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INTRODUCCIÓN
Excel 2007 permite crear planillas de cálculo,
con las cuales se pueden realizar operaciones con números
organizados en una cuadrícula. Además, dispone de
varias fórmulas y funciones que facilitan la
realización de cálculos masivos.
1.1 ELEMENTOS DE
EXCEL 2007
Excel 2007 permite acceder a distintas herramientas de
forma sencilla, para ello dispone de distintos elementos de
fácil acceso. Los elementos de Excel 2007 son los
siguientes.
1.1.1 Botón de Office
Corresponde a un menú con el que se realizan
acciones generales sobre el libro, tales como guardar, imprimir,
crear uno nuevo, etc.
1.1.2 Pestañas
Corresponden a elementos que contienen un
conjunto de paneles de herramientas. Al seleccionar cada
pestaña, aparecen estos paneles que contienen las opciones
disponibles.
Para acceder al detalle de un panel de
herramientas, se debe seleccionar la esquina inferior derecha del
panel 
1.1.3 Barra de Estado
Corresponde a una barra en donde se
visualizan aspectos generales del libro, tales como el modo, la
grabación de macros, las vistas del libro y el
zoom.
Los botones de vistas del libro 
son equivalentes a las
opciones de la pestaña "Vista".
1.1.4 Barra de Acceso
Rápido
Corresponde a una barra que contiene
íconos para ejecutar de forma inmediata algunas
de las opciones más utilizadas, como "Guardar",
"Deshacer" y "Rehacer".
El desplegable de esta opción
permite seleccionas las opciones visibles de la barra de acceso
rápido.
La opción "Deshacer" permite
eliminar la última modificación realizada. La
opción "Deshacer" es la siguiente.
El desplegable de esta opción
permite deshacer varias acciones realizadas.
La opción "Rehacer" permite rehacer
las acciones que se acaban de deshacer, una por una. La
opción "Rehacer" es la siguiente.
1.1.5 Barra Inferior
Corresponde a la barra que contiene las
pestañas de las hojas del libro y botones para el
desplazamiento a través de esta barra. La "Barra
Inferior" es la siguiente.
Las opciones y sus funcionalidades son las
siguientes.
Primera: Permite visualizar la primera
hoja.
Anterior: Permite visualizar la hoja
anterior.
Siguiente: Permite visualizar la hoja
siguiente.
Última: Permite visualizar la
última hoja.
1.1.6 Ayuda
Corresponde al menú de ayuda, en el
cual se busca la consulta deseada. La opción
"Ayuda" es la siguiente.
Al seleccionar la opción se abre la
siguiente ventana, en la cual se busca la consulta
deseada.
Las opciones y sus funcionalidades son las
siguientes.
Atrás: Permite volver a la ventana
anterior.
Adelante: Permite volver a la ventana
posterior.
Detener: Permite detener la
búsqueda.
Actualizar: Permite actualizar la
búsqueda.
Inicio: Permite volver a las opciones
principales.
Imprimir:
Permite imprimir la búsqueda.
Cambiar
Tamaño de Fuente: Permite modificar el tamaño de
fuente.
Mostrar
Tabla de Contenido: Permite mostrar una tabla de contenidos para
ver los temas de ayuda. Al seleccionar alguno, se muestra la
explicación en una pantalla aparte.
Buscar:
Permite buscar el texto introducido en el cuadro de texto.
Mostrará una lista con los temas relacionados a la
búsqueda, la cual proviene de la ayuda de Microsoft Office
Online.
Mantener
Visible: Permite mantener visible la ventana ayuda cuando se
seleccione otro documento de Excel.
1.1.7 Operadores
Corresponden a los elementos que permiten realizar
operaciones con números, textos, fechas, etc. Los
operadores y sus prioridades son los siguientes.
Operador | Operación | Prioridad |
( ) | Paréntesis | 1 |
^ | Exponenciación | 2 |
* | Multiplicación | 3 |
/ | División | 3 |
+ | Suma | 4 |
– | Resta | 4 |
& | Unión de textos | 5 |
= | Igual que | 6 |
> | Mayor que | 6 |
<</font> | Menor que | 6 |
>= | Mayor o Igual que | 6 |
<= | Menor o Igual que | 6 |
<> | Distinto que | 6 |
1.1.8 Referencias
Corresponden a las relaciones entre celdas, las cuales
pueden ser entre celdas de una misma hoja, de hojas distintas, o
de distintos libros, además de relativas, absolutas o
mixtas. Las referencias son las siguientes.
Referencia | Descripción | Ejemplo | |
Referencia Relativa | Mantiene la relatividad entre | =A1 | |
Referencia Absoluta | Mantiene fija la referencia de las | =$A$1 | |
Referencia Mixta | Mantiene fija la referencia de las filas y | =A$1 o =$A1 | |
Referencia a Otras Hojas | Corresponde a la referencia entre celdas | 'NombreHoja'!A1. | |
Referencia a Otros | Corresponde a la referencia entre celdas | '[NombreLibro]NombreHoja'!A1 | |
2 BOTÓN DE
OFFICE
2.1
NUEVO
Excel 2007 permite crear libros nuevos en
blanco o en base a algún modelo predefinido,
llamado plantilla. Para ello se dispone de la opción
"Nuevo".
Una plantilla de Excel 2007 tiene la
extensión ".xltx". Una plantilla es útil cuando se
usa varias veces la misma estructura de libro, ya
que en estas se guarda el formato utilizado.
2.1.1 Plantillas
Permite la creación de nuevos libros basados en
plantillas. La opción "Plantillas" es la
siguiente.
La opción "En Blanco y Reciente" contiene la
plantilla Normal.xltx, que corresponde a la plantilla de un nuevo
libro en blanco. Esta plantilla puede ser modificada, de forma
tal que al abrir Excel 2007 aparezca esta plantilla, sin embargo,
si se desea volver a la plantilla original basta borrar la
plantilla modificada, y al iniciar nuevamente Excel 2007
aparecerá la plantilla original.
La opción "Plantillas Instaladas" contiene las
plantillas disponibles de Excel 2007, ya sea para cartas,
informes, etc.
La opción "Mis Plantillas" contiene las
plantillas que han sido creadas por el usuario. Para crear una
plantilla se debe abrir una existente, de forma tal que la
plantilla creada será una modificación de alguna
otra. Eligiendo la plantilla, se debe seleccionar la
opción crear nueva plantilla. Luego de haber creado la
plantilla, se debe guardar con algún nombre elegido, por
defecto se guardará en la carpeta plantillas.
2.1.2 Microsoft Office Online
Permite acceder al sitio web de Microsoft, dónde
existen varias plantillas que se pueden utilizar,
descargándolas desde esta página Web.
2.2
ABRIR
Excel 2007 permite abrir libros guardados
previamente. Para ello se dispone de la opción
"Abrir".
Al seleccionar esta opción se abre
la siguiente ventana, en la cual se busca y selecciona el libro
que se desea abrir.
2.3
GUARDAR
Excel 2007 permite guardar el libro. Para ello se
dispone de la opción "Guardar".
Al seleccionar esta opción "Guardar" no se
abrirá ninguna ventana, sólo se guardarán
los cambios realizados en su ubicación actual. Sin
embargo, si se utiliza la opción "Guardar" con un libro
nuevo que no ha sido guardado, se abrirá la ventana de
"Guardar como".
Se puede utilizar la opción "Guardar" del
Botón Office o el icono 
de la "Barra de Acceso
Rápido" para guardar libros.
2.4 GUARDAR
COMO
Excel 2007 permite guardar el libro. Para ello se
dispone de la opción "Guardar Como".
Al seleccionar esta opción se abre
la siguiente ventana, en la cual se debe especificar, como
mínimo, el nombre de archivo, el tipo de archivo y la
carpeta que lo contiene.
La opción "Tipo" permite indicar el
tipo de libro. El desplegable de esta opción muestra todos
los tipos de documentos disponibles.
2.5
IMPRIMIR
Excel 2007 permite imprimir libros en
alguna de las impresoras instaladas en el
computador. Para ello se dispone de la opción
"Imprimir".
El desplegable de esta opción
muestra las siguientes opciones.
2.5.1 Imprimir
Permite abrir la ventana de
impresión, en la cual se cambian las
características de impresión, tales como
número de copias, imprimir solo algunas páginas,
etc. La opción "Imprimir" es la
siguiente.
Al seleccionar esta opción se abre
la siguiente ventana.
Las opciones y sus funcionalidades son
las siguientes.
– Impresora: Permite elegir la impresora en
la que se imprimirá el documento. Se utiliza cuando se
tiene más de una impresora instalada en el
computador.
– Propiedades: Permite cambiar los
parámetros de la impresora.
– Intervalo de Páginas: Permite
indicar las páginas que se quieren imprimir.
– Todo: Permite imprimir todo el
documento.
– Página Actual: Permite imprimir la
página en que se encuentra situado el cursor.
– Selección: Permite imprimir
únicamente el texto seleccionado.
– Páginas: Permite imprimir
únicamente las páginas indicadas.
– Copias: Permite elegir el número
de copias a imprimir.
– Páginas por Hoja: Permite elegir
cuántas páginas por hoja se desea
imprimir.
– Ajustar al Tamaño del Papel:
Permite indicar el tamaño papel en el que se quiere
imprimir el documento.
2.5.2 Impresión Rápida
Permite imprimir el libro directamente sin abrir la
ventana "Imprimir", es decir, sin modificar ninguna
característica de impresión. La opción
"Impresión Rápida" es la siguiente.
2.5.3 Vista Preliminar
Permite visualizar la página tal como se
imprimirá, con gráficos, imágenes,
encabezados, pies de página, etc. Además, permite
ver varias páginas a la vez, aumentar y reducir el
tamaño, entre otras cosas. La opción "Vista
Preliminar" es la siguiente.
Al seleccionar esta opción se abre
la siguiente ventana, en la cual se visualiza la página
completa tal como se verá impresa.
2.6
PREPARAR
Excel 2007 permite preparar el libro, de
forma tal de protegerlo y asegurarlo. Para ello se
dispone de la opción "Preparar".
El desplegable de esta opción
muestra las siguientes opciones.
2.6.1 Propiedades
Permite especificar las propiedades del
libro, tales como autor, título, asunto, palabras
clave, categoría, estado y comentarios. La
opción "Propiedades" es la siguiente.
Al seleccionar esta opción se abre
la siguiente ventana.
2.6.2 Inspeccionar
Documento
Permite ver los distintos elementos que
componen el libro. La opción "Inspeccionar
Documento" es la siguiente.
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