ATA !
O QUE É
A Ata é uma transcrição oficial de uma reunião (funciona como um resumo fiel e claro das ocorrências e/ou atos que aconteceram em uma reunião/ação/assembleia). Nela é possível saber todos os dados relativos a uma reunião. Normalmente é lavrada pelo secretário(a) da sociedade e consta com a data, horário, local, número e nome dos presentes, a ordem do dia, as aprovações e deliberações tomadas durante a reunião. Ela é um documento que prova a realização da reunião e tudo o que aconteceu. Ao ler uma ata é possível saber exatamente o que aconteceu minuciosamente durante o transcorrer da reunião e é possível encontrar o que cada integrante da reunião ficou encarregado em executar. Além disso é um registro histórico fidedigno que nos permite as gerações futuras contar a história da maneira como ocorreu e tirar dúvidas sobre procedimentos e processos. Sua importância está na preservação da ordem dos acontecimentos e na manutenção viva do passado da instituição. Deve ser lavrada em livro oficial da instituição, denominado LIVRO DE ATAS. E não se esqueça ela tem que ser assinada por quem a lavrou (redigiu) e pelo presidente. Se possível coloca todo mundo que estava na reunião para assinar (ganha mais veracidade e legalidade além de preservar as assinaturas na história da sociedade). Outra dica importante é que a Ata não deve conter conter rasuras ou ser utilizado líquidos corretivos QUEM A FAZ
A ata é redigida pelo secretário(a) da sociedade ou por um secretário