Se le llama así a la persona que recibe e interpreta el mensaje que ha sido dado por el emisor.
En el ejemplo del correo electrónico de Juan Pérez (emisor), Luis Sánchez, Gabriela Gómez y Concepción Garza son los receptores.
Ellos, a su vez, pueden contestar el mensaje como parte de su recepción.
Receptor o decodificador:
Se llama así al conjunto de signos y el conjunto de reglas en los que la información que se transmite está cifrada.
Por ejemplo, las diferentes lenguas que se hablan (español, inglés, francés, alemán, entre otros) o el lenguaje braille.
El código puede cambiar de acuerdo al lugar en que lo utilizamos. Por ejemplo:
Perú: Parecía una verdadera familia
EE.UU.: It seems like to be a real family
Un código muy conocido es el llamado código Morse.
Código:
Es la información que contiene el conjunto de signos, es decir, lo que se dice. Es el conjunto de ideas, sentimientos, acontecimientos expresados por el emisor y que desea trasmitir al receptor para que sean captados de la manera que desea el emisor. Existen algunos aspectos que deben tomarse en cuenta cuando se elabora un mensaje:
Tener en mente al receptor.
Pensar el contenido con anticipación.
Ser breve.
Organizar el mensaje cuidadosamente: lo más importante debe ir al principio. Así el tema será más claro.
Mensaje:
Es el medio físico por el cual se transmite la información, por ejemplo, por el teléfono, por los gestos, por la computadora, etc.
Canal:
Es el objeto o entidad real a que el signo remite.
Es la realidad que es percibida gracias al mensaje.
Comprende todo aquello que es descrito por el mensaje.
Referente:
También llamado “contexto”.
Es el medio y el conjunto de circunstancias que rodean el acto de la comunicación.
En ocasiones determina o condiciona el significado o el sentido del mensaje.
Situación:
Pancracia se ha peleado con su novio, su casi esposo Huasaberto.
Lo ha visto conversando abrazado con su súper enemiga en un parque y como ella es una celosa compulsiva ahora está furiosa, enojada, encerrada en su casa sin querer hablar con nadie y piensa “En el momento que vea a Huasaberto le voy a decir que lo nuestro se acabo para siempre que no lo quiero volver a ver nunca mas en mi vida”.
En ese instante suena la puerta.- “debe ser él- piensa ella. Tenía razón, era él. Pancracia abre la puerta para hecharlo de su casa cuando escucha mariachis, un concierto entero para ella.. y ve a Huasaberto con doce docenas de rosas en su puerta. Manda al tacho todo lo que pensó y le dice: “Hay Huasa no te hubieras molestado”…
Ese es un claro ejemplo que la situación puede llegar a cambiar el mensaje
Por ejemplo:
Se le llama así a cualquier perturbación que sufre la señal en el proceso comunicativo, se puede dar en cualquiera de sus elementos. Son las distorsiones del sonido en la conversación, o la distorsión de la imagen de la televisión, la alteración de la escritura en un viaje, la afonía del hablante, la sordera del oyente, la ortografía defectuosa, la distracción del receptor, el alumno que no atiende aunque esté en silencio.
Interferencia o barrera:
Factores que interfieren en la comunicación
Información escasa.
Distancias de información.
Falta de coordinación.
Comunicación apresurada.,
Temas a preguntar.
Salirse de canales normales.
No saber escuchar.
Confusión en las definiciones.
Conclusiones prematuras.
Diferencias de conocimientos y expresiones.
Diferencia de personalidad e interés.
Falta del todo al dar instrucciones.
Creencias en que lo sabemos todo.
Es la condición necesaria para la interactividad del proceso comunicativo, siempre y cuando se reciba una respuesta (actitud, conducta…) sea deseada o no.
Logrando la interacción entre el emisor y el receptor. Puede ser positiva (cuando fomenta la comunicación) o negativa (cuando se busca cambiar el tema o terminar la comunicación).
Si no hay realimentación, entonces solo hay información mas no comunicación.
Retroalimentación:
Útil: para enriquecer la información del emisor.
Descriptiva: para que sea eficaz.
Específica: de manera que indique la comprensión del mensaje.
Oportuna: en el lugar y contexto adecuados.
Características de la retroalimentación:
Las condiciones necesarias
Para que un acto de Comunicación se desarrolle con éxito se deben dar las siguientes condiciones:
Que el receptor conozca el sistema de signos empleado por el emisor.
Que el mensaje este correctamente constituido.
Que la realidad a la que se refiere el mensaje sea adecuada a los conocimientos del receptor.
Niveles de la comunicación:
COMUNICACIÓN INTRAPERSONAL
COMUNICACIÓN INTERPERSONAL
COMUNICACIÓN UNIDIRECCIONAL
COMUNICACIÓN DIRECTA
COMUNICACION INDIRECTA
COMUNICACIÓN GRUPAL
COMUNICACIÓN ORGANIZACIONAL
COMUNICACION MASIVA O MASA
Monólogos
Relación con otros
Libro, pintura
Mismo ambiente aire
Relacionarse
Cumplir metas
Jerarquías, iglesias
Difusión, medios
técnicos
DIRECCION DE LA COMUNICACION
Co. Ascendente
Niveles inferiores
a los superiores
Co. Informal
Rumores
(No verificables)
Co. Descendente
Niveles superiores
a inferiores
Co. Horizontal
Coordinación
e integración
Competencia comunicativa
Capacidad basada en un conjunto de conocimientos (dominios, experiencias, destrezas, habilidades, hábitos) que habilitan a los integrantes de un grupo social (hablante/oyente/escritor/lector) para producir y comprender eficazmente los mensajes con significado sobre cualquier aspecto del mundo, por diferentes medios y códigos y en diversos contextos.
Tipos:
Competencia Lingüística o gramatical
Competencia socio lingüística
Competencia discursiva o textual
Clases de comunicación
Clases de comunicación
Comunicación eficaz
El emisor, deberá adecuar su intención de informar a un grado eficiente de aceptabilidad del receptor, y ha de codificar con propiedad su mensaje, de acuerdo con el instrumento de comunicación que use y con los significados que quiera expresar.
Por su parte el receptor deberá ser capaz de reconocer y admitir la intención comunicativa del emisor, y decodificar en forma apropiada el mensaje. Se produce el Feed Back.
Ineficacia en el proceso comunicativo
Los ruidos: Son las interferencias entre el medio físico o canal que transporta el mensaje.
Las Barreras: Son obstáculos y dificultades que impiden totalmente establecer relaciones comunicativas.
Ejm: El desconocimiento del código del idioma, dos personas que no desean comunicarse.
Los rumores: Son elementos distorcionadores de la comunicación que surgen como información divulgada pero no verificada.
Problemas del emisor:
Inhibe la comunicación.
Se comunica de forma inadecuada.
Deja de comunicarse por miedo a la reacción que pueda suscitar.
Problemas del receptor:
No escucha.
No presta atención.
Hace interpretaciones propias, sesgando el mensaje y no pide aclaraciones al respecto.
No reconoce los mensajes.
No es concreto.
No es claro.
No es operativo, presenta ambigüedad, difícil vinculación a la realidad.
No se encuentra dentro del contexto, irrelevante, carece de significación en ese momento.
Problemas en el mensaje:
Ruido o interferencia.
Mancha de tinta.
Disco dañado.
Errores ortográficos.
Escritura ilegible.
Elementos que perjudican la buena transmisión del mensaje:
Fases o subprocesos en el Acto Comunicativo
La comunicación es un proceso en el que las personas (individuales o colectivas) codifican mensajes para compartir creativamente conocimientos o significados iguales o compatibles, en forma parcial o a distancia.
Así en un acto comunicativo es necesario considerar la existencia de dos subprocesos o fases: la PRODUCCIÓN y COMPRENSIÓN.
PRODUCCIÓN
INFORMACION
CODIFICACION
EMISION
Materia prima para que el emisor elabore lo que quiere transmitir.
Elección del tipo de información, intención, código, canal.
El nivel sociocultural , el contexto y la retroalimentación.
Ejecución del mensaje, transformado en una estructura perceptible (oral o escrita), según el tipo de código o canal.
FASES O SUB PROCESOS
DEL ACTO COMUNICATIVO
1
COMPRENSIÓN
PERCEPCION
DECODIFICACION
INTERPRETACION
Recepción del mensaje por el receptor recibe las señales por los sentidos, como una unidad material y luego la transforma en imágenes en la mente.
Mediante el cual el receptor traduce el mensaje, identifica y descifra los signos, con miras a reconocer los contenidos.
Identificación de la información. Se debe tener en cuenta el contexto y la intención del emisor.
2
La información.
La codificación.
La emisión del mensaje o ejecución.
LA PRODUCCIÓN: Implica la participación de un emisor encargado de codificar un mensaje con intención comunicativa
La información, que constituye la materia prima para que el emisor elabore lo que quiere dar a entender.
La codificación, que supone una serie de elecciones: del tipo de información, de la intención, del código, del registro y del canal. Asimismo ha debido tener en cuenta al referente común, el nivel sociocultural, los intereses del interlocutor, el contexto y la retroalimentación disponible.
La emisión del mensaje o ejecución, para lo cual es necesaria una acción psicomotriz que transforma la estructura en vías de codificación, en una unidad perceptible, según el tipo de código o canal.
La percepción o recepción del mensaje.
La decodificación.
La interpretación.
LA COMPRENSIÓN: Implica la participación del destinatario en un proceso que abarca:
La percepción o recepción del mensaje, por la cual el emisor recibe las señales por los sentidos correspondientes de acuerdo con el código y el canal respectivo, en principio como unidad material y luego como imágenes en la mente.
La decodificación, mediante la cual el receptor, conocedor del código, identifica y descifra los signos, con miras a reconocer los contenidos.
La interpretación, se basa en la identificación de la información y demás. Esto es fundamental para la plena comprensión del mensaje. No basta asignar un significado cualquiera al mensaje, lo pertinente es asignarle el que corresponde al contexto en el que éste es enunciado.
Según el código.
Según la relación emisor – receptor.
Según el espacio.
Según la dirección del mensaje.
Según el tipo de emisor.
Tipos de comunicación :
VERBAL:
Se utiliza como código una lengua.
Se puede realizar de manera oral y escrita.
NO VERBAL:
Se utiliza como código cualquier conjunto de signos no lingüísticos.
Por el código:
INTRAPERSONAL:
Es la que realiza la persona consigo misma.
INTERPERSONAL:
Es la que se realiza entre dos personas o más.
Por la relación emisor-receptor:
DIRECTA:
Se produce cuando el emisor y el receptor tiene proximidad física.
INDIRECTA:
Se produce cuando el emisor y el receptor no tiene proximidad física.
POR EL ESPACIO:
UNIDIRECCIONAL:
El emisor encía el mensaje al receptor, pero este último no responde o no contesta.
BIDIRECCIONAL:
El emisor y el receptor intercambian mensajes.
POR LA DIRECCIÓN DEL MENSAJE:
DE DIFUSIÓN:
El emisor es reconocible perfectamente y siempre es una persona.
DE MEDIOS O MASAS:
El aquella donde el emisor, es una institución, se comunica con un inmenso grupo.
POR EL TIPO DE EMISOR:
Funciones de la comunicación
Se emplea en las siguientes funciones principales dentro de un grupo o equipo:
a). Control. La comunicación controla el comportamiento individual. Las organizaciones, poseen jerarquías de autoridad y guías formales a las que deben
regirse los empleados.
Esta función de control además se da en la comunicación informal.
Funciones de la comunicación
b). Motivación. Lo realiza en el sentido que esclarece a los empleados qué es lo que debe hacerse, si se están desempeñando de forma adecuada y lo que deben hacer para optimizar su rendimiento. En este sentido, el establecimiento de metas especificas, la retroalimentación sobre el avance hacia el logro de la meta y el reforzamiento de un comportamiento deseado, incita la motivación.
Funciones de la comunicación
c). Expresión emocional; Gran parte de los empleados, observan su trabajo como un medio para interactuar con los demás, y por el que se transmiten fracasos y de igual
manera satisfacciones.
d). Información; La comunicación se constituye como una ayuda importante en la solución de problemas; se le puede denominar facilitador en la toma de decisiones.
Características de la Comunicación
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