Sistemas Contables II
Enunciación de los
principios
1)
- Equidad: la
equidad entre intereses opuestos debe ser una
preocupación constante en contabilidad, puesto que los que se sirven o
utilizan los datos contables
pueden encontrarse ante el hecho de que los estados
financieros deben prepararse de tal modo que refleje con
equidad, los distintos intereses en juego en una
hacienda o empresa
dada. - Ente: Los
estados
financieros se refieren siempre a un ente donde el elemento
subjetivo o propietario es considerado como
tercero. - Bienes
económicos:
Los estados
financieros se refieren siempre a bienes
económicos, es decir bienes
materiales e
inmateriales que posean valor
económico y por ende susceptible de ser valuados en
términos monetarios". - Moneda de cuenta: Los estados
financieros reflejan el patrimonio
mediante un recurso que se emplea para reducir todos sus
componentes heterogéneos a una expresión que
permita agruparlos y compararlos fácilmente. Este
recurso consiste en elegir una moneda de cuenta y valorizar los
elementos patrimoniales aplicando un 'precio' a
cada unidad. Generalmente se utiliza como moneda de cuenta
el dinero
que tiene curso legal en el país dentro del cual
funciona el 'ente' y en este caso el 'precio'
está dado en unidades de dinero de
curso legal. - Empresa en marcha:
Salvo indicación expresa en
contrario, se entiende que los estados
financieros pertenecen a una 'empresa en
marcha', considerándose que el concepto que
informa la mencionada expresión se refiere a todo
organismo económico cuya existencia temporal tiene plena
vigencia y proyección futura. - Valuación al costo: El
valor de
costo –
adquisición o producción– constituye el criterio
principal y básico de valuación, que condiciona
la formulación de los estados financieros conocidos
también con el concepto de
empresa en marcha', razón por la cual esta norma
adquiere el carácter de principio. Esta
afirmación no significa desconocer la existencia y
procedencia de otras reglas y criterios aplicables en
determinadas circunstancias, sino que, por el contrario,
significa afirmar que en caso de no existir una circunstancia
especial que justifique la aplicación de otro criterio,
debe prevalecer el de ’costo' como
concepto
básico de valuación. - Ejercicio: En las
empresas en
marcha es necesario medir el resultado de la gestión de tiempo en
tiempo, ya
sea para satisfacer razones de administración, legales, fiscales' o para
cumplir con compromisos financieros, etc.
Es una condición que los ejercicios sean de igual
duración, para que los resultados de dos o más
ejercicios sean comparables entre sí. - Devengado: Las
variaciones patrimoniales que deben considerarse para
establecer el resultado económico son las que competen a
un ejercicio sin entrar a considerar si se han cobrado o
pagado. - Objetividad: Los
cambios en los activos,
pasivos y en la expresión contable del patrimonio
neto deben reconocerse formalmente en los registros
contables, tan pronto como sea posible medirlos objetivamente y
expresar esa medida en moneda de cuenta. - Realización: Los
resultados económicos sólo deben computarse
cuando sean realizados, o sea cuando la operación que
los origina queda perfeccionada desde el punto de vista de la
legislación o prácticas comerciales aplicables y
se hayan ponderado fundamentalmente todos los riesgos
inherentes a tal operación. Debe establecerse con
carácter general que el concepto
'realizado' participa del concepto
devengado. - Prudencia:
Significa que cuando se deba elegir entre dos valores para
un elemento del activo, normalmente se debe optar por el
más bajo, o bien que una operación se contabilice
de tal modo que la alícuota del propietario sea menor.
Este principio general se puede expresar también
diciendo: 'contabilizar todas las pérdidas cuando se
conocen y las ganancias solamente cuando se hayan
realizado'. - Uniformidad: Los
principios
generales, cuando fueren aplicables, y las normas
particulares utilizados para preparar los estados financieros
de un determinado ente deben ser aplicados uniformemente de un
ejercicio a otro. Debe señalarse por medio de una nota
aclaratoria, el efecto en los estados financieros de cualquier
cambio de
importancia en la aplicación de los principios
generales y de las normas
particulares. - Significatividad: Al
ponderar la correcta aplicación de los principios
generales y normas
particulares debe necesariamente actuarse con sentido
práctico. Frecuentemente se presentan situaciones que no
encuadran dentro de aquellos y que, sin embargo, no presentan
problemas
porque el efecto que producen no distorsiona el cuadro general.
Desde luego, no existe una línea demarcatoria que fije
los límites de lo que es y no es significativo y debe
aplicarse el mejor criterio para resolver lo que corresponda en
cada caso, de acuerdo con las circunstancias, teniendo en
cuenta factores tales como el efecto en los activos o
pasivos, en el patrimonio o
en el resultado de las operaciones. - Exposición: Los estados
financieros deben contener toda la información y discriminación básica y adicional
que sea necesaria para una adecuada interpretación de la
situación financiera y de los resultados
económicos del ente a que se refieren.
2) Los principios se
pueden clasificar en cuatro áreas:
Postulado básico:
aquí es donde se determina que la contabilidad
no puede perjudicar a un patrimonio en
beneficio de otro. El principio que lo forma es el de
equidad.
Este principio es ubicado en esta clasificación
porque está enunciado de una forma general, mostrando ser
una suposición básica, una verdad
indiscutible.
Principios dados por el medio
socioeconómico: en esta parte entra todo
lo que tenga que ver con la empresa, el
medio y la sociedad. Los
principios que
lo forman son: ente, bienes
económicos, moneda de cuenta, empresa en
marcha, ejercicio.
El principio de ente
entra en esta clasificación porque las empresas o
personas jurídicas son denominadas como este principio, y
la clasificación se refiere a todo lo que respecta a
la
empresa.
Los bienes
económicos son parte de esta
clasificación dado que se refieren a todos los bienes que son
propiedad de
la empresa, y
lo relacionado con la empresa
está directamente relacionado con el medio
socio-económico. Aparte, los bienes son lo
que hacen a la empresa, y le
permiten entre otras cosas generar ganancias o pérdidas,
lo cual guarda relación con lo
económico.
El principio de moneda de
cuenta busca una unidad monetaria, la cual
dependerá del medio o del mercado
económico en que trate de insertase la empresa, teniendo
en cuenta que al elegir la misma moneda que el resto de las
empresas la
actividad o la realización del ejercicio de la misma se
verá facilitada. Entonces, este principio pertenece a esta
clasificación dado que está relacionado con el
medio social y económico de la empresa.
Empresa en marcha pertenece
a esta clasificación porque se refiere a la actividad
presente de la empresa y al futuro de la misma.
Ejercicio entra en esta
clasificación porque está directamente relacionado
con el concepto de
empresa. Se refiere a que la duración de los
ejercicios debe ser siempre la misma para poder
compararlos entre sí.
Principios que hacen a las cualidades
de la información: en esta
clasificación entra todo lo que tenga que ver con la
obtención, demostración y la forma en que se expone
la información. Los principios, incluidos
aquí son: objetividad, prudencia, uniformidad,
significatividad, exposición y
materialidad.
El principio de objetividad de refiere a que la información debe ser tenida en
cuenta
de forma imparcial, justa y moderada para que no exista
alteración alguna y la información sea verdadera.
El principio de prudencia se refiere a que las
pérdidas deben ser registradas cuando se conocen, y las
ganancias sólo cuando se realizan. Aparte menciona que
entre dos valores para
un elemento del activo, lo habitual es elegir es el menor. Lo
anteriormente mencionado se refiere al manejo de la
información en cuanto a los resultados ya sea positivos o
negativos de una empresa y a la utilización de los valores
del activo.
Uniformidad se refiere a
que la política
económica elegida, las normas y las
formas de utilizadas por la empresa deben ser siempre las mismas
para cada ejercicio, estos deben ser heterogéneos de forma
que puedan ser comparados unos con otros.
Materialidad se refiere a
que las políticas
generalmente utilizadas para solucionar un problema deben ser
generalmente las mismas tratando de que los estados contables del
pasivo, el activo y el patrimonio
neto no se ven afectados por la problemática.
Significatividad expresa
que los estados contables solo se verán afectados cuando
se presente un problema realmente importante y
trascendental.
El principio de exposición menciona que la
información debe ser representada de forma clara,
explícita y exacta, para que la información pueda
ser interpretada satisfactoria y correctamente.
Principios de fondo o
valuación: esta clasificación
corresponde a todo lo que tenga que ver con los compromisos de
pago, cobro, resultado del ejercicio y costos. Los
principios que le corresponden son: valuación al
costo, devengado,
realización.
El principio de valuación al costo, como su nombre
lo indica, expresa que en el momento de darle un valor a un
elemento del activo la tasación que debe tomarse en cuenta
prioritariamente es la de adquisición o de
compra.
Devengado significa que los
resultados deben ser tenidos en cuenta sin considerar si fueron
pagados o cobrados, lo cual está relacionado con el
resultado de cada ejercicio.
Realización
está muy relacionado con devengado, con la
diferencia de que realización explica que los resultados
económicos deben ser registrados una vez que el acto
económico ha concluido desde el punto de vista legal o de
las pautas comerciales. Entra en esta clasificación porque
la aplicación de este principio afectará al
resultado del ejercicio.
3) La relación que
existe entre la valuación
al costo y realización es que
ambas determinan el valor que
puede tener un bien de cambio. Pero
una determina el valor de
costo y la otra
determina el precio de
venta de este
bien.
La valuación al costo se usa cuando hay
que valuar bienes, y la realización se utiliza
cuando se tiene que hacer un análisis económico en un nivel
gerencial.
4) La relación entre la
realización y el devengado es
que ambos se refieren a la determinación de resultados,
causas o efectos y se accionan en el momento exacto en el que se
produce el acto económico. Ambos se utilizan para observar
la culminación de un ejercicio, y los resultados arrojados
por el mismo.
5) La relación que existe entre
los conceptos significación y
uniformidad es que un hecho es uniforme hasta
que surja algo que lo haga cambiar, y esto debe estar justificado
por alguna acción significativa.
Autor:
Mariela Jimena Ezcurra