La dirección integrada de proyectos haciendo uso de las bases de datos

Resumen. La Dirección Estratégica
Integrada, la Dirección por Objetivos y la
Dirección haciendo uso de los Valores constituye la base
para el desarrollo de la Dirección Integrada por Proyectos
( DIP ) garantizando un proceso continuo de dirección que
parte de las estrategias más avanzadas acordes con la
visión y el entorno, llegando hasta el hombre que ejecuta
las acciones y garantiza las tareas en el proyecto. El proyecto
es donde se hace el uso adecuado de los recursos, se garantizan
los objetivos, se obtienen los resultados con la calidad
requerida, en el plazo establecido y en el marco del presupuesto.
El hombre es el centro del proceso de dirección y es en la
DIP donde se controla su desempeño en el que están
presentes los valores. La continuidad en el proceso de
dirección constituye una base sólida para el
desarrollo de la Escuela Cubana de Dirección.

Cuando se dispone de un número importante de
proyectos a nivel de empresa es necesario disponer de una base de
datos de proyectos en ejecución y desde la misma acceder
al Project para conocer de los detalles expresados en el
cronograma de ejecución. La base de datos constituye una
herramienta organizativa y estratégica en el sistema de
información de los proyectos.

El diseño de la base de datos debe ser preciso y
sencillo, con el objetivo de brindar a la gerencia los elementos
más importantes de la evaluación de los proyectos a
través del tablero de comando del mismo. La
vinculación entre la base de datos y el Project permite
tener toda la información necesaria que brinda el
cronograma de ejecución en el que se controla el avance en
tiempo del proyecto, la calidad, el costo y la
logística.

La base de datos de proyectos en ejecución es el
fundamento principal para la formación de la base de datos
de proyectos concluidos, que a su vez es la fuente principal de
la gestión de información, apoyado por motores de
búsqueda que incorporan el nuevo conocimiento a la
concepción de los nuevos proyectos, con el objetivo de
hacer un mejor uso de la experiencia acumulada e iniciar el
proceso de convertir el conocimiento en valor cerrando el ciclo
de gestión del conocimiento en los proyectos en el marco
del perfeccionamiento empresarial.

1.-
Introducción.

El desarrollo actual del entorno, las exigencias de los
clientes, la capacitación del personal asociado a la
gestión empresarial y los negocios, exigen de un salto en
el uso y desarrollo de las técnicas de dirección,
en busca de un balance entre las tecnologías de avanzada
con el consecuente desarrollo científico y las
técnicas de organización por proyectos que
garanticen una toma de decisiones consecuente con las exigencias
actuales del entorno. Decisiones no bien fundamentadas, pueden
poner en peligro el trabajo desarrollado por un colectivo
destacado de trabajadores. Las bases de datos de proyectos
vinculadas al Project 2013 y los complementos del Office pueden
facilitar un conjunto de información que permite la
obtención de información importante para la toma de
decisiones. Las concepciones de la dirección y las
facilidades que brinda el proyecto en formato electrónico
han estimulado el uso de sistemas informáticos
profesionales como apoyo a la gestión de proyectos. La
dirección de la empresa trabaja por objetivos y la DIP
brinda la continuidad en el proceso de dirección a las
entidades donde el proyecto representa la unidad básica de
dirección. El formato electrónico en los proyectos
se generaliza por las ventajas que brindan las Nuevas
Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones,
el Fondo de Recursos Compartidos y las Bases de Datos de
proyectos donde se comparte el conocimiento de la
información de proyectos. Se necesita un soporte
informático que permita integrar la información mas
representativa del avance de los proyectos reflejando los
indicadores principales en un tablero de comando operativo por
proyecto. Es necesario agrupar los proyectos terminados con el
objetivo de facilitar las búsquedas de los especialistas
en la elaboración de los nuevos proyectos. Se requiere de
un sistema de búsqueda e identificación de
conflictos con el objetivo de brindar las soluciones necesarias a
los mismos. Las páginas Web constituyen una interface
importante entre las bases de datos y los proyectos en formato
electrónico, facilitando la integración entre la
estructura funcional de la empresa y los directores de proyectos.
Las empresas disponen de sistemas informáticos, medios
técnicos, correo electrónico y personal calificado
capaz de garantizar un mayor tráfico informático a
través de las redes donde el contenido esté
asociado a la gestión de proyectos. Es indispensable para
las empresas en proceso de perfeccionamiento el almacenamiento en
soporte informático de la experiencia acumulada, la
gestión del conocimiento de los proyectos y la
transformación de este conocimiento en valor expresado en
los nuevos proyectos.

Atendiendo a la necesidad de contar con un sistema
integrado de base de datos el objetivo del tema es brindar el
método para generar las bases de datos y su uso como
gestión de conocimiento para la elaboración de
nuevos proyectos, asimilando la experiencia acumulada en las
proyectos ya elaborados.

En el contenido del tema se expresa la estructura de la
base de datos de proyectos en ejecución, la forma de
vinculación con el Project, el uso de las páginas
Web, el tablero de comando operativo de proyectos y al final se
expresan las conclusiones y recomendaciones.

2.-
Antecedentes.

La DIP ofrece la oportunidad, en el proceso de
dirección, de brindar la continuidad entre la
Dirección por Objetivos y la Dirección por
Proyectos en aquellas empresas donde el proyecto constituye la
unidad básica organizativa de gestión.

Hasta el momento en la empresa se han desarrollado los
proyectos en formato electrónico y se han almacenado en la
red o en algunas computadoras sin que este conocimiento
esté compartido entre los que deben hacer uso del
mismo.

El estado del arte a nivel internacional propicia el uso
de las bases de datos en un gran número de aplicaciones,
destacando últimamente su aplicación en la
organización de los proyectos.

Tomando en cuenta el estado del arte y la necesidad de
brindar a los especialistas y directores de proyecto una
herramienta útil de trabajo para organizar los proyectos y
proceder a la gestión del conocimiento implícito en
ellos y con el objetivo de convertir el conocimiento en valor
reflejado en los nuevos proyectos, se presenta el siguiente
trabajo como medio de facilitar la gestión de proyecto que
desarrollan los especialistas. [14] En el campo de la
información muchas empresas almacenan y manipulan datos de
proyectos de forma aislada, haciendo difícil el acceso a
los mismos, por tanto los sistemas administradores de bases de
datos brindan una estrategia para el desarrollo de la
ingeniería del conocimiento implícito en los
proyectos.

3.- Desarrollo. El uso de las bases de datos
está presente en todas las fases del desarrollo del ciclo
del proyecto y constituye una herramienta de ayuda a la
gestión del proyecto.

La etapa de concepción comprende un conjunto de
estudios en el marco de un proceso lógico, que se inicia
con la solicitud del cliente, se definen los objetivos, los
resultados, el presupuesto, el alcance, la calidad y la
configuración con las hipótesis y análisis
de riesgo. se evalúa la propuesta, su factibilidad, la
contratación y al final de la etapa se determina si se
aprueba o no el proyecto. [11] El colectivo elabora, aplicando
las técnicas de sistema, un grafo donde se refleje la
secuencia de ejecución de las tareas resumen y
subproyectos de acuerdo con su configuración. El director
del proyecto es el designado para ejecutar lo acordado por el
colectivo. Esta etapa es desarrollada generalmente por el
área de investigaciones, comercial, relaciones
internacionales o economía dependiendo de la estructura
del centro y las características del proyecto. La
aprobación del proyecto permite la inscripción del
mismo en una base de datos de proyectos en ejecución para
pasar posteriormente a la etapa de
Planificación.

El colectivo elabora, aplicando las técnicas de
sistema, un grafo donde se refleje la secuencia de
ejecución de las tareas resumen y subproyectos de acuerdo
con su configuración. El director del proyecto es el
designado para ejecutar lo acordado por el colectivo. Esta etapa
es desarrollada generalmente por el área de
investigaciones, comercial, relaciones internacionales o
economía dependiendo de la estructura del centro y las
características del proyecto. La aprobación del
proyecto permite la inscripción del mismo en una base de
datos de proyectos en ejecución para pasar posteriormente
a la etapa de Planificación. 4

3.2.-
Planificación del proyecto.

El diseño del proyecto es la etapa en la que se
define la planificación del mismo después de haber
sido aprobado en su etapa de concepción, donde fue
evaluado el posible negocio con los beneficios a obtener con el
cumplimiento de los objetivos en función de las
necesidades del cliente. Esta etapa se desarrolla teniendo
presente todas las definiciones dadas en la etapa anterior. En
esta etapa la determinación del costo requiere de un apoyo
de las bases de datos para gestionar las fichas de costo, las
tasas y precios. El PRESWIN usado en el sector de la
construcción es un sistema de bases de datos que brinda la
información necesaria para el análisis del
presupuesto. En este marco de planificación es
indispensable gestionar las normas y procedimientos necesarios al
proyecto para garantizar su vinculación a las tareas
correspondientes con el objetivo de determinar los
parámetros que constituyen los criterios de medida para
las tareas. La documentación de proyecto en formato
electrónico como los planos ejecutados en AutoCAD son
organizados en carpetas y para gestionarlos y vincularlos al
proyecto los registros son recogidos en base de datos para
facilitar su recuperación. [11] Planificación
Costos. Proveedores Calidad Logística R. Materiales R.
Humanos.Tasas Precios F. Trabajo Módulos Procedimientos
AutoCad Como se refleja en lo expresado anteriormente el uso de
las base de datos en esta etapa contribuye con la labor del
director de proyecto y la tarea que ejecuta el área de
planificación.

3.3.-
Ejecución de proyectos.

Las bases de datos se han convertido en una parte
importante de los sistemas computarizados, ya que permiten un
manejo dinámico y actualizado de la información,
proporcionando integración, precisión y control,
además de proveer elementos relevantes para la toma de
decisiones operativas y tácticas relacionadas con el
manejo de grandes volúmenes de datos como los que se
generan en los proyectos cuando se ejecutan los cortes en los
hitos programados.

El MS Project permite disponer de un conjunto de tablas
que caracterizan el proyecto en el corte con sus valoraciones,
tablas y gráficos. En la solución de conflictos es
necesario analizar las mismas aplicándole el tratamiento
de base de datos, con el objetivo de obtener la
información necesaria a partir de las tablas que se
requieren para un análisis especifico, seleccionar los
campos necesarios de las distintas tablas según la
consulta que se necesite, condicionar los campos y filtrar solo
la información necesaria para el análisis y toma de
decisiones. Figura. Tablas iniciales de trabajo analizadas como
En la siguiente figura se muestran las tablas seleccionadas en
Project y copiadas en Access para analizarlas como base de 5
datos. Las tres tablas inicialmente seleccionadas son las de
entrada de datos, costos y programación que se corresponde
con el registro de holguras. Las tablas permiten seleccionar los
campos en los que se encuentra la información que debe ser
seleccionada, estudiada y que debe garantizar la solución
al conflicto.

La selección de los campos y el establecimiento
de las condiciones en los mismos, como es el caso del costo y la
holgura, en el que para este caso se requieren las tareas que no
sean criticas o pueden ser superiores a un determinado valor
condicionado por el conflicto, permite seleccionar un conjunto de
tareas sobre las cuales es necesario realizar el análisis
en busca de las posibles soluciones que requiere el conflicto y
proceder a tomar las decisiones correspondientes. La tabla es un
ejemplo de la selección de tareas sobre las cuales se
ejecuta el análisis en busca de las posibles soluciones.
[6] Id Tarea duración costo total 3 2C 20 930 5 3E 27 2360
6 3F 16 2860 8 4H 11 640 9 4.1I 10 400

Esta temática es muy rica y diversa, su
aplicación permite obtener la potencialidad que brinda la
integración del sistema cuando se emplea el Project y los
complementos del Office.

En el siguiente gráfico se muestra como desde
Project es posible hacer uso de diferentes formas de proceder en
los cortes donde se genera una gran cantidad de
información que es necesario distribuir o dar acceso a las
distintas partes interesadas. Desde el Project. ODBC Access. En
el Project en Guardar como se ofrecen distintas formas de
vinculación con el Access como se refleja en el
gráfico. 6 La información del proyecto brinda un
conjunto de tablas que relacionadas adecuadamente permiten
generar un conjunto de consultas con el objetivo de brindar la
información que requieren las distintas dependencias de la
estructura funcional y las partes interesadas.

3.3.1.- Bases de
datos de proyectos en ejecución.

En la medida que se desarrollan los proyectos en formato
electrónico se hace imprescindible la elaboración
de la base de datos de proyectos en ejecución. En el
primer caso se presenta un ejemplo típico de una empresa
de astillero como ASTICAR en la que con una base de datos simple
que recoge un reducido número de proyectos en
ejecución permite la vinculación a los proyectos
con un detalle y avance físico importante.

En la figura se muestra el formulario del proyecto No 3
de la base de datos en el que se representan los datos de la
Barcaza Refrigerante con la información mínima
sobre la evaluación en el corte haciendo uso del tablero
de comando con los indicadores seleccionados ponderados. Para
este caso se obtiene la evaluación integral de regular
1.50 reflejada en amarillo producto del rechazo de calidad
reflejado en rojo en su respectivo indicador. Desde el formulario
es posible acceder al Project y obtener mayor información
sobre el rechazo de calidad. [6]

En el cronograma de ejecución del proyecto de la
Barcaza puede apreciarse la tarea afectada, su magnitud y las
soluciones a la misma. Desde la vinculación de la base de
datos se accede directamente al Project. La forma en que se
caracteriza el problema, se buscan las soluciones y se refleja en
la información debe 7 ser supervisada por los directivos
de la empresa y compartida con los directores de proyectos. En
los siguientes gráficos se refleja la base de datos en
forma de tabla con todos los proyectos en ejecución, desde
la cual puede obtener de manera integral las evaluaciones de los
últimos cortes ejecutados en los proyectos. Esta forma de
representación permite, a través de las
evaluaciones que brinda el tablero de comando, establecer una
estrategia de análisis de los conflictos que inciden sobre
el desarrollo de los proyectos comenzando principalmente por los
proyectos que tienen evaluación de mal y alta prioridad
dada por la dirección de la empresa.

Otro caso importante es el control de los sistemas donde
el número de proyectos es relativamente grande como es el
caso del proceso de Ciencia e Innovación
Tecnológica en las Universidades y Centros de
Investigaciones donde el número de proyectos es apreciable
y en el que el avance físico se ejecuta normalmente, en un
plazo de tiempo mayor que en los proyectos asociados a la
producción. En un caso la función objetivo precisa
el costo y en otros por lo regular es más importante el
tiempo. Para este caso se desarrolla un sistema de base de datos
con información más amplia en la misma. El
formulario se baja desde la red en pagina Web, se llena por el
director de proyecto y se procede a alimentar las tablas que
permitirán posteriormente la aplicación de las
consultas. El sistema se monta en SQL Server y el tratamiento es
con tecnología Web para la publicación y acceso a
todos los centros a través de la intranet. [13]
8

3.3.2.-
Vinculación con el Project a través de las
páginas Web.

Se establece con el objetivo de dar información
sobre el avance físico del proyecto y exponer aquellos
aspectos donde existe conflicto como se muestra en la tarea con
atraso A43. Página web editada con el Front page. Tiene
vínculos con el Project, Word y P. Point

Tiene comentarios de costo Vínculo a la
pág Web editada **** La estrategia de búsqueda de
información y solución de conflictos haciendo uso
de las páginas Web está basada en la línea
de progreso del proyecto. Las páginas Web permiten llegar
a los directivos la información básica para la
caracterización del conflicto con las posibilidades de
buscar mayor información a través de las
vinculaciones que se ofrecen en la misma. De esta forma las
páginas Web ofrecen un mapa informático para la
gestión del conocimiento del sistema de proyectos en apoyo
al equipo de la DIP. [6]

3.3.3.- El tablero de comando y su
vinculación con la base de datos para la evaluación
del proyecto.

El uso del tablero de comando como un medio de facilitar
la evaluación del proyecto en el corte, permite mediante
un conjunto de vinculaciones a través de las
páginas Web, continuar buscando información en los
casos que la complejidad lo requiera. Evaluación del
proyecto. Tablero de comando. 5 4 4 3 3 2 SPI CPI ATRASADA
ADELANTADA 1 $ T – + Evaluación del SPI y CPI SPI>1ok
CPI>1 ok

En el proceso de control del proyecto por cortes, se
genera un gran volumen de información representado en
tablas, gráficos y evaluaciones en las que los criterios
de medida están asociados al costo, el tiempo, la calidad
y la logística. Un criterio válido es afirmar que
los problemas de calidad y logística normalmente se
reflejan en el costo y en el tiempo, por tanto una
solución es buscar la forma de evaluar de conjunto estos
indicadores para calificar la evaluación del proyecto.
Tomando como base que el CPI toma en consideración
la evaluación del costo y el SPI la
evaluación del tiempo es posible considerar
que:

Para valores intermedios, puede brindarse una
evaluación entre R y B en dependencia de los valores
numéricos alcanzados y las valoraciones cualitativas
realizadas. Si > CPI > > > SPI > la
evaluación debe ser de B. 9 Si > CPI > < > SPI
> la evaluación debe ser de R. Tomando como base este
concepto y partiendo de la estructura de desagregación del
proyecto es posible evaluar las tareas, las tareas resumen, los
módulos, los subproyectos y el proyecto. Integrando varios
proyectos en un programa tomándolos eventualmente como
subproyectos puede también obtenerse la evaluación
de un programa y la evaluación de la empresa.

3.4.- Cierre del
proyecto.

En la etapa de concepción están previstos
los objetivos y todas las solicitudes del cliente con los
requerimientos y las restricciones. Por tanto en la etapa final
de ejecución y antes de pasar al cierre del proyecto es
necesario verificar los objetivos y su cumplimiento en
función de los previstos con el cliente. Concluida y
aprobada la etapa de ejecución por el director del
proyecto en colaboración con comercial, verificando el
cumplimiento de los objetivos previstos y los requerimientos del
cliente, se procede al desarrollo de esta etapa que aparentemente
es mas simple, pero tan importante como las anteriores. La
programación y precisión de las tareas a ejecutar
en esta etapa, deben estar definidas para evitar un alargamiento
innecesario que puede incrementar los gastos por encima de los
costos previstos. En esta etapa es necesario evaluar el
cumplimiento de los objetivos y las desviaciones del
último corte con relación a la línea base o
programación inicial asociada al costo, el tiempo, la
calidad y la logística. En la evaluación de los
objetivos es necesario tomar como base el cumplimiento de los
criterios de medida y la satisfacción del cliente. Es
importante revisar la función objetivo y evaluarla con
relación a los resultados obtenidos. [11]

4.- Proceso de
integración entre el sistema de base de datos y el
proyecto.

En el gráfico se representa el ciclo de
gestión del conocimiento de los proyectos, que se inicia
en su concepción donde una vez aprobado el proyecto se
pasa a su inscripción en la base de datos de proyectos en
ejecución. El director de proyecto recibe una clave de
acceso al sistema de base de datos que le permite bajar el
formulario a través del cual puede llenar la
información básica del proyecto donde se reflejan
los indicadores principales para la evaluación del
proyecto en el corte, con su avance y seguimiento del mismo. La
información plasmada en el formulario alimenta un conjunto
de tablas que permiten posteriormente obtener las consultas
necesarias para la gestión de la información del
proyecto. Este proceso permite compartir el conocimiento del
proyecto entre las partes interesadas y facilitar el acceso a los
directivos para caracterizar el proyecto en cada corte. El
tablero de comando permite obtener los indicadores
característicos del proyecto y a partir del mismo proceder
a su evaluación. En el proceso de planificación se
definen los hitos donde se precisan los cortes en el proceso de
ejecución del proyecto. En el mismo se genera un gran
volumen de información que se comparte con la estructura
funcional de la empresa para que las distintas dependencias
asuman las responsabilidades delegadas en el proyecto,
procediendo a la actualización y repitiendo este paso
tantas veces como cortes tenga el mismo. 10 Después de
controlar la ejecución del proyecto y comprobando el
cumplimiento de los objetivos y los requerimientos del cliente se
procede al cierre y se pasa el proyecto de la base de datos en
ejecución a la base de datos de proyectos concluidos, lo
que constituye la base para la gestión de la
información de los proyectos, que es donde se almacena la
experiencia con el objetivo de convertir el conocimiento en
valor. La base de datos de proyectos concluidos en las empresas
de éxito se comercializa con un alto valor. Ciclo de la
Gestión del conocimientode los ProyectosGestión del
ConocimientoConcepciónPlanificaciónControl de
ejecuciónActualizaciónen los
cortesNuevosProyectosBase de datos de
ProyectosConcluidosCierreBase de datos deProyectos en
Ejecución

La retroalimentación de la base de datos de
proyectos terminados, se establece una vez concluidos los
proyectos en ejecución, esta acumulación de la
información especializada conforma la base para la
gestión del conocimiento. [10] El proceso cierra un ciclo
que se inicia con la elaboración del proyecto en formato
electrónico haciendo uso del Project y una vez comenzado
siguiendo una estrategia de perfeccionamiento continuo garantiza
el trabajo de la DIP en la empresa.

4.1.-
Generación de los Nuevos proyectos.

La generación de los nuevos proyectos se alimenta
de la base de datos de proyectos concluidos donde se gestiona la
información a través de los motores de
búsqueda, navegadores u otros procedimientos
informáticos. De la búsqueda pueden surgir una
diversa información que es necesario ordenar y priorizar
para su estudio, estableciendo una estrategia de análisis
sobre una base de conocimiento que permitirá gestionar el
mismo, con el objetivo de obtener el conocimiento básico
que debe ser objeto de análisis por el director de
proyecto para su estudio y aprendizaje, con el objetivo de
incorporarlo al nuevo proyecto, materializando el concepto de
convertir el conocimiento en valor, completando el ciclo en la
concepción del nuevo proyecto que pasa por un proceso de
control en el que se aprueba o no su inscripción en la
base de datos. 11 En esta etapa el colectivo que evalúa la
concepción del proyecto y aprueba o no el proceso, brinda
recomendaciones de búsquedas conocidas que han sido usadas
con éxito en otros proyectos. Una vez aprobado el proyecto
se brinda el acceso a la base de datos de los proyectos en
ejecución retroalimentando el sistema y
enriqueciéndolo en un proceso de espiral ascendente que
garantiza la mejora continua de la empresa. En la etapa de
ejecución es donde se mide el impacto de los nuevos
conocimientos y el incremento de la calidad del proyecto, lo que
permite la evaluación del desempeño de los
directores de proyectos y las partes interesadas como es la
participación de los talleres que ejecutan las
tareas..

El sistema de base de datos facilita compartir el
conocimiento de los proyectos entre los directivos, permitiendo
hacer uso del conocimiento corporativo de la entidad en beneficio
de la empresa y a favor de la evaluación del
desempeño de los directores de proyectos, compartiendo el
éxito de los mismos y contribuyendo con la
elevación de la cultura empresarial en función del
beneficio social. El proceso contribuye con la integración
de la empresa sin la cual no es posible garantizar el
éxito. La integración de los directores de proyecto
y las partes interesadas en la búsqueda, aprendizaje y
aplicación de los conocimientos implícitos en los
proyectos concluidos, constituye la fuente del desarrollo de la
inteligencia empresarial a disposición de los
especialistas de la empresa para la búsqueda de las
soluciones a nuevos proyectos. [14] Con el objetivo de obtener
mayor calidad en la concepción del proyecto es necesario
revisar la base de datos de proyecto concluidos en la que existe
una valiosa información que se obtiene mediante el uso de
motores de búsqueda inteligentes con una estrategia par la
selección de la información estructurada en los
proyectos en formato electrónico haciendo uso del Project.
12

5.-
Conclusiones.

El sistema de base de datos vinculado a los proyectos
permite a los directivos acceder a los mismos con el objetivo de
obtener la información básica del avance de los
proyectos apoyado por la línea de progreso en los cortes
previamente establecidos. La vinculación de la base de
datos con el tablero de comando permite caracterizar los
problemas del proyecto haciendo uso de sus indicadores
representativos y a través de las páginas Web
permiten buscar la información complementaria en los casos
que así se requiera. Cada director de proyecto
inicialmente desarrolla su estilo de trabajo y los cortes los
prepara de acuerdo con su conocimiento y desarrollo al respecto.
Los directivos acceden a los distintos proyectos y comparan las
diferentes formas de trabajo identificando las regularidades
positivas y negativas. Estos elementos permiten un desarrollo
armónico en los directores de proyectos compartiendo este
conocimiento entre los mismos. Las bases de datos de los
proyectos en ejecución permiten iniciar el ciclo de la
gestión del conocimiento de los proyectos y en el
desarrollo del mismo, está implícito su
perfeccionamiento. El proceso representa un ciclo en espiral que
con la necesaria atención de los directivos se logra la
mejora continua de la empresa. El proyecto en formato
electrónico vinculado a la base de datos fluye a
través de la red, facilitando la integración de la
estructura funcional. El éxito de los proyectos contribuye
decididamente en la empresa de alto desempeño. El trabajo
organizado de los directivos tiene como objetivo el desarrollo
ascendente del trabajo de los directores de proyectos con
acciones educativas que recogen lo positivo de unos y lo hacen un
éxito común a partir de socializar el conocimiento
compartido del mismo. De esta forma se logra el perfeccionamiento
continuo del equipo que integran los directores de proyectos en
la empresa. La base de datos de proyectos en ejecución y
su acceso a los proyectos permite la acción de los
directivos y el éxito del trabajo. La base de datos de
proyectos concluidos es la fuente de conocimiento para el
perfeccionamiento de los nuevos proyectos. Permite el proceso de
transformación del conocimiento en valor expresado en la
elaboración y control de ejecución de los nuevos
proyectos. Facilita la superación de los directores de
proyectos y las partes interesadas, mejora la evaluación
del desempeño y eleva la calidad de los nuevos proyectos
garantizando un mejor trabajo de la DIP apoyada por las Nuevas
Tecnologías de la Informática y las Comunicaciones.
Para lograr este objetivo es necesario comenzar por la
elaboración de los proyectos en formato electrónico
haciendo uso del MS Project 2003 y establecer las vinculaciones
con la base de datos. En el propio transcurso de la
ejecución del sistema esta implícito su
perfeccionamiento.

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Autor:

RobertoDelgado