Gerencia de Proyectos de Investigación (GEPI): programa para la asesoría de trabajos de investigación

Indice
1.
Introducción
2. Programa de Gerencia de Proyectos de
Investigación (GEPI)
3. Aplicaciones del Programa de Gerencia
de Proyectos de Investigación
4. Técnicas de
análisis
5. Conclusiones
6. Referencias

1.
Introducción

La prosecución de proyectos a largo
plazo en ambientes académicos ha sido una de las grandes
dificultades que confrontan estudiantes y profesores. Un ejemplo
de estos proyectos son las tesis que los
estudiantes deben realizar para obtener sus títulos y los
trabajos de ascenso, artículos científicos y
proyectos de investigación que deben realizar los
profesores.
Ha sido demostrado en Venezuela que
existe un considerable retraso y baja productividad en
la culminación de los proyectos de investigación
anteriormente mencionados. Este fenómeno ha sido descrito
a través del Síndrome Todo Menos Tesis (TMT) o
¨… conjunto de variables que
contribuyen a que un programa de postgrado o dependencia
académica sea ineficiente en el logro de la
realización de proyectos e investigaciones…¨. (Valarino, 1991). El
índice mediante el cual se midió este
Síndrome en estudiantes de postgrado, fue la
proporción del número de estudiantes que terminan
todas las asignaturas del plan de estudios,
con relación al número de inscritos. En profesores
puede medirse a través del retraso en la entrega de sus
trabajos de ascenso y número de publicaciones por
año.
Hasta ahora se ha encontrado que el índice TMT (47%) es
mayor que la tasa de graduados(12%) luego de nueve años de
haber iniciado los estudios, con una deserción del 64%.
Durante el tiempo
reglamentario de dos años para realizar los estudios de
maestría, sólo se gradúa de 1% a 2% de los
estudiantes inscritos. El 41% de estudiantes necesita más
de cuatro años para terminar la maestría. De manera
similar en los doctorados se gradúa después de
cinco años el 6% de los inscritos en la UCV y el 50% en la
USB. Del total
de graduados, el 66% necesita más de cinco años
para lograrlo. (Valarino, 1997). Todo esto implica una
pérdida considerable de tiempo y dinero en la
formación de investigadores, baja productividad en la
publicación de resultados de las investigaciones y retraso
en las metas de desarrollo
científico del país.
Hay muchas razones por las cuales se presenta esta
problemática, ya que se trata de un fenómeno
complejo causado por múltiples razones de orden
económico, familiar, social, laboral,
psicológico. Los factores psicológicos se han
analizado a través del Síndrome Todo Menos
Investigación (TMI), el cual ha sido definido con un
enfoque sistémico del hombre y su
relación con el entorno que lo rodea. La definición
más completa indica que es
" El concurso de trastornos, impedimentos, obstáculos,
actitudes,
sentimientos y conductas inadecuadas, ausencia o deficiencia en
algunas destrezas o lagunas de conocimientos, que presentan o
enfrentan estudiantes, profesores y profesionales, cuando abordan
la tarea de diseñar, planificar, desarrollar, escribir,
supervisar y publicar trabajos de investigación o
proyectos a largo plazo, como pueden ser trabajos de grado,
tesis, trabajos de ascenso, artículos científicos,
monografías, informes
técnicos, reportes o similares, así como en la
tarea de enseñar dichos procesos ¨
(Valarino, 1997, 255-256).
Las variables asociadas a este síndrome están
presentes en las personas que retrasan sus proyectos de
investigación, de manera simultánea o aislada. Las
más frecuentes son el aislamiento, la postergación,
la estructura
inadecuada del tiempo y las tareas, el foco de control externo,
la poca persistencia, la esperanza pasiva y la baja autoestima
académica, la poca fortaleza personal, y los
bloqueos para pensar, crear y escribir. Dentro de éstos
últimos, la autora ha mencionado el perfeccionismo, el uso
de censores internos, el miedo a fallar, el uso de reglas
rígidas y no funcionales, los malos hábitos, la
impaciencia, la aversión a la escritura, las
cogniciones y autoverbalizaciones inadecuadas, la falta de
impulso para escribir y las dificultades inherentes a la
escritura, Para cada una de ellas ha propuesto una serie de
soluciones que
pueden implementarse en programas de
supervisión de proyectos a largo plazo.Como
solución a esta problemática, tradicionalmente se
han dictado cursos de
metodología de la investigación y
seminarios de trabajos de grado. Pero las cifras anteriormente
descritas parecieran mostrar que este tipo de apoyo es
insuficiente para lograr la meta de
graduar a los estudiantes en el tiempo propuesto.
Desarrollar una investigación y asesorar al investigador
durante el proceso,
requiere una serie de destrezas y conocimientos
específicos, ya que implica manejar eventos
secuencialmente durante un lapso determinado y obtener como
resultado final, un informe escrito
con determinadas características en una fecha
pre-establecida. (Valarino, 1997).
Los conocimientos metodológicos necesarios para esta tarea
han sido impartidos a los interesados a través de
asignaturas y cursos en el área. Sin embargo, para
asesorar trabajos de grado, el profesor no recibe ningún
entrenamiento
dirigido a este fin, a pesar de constituir una de las funciones
docentes de cualquier profesor universitario. Este la
desempeña basándose en sus conocimientos
metodológicos y experiencia previa. Tampoco recibe ninguna
supervisión sistemática de esta actividad ni una
evaluación
del desempeño en su rol como tutor; solo en algunos
casos le exigen un informe de avance del progreso de la
investigación que está realizando el estudiante
(Valarino, 1997; Ortiz, 1999)
Los sistemas de apoyo
que se han utilizado para supervisar proyectos de
investigación en ambientes académicos han sido de
varios tipos. El tradicional y mayormente utilizado, es aquel en
cual el estudiante asiste a una reunión con su tutor cada
cierto tiempo para revisar un material escrito. En este se espera
que el tutor corrija el material entregado por el estudiante,
tanto en contenido como en los aspectos metodológicos y
formales; y discute las observaciones con éste (Valarino,
1997).
Como alternativa para incrementar la productividad en el
rendimiento de investigaciones a nivel de maestría,
Richard Malott en 1980, desarrolló un sistema de
supervisión conductual en la Universidad de
Western Michigan. Posteriormente desarrollado por María
Emma Malott y aplicado en otras universidades (Malott, 1995),
como la Universidad Católica de Uruguay
(García y Garmendia, 1989), la Universidad del
Pacífico en Perú, la Universidad Veracruzana en
Veracruz, Mexico (Salas y Gómez, 1995), la Universidad de
Victoria en Vancouver (Parsons, 1995) y la Universidad
Simón Bolívar. Este sistema
está estructurado por niveles de supervisión,
tareas específicamente definidas y organizado en tres
etapas; utiliza un sistema de incentivos
contingentes a los comportamientos necesarios para la
investigación (Valarino, 1999). También ha sido
empleado exitosamente para el desarrollo
organizacional, promoviendo el cambio, el
desarrollo y la transformación en las organizaciones
(Yáber, Malott y Valarino, 1998).
Dada la importancia actual de la problemática planteada,
en cuanto a la productividad de la investigación a nivel
de postgrado, se requería el desarrollo y la
implantación de un sistema de asesoramiento
académico sistemático, dirigido a la
elaboración de trabajos de investigación; que
facilitara el logro de las metas que se hayan planificado, tanto
a los estudiantes como al personal docente,
específicamente a los tutores, y a la institución a
la cual pertenecen. A continuación de describe el Programa
que el Grupo de
Creatividad y
Productividad de la USB, ha venido desarrollando en los
últimos cinco años como una alternativa altamente
eficiente para la supervisión de proyectos a largo
plazo.

2. Programa de Gerencia de
Proyectos de Investigación (GEPI)

Objetivos
El programa GEPI es una intervención sistematizada
orientada al desarrollo
humano de aquellas personas que participan en el proceso de
elaborar y supervisar investigaciones en ambientes
académicos, tales como estudiantes, tesistas, profesores,
investigadores, tutores, coordinadores y, en general, cualquier
persona
interesada en desarrollar un proyecto a largo
plazo. Con el fin de incrementar la productividad en las tareas
propias de la investigación y sus productos,
además de promover el bienestar individual, organizacional
y social. (Valarino, 1997).
Este programa tiene como objetivo
básico incrementar la productividad en la
investigación a través del control e incremento de
la conducta de
investigación, el desarrollo de destrezas asociadas a esta
labor, la producción de ideas creativas y la
realización de presentaciones efectivas en ambientes
académicos.

Características
El Programa GEPI supervisa el proceso de desempeño del investigador o participante
en cuanto a su productividad, traducida en productos concluidos y
tiempo invertido; además de promover el ambiente y las
condiciones necesarias para el incremento de esta productividad y
el desarrollo de las destrezas necesarias para optimar el proceso
de investigación y, en general, el desarrollo de proyectos
a largo plazo.
Se trabaja en grupos durante un
lapso de 12 a 17 semanas, manteniendo reuniones semanales con una
duración de 3 horas cada una. Sin embargo, puede
utilizarse también para la asesoría individual.
Utiliza una diversidad de estrategias
provenientes del enfoque conductual y del humanista, tales como:
asesoría personal y grupal, autoayuda, planificación del tiempo y las tareas;
supervisión estructurada, sistemática y presencial
y, a través del correo
electrónico.

Componentes
Los componentes del GEPI son básicamente siete:
estructura, roles, convenios, tipo de supervisión, tareas,
productos e incentivos.

Estructura
La estructura se define como la forma en la cual están
organizados los roles y funciones dentro del programa. Puede
tener varias modalidades, desde una simple, en la cual
sólo se requiere de un coordinador o tutor entrenado en la
aplicación del Programa y uno o varios participantes,
hasta una compleja en la cual participan el coordinador del
Programa, uno o varios gerentes de desempeño, tutores o
lectores externos, estudiantes, profesores u otros
profesionales.

Roles
Básicamente se definen tres roles, el coordinador de
Programa, el gerente de
desempeño y los participantes. Tanto el coordinador como
el gerente de desempeño, están orientados
principalmente a supervisar a los participantes en el
desempeño de su conducta de investigar, controlar los
síntomas del Síndrome TMI, planificar las tareas y
productos de investigación, administrar incentivos en
forma contingente a la presentación de los productos
planificados, modelar las destrezas requeridas para optimar el
proceso de investigación y la conducta de escribir y
generar oportunidades de aprendizaje.
(Valarino, 1999).

Convenios
Se establecen convenios o planes de trabajo semanales escritos y
organizados de manera esquemática, en los cuales se
especifica: nombre del participante, semana a la cual
corresponde, productos a lograr durante la semana, actividades
que se requieren para obtenerlos y tiempo estimado para ello.
Posteriormente se registra el producto
cumplido y el tiempo invertido. Se incluyen observaciones, las
cuales pueden ser referentes a las dificultades confrontadas con
alguna actividad particular, toma de conciencia de
alguna fortaleza o limitación para la realización
de las actividades propuestas, entre otras.
Al inicio de cada sesión, se le entregan a los
participantes del grupo los convenios vacíos para que
especifiquen sus compromisos para la semana siguiente, en
términos de productos, actividades y tiempo, con el
asesoramiento de la persona responsable del grupo y la
sugerencias de sus compañeros. A la semana siguiente, los
convenios son entregados con una copia de los respectivos
productos.

Tipo de Supervisión
La supervisión es presencial, ejercida por el coordinador
y el gerente de desempeño durante el desarrollo de las
sesiones semanales del grupo. Se analizan los resultados de los
convenios establecidos por los participantes,
ofreciéndoles información de retorno principalmente sobre
el proceso de cumplimiento de los convenios y su nivel de
desempeño. Adicionalmente, se ofrece asesoría en
asuntos metodológicos, forma de presentación y
estilo de la escritura.

Tareas
Las tareas son aquellas actividades que cada participante debe
desarrollar durante la semana en el tiempo estimado para ello. Se
realizan tareas repetitivas, aquellas que se desarrollan
semanalmente o cada quince días, y no repetitivas, las que
se realizan con baja frecuencia durante el taller (Valarino,
1997). Se asignan actividades comunes a todos los participantes y
tareas particulares, según las características del
trabajo que cada uno está desarrollando. Las tareas de
mayor complejidad se subdividen en tareas más sencillas
con alta probabilidad de
ser cumplidas en el tiempo previsto. El número de horas
dedicadas para la realización de las tareas aumenta en
forma progresiva semanalmente, según el participante vaya
logrando las metas planificadas.

Productos
Los productos son la evidencia observable del cumplimiento de las
tareas planificadas y cumplidas. Todo producto reportado como
cumplido, para ser aceptado como tal, debe acompañar el
convenio respectivo.
El objetivo de especificar los productos en el convenio es que el
participante identifique claramente, lo que debe lograr al final
del lapso dedicado para realizar sus actividades planificadas;
además le brinda la oportunidad de conocer previamente,
los criterios a través de los cuales será evaluado
en el cumplimiento de su convenio. Registrar el tiempo estimado
para realizar las actividades planificadas así como el
tiempo invertido para ejecutarlas, le suministra al participante,
información que le permitirá planificar
posteriormente, en forma más adecuada, el tiempo requerido
para cumplir sus metas, en función de
su ritmo personal de trabajo y de la naturaleza de las
actividades que está realizando. (Valarino, 1997). Es
decir, promueve el autoconocimiento en cuanto a sus destrezas
para ejecutar proyectos a largo plazo, administrar y percibir el
tiempo y autogerenciar su comportamiento.

Incentivos
Los incentivos son aquellos elementos que son suministrados a los
participantes de manera contingente a los productos presentados.
Desde el inicio del grupo se acuerda con los participantes, el
tipo de incentivos que serán utilizados. Para que sean
efectivos deben ser significativos para los participantes, estar
claramente definidos, contingentes a las conductas ejecutadas
semanalmente, administrados una vez que los productos han sido
presentados, seguros y justos
(Valarino, 1997).

3. Aplicaciones del
Programa de Gerencia de Proyectos de
Investigación

El Programa GEPI ha tenido hasta el momento, tres
aplicaciones dirigidas a diferentes objetivos y
poblaciones (ver Figura 1):
Sistema de Supervisión de Proyectos de
Investigación (SUPI): dirigido a estudiantes de postgrado
que están desarrollando una tesis de grado
o un programa para una especialización. Inicialmente se
aplicó dentro del postgrado de psicología y
posteriormente fue extendido a otros postgrados tales como
Ingeniería de Yacimientos, Gerencia en
Telecomunicaciones, Gerencia de Auditoria de
Estado e
Ingeniería Mecánica. Este Sistema fue una
derivación del Sistema Conductual de Supervisión de
Tesis, el cual se enriqueció incorporando elementos
provenientes de la psicología humanista.
Una de sus características diferenciales es que los grupos
son homogéneos, tomando en consideración la etapa
de la investigación en la cual se encuentran los
estudiantes: generación, ejecución y escritura. Su
estructura puede tener varias modalidades, desde una simple hasta
una compleja. Con una estructura simple se requiere un tutor
entrenado en el sistema de supervisión de trabajos de
grado y un estudiante o grupo reducido de éstos. Durante
cada sesión se imparten conocimientos sobre
metodología; se revisa el contenido de la
investigación y se atiende el proceso de
elaboración del trabajo de investigación. Se
imparte como una asignatura obligatoria del pensum
académico; se administra una nota que define la
aprobación o no de la asignatura; la asistencia es
obligatoria y se establecen convenios semanales.
Cuando se dispone de un coordinador y un gerente del
desempeño entrenados en el sistema de supervisión y
cada estudiante tiene asignado su tutor, se enfatiza más
en el proceso, incrementándose la productividad del grupo
y distribuyéndose mejor el tiempo.
Sistema de Apoyo al Personal Académico (SIAPAC): dirigido
a profesores universitarios que están desarrollando un
trabajo de investigación: tesis, trabajo de ascenso,
publicación o proyecto de
investigación en cualquier área del conocimiento.
Se asesoran simultáneamente proyectos en diferentes etapas
de investigación. Su estructura incluye un coordinador y
un gerente del desempeño entrenados en el sistema de
supervisión, se sugiere a cada participante contar con un
lector externo experto en el contenido del trabajo.
También se establecen convenios semanales y se supervisa
principalmente el desempeño del participante en el proceso
de elaboración de la investigación, más que
en el contenido del trabajo. Pero, a diferencia del anterior, la
asistencia es voluntaria y se asesoran grupos heterogéneos
en cuanto a la etapa de investigación en la cual se
encuentran sus proyectos.
Gerencia del Cambio Personal y Organizacional (GECAPO): dirigido
a gerentes y profesionales de diversas áreas del
conocimiento, que están interesados en desarrollar y
gerenciar proyectos personales y laborales a largo plazo.
Se ha impartido principalmente como una asignatura electiva del
pensum académico, además de la modalidad de taller
de fin de semana. Al igual que en el SUPI se administra una nota
si es requerido para la aprobación o no de la asignatura,
la asistencia es obligatoria y se establecen convenios semanales.
En esta modalidad se imparten conocimientos sobre el cambio
personal y organizacional; se asesora a los participantes en el
proceso de elaboración del proyecto seleccionado. Al igual
que en el SIAPAC, se asesoran simultáneamente proyectos de
diferente naturaleza y objetivos en el mismo grupo.

Metodología
Unidad de estudio
Se seleccionó una muestra
intencional de 8 profesores a dedicación integral de la
USB, los cuales deseaban recibir asesoramiento para elaborar
alguna de las siguientes alternativas: trabajo de ascenso,
proyecto de investigación o artículo
científico. El grupo quedó conformado por cinco
profesores contratados y tres ordinarios, del área de las
Ciencias
Sociales.

Programa SIAPAC (Sistema de Apoyo al Personal
Académico)
Se utilizó un paquete de intervención para la
asesoría de investigaciones, con una duración
máxima de 17 semanas (entre enero y mayo de 1997),
estructurado en una sesión semanal de dos horas y media
cada una. El número de sesiones de permanencia de los
participantes en el taller dependió del cumplimiento de la
meta que cada uno de ellos estableció desde el inicio.
Cada sesión se dividió en tres partes, que se
pueden resumir como supervisión, información de
retorno y planificación individual en el contexto de
grupo. La dirección de las sesiones estuvo a cargo de
dos Gerentes de Comportamiento. El convenio semanal (Hoja de
Registro
Semanal) a ser cumplido por el participante, especificaba
productos planificados y cumplidos, actividades planificadas y
realizadas, tiempo estimado e invertido y debía estar
acompañado de los productos como pruebas del
cumplimiento del convenio. Se utilizaron como incentivos cartas de
reconocimiento al supervisor inmediato del participante en cuanto
al avance en el trabajo
monitoreado en el taller y sugerencias de descarga
académica para el próximo trimestre en
función de su rendimiento. Como castigo se empleó
contar un chiste y ofrecer merienda para el grupo.

Productividad
Los indicadores de
productividad empleados fueron: porcentaje de objetivos de
investigación cumplidos semanalmente en relación
con el total de objetivos planificados, número de
páginas escritas semanalmente, tiempo invertido
semanalmente en el cumplimiento de objetivos y escritura de
páginas, número de productos finales en
función del producto planificado y número de
páginas de los productos finales.

Instrumentos
Cuestionario
de Datos Personales
y Académicos elaborado ad hoc, para la recolección
de la información sobre los datos personales y
académicos de los participantes.
Hoja de Registro Semanal de Actividades, para obtener las medidas
conductuales autoreportadas, respecto a las actividades y
productos planificados, tiempo estimado para cumplirlos,
productos logrados y el tiempo invertido.
Formato de Información
de Retorno, empleado por el Gerente de desempeño para
registrar semanalmente la información relativa al
desempeño de los participantes, en función de la
comparación entre lo planificado y lo cumplido. El formato
contempla la información relativa a los productos
asignados a cada participante, el tiempo estimado para lograrlos,
el producto cumplido y el tiempo invertido; incluye
también un apartado de observaciones en el cual se
registran aspectos útiles para ofrecer la
información de retorno a los participantes.

Procedimiento
Se detectó la necesidad de brindar apoyo a los profesores
en proceso de elaboración sus proyectos de
investigación, ya fuera para ascender al escalafón
o solicitar su ingreso a éste, a través del
análisis de los datos sobre el bajo
porcentaje que ingresa al escalafón en el tiempo
mínimo establecido (dos años) y el porcentaje de
profesores atrasados en sus trabajos de ascenso (20%).
Se diseñó el programa SIAPAC para cubrir esta
necesidad. El Coordinador del programa promovió su
implementación a través de la División de
Ciencias
Sociales y Humanidades, ofreciéndoselo a los Jefes de los
siete Departamentos de esta División. Seguidamente se
entrevistaron a los aspirantes a fin de sondear su interés en
el programa, situación académica en la universidad,
horario disponible y se les explicaron las características
generales del programa. Se seleccionaron a los profesores
participantes y se aplicó el programa.
Los dos Gerentes de Comportamiento tuvieron a su cargo la
administración del programa. Ambos se encargaron de la
facilitación de las sesiones y el manejo de la
información de retorno, para cada uno de los
participantes.
En la primera semana se administró el Cuestionario de
datos personales; los datos sobre la productividad de los
participantes se recolectaron semanalmente a través de las
Hojas de Registro Semanal de Actividades y los Formatos de
Información de Retorno. Posterior a cada sesión se
verificó la información recolectada y en caso de
dudas, se clarificó con los participantes en la
sesión siguiente.

4. Técnicas
de análisis

Los resultados se analizaron individualmente y por
grupo. Los datos cuantitativos se obtuvieron calculando
frecuencias, medias ponderadas y porcentajes para cada uno de los
indicadores. Se utilizaron tablas y gráficos de desempeño. Se
identificaron las tendencias generales a partir de estos
datos.
Se analizaron también datos de tipo cualitativo,
extraídos de las características del producto final
obtenido por cada participante: elementos contenidos en el
producto final, tipo de trabajo elaborado en relación con
el tiempo invertido, etapa de investigación en la que se
encontraba cada participante con relación al producto
final obtenido.

Resultados
Productividad individual
Se analizó la productividad de cada uno de los
participantes, en función de los indicadores especificados
al inicio de la investigación. Así por ejemplo, el
participante A1, quien inició el programa en Etapa de
Escritura, obtuvo tres productos más de los planificados
inicialmente, e invirtió un total de 68 horas con nueve
minutos. Escribió tres artículos para optar a la
publicación en revistas científicas del
área. Sus productos finales escritos llegaron a un total
de 44 páginas. Asistió al 88% de las sesiones
programadas. Se observó bastante constancia en su
productividad, ya que cumplió con el 100% de los objetivos
planificados durante 14 de las 17 semanas del programa. Sin
embargo, se observó una gran variación en el
porcentaje de tiempo invertido semanalmente para cumplir los
objetivos de investigación planificados, el cual
osciló entre un 175% del tiempo estimado para cumplir los
objetivos de investigación planificados y un 0%. Esto
podría estar relacionado con dificultad para estimar el
tiempo requerido para ejecutar las actividades planificadas.
En cuanto a la escritura de páginas, mantuvo una
producción igual o mayor a 100% de páginas escritas
en comparación con las planificadas, en 10 de las 17
semanas del programa. No se observó una tendencia regular
a aumentar el tiempo invertido semanalmente a medida que
aumentaba el número de páginas escritas.
En el seguimiento realizado, se ratificó que los tres
artículos escritos durante el taller, fueron aceptados en
las revistas seleccionadas, lo cual le permitió al
profesor solicitar su pase a escalafón al recibir las
cartas de aceptación. En febrero de 1998 recibió la
notificación de la USB de ingreso al
escalafón.

Productividad del grupo
Tres de los participantes se encontraban en la Etapa de
Generación y cinco en la Etapa de Escritura; ninguno de
los participantes estaba en la Etapa de Ejecución. Todos
lograron su meta inicial o la superaron, excepto uno de los
participantes en etapa de generación, quien sólo
alcanzó parcialmente la meta inicial, aún cuando
obtuvo otros productos. Todos los participantes lograron un
producto adicional que no había sido
planificado: un ensayo de
presentación efectiva. El promedio de páginas de
los productos finales presentados por los participantes que
iniciaron el taller en etapa de generación (11
páginas) fue menor que el promedio de páginas de
los productos finales (51,6 páginas) de los que iniciaron
en etapa de escritura.
El promedio de tiempo calculado para escribir una página
en este grupo, se situó alrededor de una hora y 57
minutos. Sin embargo, en el grupo que se encontraba en Etapa de
Generación, la inversión de tiempo para escribir una
página fue mucho mayor (cinco horas, cinco minutos), que
para el grupo que se encontraba en Etapa de Escritura (una hora,
33 minutos). En el grupo, el tiempo requerido para cumplir
objetivos de investigación así como para escribir
páginas, fue mayor que el tiempo planificado. Esta
diferencia podría estar relacionada con las
características de los objetivos planificados según
la etapa de investigación y la destreza que se adquiere
como producto de la escritura sostenida.
En general, la productividad del grupo triplicó la meta
inicial: el grupo planificó obtener nueve productos
finales y al concluir el programa obtuvo 28 productos finales
(proyectos de investigación, artículos
científicos, entre otros.)

Otros resultados
Hasta el presente, el Grupo de Creatividad y Productividad ha
dirigido 17 grupos con el Programa de Gerencia de Investigaciones
(GEPI): ocho bajo el Sistema de Supervisión de Trabajos de
Grado, en la Universidad Simón Bolívar, en los
postgrados de Psicología, de Ingeniería de
Yacimiento, Gerencia en Telecomunicaciones y Auditoría de Estado. Con el Sistema de
Apoyo al Personal Académico se han desarrollado seis
grupos, cuatro en la Universidad Simón Bolívar y
dos en la Universidad Central de Venezuela. Con el Sistema de
Gerencia Personal y Organizacional, han participado tres
grupos.
Las experiencias realizadas demuestran que las personas que
participan en el Sistema de Gerencia de Proyectos de
Investigación (GEPI), cumplen mayor número de
tareas orientadas a la consecución de sus proyectos,
logran mayor número de productos en menor tiempo y el
número de proyectos concluidos y presentados a las
coordinaciones de postgrado e instancias académicas
(trabajos de ascenso, tesis, programas de especialidad) aumenta
significativamente.
Los porcentajes de permanencia en los grupos se mantienen
sistemáticamente bajo la supervisión ofrecida por
el Programa. Además aprenden a identificar y a modificar
los síntomas asociados al síndrome TMI y
desarrollan destrezas para aplicar el sistema en otros proyectos
de su vida. Todos los participantes supervisados reportan altos
niveles de satisfacción por la productividad observada,
las destrezas desarrolladas y el autoconocimiento adquirido en
cuanto a sus destrezas como investigadores.
Actualmente se realiza el seguimiento de estos grupos, a fin de
obtener resultados sobre el avance de sus proyectos
después de haber concluido su participación en el
Programa y estar desarrollado su conducta de investigar y
escribir en forma autónoma. Además de obtener datos
sobre las destrezas en la aplicación de la
metodología aprendida a otros proyectos académicos,
laborales o personales.
Los resultados del seguimiento realizado hasta ahora respecto al
SIAPAC y al SUPI, muestran que los participantes que ingresan al
sistema en la primera etapa de investigación y no
participan en el sistema para la segunda etapa, emplean las
herramientas
aprendidas con resultados positivos pero invierten más
tiempo que el planificado en lograr sus objetivos, con mayor
gasto de esfuerzo y energía. Expresan la conveniencia de
participar en el grupo de apoyo por el compromiso que implica y
la
motivación que genera.

5.
Conclusiones

El Programa de Gerencia de Proyectos de
Investigación (GEPI), ofrece una alternativa efectiva para
incrementar la productividad en la investigación a nivel
individual, grupal y organizacional. Además de una
respuesta oportuna a las exigencias de asesoramiento en el
área. Esta línea de investigación y los
programas de intervención aplicados, contribuyen de manera
significativa al desarrollo de la reciente psicología de
la investigación (Casado, 1999), como campo de
investigación e intervención
psicológica.
Su aplicación y evaluación
aporta información útil para contribuir con las
instituciones
educativas en la
organización y optimización de los recursos
disponibles para apoyar a los diferentes sectores de la población universitaria, reducir
significativamente el tiempo, esfuerzo y recursos invertidos en
la investigación y aumentar el nivel de
satisfacción ante la misma.
Por otro lado, el Programa GEPI, ofrece una forma efectiva para
asesorar mayor número de estudiantes y profesores en menor
tiempo, aumentando la productividad y la satisfacción de
los participantes. Además de favorecer el desarrollo de
destrezas de autogerencia en los participantes, aplicables a la
supervisión de proyectos a largo plazo de diferente
naturaleza y contexto.
La sinergia que
se produce en los grupos que participan en el sistema, genera
mayor productividad y satisfacción por las tareas
cumplidas, favorece el espíritu de trabajo en equipo
y la amplitud de las perspectivas para abordar los problemas, la
selección de metodologías y
técnicas para analizar resultados de investigación,
toda vez que se intercambian ideas con un equipo
multidisciplinario de profesionales orientado a la tarea, en una
atmósfera
de cooperación y confianza.
Con ello se está promoviendo un cambio de paradigma en
la enseñanza de la investigación y se
está promoviendo la investigación a través
de equipos multidisciplinarios, al dirigir los esfuerzos hacia el
proceso de investigación, más que al producto de
ésta; bajo la premisa que investigar, escribir, publicar y
supervisar son conductas factibles de aprenderse con altas
probabilidades de éxito,
pueden producir elevados niveles de satisfacción y pueden
realizarse en un contexto de grupo.
Se pone de manifiesto que al aprender estos comportamientos se
están adquiriendo estrategias para la vida, pues al
definir los proyectos de investigación como proyectos a
largo plazo, en los cuales se requieren destrezas
específicas para la investigación, habilidades
creativas y de solución de problemas, se está
proveyendo a los participantes de herramientas para realizar los
incontables proyectos a corto, mediano y largo plazo, que
tendrá que realizar a lo largo de
su vida.

6. Referencias

Casado, E. (1999). Procesos psicológicos
individuales en la concepción y elaboración de un
proyecto de investigación. Tesis Doctoral, Escuela de
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Trabajo no publicado.
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Meneses, R., Valarino, E. y Yáber, G. (1998). Control de
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Figura 1: Comparación de Aplicaciones del Programa de
Gerencia de Proyectos de Investigación (GEPI)

Resumen

Se presenta el Programa de Gerencia de Proyectos de
Investigación (GEPI) como una alternativa conductual
humanista, para la supervisión de proyectos a largo plazo.
Se describen sus características y componentes (estructura
roles, tipo de supervisión, convenios, tareas, productos e
incentivos). Se describen tres aplicaciones desarrolladas hasta
ahora en Venezuela: Sistema de Supervisión de Proyectos de
Investigación (SUPI), Sistema de Apoyo al Personal
Académico (SIAPAC) y Gerencia de Cambio Personal y
Organizacional (GECAPO). Se describe la metodología del
SIAPAC y se muestran los resultados de un grupo de profesores
asesorado con este sistema. Se demuestra la utilidad del
sistema como alternativa efectiva a nivel individual y de grupo,
ya que los participantes cumplen mayor número de tareas
orientadas a la consecución de sus proyectos y logran
mayor número de productos escritos en menor tiempo,
reportándose altos niveles de satisfacción con la
tarea. Además aprenden a identificar y a modificar los
síntomas asociados al síndrome TMI (Todo Menos
Investigación) y desarrollan destrezas para aplicar el
sistema en otros proyectos de su vida.
Descriptores: supervisión, investigación,
productividad, gerencia.

Autor:

Meneses, Rocío, Valarino Elizabeth Yáber y
Guillermo (1998)

Agenda Académica, 5 (2), p. 13-22.

Universidad Simón Bolívar. Universidad Central de
Venezuela
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