Indice
1.
Introducción
2. Que es microsoft
windows?
3. Formularios
electronicos
4. Conclusión
5. Bibliografía
Formulario es un documento impreso que transmite
información específica de una
persona a otra
o de una a otra unidad. Este es un papel portador
de datos e
información y es parte integrante del método.
Así, es un medio de transmitir información
El propósito fundamental del diseño
de formularios, es suministrar medios
estandarizados para el eficaz procesamiento de información
administrativa, así como también, crear un
instrumento de actividad humana para registrar y pasar la
información.
Los formularios impresos en papel son bien conocidos por la
habitual dificultad que plantean a la hora de reconocer en la
pantalla de una computadora
evitan este problema.
Con Microsoft
Office es
posible diseñar formularios electrónicos que
garantizan una rápida y correcta recogida de
información; bien sea en cualquiera de sus aplicaciones:
Word, Excel,
Power Point y,
la más adecuada y/o diseñada para este fin
específico, Access.
2. Que es microsoft
windows?
Actualmente se cuenta con equipos de computación bien sofisticados y variados,
los de mayor acceso son aquellos compatibles con Microsoft
Windows, que es un software o programa, que
establece un ambiente
amigable para trabajar en las computadoras a
partir de imágenes
llenas de color (llamadas
íconos) y menúes. Este ambiente amigable recibe el
nombre de Interfaz Gráfica para Usuario.
Estamos ya bastante familiarizados con diversos tipos de
formularios en papel: albaranes de pedido, propuestas de gastos,
formularios para envío de fax, etc.
aunque puede haber grandes diferencias de unos a otros, lo cierto
es que todos ellos tienen unos cuantos aspectos en
común:
- Todos los formularios contienen un texto
estándar y espacios en blanco o campos en donde se ha de
introducir la información. - El texto y los campos están organizados en
forma de cuadrícula, con espacios en blanco para la
entrada de datos. - Los formularios en papel son conocidos habitualmente
por su dificultad para rellenarlos, y en el caso de formularios
rellenos a mano, su dificultad para descifrarlos
posteriormente.
Los formularios electrónicos vienen a minimizar
muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es
posible diseñar un formulario electrónico de manera
que contenga información de ayuda para la persona que
tenga que rellenarlo. Estos formularios electrónicos
pueden contener campos de texto de una longitud prefijada, o bien
de logitud variable. Los campos de lista desplegable ofrecen una
serie de opciones de entre las cuales el usuario debe elegir una.
Para las respuestas del tipo "si" o "no", puede crearse campos
con casillas de verificación de forma que el usuario se
puede limitar a hacer clic con el ratón para que aparezca
una "X" en la casilla adecuada.
También es posible especificar una serie de respuestas
"por omisión" en campos específicos, con vistas a
facilitar aún más la labor de
cumplimentación del formulario.
Puesto que el formulario se rellena desde la propia computadora,
se evitan todos los posibles problemas de
interpretación de los datos introducidos, como sucede con
los formularios en papel rellenos a mano. Además, si
la computadora
está conectada a una red, los formularios
electrónicos pueden ser cumplimentados y compartidos de la
misma forma que se comparte cualquier otro tipo de documento,
eliminando así por completo la necesidad de los
formularios en papel.
Windows viene con muchos programas
accesorios útiles, incluyendo un procesador de
texto elemental (WordPad), un programa de gráficos (Paint) y un
programa de comunicación (HyperTerminal).
También proporciona varias herramientas
útiles, como Calculadora (Calculator) y Block de notas
(Notepad). Para otras funciones (de
acuerdo a las necesidades), se utiliza el Microsoft Office, en el
cual es posible diseñar formularios electrónicos
que garantizan una rápida y correcta recogida de
información; en cualquiera de sus aplicaciones: Word,
Excel, Power Point y, la más adecuada y/o diseñada
para este fin específico, Access.
Los formularios electrónicos vienen a minimizar
muchas de las desventajas de los que se presentan en papel. Es
posible diseñar un formulario electrónico de manera
que contenga información de ayuda para la persona que
tenga que rellenarlo.
El mejor método para la introducción de datos es crear un
formulario; con éste, puede asignar el espacio necesario a
cada campo e introducir información en varias tablas al
mismo tiempo.
También puede evitar los dolores de cabeza que se producen
cuando trata de saber con qué registro
está trabajando en una tabla; cada formulario muestra un solo
registro a la vez.
- AITKEN Peter, Fulton J., Plumley S. y Wempen F:
Microsoft Office 97 Professional 6 en 1 (traducción por
Rebeca A. Sánchez L.); Prentice-Hall Hispanoamericana,
S.A., México D.F., 1.997. - CHIAVENATO, Idalberto. Iniciación a la
Organización y el Control.
Editorial Mc Graw Hill. México 1.993.
Autor:
Albornoz L., Francis G
Calles G., Gueri J.
Montenegro C., Julio C.