Manual básico e intermedio de Word 97

Microsoft Word
97

Microsoft Word es un
procesador de
palabras muy completo, que viene con la suite de programas de
Office 97 de
la empresa
Microsoft,
diseñado para la elaboración de todo tipo de
documentos.

Microsoft Word 97 es
mucho más que un simple procesador de
texto, el programa no
brinda herramientas
para diseño
gráfico, dibujo,
edición de archivos en
formato HTML (diseño
de páginas
web) y como editor de correo
electrónico.

• Tema Página
• Lo Básico 3
• Barra de Herramientas 7
• Formato 9
• Herramientas de Texto 14
• Inserción de Objetos 23
• Tablas 21
• Más Herramientas 24
• Hacer Páginas
  Web 29
• Conceptos básicos de Visual Basic
  for Aplications (En construcción) 31
• Algunos ejemplos de VBA (En construcción) 40
• Trucos y Sugerencias (En construcción) 45
• Glosario (En construcción) 50

Lo
Básico

La ventana principal de trabajo de Word 97
presenta:

1. Barra de Menús.
2. Barra de herramientas
   Estándar y Formato.
3. Barra de Estado.
4. La hoja en que vamos a trabajar.
5. Barra de desplazamiento.

Crear un nuevo
Documento

Tenemos varias opciones:

1. 

2. Desplegar el menú Archivo y dar
   clic en Nuevo… Aparecerá un cuadro de dialogo que
   se llama nuevo y escogemos la ficha general, seleccionamos el
   icono Documento en blanco.
3. Por el icono Nuevo de la barra de herramientas
   estándar.
4. Presionando Ctrl + U.

Guardar un Documento

Elegir el comando Guardar del menú
Archivo
ó en el icono guardar. Por omisión todos los
documentos de
Word 97 se guardarán en Mis documentos.

Abrir Archivos

Para abrir archivos ya
elaboramos desplegamos el menú Archivo y damos
clic en Abrir, o por el icono abrir de la barra de herramientas
estándar.

En el menú Archivo en la
parte de abajo se encuentra los últimos cuatro documentos
abiertos, se puede modificar el número de archivos visibles
del menú archivo
desplegando el menú Herramientas, haciendo clic en
opciones y en la ficha general.

Desplazamiento dentro del
Documento

1. Las barras de desplazamiento.
2. Con el Teclado.

Pulsando la tecla F5 se abre la ventana
Buscar y Reemplazar y nos coloca en la ficha Ir a, donde
podemos ir rápidamente a una página,
sección, línea, nota al pie, gráfico,
ecuación, tabla, entre otras.

Cuando tenemos varios documentos
abiertos podemos saber cuales están abiertos por el
menú Ventana y saltar entre ellos con Ctrl +
F6.

Selección de
texto

Por Teclado:

Situando el cursor sobre una palabra y pulsando
la tecla F8 dos veces la palabra queda seleccionada, tres veces
selecciona todo el texto (Si se
desea des seleccionar pulsar la tecla Esc y dar un clic en
la hoja),

Con el Mouse

1. Arrastrar con clic sostenido sobre la
   porción del texto
   deseado (preferiblemente en sentido diagonal).
2. Hacer doble clic en una palabra para
   seleccionarla.
3. Utilizando Ctrl + Clic para seleccionar
   párrafos (Solo uno).
4. Utilizando Shift + Clic para seleccionar
   varios párrafos.
5. Trabajando en la parte izquierda de la hoja
   (área de selección, donde el puntero cambia de
   sentido), pulsar un clic para seleccionar una línea,
   doble clic para seleccionar el párrafo y triple clic
   para seleccionar una línea, doble clic para seleccionar
   el párrafo y triple clic para seleccionar una
   línea, doble clic para seleccionar el párrafo y
   triple clic para seleccionar todo el documento.

Modo de
Visualización

Word 97 nos ofrece cinco principales formas de
ver un documento, estas se encuentran en el menú Ver, son
las siguientes:

Normal: La vista normal es la vista
predeterminada, que se utiliza para escribir, modificar y dar
formato al texto, de esta
manera no existe separación de hojas y no se visualizan
los gráficos.

Diseño de
pantalla: la vista de diseño
es una nueva característica de Word, permite ojear el
documento más rápido gracias al mapa de documentos,
herramienta que se sitúa en la parte izquierda del
documento y en el están la mayoría de
títulos del documento.

Diseño de página: La vista
diseño
de página muestra la forma
en que los objetos aparecerán en la hoja impresa. Con esta
vista podemos modificar los encabezados y pies de página,
trabajar con columnas y objetos como dibujos de
Word Art.

Esquema: La vista esquema permite ver
nuestro documento de una forma muy especial con la cual vemos los
títulos del documento, y podemos expandir los
títulos para ver su contenido. También es muy
útil para mover, copiar y reorganizar el texto
arrastrando los títulos.

Documento maestro: La vista documento
maestro es útil para organizar y modificar documentos
largos de una forma sencilla, también de este modo se
puede agregar índices, tablas de otros documentos sin
tener que abrir cada documento individual. También tenemos
la oportunidad de ver nuestro documento en pantalla completa,
omitiendo así las barras de menús y herramientas
(para volver a la presentación común pulsa
Esc).

Zoom: Con esta herramienta podemos ver
el documento mas cerca ó mas lejos (diferentes
tamaños). Esto se logra con el cuadro Zoom que se
encuentra en la barra estándar ó desplegando el
menú Ver – Zoom, colocando así el valor que se
desea.

Barra de
Herramientas

Cuando entramos a Word 97 encontramos dos
barras de herramientas por omisión, estándar y
formato.

Barra Estándar

En esta barra encontramos los botones Nuevo,
Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografía y gramática, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar
formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervínculo, Barra
de herramientas web, Tablas y
bordes, Insertar tabla, Insertar tabla de Microsoft
Excel, Columnas, Dibujo, Mapa
del documento, Mostrar ú ocultar ¶, Zoom y Ayudante
de Office.

Barra Formato

En esta barra contiene los botones que ejecutan
las acciones que
le dan formato al texto como son Estilo, Fuente, Tamaño,
Negrita, Cursiva, Subrayado, Alineación a la izquierda,
Centrar, Alineación a la derecha, Numeración,
Viñetas, Aumento y disminución de la
sangría, Bordes, Marcador y color de la
fuente.

Además de estas dos barras de
Herramientas Word 97 nos ofrece 13 barras de herramientas con las
que podemos trabajar. Entre ellas están Estándar,
Formato, Autotexto, Base de datos,
Cuadro de controles, Dibujo,
Imagen, Word
Art, Revisión, Formularios,
Tablas y bordes, Visual Basic y
Web.

Las barras de herramientas pueden estar fijas o
flotantes, esto se logra con clic sostenido al lado izquierdo de
la barra donde aparecen dos líneas en 3D y
arrastrándola hacia un costado ó parte
vacía.

Pocas veces usamos todas estas barras de
herramientas que nos ofrece Word, por eso nos permite crear
nuestra propia barra de herramientas.

Creación de una barra de
Herramientas

Siguiendo estos pasos puedes crear una barra de
herramientas.

1. Despliega el menú Ver, sitúe
   el puntero en la Barra de Herramientas y haga clic en
   personalizar. Le aparecerá una ventana igual a
   esta.
2. Haga clic sobre el botón Nueva…
   Aparecerá el cuadro de dialogo
   Nueva barra de herramientas.

En el colocamos el nombre de la nueva barra de
herramientas.

Ya con esto la barra de herramientas esta
creada, hacemos clic en aceptar.

Para agregar botones a la nueva barra de
herramientas damos clic en la ficha comandos y
arrastramos el comando que deseamos a nuestra nueva barra de
herramientas. Cuando hallamos acabado de colocar los botones
damos clic en cerrar.

De esta forma hemos creado y agregado botones a
nuestra barra de herramientas.

Cuando deseemos visualizar una barra en
especial desplegamos el menú ver situamos el puntero en la
barra de herramientas y damos clic en la barra que deseemos
visualizar. Cuando la barra de herramientas este visible en este
menú aparecerá un chulito al lado izquierdo,
mostrando que la barra esta visible.

Formato

El formato de texto es una variedad de características donde podemos darle un
toque de belleza y distribución al texto como es la fuente, el
estilo, el tamaño, los efectos, el párrafo,
sangría, alineación, espaciado, números y
viñetas, columnas entre otras.

El formato del texto encierra las
herramientas:

Fuente

Párrafo (alineación,
interlineado)

Numeración y viñetas

Columnas

Tabulaciones

Sangrías

Fuente

Por medio de este cuadro de dialogo podemos
cambiar el tipo de letra, su tamaño, estilo, efectos al
texto, entre otros.

Para cambiar de fuente a nuestro texto lo
seleccionamos, escogemos el comando Fuente del menú
Formato.

No es necesario entrarnos al cuadro de dialogo
Fuentes para cambiar el tamaño de la fuente,
colocar el texto en negrita, cursiva ó subrayado. Basta
seleccionar el texto y pulsar el icono correspondiente de la
barra de Formato ó hacerlo por el teclado.

Párrafo

El cuadro de dialogo
párrafo abarca la alineación, sangría,
espaciado, interlineado, paginación, control de
viudas, entre otras.

A este cuadro de dialogo podemos acceder a
través del menú Formato – Párrafo ó
con clic derecho (Menú contextual en la hoja de
trabajo).

Alineación del
Texto

Cuando escribimos texto tenemos la oportunidad de alinearlo
de cuatro formas, estas son alinear a la izquierda, centrar,
alinear a la derecha y justificarlo. Estos botones lo encontramos
en la barra de herramientas Formato.

La alineación Justificar alinea tanto a
la derecha como a la izquierda.

Interlineado

Es el espacio en sentido vertical entre las
líneas de texto, por omisión Word utiliza un
interlineado sencillo.

Existe interlineado sencillo, 1.5
líneas, doble, mínimo, exacto y múltiples.
Esto lo logramos escogiendo el comando Párrafo del
menú Formato.

Numeración y
Viñetas

La numeración y viñetas se
utilizan para acompañar determinado texto para ser
listado.

Para abrir el cuadro de dialogo
Numeración y viñetas tenemos dos
opciones:

Desplegando el menú Formato –
Numeración y viñetas…

Con el menú contextual del clic derecho
Numeración y viñetas…

Haciendo clic en el botón personalizar
de la ficha viñetas abrimos este cuadro de
dialogo.

Con el podemos personalizar la viñeta a
utilizar.

Haciendo clic sobre el botón
viñeta se abre el cuadro de dialogo Símbolo
con el que podemos seleccionar la fuente para utilizar nuestra
viñeta.

Con los
botones numeración y viñetas que se encuentran en
la barra de herramientas Formato hacemos la acción pero no
abrimos este cuadro de dialogo.

Columnas

Las columnas son unos espacios horizontales
dentro de la hoja para acomodar texto.

Las columnas se usan mas que todo cuando hacemos folletos
ó periódicos.

Solo cuando estamos en Diseño de
página podemos ver en la regla los límites de
las columnas.

Hay dos maneras de acceder a las
columnas.

1. 

2. Por el menú Formato –
   Columnas.
3. Por el botón columnas de la barra de
   Estándar.

Tabulaciones

Las tabulaciones son espacios de 1.5 cm (por
omisión), con los cuales me puedo desplazar mas
rápido por el documento, esto lo logro pulsando la tecla
TAB, pero también se pueden hacer tabulaciones con la
regla.

Sangría

La sangría es la alineación de un
párrafo dentro de las márgenes normales de todo el
texto. Existen cuatro tipos de sangrías a la izquierda,
derecha, en primera línea y la francesa.

La sangría la podemos modificar por el
menú Formato – Párrafo ó por los
marcadores que se encuentran en la regla.

El Tabulador

El tabulador es la alineación que se le
puede dar al texto, entre ellos están tabulador a la
izquierda, derecha, decimal y centrado.

Herramientas
de Texto

Microsoft Word nos brinda una serie de
herramientas para que sea más fácil la
edición de nuestros documentos.

Entre las que hay están:

Corrección ortográfica y
gramatical

Autocorrección

Autotexto

Combinar correspondencia

Macros

Sinónimos

Corrección
Ortográfica y Gramatical

Esta herramienta es muy útil para
personas que tiene mala ortográfia.

Podemos revisar la ortografía y la gramática de dos formas:

1. 

   Esto lo logramos haciendo clic en el
   botón Ortografía y gramática de la barra de herramientas
   estándar ó pulsar F7.

2. Cuando acabamos de hacer el
   documento.
3. Mientras se elabora el
   documento.

Por omisión al instalar Word esta
activada esta opción.

Cuando una palabra esta mal escrita ó no
esta en el diccionario
del programa, esta
aparece con líneas rojas onduladas indicando errores
ortográficos y con líneas verdes onduladas para los
errores gramaticales.

Para corregir un error, haga clic con el
botón secundario del mouse en la
palabra subrayada con una línea ondulada y, a
continuación, en la corrección correspondiente del
menú contextual.

Autocorrección

La función Autocorrección corrige
automáticamente los errores ortográficos y
gramaticales más comunes.

Es posible agregar nuestras propias autocorreciones por el
comando Autocorrección del menú
Herramientas.

Un ejemplo de autocorrección es cuando
pulso la tecla "q", doy un espacio y
automáticamente Word nos escribirá
"que".

Autotexto

El autotexto es un lugar de almacenamiento
para texto o gráficos que se utilizan en repetidas
ocaciones.

Siempre hay que colocarle un nombre al nuevo
autotexto que se asigne.

Combinar
Correspondencia

Muchos se preguntarán… bueno y que es
esa vaina… a caso tiene que ver con el e-mail, ó con la
oficina de
correos…

Pues no!

Combinar correspondencia es una herramienta muy
útil para mandar un documento con el mismo contenido para
varias personas, pero a distintos destinatarios.

¿Que se necesita para combinar
correspondencia?

1. Tener la tarea de enviar un mismo documento
   a distintos destinos.
2. Tener una lista de
   destinatarios.-

Pasos para combinar
correspondencia

1. Desplegar el menú Herramientas –
   Combinar correspondencia.

   Aquí se va a trabajar con un
   documento existente llamado Invitición (Ventana
   activa).

   

2. Hacer clic en el botón Crear
   del (1 punto de la ventana) y seleccionar cartas modelo. Le
   aparecerá la siguiente ventana, preguntando que
   documento va a utilizar.
3. Procedemos a dar clic en el botón a
   obtener datos de los destinatarios (2 puntos de la
   ventana), seleccionamos abrir origen de datos…
   si el archivo se ha hecho con anterioridad ó crear
   origen de datos… si
   apenas vamos a ingresar la lista de los destinatarios.

   

4. Después de tener el documento en que
   se va a trabajar y los datos de los
   destinatarios, nos aparecerá la barra de herramientas
   Combinar correspondencia; donde con el botón
   Insertar campo de combinación le diremos
   al programa en que
   parte del documento irán los campos de la base de datos
   de los destinatarios.
5. A continuación damos clic en el
   botón combinar correspondencia de esta barra y pulsamos
   el botón combinar (3 punto de la
   ventana).

Por ultimo Word nos preguntará como
queremos que se combine nuestro documento (un documento nuevo, en
la impresora,
como correo
electrónico ó como fax
electrónico).

Macros

Las macros en Word 97
son simplemente instrucciones hechas por el usuario para realizar
una acción, estas macros pueden ser
agregadas a la barra de herramientas ó en forma de acceso
por teclado.

Aquí les dejo un ejemplo de lo que se
puede hacer con las macros.

1. Despliegue el menú Herramientas
   – Macro – Grabar nueva macro…
2. Nos saldrá un cuadro de dialogo
   diciéndonos el nombre de la macro y si lo asignaremos
   a las barras ó al teclado,
   yo lo hice por el teclado.

   Debemos tener en cuenta que la
   combinación no se halla hecho, esto lo vemos en la
   parte de abajo donde dice "Asignada a: [sin
   asignar]".

3. Después no saldrá la ventana
   Personalizar teclado, en ella debemos asignar una
   combinación de teclas de método
   abreviado para que se pueda ejecutar la macro.
4. Aparecerá la ventana Grabar nuevo macro,
   después realizaremos las acciones que
   deseemos que aparezcan en la macro.

Un ejemplo es que cambie la fuente, su
tamaño, que escriba el encabezado de una carta
(Ahí escribirás la ciudad), desplegaras el
menú insertar – Fecha y hora (Escogerás la
fecha de tu gusto), dejaras un espacio y seguirás
escribiendo a quien va dirigido (Señor…).

Una ves acabes detendrás la macro y
listo, ya podemos utilizarla.

Sinónimos

Quien no sabe que son
Sinónimos…

Word 97 tiene por decirlo así un
"pequeño diccionario de
sinónimos". Basta con seleccionar la palabra, desplegar el
menú Herramientas – Idioma – Sinónimos
ó pulsar las teclas Mayúscula + F7 para ver los
sinónimos de la palabra.

Inserción de Objetos

Word 97 nos permite insertar documentos y objetos de otras
aplicaciones desplegando el menú Insertar –
Objeto…

Basta con seleccionar el tipo de objeto que vamos a insertar
dar clic en aceptar, hacer el objeto en la aplicación
correspondiente y para regresar a Word, haga clic en el documento
de Word.

Pero Word 97 tiene por defecto unos accesos a
los objetos más comunes, estos son:

Imágenes
prediseñadas

Desde archivo

Autoformas

WordArt

Desde escáner

Gráfico

Imágenes
Prediseñadas

Abre la aplicación de Galería de
Imágenes 3.0 de Microsoft el
cual contiene una serie de imágenes
ya hechas en forma de dibujo,
fotos, sonido y
vídeos para ser utilizados en nuestro
documento.

Desde Archivo

Abre un cuadro de dialogo con el cual podemos
insertar una imagen que este
contenida en un archivo, en este cuadro de dialogo podemos
visualizar el archivo antes de insertarlo.

Autoformas

Visualiza la barra de herramientas Autoformas
con la cual podemos insertar una forma ya definida por el
programa.

WordArt

Abre la aplicación de WordArt. Con
WordArt podemos hacer texto en distintos modelos en 2 y
3 dimensiones.

Desde Escáner

En caso de tener un escáner esta
opción abre parte del programa del
escáner.

Gráfico

Abre la aplicación Microsoft
Graph 97 para insertar un gráfico a nuestro documento, al
hacer esta acción Microsoft
Graph nos muestra un
ejemplo el cual lo podemos modificar y al terminarlo basta con
escoger la opción Salir y volver a C:… (Path donde se
encuentra el documento) para regresar a nuestro documento con el
gráfico.

Tablas

Una tabla es un espacio dividido en columnas y
filas para organizar determinada información.

Una fila son los espacios horizontales
de la tabla y una columna son los espacios verticales, y
una celda es la intersección de la columna con la
fila.

Ejemplo:

Aquí tenemos una tabla de 3 Columnas, 4
filas con 12 celdas.

Como Insertar Tablas

Hay dos formas de insertar tablas.

1. 

   

2. Desplegando el menú Tabla –
   Insertar tabla… nos mostrara el cuadro de dialogo insertar
   tabla, donde debemos indicarle cuantas columnas y filas
   necesitemos.
3. Pulsando el botón de Insertar tabla
   de la barra de herramientas estándar. Donde desplazamos
   el cursor para seleccionar el número de filas y columnas
   que necesitemos.

Barra de herramientas tablas y
bordes

Entre las trece barras de herramientas que
existen hay una que encierra los botones de las tablas, se llama
Tablas y bordes.

Esta barra de herramientas la podemos
visualizar pulsando sobre el botón tablas y bordes de la
barra estándar.

Con el botón dibujar posible hacer una tabla, lo
único es que con este botón solo se dibujará
la parte de afuera de la tabla; para dibujar las columnas y las
filas pulsamos el botón dividir celdas, donde nos
aparecerá un cuadro de dialogo preguntando cuantas filas y
columnas necesitemos.

Autoformato de tablas

Las tablas pueden ser utilizadas para organizar
números de columnas, gráficos y texto. A nuestra
tabla se le pueden arreglar colocándole color a los
bordes y sombreados predefinidos de Word, esto lo logramos a
través del botón Autoformato de tablas de la barra
de herramientas Tablas y bordes.

Bordes y Sombreado

El borde y sombreado es una característica de las tablas para que se
vean mejor. La ventana bordes y sombreado la abrimos desplegando
el menú Formato – Bordes y sombreado.

Siempre que se le quiera dar sombreado a una
tabla ó celda, primero la seleccionamos y luego abrimos la
ventana bordes y sombreado.

También podemos utilizar el botón
de bordes que se encuentra en la barra de herramientas Formato,
desplegándonos así distintos tipos de bordes (Borde
exterior, superior, inferior, izquierdo, derecho, todos los
bordes, inferior, horizontal interno, vertical, sin
borde).

Cuando utilizamos un borde y no lo utilicemos
mas el botón queda con el último borde que se
utilizo.

Cuando estemos utilizando el mismo borde para
otras tablas dar clic sobre este botón..

Mas
herramientas

Fuera de las herramientas que vimos en
"Herramientas texto" Word nos ofrece como 30 herramientas
más. Aquí solo mostrare algunas más
importantes.

Buscar y Reemplazar

Notas al Pie

Menú Ventana

Copiar Formato

Mapa del documento

Encabezado y pie de página

Salto (página,
sección)

Regla

Barra de Estado

Limites de texto

Caracteres no imprimibles

Buscar y Reemplazar

Con esta ventana podemos buscar una palabra en
especial y cambiarla por otra.

Ej:

En un documento de 70 páginas esta
escrita la palabra "Luiz" con "z", y toca cambiarla por la
palabra "Luis" con "s".

Para esto desplegamos el menú
Edición – Buscar… escribimos la palabra "Luiz" y
hacemos clic en la ficha Reemplazar, escribiendo la palabra
"Luis". Hacemos clic en reemplazar todas y a lo ultimo Word nos
dirá cuantos cambios hizo.

En esta ventana esta la ficha "Ir a ", donde
rápidamente podemos ir a una página sección,
línea, nota al pie, entre otros.

Notas al pie

Las notas al pie es una información adicional de una palabra en
especial.

La marcación de una nota se le llama
"marca de referencia", puede ser un número ó
un símbolo.

Estas notas las vemos mas que todo cuando
leemos libros y los
podemos insertar al final de la hoja ó al final del
documento.

Menú ventana

En este menú podemos visualizar en forma
de lista documentos abiertos en el programa (hasta 9 archivos).

También esté menú nos sirve para dividir
el documento en caso de que necesitemos ver información de distintas
páginas.

Copiar Formato

Como su mismo nombre lo indica copia el formato
de determinado texto ó párrafo,

Este botón se encuentra en la barra de
herramientas Estándar.

Para copiar formato debemos:

1. Seleccionar el texto que tiene el formato
   deseado.
2. Pulsar una vez el botón si se quiere
   copiar el formato a un solo cuerpo de texto ó dos veces
   si deseamos pasarlo a varios cuerpos de texto (al terminar
   pulsar el botón para finalizar la copia).

Mapa del Documento

El mapa del documento es una herramienta muy
útil para desplazarse entre el documento de forma
rápida. Al estar activado el mapa del documento este se
sitúa al lado izquierdo del documento mostrando de forma
esquematizada los títulos del documento.

Este botón lo encontramos en la barra de
herramientas Estándar, ó por el menú Ver
– mapa del documento.

Cuando estamos en vista diseño
en pantalla Word muestra
automáticamente el mapa del documento, para cerrarlo basta
con pulsar nuevamente el botón ó hacer doble clic
en el borde derecho del mapa del documento.

Encabezado y pie de
página

El encabezado y pie de página es el
espacio afuera del área de trabajo, donde por lo regular
van las notas de página, la dirección y logotipo de una empresa, entre
otras.

El encabezado y pie de página lo encontramos
desplegando el menú Ver – Encabezado y pie de
página, cuando hace un encabezado y deseemos cambiarnos al
pie debemos pulsar el botón cambiar entre encabezado y
pie.

En el
encabezado y pie se puede colocar la paginación de las
hojas para el documento, por el botón insertar
número de página; pero si queremos cambiar el
formato del número pulsamos formato del número
de página.

Al insertar un encabezado ó pie en un
documento este es general para todo el documento, si quiero
diferentes encabezados ó pies debo partir el documento en
secciones.

Salto (página,
sección)

Como su mismo nombre lo indica hace un cambia
de una página a otra ó sección.

Cuando se abre un documento Word
automáticamente asume que este es una sola sección,
si queremos que Word divida el documento en secciones entonces
desplegamos el menú Insertar – Salto…

Regla

Es la guía en la parte superior y
lateral izquierda que nos permite mirar en centimentros las
tabulaciones, objetos, texto y demás que se encuentren en
el documento. En caso de que no este la podemos activar por el
menú Ver – Regla.

Barra de Estado

La barra de estado es el
área que se encuentra en la parte inferior del documento.
En ella vemos la información de lo que esta pasando en el
documento; por omisión la barra siempre esta allí,
en caso de no estarlo la podemos activar desplegando el
menú Herramientas – Opciones – Ver –
Barra de Estado.

Los iconos que se muestran en la barra
son:

Límites de
texto

Los límite de texto es como un marquito
que se pone en la hoja para poder
visualizar hasta donde tengo permiso de escribir.

Los límites de texto lo activo
desplegando el menú Herramientas – Opciones –
Ver- límites de texto.

Caracteres no
imprimibles

Cada vez que hacemos un espacio, una tabulación,
guiones, entre otros Word lo distingue uno de otro con un
símbolo, para ver estos símbolos basta con hacer
clic en el botón Mostrar u Ocultar ¶ de la
barra de Estándar. De esta forma podemos ver el
seguimiento de lo que hemos escrito, y también cuando hace
un salto (página ó de sección).

Hacer
páginas Web

No solo con Word 97 podemos hacer carticas,
documento con buenas imágenes
en 2 y 3 dimensiones, sino que también podemos hacer una
muy buena página para la Web.

Aunque Word no es un editor de páginas
Web tiene muy buenas herramientas para hacer una
página.

A continuación enuncio las herramientas
que tiene y no tiene Word 97.

Para hacer una página Web
con Word 97 debemos haber instalado creación de
páginas
web (HTML) y
convertidor de HTML cuando se ejecuto la
instalación de Word í Office 97. Si
esta instalado solo debemos hacer un nuevo documento y
escogeremos la opción Guardar como HTML…
del menú Archivo.

Automáticamente Word Cambiara algunos
botones de la barra de herramientas y comandos de sus
Menús.

Elemento que componen una
páginas

Una páginas
Web esta formada por una imagen de fondo
agradable y fácil de leer, hipervínculos a archivos para
bajar (Download), Java, Java Script,
animaciones (Gif´s, archivos Flash, Vivo
Player,) y archivos multimedia
(midi’s, wav, mp3,
mod’s).

¿Que es un
hipervínculo?

Un Hipervínculo se puede definir como un
puente hacia otra parte (páginas, imágenes
ó descarga de archivos "Download").

¿Cómo Crear
Hipervínculos?

1. Señalas el texto ó imagen.
2. Haces clic derecho y escoges
   Hipervínculo.
3. Donde dice vincular al archivo o dirección URL haces clic en Examinar y
   busca la página que deseas víncular.
4. Y ya.

¿Que es un
marcador?

Es una posición ó
selección de texto a la que se le bautiza con un nombre
para hacer referencias.

¿Cómo crear
marcadores con Word 97?

1. Señalar el texto.
2. Desplegar el menú Insertar –
   Marcador.
3. En Nombre del marcador escriba un nombre y
   haga clic en agregar.
4. Para utilizarlo haga un hipervínculo
   y en ubicación dentro del documento (opcional) haga clic
   en examinar, señale el nombre del marcador y
   aceptar.
5. Listo.

Diseño de
páginas

Hay varios diseños de páginas,
las hay donde siempre aparece un menú con los
hipervínculos del sitio (Como el de monografías),
con Frames (donde aparecen dos archivos, el primero como
menú y el otro como contenido), sencilla (es aquel que
siempre tendrá un hipervínculo para regresar a la
página principal), mostrando subventanas por fuera del
navegador con información (estilo geocities), entre otras
más.

Manipulación de
Imágenes

Los formatos más usados en Internet son JPEG, GIF y
PNG, con Word es posible insertar imágenes
en formato BMP y cuando se guarda el archivo Word
automáticamente guarda esa imagen en formato GIF en el
directorio donde se encuentra el archivo del
documento.

Créditos

El material para este manual fue
de:

Estudios 50%

Otras fuentes
(revistas, libros,…) 20%

Cachareando día y noche 30%

Agradecimientos

Estos con algunos agradecimientos por este
trabajo

A Dios por haber nacido

A Mi Papá y mi Mamá por haberme
comprado el Computador

A Mi juicio y dedicación para
ustedes

Ah y a Lucas por prestarme este pequeño
espacio.

Actualizaciones

Esperen para la primera semana de Febrero del
2000 el Manual de
Corel Draw 8.0

Ah! Feliz Año y Nuevo
Milenio.

El nombre no autorizado por Microsoft y el
logo de Word son marcas
registradas por Microsoft Corporation.

Realizado por

Luis Eduardo Camacho Legro

ICQ #
12736186