Indice
1.
Introducción
2. Definición y división
de la contabilidad
3. Alcance de este
boletín
4. Objetivos de la contabilidad financiera
y de los estados financieros
5. Principios de contabilidad
generalmente aceptados
6. Definiciones de Sistema de
Contabilidad.
1. Introducción
En septiembre de 1974, la Primera Asamblea de la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela,
celebrada en la ciudad de Mérida, aprobó la
Publicación Técnica N0 3, la cual ha
estado vigente
sin modificaciones desde esa fecha.
En 1973, se fundó la Comisión de Normas
Internacionales de Contabilidad (International Accounting
Standars Comittee – IASC), la cual ha aprobado 33 Normas
Internacionales de Contabilidad
(NICs) hasta la fecha.
La Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela ha
establecido como política, la
adaptación, siempre que sea factible, de los principios de
contabilidad aceptados en Venezuela a esas normas
internacionales de contabilidad, con prioridad sobre
cualesquiera otros pronunciamientos originados en distintos
países.
Al igual que en otros países, el Comité Permanente
de Principios de
Contabilidad de la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela tiene como función,
entre otras, la consideración de boletines sobre el
tratamiento que se debe dar a los conceptos que integran los
estados
financieros, para facilitar a los Contadores Públicos
y a los distintos interesados en dichos estados, su adecuada
interpretación, evitando las confusiones que debilitan la
utilidad de la
información suministrada.
La Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela (FCCPV) considera necesario la revisión y
actualización de la Publicación Técnica N0 3
y por lo tanto se reemplaza la emitida en septiembre de 1974 por
esta Declaración de Principios de
Contabilidad.
2. Definición y división de la
contabilidad
La contabilidad debe ser considerada tanto una actividad
de servicio como
un sistema de
información y una disciplina
descriptiva y analítica. Cualquiera de las acepciones o
descripciones que se adopte de la contabilidad debe contener las
cuatro bases que la definen: 1) la naturaleza
económica de la información 2) medida y comunicada
referente a 3) entidades económicas de cualquier nivel
organizativo, presentada a 4) personas interesadas en formular
juicios basados en la información y tomar decisiones
sirviéndose de dicha información.
De acuerdo a los destinatarios, habitualmente la contabilidad se
divide en contabilidad
financiera y contabilidad
administrativa o gerencial. La primera es definida como la
rama de la contabilidad centrada en la preparación y
presentación de un juego de
estados contables con el propósito de suministrar
información que es útil en la toma de
decisiones de naturaleza
económica por parte de la mayoría de los usuarios,
especialmente los externos (propietarios, proveedores,
instituciones
financieras, inversionistas, gobierno y
entidades gubernamentales, trabajadores y público en
general).
La segunda se refiere de manera más directa a una
información preparada y presentada para ser utilizada por
las personas que internamente en la entidad, día a
día, deben tomar decisiones respecto a la
administración de ésta (directores, gerentes,
administradores, funcionarios, etc.). Los principios de
contabilidad generalmente aceptados (PCGA) tratados en este
boletín no se refieren a esta segunda rama de la contabilidad.
3. Alcance de este boletín
Este boletín señala las normas
básicas, conceptos teóricos y criterios
específicos, englobados bajo la expresión
Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA),
relacionados con la preparación y presentación de
los estados
financieros a ser utilizados por usuarios externos. Tiene
como objetivos
específicos:
Establecer un marco general de referencia para el desarrollo de
futuras Declaraciones de Principios de Contabilidad (DPCs) y la
evaluación de las existentes.
Ayudar al personal
encargado de preparar estados financieros en la aplicación
de los principios de contabilidad generalmente aceptados en
Venezuela y a servir de apoyo a los profesionales de la
contaduría pública, para expresar una
opinión sobre los estados financieros que han examinado y
preparar los respectivos informes de
revisión limitada o preparación según les
sea requerido.
Auxiliar a los usuarios de información económica,
en la interpretación y análisis de la contenida en los estados
financieros preparados y presentados conforme a principios de
contabilidad generalmente aceptados en Venezuela.
Es probable que en algunos casos puedan haber discrepancias entre
el presente boletín y una Declaración de Principios
de Contabilidad (DPC) existente. En tales casos, los
requerimientos de la existente prevalecen sobre los de este
boletín, hasta tanto la Federación de Colegios de
Contadores Públicos de Venezuela, auscultados a
través de su Comité Permanente de Principios de
Contabilidad, no la modifique.
Este boletín trata de la información financiera de
entidades económicas de operación continua, por lo
tanto no es pertinente para preparar y presentar
información financiera de entidades en liquidación,
estado de
quiebra,
suspensión de pagos, etc.
El presente boletín abarca los siguientes
aspectos:
a) los objetivos de
la contabilidad
financiera y de los estados financieros y
b) los principios de contabilidad, generalmente aceptados.
4. Objetivos de la
contabilidad financiera y de los estados
financieros
Los organismos internacionales de contabilidad a los
cuales pertenece el gremio de los Contadores Públicos
Venezolanos han desarrollado un conjunto de normas básicas
y principios de contabilidad, partiendo del reconocimiento de que
el objetivo
fundamental de los estados financieros es producir
información financiera útil para la toma de
decisiones económicas por parte de los distintos
usuarios, en especial cuando existen intereses entre dichos
usuarios que, en ocasiones, resultan contrarios, por lo cual es
menester darle un tratamiento equitativo a tales intereses. A
continuación se presentan las opiniones de los diferentes
organismos internacionales sobre la materia:
Comisión de Normas Internacionales de Contabilidades
(IASC): "El término estados financieros cubre balances
generales, estados de resultados o cuentas de
pérdidas y ganancias, notas, otros estados y material
explicativo, que se identifiquen como parte integral de los
estados financieros. Las Normas Internacionales de Contabilidad
se aplican a los estados financieros de cualquier empresa
comercial, industrial o de negocios. La
gerencia de
la empresa
puede formular estados financieros para su propio uso de varias
diferentes maneras que se adapten mejor para fines de administración interna. Cuando los estados
financieros se emitan para otras personas tales como accionistas,
acreedores, empleados, y al público en general,
deberán estar de acuerdo con las Normas Internacionales de
Contabilidad."
Instituto Mexicano de Contadores Públicos (IMPC): "La
contabilidad financiera es una técnica que se utiliza para
producir sistemática y estructuradamente
información cuantitativa expresada en unidades monetarias
de las transacciones que realiza una entidad económica y
de ciertos eventos
económicos identificables que la afectan, con el objeto de
facilitar a los diversos interesados el tomar decisiones en
relación con dicha entidad económica."
Asociación (Norte) Americana de Contabilidad (American
Accouting Association AAA): "La contabilidad es un proceso de
identificación. medición y comunicación de información
económica que permite formular juicios basados en la
información y la toma de decisiones por aquellos que se
sirven de dicha información".
Instituto (Norte) Americano de Contadores Públicos (AICPA)
"El propósito básico de la contabilidad financiera
y de los estados financieros es proveer información
financiera acerca de las empresas
individuales, útil para la toma de decisiones
económicas
Los estados financieros forman parte del proceso de
presentar información financiera y constituyen el medio
principal para comunicarla a las partes que se encuentran fuera
de la entidad. Estos estados normalmente incluyen un balance
general, un estado de
resultados o de ganancias y pérdidas, un estado de
movimiento de
las cuentas de
patrimonio, un
estado de flujo de efectivo
y las notas a los estados financieros, así como otros
estados y material explicativo que son parte integral de dichos
estados. El objetivo de
los estados financieros es suministrar información acerca
de la situación financiera de una entidad económica
a una fecha determinada y los resultados de sus operaciones y los
movimientos de su efectivo por los períodos en esa fecha
entonces terminados.
La situación financiera de una identidad esta
en función
de los recursos y
obligaciones
económicas que mantiene, su estructura
financiera, liquidez y solvencia. La información acerca de
los recursos
financieros controlados por la entidad es útil para
evaluar su capacidad en el pasado para modificar dichos recursos
y para predecir su habilidad y seguridad de
generarlos en el futuro. La información relativa a la
estructura
financiera es útil para predecir futuras necesidades de
financiamiento
y la capacidad de la entidad para afrontarlos; igualmente es
útil para evaluar la posibilidad que tiene de distribuir
recursos entre aquellos que tienen un interés en
dicha entidad. La información relativa a liquidez y
solvencia es útil para determinar la posibilidad de la
entidad para cumplir sus compromisos financieros a la fecha de
vencimiento de éstos.
Los resultados de las operaciones
realizadas por la entidad es una información requerida
para conocer la rentabilidad
de la misma y predecir la capacidad que tiene para generar flujos
de efectivo a partir de los recursos operativos que utiliza y
otros adicionales que potencialmente pudiera obtener.
Los movimientos del efectivo utilizado por la entidad es una
información útil para conocer su habilidad para
generar efectivo y sus equivalentes y las distintas aplicaciones
hechas de tal flujo de efectivo
mediante sus actividades operativas, de financiamiento
e inversión durante un período
determinado.
Es importante señalar que existen necesidades de
información las cuales no pueden ser satisfechas mediante
los estados financieros. Estos estados financieros son dirigidos
a cubrir necesidades comunes de información a todos los
usuarios, algunos de los cuales pueden requerir, si tienen la
capacidad y autoridad para
obtener información adicional. Sin embargo la
mayoría de usuarios externos tienen que confiar en los
estados financieros como su fuente principal de
información económica sobre una entidad
determinada.
La responsabilidad de preparar y presentar los
estados financieros es de la gerencia de la
entidad informante. La gerencia tiene igualmente interés en
la información contenida en los estados financieros y
adicionalmente tiene acceso a información de naturaleza
gerencial y financiera que la ayuda a tomar decisiones en sus
actividades de planeación
y control de las
operaciones de la entidad.
5. Principios de
contabilidad generalmente aceptados
Los principios de contabilidad de aceptación
general son un cuerno de doctrinas asociadas con la contabilidad,
que sirven de explicación de las actividades corrientes o
actuales y como guía en la selección
de convencionalismos o procedimientos
aplicados por los profesionales de la Contaduría
Pública en el ejercicio de las actividades que le son
propias, en forma independiente de las entidades analizadas y que
han sido aceptados en forma general y aprobados por la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela auscultados a través de su Comité
Permanente de Principios de Contabilidad.
Es abundante la cantidad de términos en la literatura contable para
denominar los conceptos y las clases de los mismos que integran
dichos principios, por lo cual la expresión principios de
contabilidad generalmente aceptados comprende lo que en forma
más precisa se ha definido como:
Postulados o principios básicos que constituyen
el fundamento para la formulación de los principios
generales;
Principios generales, elaborados con base a los postulados, los
cuales tienden a que la información de la contabilidad
financiera logre el objetivo de ser útil para la toma de
decisiones económicas, y
Principios aplicables a los estados financieros y a partidas o
conceptos específicos, es decir la especificación
individual y concreta de los estados financieros y de las
partidas específicas que los integran.
Los postulados o principios básicos son equidad y
pertinencia.
La equidad está vinculada con el objetivo final de los
estados contables. Los interesados en los estados financieros son
muchos y muy variados y en ocasiones sus intereses son
encontrados. La información debe ser lo más justa
posible y los intereses de todas las partes tomarse en cuenta en
el apropiado equilibrio.
Por consiguiente, los estados financieros deben estar libres de
influencia o sesgo indebido y no deben prepararse para satisfacer
a persona o
grupo
determinado alguno con detrimento de otros.
La pertinencia exige que la información contable tenga que
referirse o estar útilmente asociada a las decisiones que
tiene como propósito facilitar o a los resultados que
desea producir. En consecuencia es necesario concretar el tipo
específico de información requerido en los procesos de
toma de decisiones por parte de los usuarios de los estados
financieros, en función a los intereses específicos
de dichos usuarios y a la actividad económica de la
entidad (comercial, industrial, de servicios,
financiera, aseguradora, sin fines de lucro, etc.).
Los principios generales comprenden, en sustancia, tres
categorías distintas:
Supuestos derivados del ambiente
económico: entidad, énfasis en el aspecto
económico, cuantificación y unidad de medida.
Principios que establecen la base para cuantificar las
operaciones de la entidad y los eventos
económicos que la afectan: valor
histórico original, dualidad económica, negocio en
marcha, realización contable y período
contable.
Principios generales que debe reunir la información:
objetividad, importancia relativa, comparabilidad,
revelación suficiente y prudencia.
Entidad. Es una unidad identificable que realiza actividades
económicas, constituida por combinaciones de recursos
humanos, recursos
naturales y capital,
coordinados por una autoridad que
toma decisiones encaminadas a la consecución de los fines
para los cuales fue creada. La entidad puede ser una persona natural o
una persona jurídica, o una parte o combinación de
ellas. No está limitada a la constitución legal de las unidades que la
componen.
Énfasis. En el aspecto económico. – La contabilidad
financiera enfatiza el aspecto económico de las
transacciones y eventos, aún cuando la forma legal pueda
discrepar y sugerir tratamiento diferente. En consecuencia, las
transacciones y eventos deben ser considerados, registrados y
revelados en concordancia con su realidad y sentido financiero y
no meramente en su forma legal.
Cuantificación. – Los datos
cuantificados proporcionan una fuerte ayuda para comunicar
información económica y para tomar decisiones
racionales.
Unidad de medida. – El dinero es
el común denominador de la actividad económica y la
unidad monetaria constituye una base adecuada para la medición y el análisis. En consecuencia, sin prescindir
de otras unidades de medida, la moneda es el medio más
efectivo para expresar, ante las partes, los intercambios de
bienes y
servicios y
los efectos económicos de los eventos que afectan a la
entidad.
Valor
histórico original. – Las transacciones y eventos
económicos que la contabilidad cuantifica se registran
según las cantidades de efectivo que se afecten o su
equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga
al momento en que se consideren realizados contablemente. Estas
cifras deberán ser modificadas en el caso de ocurrir
eventos posteriores que las hagan perder su significado,
aplicando los métodos de
ajustes aceptados por los principios de contabilidad que en forma
sistemática preserven la equidad y la objetividad de la
información contable. Si se ajustan las cifras por cambios
en el nivel general de precios
(método
NGP) y se aplican a todos los conceptos que integran los estados
financieros, susceptibles de ser modificados, se
considerará que no ha habido violación de este
principio; si se ajustan las cifras de acuerdo con el método que
combina los cambios en el nivel general de precios con
los cambios en el nivel específico de precios
(método mixto), los resultados netos del período
deben coincidir con los del método NGP y sólo en
este caso se considerará que no ha habido violación
al principio del valor histórico original.
Independientemente de la aplicación de uno u otro
método, la situación debe quedar debidamente
aclarada en la información que se produzca.
Dualidad económica. – Para una adecuada comprensión
de la estructura de la entidad y de sus relaciones con otras
entidades, es fundamental la presentación contable de:
a) Los recursos económicos de los cuales dispone para la
realización de sus fines y
b) Las fuentes de
dichos recursos.
Negocio en marcha o continuidad. – La entidad
normalmente es considerada como un negocio en marcha, es decir,
como una operación que continuará en el futuro
previsible. Se supone que la entidad no tiene intención ni
necesidad de liquidarse o de reducir sustancialmente la escala de sus
operaciones. Sí existiesen fundados indicios que hagan
presumir razonablemente dicha intención o necesidad, tal
situación deberá ser revelada.
Realización contable. – La contabilidad cuantifica,
preferentemente en términos monetarios, las operaciones
que una entidad efectúa con otros participantes en la
actividad económica y ciertos eventos económicos
que la afectan. Dichas operaciones y eventos económicos
deben reconocerse oportunamente en el momento en que ocurran y
registrarse en la contabilidad. A tal efecto se consideran
realizados para fines contables: a) las transacciones de la
entidad con otros entes económicos,
b) las transformaciones internas que modifiquen la estructura de
los recursos o de fuentes o,
c) los eventos económicos externos a la entidad o
derivados de las operaciones de ésta, cuyo efecto puede
cuantificarse razonablemente en términos
monetarios.
Periodo contable. – La necesidad de tomar decisiones en
relación con una entidad considerada en marcha o de
existencia continua, obliga a dividir su vida en períodos
convencionales. La contabilidad financiera presenta
información acerca de la actividad económica de una
entidad en esos períodos convencionales. Las operaciones y
eventos así como sus efectos derivados, susceptibles de
ser cuantificados, se identifican con el Período en que
ocurren: por lo tanto, cualquiera información contable
debe indicar claramente cl período al cual se refiere.
Objetividad. – Las partidas o elementos incorporados en los
estados financieros deben poseer un costo o valor que
pueda ser medido con confiabilidad. En muchos casos el costo o valor
deberá ser estimado; el uso de estimaciones razonables es
una parte esencial en la preparación y presentación
de estados financieros y no determina su confiabilidad. Sin
embargo, cuando una estimación no pueda realizarse sobre
las bases razonables. tal partida no debe reconocerse en la
contabilidad y por ende en los estados financieros.
Importancia relativa. – La información financiera
únicamente concierne a la que es, en atención a su monto o naturaleza,
suficientemente significativa como para afectar las evaluaciones
y decisiones económicas. Una partida tiene importancia
relativa cuando un cambio en
ella, en su presentación, valuación, descripción o cualquiera de sus elementos,
pudiera modificar la decisión de algunos de los usuarios
de los estados financieros.
Comparabilidad. – Las decisiones económicas basadas en la
información financiera requieren en la mayoría de
los casos, la posibilidad de comparar la situación
financiera y resultados en operación de una entidad en
períodos diferentes de su vida y con otras entidades, por
consiguiente. es necesario que las políticas
contables sean aplicadas consistente y uniformemente. La
necesidad de comparabilidad no debe convertirse en un impedimento
para la introducción de mejores políticas
contables, consecuentemente cuando existan opciones más
relevantes y confiables, la entidad debe cambiar la política usada y
advertirlo claramente en la información que se presenta,
indicando, debidamente cuantificado, el efecto que dicho cambio produce
en la información financiera. Lo mismo se aplica a la
agrupación y presentación de la
información.
Revelación suficiente. – La información contable
presentada en los estados financieros debe contener en forma
clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados
de operación y la situación financiera de la
entidad; por lo mismo, es importante que la información
suministrada contenga suficientes elementos de juicio y material
básico para que las decisiones de los interesados
estén suficientemente fundadas.
Prudencia. – Las incertidumbres inevitablemente circundan muchas
de las transacciones y eventos económicos, lo cual obliga
a reconocerlos mediante el ejercicio de la prudencia en la
preparación de los estados financieros. Cuando se vaya a
aplicar el juicio profesional para decidir en aquellos casos en
que no haya bases para elegir entre alternativas propuestas,
deberá optarse por la que menos optimismo refleje; pero
observando en todo momento que la decisión sea equitativa
para los usuarios de la información contable. Sin embargo,
el ejercicio de la prudencia no justifica la creación dc
reservas secretas u ocultas o provisiones en exceso, ni realizar
deliberadamente, subvaluación de activos o
ingresos o
sobreestimación de pasivos o gastos.
Para la aplicación práctica de los principios de
contabilidad de aceptación general, la profesión en
Venezuela debe guiarse en primer lugar por los publicados por la
Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela. Para estos efectos se entiende por principios
publicados por la Federación los por ella emitidos y
auscultados a través de su Comité Permanente de
Principios de Contabilidad como "Declaraciones de Principios de
Contabilidad – DPC" o "Publicaciones Técnicas –
PT".
Si algún aspecto no es tratado por los principios
mencionados en el párrafo
anterior, en segundo lugar y de manera supletoria, los Contadores
Públicos Venezolanos deberán guiarse por las Normas
Internacionales de Contabilidad (NICs) emitidas como definitivas
por el Comité Internacional de Principios de Contabilidad
(International Accounting Standars Committee – IASC).
Ante circunstancias no previstas por los organismos
mencionados, la supletoriedad se dará, en tercer lugar,
con los principios de contabilidad aceptados en México,
emitidos y publicados por el Instituto Mexicano de Contadores
Públicos (IMCP) a través de sus boletines y
circulares.
En cuarto lugar y de acuerdo con el mismo criterio de
supletoriedad, se aplicarán los pronunciamientos contables
de la
Financial Accounting Standars Board – FASB conocidos como FAS y,
finalmente, por los pronunciamientos contables emitidos en
países latinoamericanos con situaciones económicas
similares a Venezuela.
En el caso que en la secuencia supletoria indicada se planteen
varias opciones de tratamiento para una misma situación,
la Federación de Colegios de Contadores Públicos de
Venezuela, a través de la auscultación previa del
Comité Permanente de Principios de Contabilidad, debe
pronunciarse por una de ellas mediante una Publicación
Técnica – PT.
Los 14 principios de contabilidad generalmente aceptados
(P.C.G.A.) aprobados por la VII Conferencia
Interamericana de Contabilidad y la VII Asamblea nacional de
graduados en ciencias
económicas efectuada en Mar del Plata en 1965, se enuncian
de la siguiente forma:
Equidad
La equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en la contabilidad, dado que los
que se sirven o utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que sus intereses
particulares se hallen en conflicto. De
esto se desprende que los estados financieros deben prepararse de
tal modo que reflejen con equidad, los distintos intereses en
juego en una
hacienda o empresa
dada.
Ente
Los estados financieros se refieren siempre a un ente donde el
elemento subjetivo o propietario es considerado como tercero. El
concepto de
"ente" es distinto del de "persona" ya que una misma persona
puede producir estados financieros de varios "entes" de su
propiedad.
Bienes Económicos
Los estados financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes materiales e
inmateriales que posean valor económico y por ende
susceptibles de ser valuados en términos
monetarios.
Moneda de Cuenta
Los estados financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este recurso
consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los elementos
patrimoniales aplicando un "precio"a cada
unidad.
Generalmente se utiliza como moneda de cuenta el dinero que
tiene curso legal en el país dentro del cual funciona el
"ente" y en este caso el "precio" esta
dado en unidades de dinero de
curso legal.
En aquellos casos donde la moneda utilizada no constituya un
patrón estable de valor, en razón de las
fluctuaciones que experimente, no se altera la validez del
principio que se sustenta, por cuanto es factible la
corrección mediante la aplicación de mecanismos
apropiados de ajuste.
Empresa en Marcha
Salvo indicación expresa en contrario se entiende que los
estados financiero pertenecen a una "empresa en marcha",
considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión, se refiere a todo
organismo económico cuya existencia personal tiene
plena vigencia y proyección futura.
Valuación al Costo
El valor de costo –adquisición o producción– constituye el criterio
principal y básico de la valuación, que condiciona
la formulación de los estados financieros llamados "de
situación", en correspondencia también con el
concepto de "empresa en marcha", razón por la cual esta
norma adquiere el carácter
de principio.
Esta afirmación no significa desconocer la existencia y
procedencia de otras reglas y criterios aplicables en
determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio,
debe prevalecer el de "costo" como concepto básico de
valuación.
Por otra parte, las fluctuaciones del valor de la moneda de
cuenta, con su secuela de correctivos que inciden o modifican las
cifras monetarias de los costos de
determinados bienes, no constituyen, asimismo, alteraciones al
principio expresado, sino que, en sustancia, constituyen meros
ajustes a la expresión numeraria de los respectivos
costos.
Ejercicio
En las empresas en
marcha es necesario medir el resultado de la gestión
de tiempo en
tiempo, ya sea
para satisfacer razones de administración, legales, fiscales o para
cumplir con compromisos financieros, etc. Es una condición
que los ejercicios sean de igual duración, para que los
resultados de dos o más ejercicios sean comparables entre
sí.
Devengado
Las variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a
un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagado.
Objetividad
Los cambios en los activos, pasivos
y en la expresión contable del patrimonio neto, deben
reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en moneda de cuenta.
Realización
Los resultados económicos solo deben computarse cuando
sean realizados, o sea cuando la operación que los origina
queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y se
hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con carácter
general que el concepto "realizado" participa del concepto
devengado.
Prudencia
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores por un
elemento del activo, normalmente se debe optar por el mas bajo, o
bien que una operación se contabilice de tal modo que la
alícuota del propietario sea menor. Este principio general
se puede expresar también diciendo: "contabilizar todas
las pérdidas cuando se conocen y las ganancias solamente
cuando se hayan realizado".
La exageración en la aplicación de este principio
no es conveniente si resulta en detrimento de la
presentación razonable de la situación financiera y
el resultado de las operaciones
Uniformidad
Los principios generales, cuando fuere aplicable, y las normas
particulares utilizadas para preparar los estados financieros de
un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio al otro. Debe señalarce por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de importancia en la aplicación de los principios
generales y de las normas particulares.
Sin embargo, el principio de la uniformidad no debe conducir a
mantener inalterables aquellos principios generales, cuando fuere
aplicable, o normas particulares que las circunstancias aconsejen
sean modificadas.
Materialidad (significación o importancia
relativa)
Al ponderar la correcta aplicación de los principios
generales y de las normas particulares debe necesariamente
actuarse con sentido práctico. Frecuentemente se presentan
situaciones que no encuadran dentro de aquéllos y, que,
sin embargo, no presentan problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro
general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije los
limites de lo que es y no es significativo y debe aplicarse el
mejor criterio para resolver lo que corresponda en cada caso, de
acuerdo con las circunstancias, teniendo en cuenta factores tales
como el efecto relativo en los activos o pasivos, en el
patrimonio o en el resultado de las operaciones.
Exposición
Los estados financieros deben contener toda la información
y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados económicos
del ente a que se refieren.
Luego de hacer un análisis de los 14 principios puedo
afirmar que cada categoría quedaría conformada de
la siguiente forma:
- Principio Fundamental o Postulado
Básico - Principios de Fondo o de Valuación
- DEVENGADO
- VALUACION AL COSTO
- REALIZACION
- Principios que hacen a las cualidades de la
información - OBJETIVIDAD
- EXPOSICION
- PRUDENCIA
- UNIFORMIDAD
- MATERIALIDAD
- Principios dados por el medio
socioeconómico - ENTE
- BIENES ECONOMICOS
- EMPRESA EN MARCHA
- MONEDA DE CUENTA
- EJERCICIO
El principio de equidad se lo puede
catalogar como fundamental o básico, dado que marca como una
conducta general
a tener en cuenta en el momento de poner en práctica la
contabilidad. En su enunciación refleja una especie de
regla ética para
los contadores.
Los principios que se agrupan como los de fondo o de
valuación son tres. Corresponden a todo lo que se ajuste a
los compromisos de pago, cobro, resultado del ejercicio y costos.
El de "Valuación al costo" se incluye en esta
clasificación por su referencia a la valuación al
costo de adquisición o fabricación de un bien.
"Devengado" forma parte de esta clasificación, puesto que
con su cumplimiento apunta a reflejar los resultados de un
ejercicio independientemente de que el hecho este concluido o no.
El principio de "Realización" se parece mucho al anterior
ya que es un mecanismo para reflejar correctamente los resultados
de un ejercicio.
Los principios que hacen a las cualidades de la
información se clasifican basándose en la
obtención, demostración y realización de la
información. El principio de objetividad representa un
punto importantísimo en esta clasificación, puesto
que enuncia que la información que la contabilidad
suministra no se debe distorsionar por ninguna razón, debe
representar lo sucedido. El principio referido a la "uniformidad"
marca la
importancia de un sistema
heterogéneo para manejar los datos y así poder comparar
los ejercicios. "Prudencia", al igual que "materialidad" marcan
formas de registración para que la información sea
verdadera y tratada correctamente. El principio de "exposición" es similar a los anteriores y
marca la base de todo trabajo contable. La información
debe ser clara y concisa para que sea de fácil acceso y no
confusa.
Por último los Principios dados por el medio
socioeconómico abarcan a los que tengan que ver con
la empresa, el
medio y la sociedad. "Ente"
se incluye en esta clasificación por el simple hecho de
que es la empresa. "Bienes económicos" es un principio que
hace referencia a los bienes materiales e
inmateriales que poseen un valor económico para la empresa
o ente. "Moneda de cuenta" se incluye en esta
clasificación porque marca la elección de una
unidad monetaria dependiendo del medio donde se ubique. "Empresa
en marcha" marca la continuidad de la empresa, se refiere a esta
y a su futuro. "Ejercicio" por que marca una pauta para poder analizar
los progresos, o no, de la empresa dividiendo en periodos para
luego compararlos.
La relación que existe entre los principios de
valuación al costo y la de realización es que ambos
establecen el valor que puede tener un bien de cambio. El
primero, como su nombre lo indica, determina el valor de costo;
el punto de realización determinara el valor de venta de un bien,
ya que para su cuantificación el evento económico
se ha considerado ya terminado.
La relación existente entre los principios de
realización y devengado es que ambos se aplican cuando el
acto económico se a llevado a cabo. Esto es de vital
importancia ya que de esta forma los actos económicos
realizados se verán reflejados en los resultados del
período al que realmente corresponde y así se
podrá también cumplir con el principio de
ejercicio.
La relación que existe entre los principios de
materialidad y uniformidad es que el primero es el que
alterará al segundo. La uniformidad de un ejercicio se
vera afectada cuando surja un cambio significativo (de
importancia relativa), Un ejemplo seria un cambio de
presentación, en su valuación, en su descripción o en cualquier elemento que
pudiera significar algún cambio en las
decisiones.
Sistemas de Contabilidad
Práctica
Usted fue contratado para la compañía MPC, para
instalar un sistema que le
permita controlar todas sus operaciones contables, financieras y
administrativas y le suministre información referente a:
ventas,
inventarios,
cuentas por
cobrar, ingresos, costos,
gastos, etc.
¿Qué hace?
¿Cómo lo hace?
¿De qué forma usted controla el
efectivo?
Establezca control de
ventas y
facturación (formularios y
esquemas).
Clasifique los activos fijos.
Establezca controles.
Prepare Estado de Ganancias y Perdidas proforma.
Prepare Estado de Situación proforma.
Página siguiente  |