qué son las hojas de costos y
    qué información debe contener?

  • 6. ¿De dónde se obtiene la
    información que se requiere sobre los materiales en un
    sistema de costos por órdenes
    específicas?

  • 7. ¿De dónde se obtiene la
    información que se requiere sobre los costos de mano
    de obra en un sistema de costos por órdenes
    específicas?

  • 8. ¿Cómo se obtiene la
    información que se requiere sobre los costos
    indirectos de fabricación en un sistema de costos por
    órdenes específicas?

AUTOEVALUACIÓN

  • 1. En un sistema de acumulación de
    costos por órdenes específicas los consumos de
    materiales en cada orden se establecen en:

  • a. Orden de compra.

  • b. Informe de
    Recepción.

  • c. Resumen de Requisición
    de Materiales

  • d. Resumen de Requisición
    de Compras.

  • 2. Una empresa representativa del sistema de
    acumulación de costos por órdenes
    específicas sería aquella que se dedica
    a:

  • a. Fabricar harina
    precocida.

  • b. Dar información como por
    ejemplo El Impulso.

  • c. Prestar un servicio como
    Publicidad.

  • d. Todas las
    anteriores.

  • 3. El total de las asignaciones del
    período de los costos de materiales en las
    órdenes de producción abiertas debería
    estar coincidiendo con el débito a la
    cuenta:

  • a. Inventario de Productos en
    Proceso Costos Indirectos

  • b. Inventario de Productos
    Terminados.

  • c. Inventario de Productos en
    Proceso Materiales.

  • d. Costo de Venta.

  • 4. Las Hojas de Costos por Órdenes
    Específicas son los auxiliares de:

  • a. Inventario de Materiales y
    Suministros.

  • b. Inventario de Productos
    Terminados.

  • c. Inventario de Productos en
    Proceso.

  • d.  Ninguna de las
    anteriores.

  • 5. La empresa XYZ C. A calculó la tasa
    predeterminada en 150% del costo del material directo, para
    aplicar los costos indirectos a las órdenes de
    producción se necesita conocer:

  • a. El costo presupuestado del
    material directo en cada orden.

  • b. La cantidad de kilos utilizados
    en material directo en cada orden de
    producción.

  • c. El costo real de material
    directo utilizado.

  • d. El costo real de material
    directo utilizado en cada orden de
    producción.

  • 6. Liquidar una orden significa que:

  • a. Se debe totalizar los costos de los
    materiales, la mano de obra y los Costos Indirectos de los
    productos que están sin terminar a una fecha
    dada.

  • b. Se debe totalizar los costos de los
    materiales, la mano de obra y los Costos Indirectos de los
    productos que están sin vender a una fecha
    dada.

  • c. Se debe reflejar la información de la
    Hoja de Costos por Órdenes Específicas en la
    Tarjeta de Inventario de Productos Terminados del producto ya
    terminado para luego archivarla.

  • d. Se debe dar aviso a la
    fábrica para que envíen los productos
    terminados al Almacén.

  • 7. En el sistema por órdenes el
    documento fuente para acumular los costos se
    denomina

  • a. Hoja de costos u orden de
    producción

  • b. Hoja de costos u orden de
    pedido de materiales

  • c. Orden de requisición u
    hoja de costos

  • d. Hoja de acumulación de
    costos indirectos.

  • 8. Una hoja de costos por órdenes
    específicas por lo general no incluye:

  • a. Materiales directos

  • b. Mano de obra
    directa.

  • c. Costos indirectos
    reales

  • d. Costos indirectos
    aplicados

  • 13. El proceso de cargar los costos indirectos
    de fabricación al trabajo en proceso con base en una
    tasa de aplicación predeterminada que se multiplica
    por una base real, se conoce como:

  • a. Costeo Normal

  • b. Costeo Real

  • c. Costeo
    Estándar

  • d. Costeo por Producto

  • 14. La empresa XYZ C.A. cuenta con la siguiente
    información para el periodo que acaba de
    finalizar:

Materiales Directos Bs. 65.000

Mano de Obra Directa 74.000

Costos indirectos ¿???

Inventario Inicial Productos en Proceso
31.000

Inventario Final Productos en Proceso 37.680

Inventario Inicial Productos Terminados
46.000

Inventario Final Productos Terminados 22.000

Información Adicional: Los costos
indirectos reales fueron menores que los aplicados en Bs. 4.000 y
se consideró insignificante, el costo de producción
y venta real totalizó Bs. 232.320, entonces:

  • a. El costo indirecto real
    totalizó Bs. 80.000

  • b. El costo indirecto aplicado
    totalizó Bs. 80.000

  • c. El costo indirecto real
    totalizó Bs. 72.000

  • d. El costo indirecto aplicado
    totalizó Bs. 72.000

Ejercicios
propuestos

EJERCICIO N° 1:
Litografía LA ESPECIAL C.A. le suministra la
siguiente información para que Usted realice:

  • Los registros en las órdenes de
    producción y diario principal para el mes de octubre
    XX.

  • Cálculo de la variación de costos
    indirectos.

  • Cierre de la variación considerándola
    insignificante y presente el Estado de Costo de
    Producción y Venta Normal con ajuste de la
    variación de costos indirectos hasta lograr el costo
    de producción y venta real.

INFORMACIÓN
SUMINISTRADA

Para el mes de Octubre XX estaban en producción
las órdenes N° 6 y 7 para fabricar 1000 talonarios de
facturas y 1000 talonarios de recibos de pago, respectivamente.
La orden N° 6 fue iniciada el 20 de septiembre de XX
según especificaciones del cliente: Mi Bodega C.A., y la
orden de producción N° 7 fue comenzada el 29 de
septiembre del XX por pedido de la empresa El Recibo
S.R.L.

La empresa aplica los costos indirectos con una tasa del
50% del costo del material directo utilizado.

Para el 01 de Octubre se tenían los siguientes
inventarios:

  • Materiales y Suministros: Bs. 2.000.000 (de los
    cuales Bs. 1.650.000 corresponde a material
    directo)

  • Productos terminados Bs. 300.000

  • Productos en Proceso Materiales Bs. 250.000 (50%
    para cada orden)

  • Productos en Proceso Mano de Obra Bs. 120.000 (75%
    la orden 6 y 25% la orden 7)

  • Productos en Proceso Costos indirectos: Bs.
    125.000.

El 08 de Octubre se enviaron a producción
materiales directos por Bs. 800.000 para la orden N° 6 y Bs.
500.000 para la orden N° 7. Los materiales indirectos
utilizados totalizaron Bs. 350.000.

El Total de la nómina del mes fue de Bs. 500.000,
cuya distribución se detalla a
continuación:

  • OP N° 6 Bs. 200.000

  • OP N° 7 Bs. 100.000

  • Mano de Obra Indirecta Bs. 50.000 (Sueldo
    trabajadores indirectos Bs. 15.000, aportes y apartados
    patronales de todos los trabajadores de fábrica Bs.
    35.000)

  • Aportes y apartados de Administración y
    ventas Bs. 50.000

  • Sueldos de Administración y Ventas Bs.
    100.000.

  • Las retenciones de trabajadores de toda la empresa
    totalizó Bs. 15.000.

Los Otros Costos Indirectos de Fabricación reales
ascendieron a Bs. 248.000, de los cuales fueron cancelados con
cheque Bs. 130.000, el resto corresponde a la depreciación
del equipo de fábrica.

Se terminó la orden de producción N°
6. La orden N° 7 quedó en proceso.

Se vendió el 50% del inventario inicial de
productos terminados y un 60% de los productos terminados en la
orden de producción N° 6 por Bs. 2.500.000

EJERCICIO N° 2: La empresa
manufacturera EL TORNADO C.A. que se dedica a fabricar varios
productos, utilizando para costearlos el sistema de costos por
órdenes específicas, le suministra la siguiente
información para que Usted efectúe:

  • Los registros en las órdenes de
    producción y diario principal.

  • Cálculo de la variación de costos
    indirectos.

  • Partes: 1, 2, 3
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